KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 1 (21 ) Tekninen lautakunta 18.12.2018 AIKA 18.12.2018 klo 14:00-15:30 PAIKKA Kaupungintalon 2. krs kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 148 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 149 Pöytäkirjan tarkastus 4 150 Teknisen lautakunnan kokousajat 1.1.-30.6.2019 5 151 Hulevesien tulvariskikartoitus 6 152 Kemin kaupungin ja Kemin Energia ja Vesi Oy:n sekä Kemin Vesi Oy:n kiviainestoimitus- ja kuljetussopimus vuosille 2019-2020 153 Perämeren Ystävät ry:n hakemus vuokrien muuttamiseksi kertaluontoiseksi 154 Perämeren Ystävät ry:n hakemus laidunnusalueen laajentamisesta Selkäsaaressa 155 Sopimus tontilla 240-15-1506-23 (Ouluntie 71a, ent. Kimara) sijaitsevan rakennuksen luovuttamisesta kaupungille 156 Mikko Kurttin hankintaoikaisuvaatimus/pajarinrannan päiväkodin KVR-urakan toteuttajan valinta 157 Tilapalvelun investointimuutokset 2018 15 158 Teknisen lautakunnan talousseuranta 1.1.-10.12.2018 17 159 Teknisen toimialan johtoryhmän muistio 17/2018 18 160 Saapuneet kirjeet 19 161 Ajankohtaiset asiat 20 162 Liikkumisen ohjauksen valtionavustuksen hakeminen 21 8 9 10 11 12
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 2 (21 ) Tekninen lautakunta 18.12.2018 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Alamommo Jaakko 14:00-15:30 puheenjohtaja Alatalo Ritva-Liisa 14:00-15:30 jäsen Heinonen Elina 14:00-15:30 jäsen Holland Jari 14:00-15:30 jäsen Kunnari Jukka 14:00-15:30 jäsen Mikkanen Anneli 14:00-15:30 jäsen Puro Juha 14:00-15:30 jäsen Tauriainen Harri 14:00-15:30 jäsen Viinikka Maria 14:00-15:30 jäsen Virtala Aili 14:00-15:30 varapuheenjohtaja Ylinen Joonas 14:00-15:30 varajäsen Grönvall Mika 14:00-15:30 tekninen johtaja Immonen Kaisa-Mari 14:00-15:30 kaupunginarkkitehti Rantajärvi Paulus 14:00-15:30 kaupungingeodeetti Kuukasjärvi Taina 14:00-15:30 sihteeri MUU Lindholm Santeri 14:35-15:05 kaupunginlakimies Läsnä 156 POISSA Kettunen Matti KH:n edustaja Moisanen Ensio jäsen ALLEKIRJOITUKSET Jaakko Alamommo Puheenjohtaja Taina Kuukasjärvi Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 148-162 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS _20_ / _12_ / 2018 Aili Virtala jäsen Ritva-Liisa Alatalo jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Yleisessä tietoverkossa _24_ / _12_ / 2018
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 3 (21 ) Tekninen lautakunta 148 18.12.2018 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekninen lautakunta 18.12.2018 148 Ehdotus PJ Alamommo: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 4 (21 ) Tekninen lautakunta 149 18.12.2018 Pöytäkirjan tarkastus Tekninen lautakunta 18.12.2018 149 Ehdotus PJ Alamommo: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Aili Virtala ja Ritva-Liisa Alatalo. Pöytäkirjan tarkastus torstaina 20.12.2018. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Aili Virtala ja Ritva-Liisa Alatalo. Pöytäkirjan tarkastus torstaina 20.12.2018.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 5 (21 ) Tekninen lautakunta 150 18.12.2018 Teknisen lautakunnan kokousajat 1.1.-30.6.2019 Tekninen lautakunta 18.12.2018 150 Kemin kaupungin hallintosäännön 128 :n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Ehdotus PJ Alamommo: Lautakunta kokoontuu pääsääntöisesti joka kuukauden kolmas tiistai kaupungintalon 2. kerroksen kokoushuoneessa klo 14:00 ellei lautakunta erikseen muuta päätä. Pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana perjantaina ja pidetään nähtävänä kokousta seuraavana maanantaina. Kokousajat 1.1.-30.6.2019 lautakunta päättää seuraavasti: 22.01.2019 19.02.2019 19.03.2019 16.04.2019 21.05.2019 18.06.2019 Päätös TEKLA 18.12.2018 Kokousajat 1.1.-30.6.2019 lautakunta päätti seuraavasti: 22.01.2019 19.02.2019 19.03.2019 16.04.2019 21.05.2019 18.06.2019
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 6 (21 ) Tekninen lautakunta 151 18.12.2018 Hulevesien tulvariskikartoitus 467/11.01.01/2018 Tekninen lautakunta 18.12.2018 151 Valmistelu: yhdyskuntatekniikan päällikkö Mika Grönvall, 4.12.2018 Tulvariskien hallintaa koskevan lain mukaan kunta tekee alustavan arvioinnin hulevesitulvista aiheutuvista tulvariskeistä, nimeää hulevesitulvien merkittävät tulvariskialueet ja laatii alueille tulvavaarakartat ja tulvariskikartat. Tulvariskien alustava arviointi tehdään toteutuneista tulvista sekä ilmaston ja vesiolojen kehittymisestä saatavissa olevien tietojen perusteella, ottaen huomioon myös ilmaston muuttuminen pitkällä aikavälillä. Tulvariskien hallinnasta annetun valtioneuvoston asetuksen mukaan tulvariskien alustava arviointi on suoritettava ja merkittävät tulvariskialueet on nimettävä ensimmäisen kerran viimeistään 22 päivänä joulukuuta 2011. Arvioinnit ja nimeäminen on tarkistettava tarpeellisilta osin ensimmäisen kerran viimeistään 22 päivänä joulukuuta 2018. Suomen ympäristökeskus on laatinut kuntien käyttöön alustavat hulevesitulvakartat taajama-alueille. Karttapalvelun avulla on alustavasti mahdollista tarkastella poikkeuksellisen suuria hulevesitulvia ja niiden potentiaalisia leviämisalueita kunnan taajamissa. Tekninen toimiala on perehtynyt SYKE:n laatimiin alustaviin hulevesitulvakarttoihin sekä verrannut niitä aiemmista hulevesitulvista olemassa olevaan tietoon ja todennut ettei Kemin kaupungin alueella ole tulvariskien hallinnasta annetun lain tarkoittamia merkittäviä hulevesitulvariskialueita. Lapin ELY-keskus on esittänyt tulvariskien alustavan arvioinnin perusteella Kemiä uudeksi merenrannikon merkittäväksi tulvariskialueeksi. Kemin alueelle perustetaan erillinen tulvariskityöryhmä, joka koostuu Kemin kaupungin, Lapin Ely-keskuksen ja Lapin pelastuslaitoksen asiantuntijoista. Kaupungin hulvesijärjestelmät sijaitsevat varsin lähellä ja ovat osin yhteydessä meriveteen, mistä johtuen olisi tarkoituksenmukaista tarkastella ELY-keskuksen toimesta laadittavan merienrannikon tulvariskin hallintasuunnitelman yhteydessä myös merivesitulvan ja hulevesitulvan yhteisvaikutuksia. Tekninen lautakunta päättää, ettei se nimeä hulevesitulvien merkittäviä tulvariskialueita Kemin kaupungin alueelle. Lisäksi lautakunta esittää ELY-keskukselle, että laadittavassa merenrannikon tulvariskien hallintasuunnitelmassa tarkastellaan myös merivesitulvan ja hulevesitulvan yhteisvaikutuksia. Päätös saatetaan tiedoksi Lapin Ely-Keskukselle ja kaupunginhallitukselle.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 7 (21 ) Tekninen lautakunta 151 18.12.2018 Tekninen lautakunta päätti, ettei se nimeä hulevesitulvien merkittäviä tulvariskialueita Kemin kaupungin alueelle. Lisäksi lautakunta päätti esittää ELY-keskukselle, että laadittavassa merenrannikon tulvariskien hallintasuunnitelmassa tarkastellaan myös merivesitulvan ja hulevesitulvan yhteisvaikutuksia. Päätös saatetaan tiedoksi Lapin Ely-Keskukselle ja kaupunginhallitukselle.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 8 (21 ) Tekninen lautakunta 152 18.12.2018 Kemin kaupungin ja Kemin Energia ja Vesi Oy:n sekä Kemin Vesi Oy:n kiviainestoimitus- ja kuljetussopimus vuosille 2019-2020 475/02.08.03/2018 Tekninen lautakunta 18.12.2018 152 Valmistelu: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Mika Grönvall, 30.11.2018 Yhdyskuntatekniikka ja Kemin Energia ja Vesi Oy Sekä Kemin Vesi Oy on järjestänyt avoimen tarjouskilpailun kiviaines- ja kuljetussopimuksesta. Tarjoukset pyydettiin vuosille 2019-2020, jossa on mukana mahdollisuus yhteen optiovuoteen (2021) erillisen neuvottelun jälkeen. Tarjouspyynnöstä on ilmoitettu sähköisessä hankintajärjestelmässä (Cloudia) ja julkisessa hankintakanavassa (Hilma). Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä kaksi (2), Kemin Ajotilaus Oy:ltä ja Veljekset Toivanen Oy:ltä. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä. Hankintaperusteena on halvin hyväksytty tarjous. Edullisimman tarjouksen jätti Kemin Ajotilaus Oy. Hankinnan laskennallinen kokonaishinta-arvio on 382 243,08. Sopimuksen allekirjoittaa Kemin kaupunki, Kemin Energia ja Vesi Oy sekä Kemin Vesi Oy. Lautakunta valitsee kiviaines- ja kuljetusurakoitsijaksi Kemin Ajotilaus Oy:n ja oikeuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan sopimuksen kaupungin puolesta. Lautakunta valitsi kiviaines- ja kuljetusurakoitsijaksi Kemin Ajotilaus Oy:n ja oikeutti teknisen johtajan allekirjoittamaan sopimuksen kaupungin puolesta. Liitteet Liite 1 Vertailutaulukko
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 9 (21 ) Tekninen lautakunta 153 18.12.2018 Perämeren Ystävät ry:n hakemus vuokrien muuttamiseksi kertaluontoiseksi 179/10.00.02/2014, 370/10.00.02/2016, 211/10.00.02/2018 Tekninen lautakunta 18.12.2018 153 Valmistelu: kaupungingeodeetti P. Rantajärvi Perämeren Ystävät ry on lähettänyt liitteenä olevan hakemuksen. Hakija hakee lampaiden laiduntamiseen vuokrattujen alueiden maanvuokrien muuttamista kertaluonteiseksi siten, että vuoden 2017 maksetut maanvuokrat kattaisivat sopimusalueiden loppuajan vuoden 2023 loppuun saakka. Tällä hetkellä Perämeren Ystävät ry maksaa vuosittain vuokraa yhteensä 200 euroa. Vuokra-alueita on Laitakarissa, Juurakossa, Murhaniemessä, Rautakalliossa ja Selkäsaaressa. Vuonna 2017 ja 2018 laskutuksessa vuokrien määrä on ollut yhteensä 400 euroa, johtuen virheellisestä merkinnästä vuokrasopimusten hallintaohjelmaan. Ylilaskutusta on siis yhteensä 400 euroa. Kuluvan vuoden maanvuokralaskuja ei ole vielä maksettu, joten kaksi ylimääräistä laskua voidaan hyvittää. Vuoden 2017 ylilaskutus voidaan hyvittää vuoden 2019 vuokrissa, jolloin tilanne korjaantuu. Hakemukseen ei suostuta. Vuoden 2018 laskuista kaksi hyvitetään ja vuonna 2019 vuokraa ei peritä. Vuoden 2019 jälkeen vuokra on yhteensä 200 euroa / vuosi. Lautakunta päätti että hakemukseen ei suostuta. Vuoden 2018 laskuista kaksi hyvitetään ja vuonna 2019 vuokraa ei peritä. Vuoden 2019 jälkeen vuokra on yhteensä 200 euroa / vuosi. Liitteet Liite 2 Perämeren Ystävät ry:n hakemus
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 10 (21 ) Tekninen lautakunta 154 18.12.2018 Perämeren Ystävät ry:n hakemus laidunnusalueen laajentamisesta Selkäsaaressa 211/10.00.02/2018 Tekninen lautakunta 18.12.2018 154 Valmistelu: kaupungingeodeetti P. Rantajärvi Perämeren ystävät ry on lähettänyt liitteenä olevan hakemuksen, jolla se hakee lampaiden laidunnusalueen laajentamista Selkäsaaressa. Hakija on vuokrannut Selkäsaaresta alueita lampaiden laiduntamiseen kaupungilta ja yksityisiltä maanomistajilta. Nyt haetun lisäalueen pinta-ala on noin 2,1 ha ja se on esitetty oheismateriaalina olevalla kartalla. Laajennusalue on mahdollista sisällyttää voimassa olevaan vuokrasopimukseen. Nykyinen sopimus on oheismateriaalina. Kuluvan vuoden kesällä lampaat pääsivät karkuteille Selkäsaaressa. Kesämökin omistajilta on tullut palautetta, että lampaat ovat syöneet pihakasveja ja ulostaneet tonttien alueelle. Lampaiden laiduntajaa on kehotettu korjaamaan tilanne. Perämeren Ystävät ry on lähestynyt saaren eteläpään mökinomistajia kirjeellä kuluvan vuoden syksyllä. Kirjeessään yhdistys on pahoitellut tapahtunutta tilannetta ja kertonut ensi vuoden laidunnussuunnitelmista, kuten myös sen, että laidunnusalueen ympärille tehdään tukevampi aita. Kirjeen johdosta yhdistykselle ei ole tullut palautetta. Alueen laajentamiselle ei nähdä estettä. Mikäli nykyisen vuokrasopimuksen mukaista aluetta laajennetaan, on sopimukseen syytä sisällyttää seuraava ehto: "Vuokra-alue on aidattava tukevalla aidalla. Vuokralainen on velvollinen tekemään aitaan portteja kaupungin osoittamiin sijainteihin. Hiihtoreittien kohdalla portin on oltava vähintään 3 metriä leveä." Lautakunta päättää, että nykyisen vuokrasopimuksen mukaista aluetta laajennetaan noin 2,1 ha ja vuokrasopimukseen sisällytetään ehto aitaamisesta. Harri Tauriainen esitti että hakemukseen ei suostuta. Tauriaisen esitys raukesi kannattamattomana. Lautakunta päätti, että nykyisen vuokrasopimuksen mukaista aluetta laajennetaan noin 2,1 ha ja vuokrasopimukseen sisällytetään ehto aitaamisesta. Harri Tauriainen jätti lautakunnan päätöksestä eriävän mielipiteen. Liitteet Liite 3 Perämeren Ystävät ry hakemus Oheismateriaali Nykyinen vuokrasopimus Selkäsaaressa Lisäalueen sijainti
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 11 (21 ) Tekninen lautakunta 155 18.12.2018 Sopimus tontilla 240-15-1506-23 (Ouluntie 71a, ent. Kimara) sijaitsevan rakennuksen luovuttamisesta kaupungille 475/10.00.02/2013 Tekninen lautakunta 18.12.2018 155 Valmistelu: kaupungingeodeetti P. Rantajärvi 5.12.2018 Tontilla 240-15-1506-23 sijaitsevan rakennuksen omistajan edustaja on ottanut kaupungingeodeettiin yhteyttä ja ilmoittanut, että omistaja haluaa luovuttaa rakennuksen kaupungille. Omistajaa ei ole aiemmin tavoitettu. Tekninen lautakunta on päättänyt 17.10.2017 106 purkaa kyseisen tontin maanvuokrasopimuksen. Rakennuksen osalta kaupunki on nostanut kanteen Kemi-Tornion käräjäoikeuteen. Kanteessa vaaditaan, että käräjäoikeus tuomitsee rakennuksen kaupungin omistukseen. Asiaan ei ole vielä tullut päätöstä. Asia on mahdollista saattaa päätökseen sopimuksen avulla. Oheismateriaalina olevalla sopimuksella tontilla sijaitseva rakennus siirtyy kaupungin omistukseen, maanvuokrasopimuksen purkaminen vahvistetaan ja kanne käräjäoikeuteen perutaan. Rakennus puretaan kun se siirtyy kaupungin omistukseen. Lautakunta päättää, että tontilla 240-15-1506-23 sijaitsevan rakennuksen omistajan kanssa allekirjoitetaan oheismateriaalina oleva sopimus, jolla rakennus siirtyy kaupungin omistukseen. Lautakunta päätti, että tontilla 240-15-1506-23 sijaitsevan rakennuksen omistajan kanssa allekirjoitetaan oheismateriaalina oleva sopimus, jolla rakennus siirtyy kaupungin omistukseen. Oheismateriaali Sopimus rakennuksen luovuttamisesta
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 12 (21 ) Tekninen lautakunta 96 21.08.2018 Tekninen lautakunta 111 03.09.2018 Tekninen lautakunta 156 18.12.2018 Mikko Kurttin hankintaoikaisuvaatimus/pajarinrannan päiväkodin KVR-urakan toteuttajan valinta 479/00.00.01/2016 Tekninen lautakunta 21.08.2018 96 Valmistelu: kaupunginarkkitehti Kaisa-Mari Immonen, p. 040-6883129 Pajarinrannan päiväkoti tulee olemaan 192 hoitopaikkaa sisältävä rakennus, jossa tarjotaan myös vuorohoitoa. Päiväkoti toimii parityöskentelyperiaatteella, joten hoitoryhmiä on 16 kappaletta. Rakennuksen toteutusmuotona on KVR (kokonaisvastuurakentaminen)-urakka. Urakkatarjouspyyntö on julkaistu Hilmassa 19.5.2018. Tarjousten jättöaika päättyi 6.8.2018 klo 12.30. Tarjouksia saapui neljä kappaletta. Tarjoukset esitellään kokouksessa. Päätös valinnasta tehdään syyskuun kokouksessa. Merkitään tiedoksi. Päätös TEKLA 21.8.2018: Lautakunta kuuli kaupunginarkkitehti Kaisa-Mari Immosen esittelyn. Lautakunta päätti kokoontua ylimääräiseen kokoukseen 3.9.2018 valitsemaan Pajarinrannan päiväkodin KVR-urakoisijan. Lautakunta piti tauon klo 15:35-15:45 Tekninen lautakunta 03.09.2018 111 Valmistelu: kaupunginarkkitehti Kaisa-Mari Immonen, p. 040-6683129 Pajarinrannan päiväkodin KVR-urakkaan saadut tarjoukset on arvioitu tarjouspyynnön mukana julkaistun tarjousten vertailu ja pisteytys perustein. Vertailuperusteina olivat tarjoushinta, energiatehokkuus, hoito- ja kunnossapitokustannuksiin vaikuttavat tekijät, rakennusmateriaali, arkkitehtuuri sekä käytettävyys ja toimivuus. Kunnossapitokustannuksia ei ole arvioitu, koska lomake, jolla tiedot tuli ilmoittaa, ei ollut saatavilla tarjoajille Hilman tarjouspyyntöasiakirjoissa. Arvioinnit ovat liitteenä.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 13 (21 ) Tekninen lautakunta 96 21.08.2018 Tekninen lautakunta 111 03.09.2018 Tekninen lautakunta 156 18.12.2018 Tarjousten vertailun ja pisteytyksen perusteella Pajarinrannan päiväkodin KVR-urakan tarjouskilpailun voittaa Siklatilat Oy. Lautakunta päättää pisteytyksen ja vertailun tuloksena suurimman pistemäärän saaneen Siklatilat Oy:n tarjouskilpailun voittajaksi. Päätös TEKLA 3.9.2018: Lautakunta piti tauon klo 15.50-16.05 Lautakunta päätti pisteytyksen ja vertailun tuloksena suurimman pistemäärän saaneen Siklatilat Oy:n tarjouskilpailun voittajaksi. Tekninen lautakunta 18.12.2018 156 Valmistelu: kaupunginarkkitehti Kaisa-Mari Immonen ja kaupunginlakimies Santeri Lindholm 7.12.2018, Rakennusliike M. Kurtti Oy on toimittanut tekniselle lautakunnalle 14.9.2018 päivätyn liitteenä olevan oikaisuvaatimuksen koskien teknisen lautakunnan päiväkodin KVR-urakkaa koskevaa hankintapäätöstä 3.9.2018 111. Oikaisuvaatimuksessa rakennusliike vaatii, että hankintapäätöstä oikaistaan siten, että voittanut tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena ja hankintayksikkö arvioi jäljelle jääneet tarjoukset uudelleen eri kokoonpanolla kuin alkuperäisessä arvioinnissa on tehty. Vaihtoehtoisesti rakennusliike vaatii, että tarjouskilpailu keskeytetään, tarjouspyyntöä yksinkertaistetaan ja kilpailutus tehdään uudelleen. Rakennusliike on valittanut hankinnasta myös markkinaoikeuteen 19.9.2018 päivätyllä valituksella. Markkinaoikeus on määrännyt rakennusliikkeen vaatimuksen johdosta hankintapäätöksen väliaikaiseen täytäntöönpanokieltoon 20 000 euron uhkasakon uhalla 3.10.2018 antamallaan päätöksellä nro 489/18. Kaupunki ja voittanut tarjoaja Siklatilat Oy ovat valittaneet väliaikaista täytäntöönpanokieltoa koskevasta päätöksestä korkeimpaan hallinto-oikeuteen ja asian käsittely siellä on edelleen kesken. Rakennusliikkeen oikaisuvaatimuksessa ja markkinaoikeudelle toimitetussa valituksessa esittämät vaatimukset, väitteet ja niiden perustelut ovat pääkohdiltaan samanlaiset. Oikaisuvaatimuksessa esitettyjen väitteiden järjestys on vain päinvastainen markkinaoikeudelle tehdyn valituksen kanssa. Kaupunki on vastannut markkinaoikeudelle tehtyyn valitukseen 30.11.2018 tehdyllä liitteenä olevalla vastauksella.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 14 (21 ) Tekninen lautakunta 96 21.08.2018 Tekninen lautakunta 111 03.09.2018 Tekninen lautakunta 156 18.12.2018 Tekninen lautakunta hylkää Rakennusliike M. Kurtti Oy:n oikaisuvaatimuksen 30.11.2018 markkinaoikeusvalitukseen annetusta vastauksesta ilmenevillä perusteluilla. Tekninen lautakunta hylkäsi Rakennusliike M. Kurtti Oy:n oikaisuvaatimuksen 30.11.2018 markkinaoikeusvalitukseen annetusta vastauksesta ilmenevillä perusteluilla. Liitteet Liite 4 Mikko Kurtin hankintaoikaisuvaatimus teklan päätökseen 111 3.9.2018 Pajarin päiväkodin KVR-urakan urakoitsijan valinta Liite 5 Liite 6 Mikko Kurtin täydennys hankintaoikaisuvaatimukseen Vastine markkinaoikeudelle hankinta-asiassa dnro 2018/360
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 15 (21 ) Tekninen lautakunta 97 21.08.2018 Tekninen lautakunta 157 18.12.2018 Tilapalvelun investointimuutokset 2018 76/02.02.00/2011 Tekninen lautakunta 21.08.2018 97 Valmistelu: kaupunginarkkitehti Kaisa-Mari Immonen, p. 040-6683129 Kaupungintalon katon korjauksessa on tullut esille lisärahoituksentarve. Vesieristeen alla olevat siporex-laatat ovat pahoin vaurioituneet, niitä ei ole mahdollista korjata. Samanlaisia laattoja ei ole saatavilla, joten rakenne tulee uusia kokonaan. Tämän kustannusarvio on 145 000. Lisäksi kattotöiden yhteydessä on havaittu lahonneita puurakenteita kattokahvilan rakenteissa, joita on jouduttu korjaamaan lisätöinä. Terassin puolen alkuperäiset ikkunat on todettu niin huonokuntoisiksi, ettei niihin ole saanut ikkunapeltejä kiinni. Ikkunat uusitaan. Kokonaisarvio lisätöistä on 170 000. Tilapalvelu esittää lisärahoituksen katettavan jo myönnetyistä määrärahoista. Kaupungintalon hissien sähköistyksen korjaaminen siirretään seuraavalle vuodelle ja tähän myönnetty määräraha 90 000 käytetään katon korjaamiseen. Karihaaran terveysaseman sadevesien ohjauksen parantaminen on esitetty jätettävän toteuttamatta tilatyöryhmässä. Tähän varattu määräraha 30 000 osoitetaan myös kaupungintalon katon korjaukseen. Piha- ja ulkoalueiden perusparannusraha 100 000 on myönnetty kulttuurikeskuksen etupihan korjaukseen. Pihakorjausta on lykätty, jotta kulttuurikeskuksen muut korjaustarpeet selviävät ensin. Tilapalvelu esittää piharahasta käytettävän 50 000 kaupungintalon katon korjaukseen ja loput 50 000 kulttuurikeskuksen korjaustöihin. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä tilapalvelun investointimuutokset 2018. Päätös TEKLA 21.8.2018: Keskustelun jälkeen esittelijä muutti ehdotustaan seuraavasti: Kaupungintalon korjauksen lisärahoitustarve 170 000 katetaan Karihaaran terveysaseman sadevesien ohjauksen parantaminen 30 000, Kulttuurikeskuksen etupihan korjaus 50 000 ja Karihaaran monitoimikeskuksen rakennussuunnittelu 90 000. Esitys lähetetään kaupungihallitukselle hyväksyttäväksi. Lautakunta hyväksyi muutetun esityksen.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 16 (21 ) Tekninen lautakunta 97 21.08.2018 Tekninen lautakunta 157 18.12.2018 Tekninen lautakunta 18.12.2018 157 Valmistelu: kaupunginarkkitehti Kaisa-Mari Immonen, p. 040-668 3129, 12.12.18 Kaupungintalon katon remontointiin aiemmin myönnetty lisärahoitus 170 000 ei riitä kattamaan syntyneitä kuluja. Lisärahoitusta tarvitaan 65 000 lisää. Lisärahoitustarve on syntynyt mm. kahvilan seinien korjaamisesta, kattoturvatuotteista, kattokaivojen uusimisesta ja lisäyksestä sekä näiden lämmitysjärjestelmästä, terassimateriaalien uusimisesta, kokoushuone 3 lattian korjaustöistä, kaapelointihyllyjen asennuksesta kattotasolle. Tilapalvelu esittää lisärahoituksen järjestämistä sisäisinä siirtoina kustannuspaikalta toiselle. Kaupungintalon hissien modernisointi jakautuu kahdelle vuodelle, pääosa kuluista tulee ensi vuoden puolella. Tälle vuodelle varatusta määrärahasta (90 000 ) siirretään 65 000 katon korjaukseen. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä tilapalvelun investointimuutoksen. Tekninen lautakunta päätti hyväksyä tilapalvelun investointimuutoksen.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 17 (21 ) Tekninen lautakunta 158 18.12.2018 Teknisen lautakunnan talousseuranta 1.1.-10.12.2018 Tekninen lautakunta 18.12.2018 158 Teknisen lautakunnan talousarvion toteutuma ajalta 1.1.-10.12.2018 on oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali Kirjanpitoraportti
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 18 (21 ) Tekninen lautakunta 159 18.12.2018 Teknisen toimialan johtoryhmän muistio 17/2018 Tekninen lautakunta 18.12.2018 159 Teknisen toimialan johtoryhmän muistio 17/2018 on oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali Muistio 13.11.2018
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 19 (21 ) Tekninen lautakunta 160 18.12.2018 Saapuneet kirjeet Tekninen lautakunta 18.12.2018 160 KAUPUNGINHALLITUKSEN ILMOITUS 3.12.2018 443, ettei kaupunginhallitus KunL:n 92 :n ja hallintosäännön 31 :n nojalla vaadi teknisen lautakun nan pöytäkirjassa 20.11.2018. mai nit tu jen pää tösten ottamista kaupunginhallituksen kä siteltäväksi. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 20 (21 ) Tekninen lautakunta 161 18.12.2018 Ajankohtaiset asiat Tekninen lautakunta 18.12.2018 161 Sovitaan mahdollisesta tammikuun 2019 ylimääräisestä kokouksesta. Ehdotus PJ Alamommo: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 21 (21 ) Tekninen lautakunta 162 18.12.2018 Liikkumisen ohjauksen valtionavustuksen hakeminen Tekninen lautakunta 18.12.2018 162 Valmistelu: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Mika Grönvall, 17.12.2018 Hankkeen tavoitteena on luoda kattava kuva joukkoliikenteen palvelutarpeesta Kemin ja sen lähikuntien alueella. Nykyinen joukkoliikenne on jäykkä eikä vastaa muuttuviin palvelutarpeisiin. Tavoitteena on luoda kysyntää ja potentiaalista kysyntää vastaava joukkoliikenne. Lisäksi tarkoituksena on tuoda joukkoliikenne kuntalaisten tietoisuuteen entistä paremmin. Nykyinen joukkoliikenteestä tiedottaminen on hajannaista ja puutteellista. Hanke tukee vihreä-kemi ajattelua ja tukee voimakkaasti kaupunkistrategiaa. Rahoitusta on tarkoitus hakea toimintalinjasta (LVM) 3 Kestävän liikkumisen suunnitelmat. Hankkeen tulee käsittää kestävän liikkumisen kokonaisvaltaisen suunnittelun seudulla tai kunnassa, esimerkiksi kestävän liikkumisen toimenpidesuunnitelmat ja strategiat tai pysäköintipolitiikat. LVM:n tuki on maksimissaan 75 prosenttia toteutuneista kustannuksista. Hankehakemus tulee sisältämään yhden htv palkan plus 24 prosenttia flat rate kuluja, sekä pienen määrän ostapalveluja ollen kokonaisuudessan noin 60 000 euroa, josta kaupungin osuus on 15 000 euroa. Hankkeen omarahoitusosuus voidaan kattaa kaupunginhallituksen käyttötalouden määrärahasta. Hanke koordinoidaan ja toteutetaan kaupunginkansliasta ja tekninen toimiala on mukana asiantuntijapanoksellaan. Hankkeessa hyödynnetään myös Meri-Lapin kuntien yhteistä joukkoliikenneviranomaista. Hankehakemus pitää jättää viimeistään 18.1.2019. Kaupungin tulee päättää hankeprojektista ja hankehakemuksen jättämisestä. Tekninen lautakunta hyväksyy hankeprojektin ja päättää hankehakemuksen jättämisestä. Päätös saatetaan kaupunginhallitukselle tiedoksi. Tekninen lautakunta hyväksyi hankeprojektin ja päätti hankehakemuksen jättämisestä. Päätös saatetaan kaupunginhallitukselle tiedoksi.