AIKA Keskiviikko 15.2.2017 klo 17 PAIKKA Ullavan seurakuntakoti LÄSNÄ Tikkakoski Kai puheenjohtaja Hästbacka Anne-Maarit Tellevo Ihamäen vara Kalliokoski Aaro Korkeakangas Kirsi Kankkonen Mirja Puronaho Sari Siirilä Reetta Korkiakangas Janne hautaustoimen päällikkö Känsälä Jarkko suntio Linnarinne Tanja hautausmaajohtokunnan 1 KOKOUKSEN AVAUS Pöytäkirja käsittää pykälät 1-9 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pidettiin hiljainen hetki Tellervo Ihamäen muistolle. Pykälä 5 käsiteltiin heti avauksen jälkeen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on toimitettu ille kirjeitse. Estyneiden varaille on ilmoitettu tekstiviestillä 15.2. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Reetta Siirilä ja Sari Puronaho. 4 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 23.2-9.3.2017.
5 ESITYS ULLAVAN HAUTAUSMAAN KÄYTTÖSUUNNITELMAAN Käyttösuunnitelmaan tulee (1)hauta-alue suuronnettomuuksien varalle, (2)muisto- /uurnalehtoalue ja muistomerkki sekä (3)kalustovaja. Kokoukseen on kutsuttu mukaan hautaustoimen päällikkö Janne Korkiakangas, suntio Jarkko Känsälä ja seurakunnan edustaja hautausmaajohtokunnassa Tanja Linnarinne. Neuvosto ja kutsutut kävivät yhdessä hautausmaalla tarkastelemassa vaihtoehtoja. Kappelineuvosto esittää, että (1)Hauta-alue valmiussuunnitelmaan suuronnettomuuksien varalle tulee hautausmaalle pääportista mentäessä oikealle, aivan oikean puoleisen vinon aidan lähelle aidan suuntaisesti esim. n. 2 x 10 m kaistaleena. Kunkin alueen lopullinen koko vahvistuu sitten, kun laskelmat tarvittavien alueiden koosta on tehty. (2)Muisto/uurnalehtoa neuvosto esittää pääportista tultaessa heti oikealle, pääkäytävän ja valmiussuunnitelma-alueen väliin. Neuvosto esittää sirottelualueeksi oikean puoleisen vinon aidan suuntaista kaistaletta, joka jatkuisi samansuuntaisena kuin valmiussuunnitelma-alue aidan vierellä. Muistomerkkiä neuvosto esittää pääportista tultaessa pääkäytävän vasemmalle puolelle alueelle, jossa on jo muualle haudattujen muistomerkki. (3) Kalustovajan paikaksi neuvosto esittää parkkipaikan ja tien välistä aluetta hautausmaa-aidan ulkopuolella. Vaja olisi tien suuntaisesti niin että vajan ja tien välistä pääsee kulkemaan traktorilla hautausmaa-aidan varasisäänkäynnistä. (Piirroskuva esityksestä on seuraavalla sivulla)
6 VUODEN 2016 TOIMINTAKERTOMUS Kappelineuvosto käsitteli vuoden 2016 alustavan toimintakertomuksen. Keskustelussa todettiin, että paljon on tehty. Esimerkiksi Jukka Salmisen konsertti muistui hyvänä mieleen. Keskusteltiin Muksukuoroista ja päiväkerhoryhmistä; kuinka paljon niissä käy lapsia. Pienten esiintyminen kirkossa on tärkeää. Juteltiin eri työmuotojen työstä. Minna Varilan loman aikana varttuneet seurakunnan nuoret hoitivat erittäin vastuullisesti nuorisotyön tilaisuuksia. Tämä on esimerkillistä vapaaehtoistyötä, jota tulevaisuuden seurakunnissa tarvitaan yhä enemmän. (Alustava toimintakertomus on pöytäkirjan liitteenä.) 7 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut muita asioita. 8 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Ei ollut tiedoksi tuotavia asioita. 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 19.45.
Allekirjoitukset: Kai Tikkakoski puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Ullavassa / 2017 -------------------------------------------------------- --------------------------------------------------- Reetta Siirilä Sari Puronaho