SOS Syrjäytyneestä osalliseksi sosiaalityön keinoin SOS Pohjanmaan osahanke Ohjausryhmän kokous 1/2013 Kokouspöytäkirja Aika: 14.1.2013 klo 12.30-15.00 Paikka: Seinäjoki Areena, Kirkkokatu 23, 60220 SEINÄJOKI, kokoustila Vitriini-kabinetti. Osallistujat: Ohjausryhmän varsinainen jäsen/ varajäsenen (x) Margaretha Wikman ( ) Maria Aho ( ) Alice Backström ( ) Esko Kuoppala (x) Nadja Suomela ( ) Jussi Björninen (x) Yvonne Lindén ( ) Yvonne Holming ( ) Hedvig Grannas-Honkanen ( ) (x) Leena Storhannus ( ) (x) Katri Viitasalo ( ) ( ) Mona Granholm ( ) Pia Höglund-Ingo ( ) Tuula Mulju ( ) Eini Pihlajamäki /Tor-Björn Stoor (x) Johanna Yliviitala ( ) Maija Nyystilä ( ) Patrica Strömbäck ( ) (x) Päivi Krook ( ) Maarit Pasto ( ) Jarno Högfors (x) Janne Rautanen ( ) Miragha Sedigi (x) Erkki Penttinen (x) Päivi Ristimäki
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Esitys: Puheenjohtaja Erkki Penttinen avasi kokouksen klo 12.34 Seinäjoki Areenalla 2. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Kokouksen esityslistaan lisättiin uuden ohjausryhmän jäsenen valinta sekä Pietarsaaren hanketyöntekijän äitiyslomasijaisen hakutilanne Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen asialistaksi näillä muutoksilla. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Esitys: Edellisen kokouksen 21.11.2012 kokouksen pöytäkirja on nähtävänä SOS hankeen www-sivuilla, joten sitä ei ole jaettu tämän kokouskutsun mukana. Päätös: Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 4. Ohjausryhmän järjestäytyminen Esitys: Valitaan ohjausryhmään puutuvat jäsenet ja varajäsenet. Esitys: Vaasan varajäsen vaihtuu Ritva Heimanin jäätyä ansaituille pitkille lomille ennen eläköitymistä 1.8.2013 alkaen. Hänen tilalleen esitetään varajäseneksi johtava sosiaalityöntekijä Jussi Björninen. Todettiin, että Svenska social- och kommunalhögskolanin edustaja Fredrik Snellmania on ehdotettu heidän edustajakseen hankkeen ohjausryhmään. Päätös: Hyväksytään Jussi Björninen varajäseneksi ja Fredrik Snellman varsinaiseksi jäseneksi hankkeen ohjausryhmään. 5. Statusraportti Statusraportin läpikäynti. Hankekoordinaattori kävi suullisesti läpi statusraportin. Henkilökunta on tiimikokouksessaan käynyt läpi hankkeen SUUNTA työkalun isäntäperiaatteella tiimikokouksessaan 8.1.2013. Vaasan hankealueen asiakasraati suhteessa sähköisen asioinnin kehittämiseen ei ole edennyt tässä vaiheessa lainkaan. Henkilöstön osaaminen ja sen johtamisen kehittäminen linjassa on Baro koulutus pudonnut pois virhearviointina ja mentorointi hankeosiolle ei ole kohdistunut toimenpiteitä. Toisaalta tilalle on tullut seurauspedagogiikka koulutus ja sosiaaliohjaajille kohdennettu Toivon työvälineet koulutus. Henkilökunta on koonnut vuoden 2013 aikataulukalenterin.
Ohjausryhmä päätti edellisessä kokouksessa, että asiakaskyselyn tulokset tulee informoida asiakkaille. Suunnitelma asiakaskyselyn tulosten esittämiseksi asiakkaille ovat hankealueittain seuraavat: K2: tulokset lähetetään toimeentulotukipäätöksen yhteydessä henkilöille, joille lähetettiin kysely K4: esitellään alueen pilottiryhmälle myöhemmin keväällä K5: julkinen tilaisuus Maalahdessa, kutsutaan ilmoituksella Vaasa: järjestää erillisen tilaisuuden aikuissosiaalityön asiakasryhmälle Vaasan yhteistyössä Jupiterin kanssa. Työmenetelmäkoulutukset ammatillisen osaamisen vahvistamiseksi suhteessa pilottiasiakkaisiin sovittu ja käynnistyvät lähiaikoina. Ensimmäisenä K2 alueella seurauspedagogiikkakoulutus. Päätös: merkitään suullinen statusraportti tiedoksi kirjallinen, joka ei kokoustilanteessa suostunut tietokoneelta avautumaan, toimitetaan myöhemmin. 6. Ohjausryhmän palkkiot vuodelle 2013 sekä asiakasedustajien palkkiot Ohjausryhmän palkkioihin noudatetaan vuoden 2012 käytäntöä ja KVTS:siä. Keskusteltiin asiakasedustajien palkkioista. Keskustelun aikana nousi esiin, että palkkioita on maksettu 20 50 euroon. SARANA (Työelämän moniammatillinen oppimis- ja kehittämisareena sosiaalialan pilotointista visioita hyvinvoinnille) Jyväskylässä maksaa kokemusasiantuntijoille palkkiota 50 /tunti verokortilla. Näitä palkkioita ei oteta huomioon toimeentulotuessa. Tampereella sama käytäntö. Päätös: Päätettiin, että kokemusasiantuntijoille maksetaan palkkioita 50 /ohjausryhmän kokous. Päätös tulee voimaan takautuvasti. 7. Kehittämistyön tuki Chydenius instituutti on tarjonnut kehittämistyön tukemiseen resursseja. Tavoitteena on saada mm. alueen sosiaalialan työntekijöiden ja johdon kouluttaminen, innostaminen ja sitouttaminen. Kokouksessa 21.11.2012 ei nähty kehittämistyön tukea tässä muodossa tarpeellisena. Toisena vaihtoehtona nähtiin tietopohjainen kehittäminen. Asia palautettiin uudelleen käsiteltäväksi sisällön tarkemmaksi määrittelemiseksi. Asian valmistelutyö käynnistettiin välittömästi hankejohtaja Päivi Krookin ja projektityöntekijöiden kanssa.
Ennen asian käsittelyä ohjausryhmän jäsen Katri Viitasalo jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Kokouksessa esiteltiin kehittämistyön ideaa ja tarjouspyyntö. Vilkkaan keskustelun jälkeen todettiin, että tarjouspyyntö vaatii vielä hiomista ns. lausuntoa varten. Päätös: Keskustelun jälkeen, päätettiin että tarjouspyyntöä tarkennetaan vielä ja että se lähettää vielä ohjausryhmälle ns. lausuntokierrokselle, jonka jälkeen se lähetetään vähintään kolmelle palveluntuottajalle. 8. Kokemusasiantuntijakoulutus Kokouksessa 21.11.2012 asiakasedustajat toivat esiin tarpeen kokemusasiantuntija koulutuksen järjestämisestä Vaasassa. Päätettiin, että asiaa tulee valmistella seuraavaan kokoukseen. Liite toimitetaan myöhemmin. Esitys: Ohjaus hyväksyy kokemusasiantuntijakoulutuksen sisällön ja tavoitteet hankesuunnitelman mukaisiksi. Kokouksessa esiteltiin Tampereella jo kilpailutetun kokemusasiantuntijakoulutuksen ottamisen myös Pohjanmaan alueen käyttöön. Koulutuksen hinta on 7200 ja koulutustilaisuuksia on 9 iltapäivää, kouluttajana toimii Tampereen aikuiskoulutuskeskus (TAKK). Kokouksessa keskusteltiin myös ruotsinkielisen kokemusasiantuntijakoulutuksen järjestämisestä. Pietarsaaressa on ko. koulutus suunniteltu alkavan syksyllä 2013, joten käytetään heitä saatavaa tietoa. Selvitetään myös löytyisikö lähialueelta vastaavaa koulutusosaamista. Keskusteltiin myös kuka/mikä taho voisi jatkossa hallinnoida kokemusasiantuntijatoimintaa. Päätös: Hankejohtaja Päivi Krook selvittää sisältyykö Tampereen kilpailuttamiseen optio. Mikäli näin on, aikaisempaa tarjouskilpailua voidaan hyödyntää. Otetaan selvää ruotsinkielisen koulutuksen järjestämisestä. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. 9. Asiakasedustajan palkkaaminen koko- tai osapäivätyöhön Kokouksessa 21.11.2012 asiakasedustajat toivat myös esiin asiakasedustajan palkkaamisen kehittämistyön tueksi. Asiakasedustajan palkkaamisessa on tärkeää, että hänen toimenkuvansa on tarkasti ja mielekkäästi määritelty eli mitä hän tulisi tekemään työkseen. Olisiko hän asiakkaiden rinnalla kulkija vai asiakkaita ohjaava viranomainen. Vaitiolovelvollisuus nousi myös esiin yhtenä haastavana palkkausasiaan liittyvänä kysymyksenä. Esille nousi myös voisiko hän olla jonkun järjestön palkkaama.
Päätös: Päätettiin, että asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. 10. Väli-Suomen S.O.S. hankkeen ohjausryhmälle esitettävät asiat Esitys: Ohjausryhmä lähettää keskustelun pohjalta Väli-Suomen ohjausryhmän kokoukseen käsiteltäväksi seuraavat asiat: SOS2 hankeen hankehakemus Päätös: Tiedoksi, että hankehakemus on jätetty ajallaan ennen joulua. Päätöstä jatkohankkeesta odotetaan keväällä 2013. 11. Talouden seuranta Esitys: Hankkeen taloudellinen tilanne esiteltiin kokouksessa. Päätös: Päätettiin, että asia laitetaan tiedoksi. Päätettiin myös, että hankekoordinaattori laatii vuoden 2013 talousennusteen seuraavaan kokoukseen. 12. Muut asiat 1) Pietarsaaren hanketyöntekijän paikkaa oli hakenut 2 hakijaa. Valitettavasti nämä hakijat eivät olleet huomanneet mainintaa, että varsinainen työpaikka olisi Pietarsaaressa eikä Vaasassa. Tämän kuultuaan he vetivät hakemuksensa pois. Päätös: Päätettiin, että paikka laitetaan uudelleen hakuun. Hakuilmoitus laitetaan Österbottens Tidningiin ja Pietarsaaren Sanomiin, mahdollisimman pikaisesti. 2) Ohjausryhmän jäsen Janne Rautanen kertoi haastatelleensa aikuissosiaalityön 3 asiakasta ja laativansa haastatteluista raportin. Päätös: Sovittiin, että Janne Rautanen jättää raportin sen valmistuttua hankekoordinaattorille, joka toimittaa sen edelleen ohjausryhmälle. 3) Hankejohtaja Päivi Krook kertoi, että YTT Timo Toikko on ryhtynyt työstämään hankkeessa syksyllä suoritettua työntekijäkyselyä. Hän kertoi myös, että ns. bonuksena Toikko laatii raportin myös Pohjanmaan alueen asiakaskyselystä.
4) Hankekoordinaattori kertoi keväällä 2013 yhteistyössä Maahanmuuttajasta kansalaiseksi, Solid Voice, FSKC, SonetBotnia, Perhe Kaste hankkeiden kanssa suunnitellusta Osallisuusseminaasista. Toimijoita on tulossa lisää, ja esim. Pakolaisneuvonta on osoittanut kiinnostustaan. Asian tiimoilta järjestetään kokous 16.1.2013. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. 13. Seuraavat kokoukset Esitys: käydään keskustelu vuoden 2013 kokousaikatauluksi: Päätös: Päätettiin seuraavasta kokousaikataulusta: 4.3. klo 9.30-11.30; 6.5.2013 klo 9.30-11.30; 3.6. klo 9.30-11.30 (ns. varapäivä). Syksyn päiviä ei vielä varmistettu. 14. Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00