7 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko 28.2.2018 klo 18.00 klo, kahvit klo 17.30 Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Niittynen, Ville puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen, saapui klo 18.15 Andersson, Jari jäsen Erkkilä, Raimo jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Laitinen, Johanna jäsen, saapui klo 18.15 Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Rantakokko, Leena jäsen Rantala, Anniina jäsen Tiainen, Minna jäsen Vaiste, Marja varajäsen Röyskö, Maj sihteeri Poissa: Laitinen, Aila jäsen Järvinen, Jarkko jäsen 12 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Tämän kokouksen sihteeriksi valittiin Kaarinan seurakunnan seurakuntasihteeri Maj Röyskö. 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 14 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ari Malmi ja Paavo Nevalainen. 15 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
8 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 16 SEURAKUNTAYHTYMÄN TASEKIRJA: VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUSTEKSTI JA TOIMINNAN ARVIOINTILOMAKE Kirkkoherra on laatinut seurakuntayhtymän tasekirjaan pyydetyn toimintakertomustekstin Kaarinan seurakunnan osalta vuodelta 2017 sekä toiminnan arviointilomakkeen. Ne lähetetään esityslistan mukana. merkitsee toimintakertomustekstin ja arviointilomakkeen tiedokseen. Lapsiasiainvaikutus: Tällä päätöksellä ei ole lainsäädännön tarkoittamia lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi. 17 SEURAKUNTAVAALIT 2018 Seurakuntavaalit järjestetään 18.11.2018, ennakkoäänestys on 6.- 10.11.2018. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 1/2018 antaa tietoa vaalien järjestämisestä ja vaaleihin liittyvästä aikataulutuksesta. Se löytyy osoitteesta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/0/eee12a99b8ad61d6c225821d002be E31/$FILE/2018-1%20Vuoden%202018%20seurakuntavaalit.pdf Koska mahdollisesta seurakuntaliitoksesta Piikkiön seurakunnan kanssa ei ole vielä tietoa, kannattaa vaalilautakunnan valitseminen suorittaa vasta sen jälkeen, kun asiasta on tullut lopullinen kirkkohallituksen päätös. Virallinen takaraja vaalilautakunnan valitsemiseen on vasta 31.5.2018. Yleensä vaalilautakunta on Kaarinassa valittu kuitenkin jo helmikuun seurakuntaneuvostossa. Mahdollisessa liitostilanteessa Kaarinan seurakunnan vaalilautakunta järjestää seurakuntavaalit siten, että nykyisten Kaarinan ja Piikkiön seurakunnat muodostavat yhden äänestysalueen. Eli vaikka mahdollinen liitos astuisi voimaan vasta 1.1.2019, niin vaalit toimitetaan siten, kuin Piikkiön seurakunta olisi jo marraskuussa liitetty Kaarinan seurakuntaan. Keskustellaan seurakuntavaaleista ja niiden aikataulusta ja merkitään Kirkkohallituksen yleiskirje nro 1/2018 tiedoksi.
9 18 TURVALLISUUSVASTAAVAT NUORISOTYÖN LEIREILLE ja RETKILLE n tehtävänä on nimetä turvallisuusvastaavat eri työmuotojen leireille. Nuorisotiimi on valmistellut asiaa nuorisotyön leirien osalta. nimeää nuorisotyön leireille turvallisuusvastaavat seuraavasti: Isossuurleiri 27. 29.4. : Johanna Käppi Isosstarttileiri 28. 30.9. : Jens Salama Pyhien leiri 2. 4.11. : Jens Salama Nuiskuleiri, 23.-25.11. : Minna Hamarila. Tiedoksi: Minna Hamarila Päätöksellä on lapsivaikutuksia siltä osin, että se parantaa leirien turvallisuutta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 19 VIRON YSTÄVYYSSEURAKUNTIEN TUKEMISEEN MYÖNNETYN MÄÄRÄRAHAN JAKO Kaarinan seurakunnalla on Virossa Jögevan maakunnan alueella ystävyysseurakuntasopimus Palamusen ja Laiusen seurakunnan kanssa. Kaarinan seurakunta on useana vuonna saanut seurakuntayhtymän budjettivaroja virolaisten ystävyysseurakuntien tukemiseen. Myös vuodelle 2018 on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän talousarviossa varattu em. mainittuun tarkoitukseen 5000. Tapana on ollut, että rahat on jaettu vuoden aikana kahdessa erässä tasan Palamusen ja Laiusen seurakuntien kesken. päättää maksaa Viron ystävyysseurakuntien avustamiseen myönnetystä 5000 summasta nyt ensimmäisen erän siten, että kumpikin seurakunta, Palamuse ja Laiuse, saavat 1250. Tiedoksi: Palamusen ja Laiusen seurakunnat, taloustoimisto
10 Lapsiasiainvaikutus: Tällä päätöksellä ei ole lainsäädännön tarkoittamia lapsivaikutuksia Suomessa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 20 KAARINAN SEURAKUNNAN TALOUDEN TOTEUTUMINEN VUONNA 2017 Alustavat tiedot seurakunnan tilinpäätöksestä vuodelta 2017 lähetetään esityslistan mukana. Kyseisten alustavien tietojen mukaan tilikauden toimintakate oli 996.197,40. Talousarviossa Kaarinan seurakunnalle oli alun perin rahaa osoitettu 1.015.286,17. Kesken talousarviovuoden 2017 Kaarinan seurakunnalle osoitettiin seurakuntasihteerin palkkarahoja 4.761 ja vuodelta 2016 käyttämättä jääneet varat 150.898. Näin ollen ylijäämäksi vuonna 2017 muodostui 23.848,67, jolloin edellisten vuosien ylijäämä/alijäämä tilillä on vuoden 2017 jälkeen varoja 174.746,67. Kipaan siirtymisen johdosta osa loppuvuoden 2017 menoista ei ole ehtinyt kirjautua vuoden 2017 menoiksi. Tilinpäätöstiedot näyttävät siis hieman todellisuutta paremmilta, mutta joka tapauksessa vuonna 2017 noudatettu säästeliäs talouslinja tuotti selvästi positiivisen tuloksen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 21 HENKILÖSTÖASIA, SALASSA PIDETTÄVÄ 22 ILMOITUSASIOITA - Kaarinan seurakunnan jäsenmäärä 2017 - Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/ - Testamenttirahastojen ja vapaiden varojen tilanne
11 23 MUUT ASIAT LAPSITYÖN TILANNE Henri Kesti tekee 10 % työajastaan lapsityötä, hän pitää yhden perhekerhon per viikko. Jaana Engström hoitaa toisen perhekerhon. Nyt kevätkaudella ei pidetä muskaria, sillä lapsityö vastaa seurakunnan pääsiäisnäytelmästä ja Jaana Engström keskittyy siihen. 24 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 24. 25 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.56. Kokouksen puolesta Ville Niittynen puheenjohtaja Maj Röyskö sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Ari Malmi pöytäkirjantarkastaja Paavo Nevalainen pöytäkirjantarkastaja Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä Kaarinan seurakunnan seurakuntatoimistossa osoitteessa Eerikinkatu 3 ajalla..2018..2018 klo 8.00 15.45 ja siitä on ilmoitettu kirkkoherrainviraston ilmoitustaululla..2018..2018. _ Maj Röyskö Seurakuntasihteeri