Tuija Mäntsälä, sihteeri

OAJ:n VARSINAIS-SUOMEN ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 13/2017-2019 Aika: Torstaina 4.4.2019 klo 16.35 Paikka: Aurakatu 20 E, Alueyhdistyksen kokoustila Läsnä: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet Harri Laukkanen, pj Laura Lehtonen Tomi Törrönen Mirkka Ali-Laurila Merja Alitalo Helena Dahl Carola Friberg, vpj. Madeleine Karlsson Antero Kilpinen Jaana Kuusisto Pirkko Kuhmonen Mia Peltomäki Marjut Polviander Anne Porkka Tuija Mäntsälä, sihteeri Heidi Tammero Riina Virtanen Kristina Lindgren Marita Savonmäki Miika Huhtinen Piia Laaksonen Annika Norrgård Klaus Rytöhonka Tero Anttila Mika Hakala Katja Koski Juha Lindström Katariina Haavisto Jaana Tomppo Suvi Viitaniemi-Merimaa Virpi Kangas-Oksanen Muut kutsutut: Jorma Uoti Mervi Taurén 1

Johanna Mannström, Jari Hauninen Varsinaissuomalaiset OAJ:n valtuutetut Petra Örn SOOL:n edustaja 1-174 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Harri Laukkanen avasi kokouksen klo 16.35. 2 175 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Varsinainen kokouskutsu ja esityslista hallituksen kokoukseen on lähetetty perjantaina 29.3.2019. 3 176 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Sihteeri on lähettänyt edellisen kokouksen pöytäkirjan sähköpostilla kommentoitavaksi 23.2.2019 kaikille kokoukseen osallistuneille. Pöytäkirja on julkaistu muutosesitysten ja yhdistyksen sekä kokouksen puheenjohtajan hyväksynnän jälkeen verkkosivuille 7.3.2019. 7.3. toimintasäännön menettelytapaohjeen mukaisesti julkaistuun pöytäkirjaan on tehty kolme korjaus- tai muutosesitystä. Pöytäkirja muutosesityksineen oli kokouskutsun liitteenä. Hallitus hyväksyy OAJ Varsinais-Suomen hallituksen edellisen kokouksen pöytäkirjan 4.4.2019 tehtyjen korjausten jälkeen. Pöytäkirja siirretään kotisivuille 5.4.2019. 4 177 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin. Lisätään kohtaan 9. SuomiAreena, kohdaksi 9.5. ja Herätyspäivät 29. -31.7.2019, kohdaksi 9.6 sekä lisätään kohtaan 11. urheiluvastaavat esittämät asiat. 2

5-178 ALUEASIAMIEHEN VALINTA OAJ Varsinais-Suomi hakee alueasiamiestä 1.8.2019 alkaen. Alueasiamiehen toimikausi on kolme vuotta, 1.8.2019-31.7.2022. Hakuaika päättyi 31.3.2019. Paikkaa ovat hakeneet Marjut Polviander ja Jorma Uoti. Alueasiamiehen toimenkuvaan kuuluu muun muassa: - Sopimusedunvalvontaa - Koulutuspoliittista, alueellista ja työelämävaikuttamista - Kouluttajana toimimista alueellisissa tilaisuuksissa - Viestintää alueyhdistyksen jäsenyhdistyksiin - OAJ:n edustamista Varsinais-Suomessa yhdessä alueyhdistyksen puheenjohtajan kanssa Hakijan tulee olla OAJ:n jäsen ja hänellä tulee olla erittäin vankka luottamusmies- ja/tai ammattiyhdistyskokemus OAJ:n kentässä. Varsinais-Suomen alueen paikallisen koulutus- ja kasvatustoiminnan tunteminen ja aito kiinnostus kaikkien jäsenryhmien (YLL, OAO, YSI ja LTOL) edunvalvontaan. Hakijalta edellytetään hyviä viestintä- ja yhteistyötaitoja, tahtoa yhteisten asioiden hoitamiseen ja vaikuttamiseen sekä aktiivista asennetta ja ideoita yhdistystoiminnan kehittämiseen. OAJ Varsinais-Suomi ostaa alueasiamieheksi valitun työnantajalta erikseen sovittavan työajan, 1-2 päivää/viikko vapaaksi, alueasiamiehen työhön käytettäväksi. OAJ Varsinais-Suomen hallitus tekee OAJ:n hallitukselle esityksen alueasiamiehestä ja OAJ:n hallitus nimeää alueasiamiehen tehtäväänsä. Vapaamuotoinen hakemus, josta hakijan pätevyys ilmenee, tulee toimittaa 31.3.2019 klo 18.00 mennessä sähköpostitse OAJ Varsinais-Suomen hallituksen puheenjohtajalle Harri Laukkaselle (harri.laukkanen(ät)loimaa.fi). Hakijan toivotaan hakemuksessa esittävän näkemyksiään aluetoiminnan kehittämisestä. Esitys: Todetaan hakeneet ja käydään lähetekeskustelu asiasta. Päätetään, että alueasiamiehen työtä hakeneiden haastattelut pidetään maanantaina 15.4.2019. Haastattelun suorittavat Carola Friberg 3

(LTOL), Harri Laukkanen (YSI V-S); Tomi Törrönen (YSI Turku), Mirkka Ali-Laurila (YLL) ja Pirkko Kuhmonen (OAO). OAJ Varsinais-Suomen alueyhdistyksen hallitus tekee OAJ:n hallitukselle esityksen alueasiamiehen nimeämisestä 17.4.2019. Ylimääräinen hallituksen kokous alkaa keskiviikkona 17.4.2019 klo 16.30. Päätös: Todettiin hakeneet ja päätettiin menettelytavasta työvaliokunnan esityksen mukaisesti. Päätettiin pitää hallituksen ylimääräinen kokous esityksestä poiketen 24.4.2019 klo 16.00 Lemminkäisenkatu 18, Turun ammatti-instituutin tiloissa. 6 179 VUOSIKOKOUSASIAT 2018 Tammikuun kokouksessa on päätetty seuraavaa: Jäsenyhdistyksille lähetetään jäsenkirje, jotta jäsenyhdistysten edustajamäärät vuosikokoukseen ovat tiedossa hyvissä ajoin ennen kokousta. Jäsenmäärät 1.1.2019 ovat liitteenä 1. Kokouskutsu lähetetään yhdistyksiin 4.3.2019. Ilmoittautuminen vuosikokouksen päättyy 31.3.2019. Ruokailut Taitoon vahvistetaan 17.4.2019. Jaostojen toimintakertomus toimitetaan sihteerille 15.3.2019 liitettäväksi alueyhdistyksen toimintasuunnitelmaan. Toimintakertomus hyväksytään hallituksessa 4.4.2019 esitettäväksi vuosikokoukselle. Tilinpäätös hyväksytään hallituksessa 4.4.2019 esitettäväksi vuosikokoukselle. Toimintasuunnitelma hyväksytään hallituksessa 4.4.2019 esitettäväksi vuosikokoukselle. Talousarvio hyväksytään hallituksessa 4.4.2019 esitettäväksi vuosikokoukselle. Vuosikokouksen asiakirjat laiteen kotisivuille viimeistään 10.4.2019, joka on kaksi viikkoa ennen kokousta. 4

Kokousaikataulu: Ilmoittautuminen vuosikokoukseen on klo 16.30-17.45. Ruokailu on klo 17.00 18.00. Vuosikokous alkaa klo 18.00. Jorma Uoti on yhteydessä Turvaan ja sopii esittelyn. Esitys: Vuosikokouskutsu ja valtakirjat on lähetetty jäsenyhdistysten puheenjohtajille ja sihteereille 5.3.2019. Hyväksytään vuoden 2018 toimintakertomus. Hyväksytään vuoden 2019 toimintasuunnitelma. Hyväksytään viestintästrategia 2019 2021. Hyväksytään vuoden 2018 tilinpäätös esitettäväksi vuosikokoukselle ja allekirjoitetaan tasekirja. Hyväksytään vuoden 2019 talousarvio esitettäväksi vuosikokoukselle. Päätetään, että jäsenyhdistysten edustajien matkakorvaukset yhteiskuljetuksina tai kimppakyyteinä vuosikokoukseen korvataan laskua vastaan. Vuosikokousmateriaali laitetaan alueyhdistyksen kotisivuilla sovitusti viimeistään 10.4.2019. Päätös: Hyväksyttiin vuoden 2018 toimintakertomus esitettäväksi vuosikokoukselle, Liite 2. Hyväksyttiin vuoden 2019 toimintasuunnitelma esitettäväksi vuosikokoukselle, Liite 3. Hyväksyttiin viestintästrategia 2019 2021 esitettäväksi vuosikokoukselle, Liite 4. Hyväksyttiin vuoden 2018 tilinpäätös, Liite 5. esitettäväksi vuosikokoukselle ja allekirjoitettiin tasekirja. Hyväksyttiin vuoden 2019 talousarvio esitettäväksi vuosikokoukselle, Liite 6. 5

Päätettiin, että jäsenyhdistysten edustajien matkakorvaukset yhteiskuljetuksina tai kimppakyyteinä vuosikokoukseen korvataan laskua vastaan. Todetaan, että vuosikokousmateriaali laitetaan alueyhdistyksen kotisivuilla sovitusti viimeistään 10.4.2019. 7 180 TALOUS Esitys: 7.1. Jäsenmaksu Tehdään esitys vuoden 2019 jäsenmaksusta ja sen kantotavasta. 7.2. Hallituksen jäsenten palkkiot ja matkakorvaukset Päätetään hallituksen jäsenten palkkioista sekä matkakorvauksista vuodelle 2019. 7.3. Taloushallinnon ja tapahtumajärjestelyjen hoitaminen 1.5.2019 lähtien. Taloushallinnon ja tapahtumajärjestelyjen hoitaminen on esitetty liitteessä 7. Tehdyn esityksen pohjalta yhdistyksen kustannussäästö vuoteen 2018 verrattuna on vuositasolla noin 7000 (lähes 500 /kk). Päätös: Päätettiin esittää vuosikokoukselle, että jäsenmaksu on vuonna 2019 edelleen 0,02 % ja kantotapa on sama kuin vuonna 2018. FSL:n jäsenten jäsenmaksut määräytyvät FSL:n ja OAJ:n tekemän kulloistakin toimintavuotta koskevan sopimuksen mukaan. Päätetään esittää vuosikokoukselle, että kokouspalkkiot pidetään entisinä. Puheenjohtajan ja kokouksen sihteerin kokouspalkkio on 80 /kokous. Jäsenen palkkio on 60 /kokous. Kokouksiin kutsutuille OAJ:n valtuuston jäsenille ei makseta kokouspalkkiota. Puheenjohtajan erikseen kutsumien osallistujien kokouspalkkiot päättää hallitus tapauskohtaisesti. Työvaliokunnan jäsenen kokouspalkkio on 40 sekä puheenjohtajan ja sihteerin 60. Päätetään esittää vuosikokoukselle, että hallituksen kokouksiin kutsutuille maksetaan matkakorvaukset VES:n mukaan. Lisäksi maksetaan mahdolliset pysäköintimaksut. 6

Päätetään luopua taloushallinnon ohjelman, Visma Vivaldi ja OAJ:n ilmoittautumisjärjestelmän käytöstä heti, kun se on käytännössä mahdollista. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valtuutetaan tekemään sopimus taloushallinnon hoitamisesta Tuija Mäntsälän ja Marja Salminen kanssa esityksen mukaisesti. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valtuutetaan tekemään sopimus koulutus- ja tapahtumajärjestelyistä Tuija Mäntsälän kanssa esityksen mukaisesti. Päätettiin esittää hallituksen järjestäytymiskokoukselle taloudenhoitajan ja sihteerin tehtävien hoitamisesta esityksen mukaisesti. 8 181 VIESTINTÄASIAT Viestintäryhmä kokoontui Raision Naantalin Aurinkoisessa 7.3.2019. Viestintävastaava Johanna Mannström esittelee käsiteltyjä asioita. Viestintätiimin muistio on luettavissa verkkosivuilta. Webex järjestelmä otetaan käyttöön viimeistään vuosikokouksen jälkeen. Alueyhdistyksellä on viisi Webex host -lisenssiä. Asiasta voidaan järjestää käyttökoulutusta OAJ:n toimesta, mikäli koulutuspaikkana toimii Akavatalo. Esitys: Hyväksytään vuoden 2019 viestintäsuunnitelma. Päätös: Kuultiin viestintävastaavan selvitys viestinnän ajankohtaisista asioista. Päätettiin, että tiedot FB-sivujen, GoogleDriven ja Instagram-tilien salasanoista poistetaan kotisivuilta ja ne ovat jatkossa vain viestintätiimin tiedossa. Todetaan, että päivitetyt blogivuorot näkyvät kotisivuilla, Torilla. Hyväksyttiin vuoden 2019 viestintäsuunnitelma, joka esitetään vuosikokoukselle toimintasuunnitelman liitteenä, Liite 8. 7

9 182 VUODEN 2019 KOULUTUKSIA JA TAPAHTUMIA 9.1. OAJ On the Road, Turku 12.9.2019 Turun paikallisyhdistys vastaa tapahtumaan järjestelyistä yhdessä alueyhdistyksen kanssa. Kuullaan tilannekatsaus. Jaana Tomppo esittelee. Teemana Hyvinvointi ja jaksaminen. Mukana Nenäpäivän teema. Tapahtumaan tulee perustaa työryhmä 6.5.2019. Todetaan, että Jaana Tomppo ja Tuija Mäntsälä suunnittelevat tapahtumaa jo ennen työryhmän perustamista. 9.2. MOP2019, lauantaina 5.10.2019 OAO-jaosto on järjestelyvuorossa. Kuultiin tilannekatsaus. Tapahtuma järjestetään Kårenilla Turussa. Tapahtumaan on varattu 8000 :n määräraha. 9.3. Voi hyvin työssä tapahtuma 27.2.2019, Maaret Kallio Tapahtuma oli Turun opettajien ammattiyhdistys, TOAY ry:n järjestämä. Tapahtumaan osallistui kaikkiaan reilu 100 osallistujaa, joista 45 alueyhdistyksen edustajina. Esitys oli erinomainen. 9.4. Opettajan vastuut ja velvollisuudet 14.3.2019, Kristiina Tuhkiainen Tapahtumaan osallistui 69 alueyhdistyksen jäsentä. Tapahtuman järjestelyt ja ohjelma saivat kiitosta. 9.5. SuomiAreena OAJ toimii kesällä 2019 SuomiAreena tapahtuman pääyhteistyökumppanina. Todettiin, että alueyhdistys osallistuu tapahtuman ja käytännön järjestelyistä sovitaan vuosikokouksen jälkeen. 9.6. Herätyspäivät 29.7. 31.7.2019 Päätetään, että tapahtumaan voivat osallistua hallituksen varsinaiset jäsenet (17), paikallisyhdistyksien edustajat ja alueasiamies. Kustakin paikallisyhdistyksestä matkalle hyväksytään kaksi henkilöä ja B- sekä C-mallisista yhdistyksistä kolme. Osallistujien omavastuuosuus on 11.9.2018 tehdyn hallituksen päätöksen mukaisesti on 200 ja mahdolliset ylimääräisiltä osallistujilta peritään 550 :n maksu. 8

10 183 KEVÄÄN JA SYKSYN 2019 KULTTUURITAPAHTUMAT Esitys: Päätös: Syksyksi on suunniteltu konserttia, The Simon & Garfunkel Story, 30.10.2019 Logomossa. Kuullaan tilannekatsaus. Anne Porkka esittelee. Päätetään hankkia tapahtumaan 80 lippua. Tapahtuman omavastuu on 20. Anne Porkka hoitaa lippujen hankkimisen ja huhtikuun kulttuurivastaavan palkkio maksetaan Anne Porkalle. Kuultiin selvitys ja päätettiin hankkia lippuja ja omavastuu esityksen mukaan. Päätettiin maksaa huhtikuun kulttuurivastaavan palkkio esityksen mukaan Anne Porkalle. 11 184 URHEILUTAPAHTUMAT 2019 Tenniksen alkeiskursseille ilmoittautui sen verran vähän osallistujia, että suunnitellut kaksi alkeiskurssia yhdistettiin, joten keväällä pidetään yksi tenniksen alkeiskurssi perjantaina 19.4.2019. Jatkokurssi toteutuu suunnitellusti 27.-28.4.2019. Kurssi on täynnä. OpeOpen - golfkilpailu kisataan perjantaina 31.8.2019 Kankaisissa, Maskussa. Järjestelyt ovat kunnossa. Ennakkoilmoitus kilpailusta laitetaan tiedoksi jäsenille toukokuussa ja varsinainen ilmoittautuminen kilpailuun on elokuussa. Ruissalojuoksuihin OAJ Satakunta on haastanut Varsinais-Suomen opettajat edustamaan ja näkymään tapahtumassa. Tätä varten on suunniteltu yhteinen urheilupaita OAJ V-S osallistujille. T-paitatiimi (Kuusisto & Polviander) kokoontui suunnittelemaan paidan ulkoasua 14.3. 2019. Paidan hinta on 37 /kpl. Toimitusaika on noin seitsemän viikkoa. Minimitilaus on 10 kpl/ malli (joko unisex tai ladies). Mikäli paitoja tilataan yli 50 kpl hinta on 32 /kpl. Paidat valmistaa kotimainen NoNameSport, joka on laadukas urheiluvaatteiden valmistaja. Päätetään paidan omavastuuhinta. Syyskaudella urheilutoiminnassa tuetaan myös viime vuoden tapaan OpeCurling -kisaa. 9

Päätös: Asian käsittely siirrettiin 24.4.2019 olevaan hallituksen ylimääräiseen kokoukseen. 12 185 JAOSTOJEN KUULUMISET JA ALUEASIAMIEHEN AJANKOHTAISET ASIAT Alueasiamies - Esitettäviä asioita ei ollut. LTO - Eduskuntavaalikirjoitus julkaistiin Vakka-Suomen Sanomissa 14.2., Åbo Underrättelsen -lehdessä 16.2. ja Salon Seudun Sanomissa 17.2., Turun Tienoossa 19.2., Turun Sanomissa ja Loimaan lehdessä 21.3. Salon Seudun Sanomiin tuli kriittinen palaute, johon Johanna kirjoitti vastineen. Åbo Underrättelsen - lehdessä eduskuntavaaliehdokas Ulla Achrèn oli kommentoinut kirjoitusta ja laajentanut näkökulmaa koskemaan opettajapulaa ja sen ratkaisemisvaihtoehtoja. - Suunnitteilla luottamusmiesrinki tapaaminen siirtyi toukokuulle. - Ensi vuoden jaoston hallituskokoonpano on valmis. Jaoston hallituksen puheenjohtajaksi on lupautunut Johanna Mannström. - Saimme kaksi hakemusta Vuoden 2018 varhaiskasvatuksen opettajaksi ja valitsimme Tuija Rantasalon Kyrön Seudun paikallisyhdistyksestä. Halusimme vuoden varhaiskasvatuksen opettajaksi tällä kertaa palkita opettajan, joka on tehnyt jo pitkän työuran ja hankkinut jatkuvasti itselleen lisäkoulutusta. - Matka lastentarhanopettajaliiton satavuotisnäyttelyyn Tampereelle 6.4.2019 peruttiin, johtuen vähäisestä kiinnostuksesta. OAO - Jaosto on käsitellyt uutta jaoston kokoonpanoa ja hallitukseen esitettäviä henkilöitä ja asia on valmisteltu ja voidaan toimia suunnitelman mukaan, kun alueasiamiehen valinta on suoritettu. - Suunniteltu vuosityöajan kokemusseminaari, 16.3. siirtyi sairaustapauksen vuoksi pidettäväksi myöhempänä ajankohtana. YSI-Turku - Esitettäviä asioita ei ollut. 10

YLL - 0,85 % korotuksen paikallisesti neuvoteltavassa jaossa vaihtelua: Turun yliopisto -Osa laitoksista ilmoittanut, ettei jaeta ollenkaan, osa käyttää alimmille, osa ohjeiden mukaisesti. Åbossa jaetaan laitosten määrittämällä tavalla, ei tiedossa sovelletaanko TES:tä. - Uudet rehtorit valittu nyt myös Åboon: Moira von Wright - Yliopistoneuvottelukunnan vierailua valmistellaan - Sisäilmaongelmat jatkuvat: Åbo Akademissa, Arkenissa pyyhitään yläpölyt hyllyiltä. - Luottamusmiesvaalien ehdokasasettelu meneillään Åbo Academissa - YLL-yhdistyksen purkaminen rekisteröyty PRH:ssa 28.3.2019. YSI V-S - Esitettäviä asioita ei ollut. 13 186 EDUSKUNTAVAALIT KEVÄÄLLÄ 2019 Hallituksen kokouksessa, 10.12.2018, päätettiin järjestää tapahtuma, jonka suunnittelusta ja järjestelystä vastaa työryhmä. Työryhmään valittiin Jorma Uoti, puheenjohtaja ja jäseniksi Harri Laukkanen, Marjut Polviander, Jaana Tomppo, Tomi Törrönen ja Carola Friberg. OAJ:n Varsinais-Suomen alueyhdistys järjesti koulutusaiheisen eduskuntavaalitapahtuman Myllyn kauppakeskuksessa Raisiossa lauantaina 23.3.2019. Tilaisuuteen on kutsuttu edustaja yhdeksästä eri puolueesta. Kasvatusta ja koulutusta koskeviin kysymyksiin ovat vastaamassa Eeva-Johanna Eloranta (SDP), Lauri Heikkilä (PS), Olavi Ala-Nissilä (Kesk.), Maarit Korhonen (Kok.), Nicke Wulff (RKP), Jaakko Lindfors (Vas.), Riina Lumme (Vihr.) ja Pertti Vallittu (KD) Jaana Auvinen (Sin.) Kuultiin Jorma Uotin esittämänä onnistuneen tapahtuman palaute. 14 187 ANSIOMERKIT JA HUOMIONOSOITUKSET Esitys: Käsitellään tulleet ansiomerkkiesitykset ja tehdään tarvittavat päätökset. 11

Päätös: Päätettiin myöntää Laitilan paikallisyhdistyksen esityksestä pronssinen ansiomerkki hopeisin lehvin Annika Mattilalle. Esitys liitteenä, Liite 9. 15 188 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita asioita ei ollut. 16 189 TIEDOTUSASIAT Tiedotusasioita ei ollut. 17 190 KEVÄÄN 2019 KOKOUSAIKATAULU Kevään 2019 tulevat kokoukset: Työvaliokunta Hallitus Ke 24.04.2019 klo 16.00 Ma 29.04.2019 Ma 06.05.2019 Vuosikokous keskiviikkona 24.4.2019 OAJ:n kevätvaltuusto 8. - 10.5.2019 OAJ:n syysvaltuusto 14. 15.11.2019 18-191 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.18. Harri Laukkanen Puheenjohtaja Tuija Mäntsälä Sihteeri Pöytäkirja hyväksytty hallituksen kokouksessa 24.4.2019 12