Inkubio ry:n kiltahuoneen muutto TTER-loppuraportti 28. marraskuuta 2016
Inkubio ry:n kiltahuoneen muutto 2(11) Inkubio ry:n kiltahuoneen muutto Inkubion muuttoprojekti käynnistyi vuodenvaihteen jälkeen, kun ELECin muutto syksyllä 2016 Otakaari 5:stä TUAS-talolle varmistui. Kiltalaisilta kerättiin ideoita, ja heistä muodostettiin muuttotiimi, johon otettiin mukaan kaikki, joita muuttoon osallistuminen kiinnosti edes jollakin tasolla vaikkapa sisustussuunnittelusta tekniseen väkertämiseen tai muuttotavaroiden roudaamiseen. Muuttotiimissä oli lopulta kymmenen hallituslaisen lisäksi vajaa 20 innokasta kiltalaista, ja muutossa kaiken kaikkiaan oli mukana auttamassa ystävällisiä ihmisiä yli kilta- tai yliopistorajojen. Etenkin naapuriin muuttaneen SIKin kanssa tehtiin tiivistä yhteistyötä muun muassa työkaluja vastavuoroisesti lainaamalla. Kuva 1 - Inkubion vanha kiltahuone Muuttotiimin kanssa kokoustettiin muutamaan otteeseen kesällä. Kokouksissa suunniteltiin yhdessä kiltahuoneen yleistä ilmettä ja rakennetta. Palloteltiin hullujakin ideoita muun muassa sisäpihalle rakennettavasta terassista, ja sinne ikkunan kautta kulkemisesta. Vanhalla kiltahuoneella oli yleisen tilanpuutteen lisäksi parannettavaa pöytätyöskentelytilan määrässä ja tarvitsihan sen visuaalinen ilmekin jo kipeästi päivitystä. Ajatus toteuttaa edelliselläkin kiltahuoneella hyväksi havaittu parvi sai heti kannatusta muuttotiimiläisten keskuudessa. Parvesta haluttiin tehdä Inkubion oma juttu ja
Inkubio ry:n kiltahuoneen muutto 3(11) Kuva 2 Keittiö, vessat ja kiltahuone kiltahuoneen symboli ja se aiottiin rakentaa kokonaan itse. Haaveet seinään kiinteästi rakennettavasta parvesta torpattiin korkeakoulun puolesta, mutta kiltalaiset keksivät tavan toteuttaa visionsa. Parvesta päävastuussa ollut Tuomas Rantataro kirjoitti Inkubion kiltalehteen S y napsiin (4/2016, sivut 6-9) artikkelin parven suunnittelusta ja toteuttamisesta http://www.inkubio.fi/sites/default/files/pdf/snapsi/snapsi-2016-4.pdf kiltahuoneelle: Avaimet kiltahuoneelle saatiin käteen elokuussa, kun ACREn remontti, eli kahden huoneen välisen seinän kaataminen, valmistui. Remontti jatkui kuitenkin kiltalaisten toimesta, kun maalausosasto ryhtyi toteuttamaan Inkubion logon Maikki-lehmää vihreällä taustalla kiltahuoneen päätyseinään. Mestariteos valmistui sata maalarinteippimetriä ja kolme päivää myöhemmin! Tyylikäs laminaattilattia asennettiin omatoimisesti, ja jalkalistoja saatiin asetella paikoilleen monta pitkäksi venynyttä iltaa. Kuva 3 - Laminaatin asentamista Kuva 4 - Maikki-seinän tekemistä
Inkubio ry:n kiltahuoneen muutto 4(11) TTER-loppuraportti 28.11.2016 ACRE auttoi suurimpien kalusteiden muutossa, ja lisäksi pääasiallisena muuttoautona käytetty pieni henkilöauto sai sahata väliä Otakaari 5 Maarintie 8 lukemattomia kertoja useana iltana. Killan lyhyehkön historiankin aikana oli jo ehtinyt kertyä todella paljon turhaa tavaraa (äärimmäisen käytännöllisiä vuosijuhlalahjoja ja muita kallisarvoisia muistoja) ns. väliaikaissäilytykseen varastoon, joten osa tavaroista K uv a 5 K alu steita mu utet tiin my ös kiikutettiin muuttokuorman roskalavalle. sijaan suoraan lihasv oimin KIK in v uos ij uh lalah jan avu lla Kun iso osa tavaroista alkoi olla jo muutettu ja asiat muutenkin yllättävän hyvin paketissa, aiheutti hienoista jännitysmomenttia kuitenkin vielä se, että yhdeksän päivää ennen avajaisia ei ollut vielä aloitettu parven, kiltahuoneen suurimman ja kunnianhimoisimman projektin rakentamista. Kun siinä lopulta päästiin vauhtiin, oli projekti niin intensiivinen, että toissijaisiksi jäivät joidenkin kohdalla jopa omat päivätyöt. Mukana parven tekemisessä oli noin kaksikymmentä kiltalaista tavalla tai toisella. K uv a 6 - Parv en r ak entamista tiu kalla aikatau lulla
Inkubio ry:n kiltahuoneen muutto 5(11) TTER-loppuraportti 28.11.2016 Päivää ennen avajaisia, ja jopa avajaisaamuna, kiltahuoneella oli vielä täysi kuhina ja hommat kesken. Parveen tehtiin portaat ylijäämäpuusta. Naulakkoja kiinnitettiin seiniin siinä epäonnistuen. Vasta lokakuussa viides kiinnitysyritys sai naulakot pysymään kipsiseinässä (toistaiseksi). Tavaroita laitettiin paikoilleen, tietokoneita asennettiin, kenkätelineitä maalattiin. K uv a 7 - Näkym ä alas p arv elta K uv a 8 - Parv i Kiltahuoneen viralliset avajaiset pidettiin perjantaina 2.9., ja paikalle oli kutsuttu kiltalaisten lisäksi muiden muassa Sähkötekniikan korkeakoulun henkilökuntaa ja muiden kiltojen hallitukset. Ensin kuopattiin vanha kiltahuone muistelutilaisuudella, josta jatkettiin kulkueena TUAS-talolle uuden kiltahuoneen avajaisiin. K uv a 9 - K iltahuo neen yleisku vaa K uv a 10 - Parv en alla on so hv a j a pelin ur kka
Inkubio ry:n kiltahuoneen muutto 6(11) Kiitokset ja kiltalaisten kommentteja Inkubion kiltahuoneen muutto oli kiltalaisia yhdistävä projekti, jossa kaikki halukkaat pääsivät tekemään konkreettista työtä killan ja yhteisen kivan eteen. Yhdessä tekeminen oli hauskaa jo itsessään, ja lopputuloksena saatiin Inkubiolle oikein viihtyisä ja omannäköinen kiltahuone. Kiitos Sähkötekniikan korkeakoululle, joka mahdollisti kiltamme muuton ja antoi meidän tarjota monelle käytetylle huonekalulle uuden kodin. Kiitos Petri Hyvönen, joka auttoi Inkubioa muutossa ja piti opiskelijoiden puolia. Kiitos SIK, joka muutti samaan aikaan naapuriimme, ja jolta saatiin runsaasti apua niin työkalujen lainaamisen muodossa kuin parven sähköosien asentamisessa. Kiitos TTER, jonka taloudellisella avulla saatiin toteutettua kiltahuoneemme hienoin ja uniikein osa: parvi. Kiitos myös Äpylle, Julkulle ja TEK:lle tuista. Kiitos Aapo, Eeva-Sofia, Emilia, Henrikki, Inka, Jaakko, Janina, Joel, Johanna, Joonas P., Joonas T., Juuso, Karoliina, Lauri, Linda, Maikki, Miika, Milja, Oskar N., Oskar R., Otso, Paavo, Pauliina, Petra, Rasmus, Roope, Salla, Topi, Tuomas P., Tuomas R. ja Vili; kiltalaiset, jotka tekivät vapaaehtoisesti yhdestä sataan tuntiin töitä uuden kiltahuoneen eteen päivätyön lisäksi, tai jopa sen sijasta. Hauskaa oli se, että galleriassakin on se kuva jossa laminaattia sirklatessa lentää kipinöitä ilmaan, koska sahattiin samalla vähän eurolavan nauloja Kivaa oli päästä vaikuttamaan konkreettisesti kiltahuoneen visuaaliseen ilmeeseen omalta osaltaan Mun mielestä kivointa oli heittää kaikkee roskiin :D Siinä vaiheessa kun siellä sähköllä oli sitä tavaraa vaan niin paljon, niin todettiin että ei oo mitään järkee kantaa kaikkee niin sitten vaan kannettiin suoraan siihen jätelavalle. Hauskinta oli raahata ELECin muuttokuormasta unohtunut namukaappi vanhalta kiltikseltä uudelle KIKin antamalla rikkinäisellä vaaleanpunaisella vuju-pumppukärryllä
Inkubio ry:n kiltahuoneen muutto 7(11) Liitteet 1. Budjettitoteuma 2. Kuitteja ja selvitys kuluista
Inkubio ry:n kiltahuoneen muutto 8(11) Liite 1: Budjettitoteuma BUDJETOITU TOTEUTUNUT MENOT 4000,00 4205,72 Parvi 1150,00 1742,94 * Puutavara 350,00 862,13 * Patjat ja päällysteet 550,00 346,77 * Rakennustarvikkeet 250,00 468,53 * Muuta 0 65,51 Lattiamateriaalit 600,00 660,05 Hyllyt ja säilytys 350,00 320,22 Elektroniikka 0 147,70 Verhot, matot, tyynyt 200,00 118,71 Sohvapöytiä 200,00 99,00 Videotykki / Valkokangas 1000,00 399,90 Videotykin teline 100,00 0 Valaistus 200,00 0 Maalit ja maalausvälineet 200,00 194,03 Virkistys 0 161,05 Avajaiset 0 198,32 Muut 0 163,80 TULOT 3550,00 4205,72 TTER 1550,00 1550,00 Äpy 250,00 500,00 Julkku 250,00 500,00 TEK 500,00 500,00 Inkubio 1000,00 1155,72 YLIJÄÄMÄ 450,00 0,00
Inkubio ry:n kiltahuoneen muutto 9(11) Liite 2: Kuitteja ja selvitys kuluista Kuitti 1: Stark 25.8.2016 212,72 Kuitti 2: Eurokangas 31.8.2016 148,77 Kuitti 3: Stark 25.8.2016 575,29 Kuitti 4: Verkkokauppa 12.9.2016 444,70 Kuitti 5: IKEA 31.8.2016 303,84 Yhteensä 1 685,32 Budjettitoteuma poikkeaa arviosta jossakin määrin, sillä projekti eli koko ajan edetessään. Mieli ja suunnitelmat muuttuivat, ja esimerkiksi uuden videotykin sijaan päätettiin investoida valkokankaaseen, siinä missä budjettia ylitettiin muun muassa parven puutavaran hinnassa. Menoja oli yhteensä hiukan arviota enemmän, mikä ei kuitenkaan tuottanut ongelmaa.
Inkubio ry:n kiltahuoneen muutto 10(11) Kuitti 1 - Stark 25.8.2016 Kuitti 2 - Eurokangas 31.8.2016 Kuitti 3 - Stark 25.8.2016
Inkubio ry:n kiltahuoneen muutto 11(11) Kuitti 4 Verkkokauppa 12.9.2016 Kuitti 5 - IKEA 31.8.2016