1/6 I VALTAKIRJOJEN TARKASTUS klo 11:30 12:00 II LOUNAS klo 12:00 13:00 III LIITON SYYSKOKOUS klo 13:00 sääntöjen 12 :n mukaisten asioiden käsittely: 1 KOKOUKSEN AVAUS Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto ry:n puheenjohtaja Kai Vainio avasi kokouksen. Avauspuheessaan Vainio kertoi vuoden sujuneen muuten tavanomaisen toiminnan ja tapahtumien merkeissä, mutta liitolla ei 2018 ollut omaa leiriä, sillä kesällä pidettiin valtakunnallinen Lohtaja 2018 leiri. Keväällä lähinnä kunta- ja yrityskentälle suunnattu turvallisuusseminaari Raisiossa saa 2019 jatkoa Säkylässä Porin Prikaatissa pidettävän seminaarin muodossa. Yrityskentälle on kohdistettu myös markkinointikampanja LSPeL:n järjestämästä koulutuksesta. Palokuntia varten käynnistettiin syksyllä kampanja ajokorttiluokan nostamiseksi C:hen hälytysajoneuvojen kuljettajien riittävyyttä varmistamaan. Yleisesti on pyritty löytämään kattavammin tarjottavaa kaikille liiton jäsenryhmille. 2 VALITAAN KOKOUKSELLE PUHEENJOHTAJA JA SIHTEERI Puheenjohtaja: Jussi Vartama Sihteeri: Antti Ali-Raatikainen 3 VALITAAN KAKSI NTARKASTAJAA 1. Tiina Lehtonen 2. Matti Lehtonen (02) 511 7711 (02) 511 7761 www.lspel.fi
2/6 4 VALITAAN KAKSI ÄÄNTENLASKIJAA 1. Tiina Lehtonen 2. Matti Lehtonen 5 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Liiton sääntöjen 10 :n mukaan syyskokouskutsu, esityslista ja kokouksen muu ohjelma on postitettava jäsenille vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Asiat, jotka jäsenet haluavat syyskokouksessa käsiteltäväksi, on ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle elokuun 31. päivään mennessä (liiton säännöt 29.11.2014, pykälä 10 ). Syyskokouskutsu ja kokousmateriaali on lähetetty jäsenistölle sähköpostilla 2.11.2018. Jäsenistöltä ei ole tullut syyskokoukselle muita käsiteltäviä asioita. Valtakirjojen tarkastuksen perusteella, joka alkoi kello 11:30 ja päättyi klo 12:00, on kokouksen osanottajamäärä 31. Äänivaltaisia edustajia kokouksessa on 19, joiden käytettävissä oleva äänimäärä on 24. Puhevaltaisia edustajia on 12. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin. 6 VAHVISTETAAN SEURAAVAN KALENTERIVUODEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Hallitus on 1.11.2018 päättänyt esittää liiton syyskokoukselle hyväksyttäväksi vuoden 2019 toiminta- ja taloussuunnitelmat. Toiminta- ja taloussuunnitelmaesitykset on toimitettu jäsenille kokouskutsun yhteydessä 2.11. Liiton toiminnanjohtaja esittelee toiminta ja taloussuunnitelmat. Käsitellään toimintasuunnitelma vuodelle 2019. Käsitellään taloussuunnitelma vuodelle 2019. (02) 511 7711 (02) 511 7761 www.lspel.fi
3/6 Syyskokous hyväksyy hallituksen esityksen toiminta- ja taloussuunnitelmaksi 2019. hyväksyttiin. 7 PÄÄTETÄÄN KOKOUSPALKKIOISTA JA TARKASTAJIEN PALKKIOISTA Liiton hallituksen jäsenille ei ole maksettu kokouspalkkioita. Tilin- toiminnantarkastajalle on maksettu palkkiot laskun mukaan. Liiton hallitus esittää, että kokous- ja tarkastuspalkkioissa noudatettaisiin em. käytäntöä. Syyskokous hyväksyy hallituksen esityksen. hyväksyttiin. 8 VALITAAN SEURAAVAKSI KOLMEKSI KALENTERIVUODEKSI HALLITUKSEN PUHEENJOH- TAJA, KUN HÄN ON EROVUOROSSA Kai Vainio on valittu liiton puheenjohtajaksi kaudelle 2017 2019. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 9 PÄÄTETÄÄN HALLITUKSEN JÄSENTEN MÄÄRÄ Liiton sääntöjen 14 :n mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 15 18 jäsentä. Jäsenet valitaan syyskokouksessa kolmeksi kalenterivuodeksi kerrallaan siten, että jokaiselta toiminta-alueelta on ainakin yksi jäsen, kuitenkin niin, että hallituksen kokoonpanon tulee olla alueellisesti (02) 511 7711 (02) 511 7761 www.lspel.fi
4/6 tasapainoinen. Hallituksessa on varattuna paikka teollisuuden ja ruotsinkielisten edustajalle. Hallitukseen on v. 2018 kuulunut puheenjohtaja ja 17 jäsentä. Syyskokous päättää hallituksen jäsenten määrän v. 2019. Syyskokous päätti hallituksen jäsenten määräksi v. 2019 edelleen puheenjohtaja ja 17 jäsentä. 10 VALITAAN SEURAAVAKSI KOLMEKSI KALENTERIVUODEKSI (2019 2021) UUDET JÄSENET HALLITUKSEN EROVUOROISTEN JÄSENTEN TILALLE Hallituksesta ovat erovuorossa: Turunmaa: Tom Forsman Vakka-Suomi: Esko Lehtonen Turun seutu: Kalle Lehtonen Turun seutu: Petri Haanpää Salon seutu: Hannes Aaltonen Rauman seutu: Juho Ansio Pohjois-Satakunta: Jani-Petteri Vienola Auranmaa: Pertti Tenhunen Liiton toiminta-alueet esittävät syyskokoukselle seuraavaa: o Turunmaan toiminta-alue esittää, että Tom Forsman valitaan jatkamaan o Vakka-Suomen toiminta-alue esittää, että Esko Lehtonen valitaan jatkamaan o Turun seudun toiminta-alue esittää, että Kalle Lehtonen ja Petri Haanpää valitaan jatkamaan o Salon seudun toiminta-alue esittää, että Hannes Aaltonen valitaan jatkamaan o Rauman seudun toiminta-alue esittää, että Juho Ansio valitaan jatkamaan (02) 511 7711 (02) 511 7761 www.lspel.fi
5/6 o Pohjois-Satakunnan seudun toiminta-alue esittää Mervi Pihlajamäkeä LSPeL:n hallitukseen kauden 2019 2021. o Auranmaan toiminta-alue esittää, että Pertti Tenhunen valitaan jatkamaan Syyskokous valitsee hallituksen jäsenet em. mukaisesti. hyväksyttiin. 11 VALITAAN TILINTARKASTAJA JA TOIMINNAN TARKASTAJA VUODEKSI 2019 Liiton talouden ja hallinnon v. 2018 tarkastajat ovat tilintarkastusyhteisö BDO Oy (y: 2776089-4), päävastuullisena tilintarkastajana Jukka Korin, sekä kunnanjohtaja Vesa Rantala (toiminnan tarkastaja). Vuoden 2019 tilintarkastajaksi on edelleen käytettävissä tilintarkastusyhteisö BDO Oy, Jukka Korin ja toiminnan tarkastajaksi Vesa Rantala, jonka varalle kunnallisneuvos Juhani Tynjälä. Syyskokous valitsee tarkastajat. Syyskokous valitsi em. käytettävissä olevat tarkastajat. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 13:41. (02) 511 7711 (02) 511 7761 www.lspel.fi
6/6 VAKUUDEKSI: Jussi Vartama puheenjohtaja Antti Ali-Raatikainen sihteeri Tiina Lehtonen Matti Lehtonen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja (02) 511 7711 (02) 511 7761 www.lspel.fi