SYYSKOKOUS 2018 Aika 4.11.2018 klo 12.00 Paikka Kokous- ja juhlatalo Etappi *22*, Satamakatu 22, Rauma 1. KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen aluksi pidettiin lippumenot, jonka jälkeen kuultiin ajankohtaisista asioista. Piirinjohtaja Stefan Stjärnstedt avasi kokouksen ajankohtaisten asioiden tiedottamisen jälkeen klo 12.40. 2. PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Piirinjohtajan esityksestä kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Marva ja sihteeriksi Kalle-Pekka Mannila. 3. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin, että kokouskutsu on julkaistu Repolainen lehdessä 4/2018 (ilm.7.9.2018) sekä 5/2018 (ilm 26.10.2017) Liite numero 2. Lisäksi todettiin, että kokousposti oli postitettu jäsenyhdistyksiin ja julkaistu piirin verkkosivuilla 10.10.2018 Liitteet numero 3. Todettiin yksimielisesti kokous koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Asia: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja neljä ääntenlaskijaa. Valittiin yksimielisesti ehdotuksen jälkeen: Pöytäkirjantarkastajiksi: Jori Torkkila Turun Metsänkävijät ja Salli Leimu Rymättylän Märssyvahdit ry. Ääntenlaskijoiksi: Emilia Kaasinen Kaarinan Sädetytöt ry, Aleksi Ojanperä Porin Tulitikut ry, Krisse Peippo Maarian Tähkät ry ja Amanda Lehtovaara Nuotiotytöt ry 5. KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN TOTEAMINEN Sihteeri totesi kokouksessa olevan läsnä 111 äänivaltaista kokousedustajaa 43 jäsenyhdistyksestä sekä 1 muu kokousedustajaa. 6. KOKOUKSEN MENETTELYTAPASÄÄNTÖ Piirinjohtaja Stefan Stjärnstedt esitteli kokouksen menettelytapasäännön. Hyväksyttiin yksimielisesti hallituksen esittämä kokouksen menettelytapasääntö.
7. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin yksimielisesti hallituksen esittämä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 8. PÄÄTETÄÄN VUODEN 2019 TOIMINTASUUNNITELMASTA Piirin varajohtaja Ida Arminen esitteli hallituksen esityksen piirin toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2019. Hyväksyttiin yksimielisesti hallituksen esitys piirin toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2019 liitteen numero 6 mukaan, sekä tähtik artta ko. liitteen mukaisesti. Tapahtumakalenteri ja järjestelyvuorotaulukko päätettiin merkitä liitteen 6 mukaan tiedoksi. 9. PÄÄTETÄÄN VUODEN 2019 TALOUSARVIOSTA Piirin talousryhmän puheenjohtaja Ville Sahlström esitteli hallituksen esityksen piirin talousarvioksi vuodelle 2019. Liitteissä numero 6 ja 7. Hyväksyttiin yksimielisesti hallituksen esitys piirin talousarvioksi vuodelle 2019 liitteen numero 7 mukaan. 10. PIIRIHALLITUKSEN JÄSENTEN LUKUMÄÄRÄN VAHVISTAMINEN Piirinjohtaja Stefan Stjärnstedt esitteli kokoukselle hallituksen esityksen. Sääntöjen mukaan: Piirin hallituksen muodostavat hallituksen puheenjohtaja, joka toimii piirinjohtajana, ja varapuheenjohtaja, joka toimii piirin varajohtajana, sekä vähintään viisi ja enintään kymmenen muuta jäsentä. Hallitus esittää, että hallitukseen valitaan nykyisten ministerien lisäksi seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi: piirinjohtaja, piirin varajohtaja, kasvuministeri, viestintä- ja markkinointiministeri. Vuodeksi 2019 valitaan kasvatusministeri. Yksimielisesti hyväksyttiin hallituksen esitys piirihallituksen jäsenten lukumäärästä. 11. PIIRINJOHTAJAN VALINTA Valitaan erovuoroisen hallituksen puheenjohtajan tilalle puheenjohtaja kaudeksi 2019-2020. Erovuorossa on Stefan Stjärnstedt. Aluksi piirin kevätkokouksen asettama vaalitoimikunta totesi piirinjohtajaehdokkaaksi asettuneen Stefan Stjärnstedt (TuMe). Seuraavaksi vaalitoimikunnan puheenjohtaja ja kokousyleisö haastattelivat ehdokkaan. Ehdokasasettelun jälkeen totesi vaalitoimikunnan puheenjohtaja, ettei muita ehdokkaita ollut asettunut ehdolle. Valittiin yksimielisesti Stefan Stjärnstedt (TuMe) piirinjohtajaksi seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 2019-2020.
12. PIIRIN VARAJOHTAJAN VALINTA Valitaan erovuoroisen hallituksen varapuheenjohtajan tilalle v arapuheenjohtaja kaudeksi 2019-2020. Erovuorossa on Ida Arminen. Aluksi piirin kevätkokouksen asettama vaalitoimikunta totesi piirin varajohtajaehdokkaaksi asettuneen Eero Kivistö (Mellilän Menninkäiset) Seuraavaksi vaalitoimikunnan puheenjohtaja ja kokousyleisö haastattelivat ehdokkaan. Ehdokasasettelun jälkeen totesi vaalitoimikunnan puheenjohtaja, ettei muita ehdokkaita ollut asettunut ehdolle. Valittiin yksimielisesti Eero Kivistö (Mellilän Menninkäiset) piirin varajohtajaksi seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 2019-2020 13. PIIRIHALLITUKSEN MUIDEN JÄSENTEN VALINTA Valitaan erovuoroisen jäsenhankintaministerin tilalle kasvuministeri, viestintä ja markkinointiministerin tilalle viestintä ja markkinointiministeri, sekä kaudeksi 2019 kasvatusministeri. Aluksi piirin kevätkokouksen asettama vaalitoimikunta totesi hallituksen jäseniksi ehdolla olevat: Kasvuministeri: Anna Engblom, Henrikin Tapulitytöt Viestintä- ja markkinointiministeri: Noora Kankare, Mikaelin Sinikellot Kasvatusministeri: Hilkka Näse, Lätynkääntäjät Piirin kevätkokouksen asettama vaalitoimikunta ja kokousyleisö haastattelivat ehdokkaat. Haastattelun jälkeen vaalitoimikunnan puheenjohtaja tarkisti, onko vielä muita ehdokkaita, ja koska ei ollut, suljettiin ehdokasasettelu. Valittiin yksimielisesti vuosiksi 2019-2020 kasvuministeriksi Anna Engblom, Henrikin Tapulitytöt ja viestintä- ja markkinointiministeriksi Noora Kankare, Mikaelin Sinikellot. Kasvatusministeriksi valittiin yksimielisesti vuodeksi 2019 Hilkka Näse, Lätynkääntäjät.
14. VALITAAN EROVUOROSSA OLEVIEN SUOMEN PARTIOLAISTEN PARTIONEUVOSTON JÄSENTEN TILALLE EHDOKKAAT PARTIONEUVOSTON JÄSENIKSI SEURAAVAKSI KAKSIVUOTISKAUDEKSI Lounais-Suomen Partiopiirillä on Partioneuvostossa SP:n sääntöuudistuksesta riippuen kolme (3) tai neljä (4) neuvoksen paikkaa. Piirihallitus on päättänyt avata partioneuvosehdokkaille 2 paikkaa ja täyttää loput partioneuvoston paikat ja varajäsenet piirihallituksesta. Valitaan kaksi partioneuvosta Partioneuvostoon. Valtuutetaan piirihallitus valitsemaan keskuudestaan loput partioneuvokset ja varaneuvokset. Aluksi piirin kevätkokouksen asettama vaalitoimikunta totesi partioneuvoston jäseniksi ehdolla olevat: Maria Nikkari, Kaarinan Sädetytöt Roope Korpela, Turun Partio-Sissit Noora Uotinen, Varsinais-Suomen Samoilijat Vaalitoimikunta ja kokousyleisö haastattelivat läsnäolevat ehdokkaat. Haastattelun jälkeen vaalitoimikunnan puheenjohtaja tarkisti, onko vielä muita ehdokkaita, ja koska ei ollut, suljettiin ehdokasasettelu. Toimitettiin partioneuvoksen vaali. Vaalissa jätettiin yhteensä 110 äänestyslippua. Asetetut ehdokkaat saivat ääniä seuraavasti: Roope Korpela 110 ääntä Maria Nikkari 105 ääntä Noora Uotinen 5 ääntä Vaalin tuloksena valittiin Lounais-Suomen Partiopiirin partioneuvosehdokkaiksi Roope Korpela Turun Partio-Sisseistä ja Maria Nikkari Kaarinan Sädetytöistä. Syyskokous valtuutti piirihallituksen valitsemaan keskuudestaan loput partioneuvosehdokkaat ja varaneuvokset. Partioneuvokset valitsee Suomen Partiolaisten jäsenkokous. 15. TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALINTA Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n tilintarkastajana on toiminut KHT-yhteisö PricewaterhouseCoopers Oy. Valitiin seuraavaksi tilikaudeksi tilintarkastajaksi KHT-yhteisö PricewaterhouseCoopers Oy, joka nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön.
16. MUUT ASIAT Käsitellään hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat. Asia 1. LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRI RY:N SÄÄNTÖMUUTOS Piirinjohtaja Stefan Stjärnstedt esittelee. Piirihallitus esittää, että sääntöjen 9 muutetaan. Jatkossa kevätkokouksessa päätettäisiin sekä seuraavan vuoden jäsenmaksusta että alle 7-vuotiaiden jäsenmaksusta vapauttamisesta. Sääntömuutos ei muulla tavoin muuta nykyistä käytäntöä. Liite 8. Yleiskeskustelun jälkeen päätettiin hyväksyä yksimielisesti piirihallituksen esitys muuttaa Lounais-Suomen Partiopiirin sääntöjen 9 liitteen nro 8 mukaisesti. 17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Piirinjohtaja päätti kokouksen klo 14.48. Pöytäkirjan vakuudeksi Heikki Marva puheenjohtaja Kalle-Pekka Mannila sihteeri Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Jori Torkkila Salli Leimu