KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 1 (8) Aika: Tiistaina 12.09.2017 kello 18.00 19.18 Paikka: Seurakunta kokoushuone Läsnä: Jormakka Jyrki kirkkoherra, puheenjohtaja Aaramaa Simo Erkinheimo Heikki Jokinen Lauri Malmi Pirkko Palojärvi Inka Sahi Kimmo varajäsen Seppä-Lassila Marjatta Takala Paula Vaittinen Esa Heikkilä Marketta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Rämäkkö Esa talousjohtaja, sihteeri Poissa: Korkealaakso Heikki varapuheenjohtaja Alatalkkari Anna-Maija jäsen Paavola Aki jäsen Väkiparta Ritva jäsen Heinonen Ritva kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Asiat: 79-91 79 ALKUHARTAUS, KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 2 (8) Kirkkoherra Jyrki Jormakka piti alkuhartauden, kokous avattiin ja todettiin läsnäolijat 80 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. on kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle 05.09.2017. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 81 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. 82 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS, NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. (KJ 7 luku 6 ).
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 3 (8) n ohjesäännön 9 :n 3 luvun mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjan tarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajina ovat käytetyn aakkosjärjestyksen mukaan Vaittinen Esa ja Väkiparta Ritva, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa torstaina 14.09.2017 klo 9-14.00 Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa 15.09.- 29.09.2017 välisenä aikana klo 9.00-14.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Esa Vaittinen ja Ritva Väkiparta Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Esa Vaittinen ja Simo Aaramaa 83 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN SIIRTO KAUHAVALTA ALAHÄRMÄÄN Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Nuorisotyönohjaaja Miia Antila on palannut virkavapaalta tehtäviinsä 1.9.2017 alkaen. Nuorisotyönohjaaja Kauko Huhtaluhta on jäänyt eläkkeelle 1.9.2017 alkaen. Antila on aloittanut hoitamaan Huhtaluhdalta täyttämättä jäänyttä nuorisotyön
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 4 (8) virkaa Alahärmässä. Antilan virka on tällä hetkellä Kauhavan alueseurakunnassa varhaisnuorisotyössä. Virkavapaiden vuoksi Antila ei toistaiseksi ole hoitanut tätä virkaa vielä lainkaan. Nuorisotyönohjaajan tarve Alahärmän kappelissa on kuitenkin ilmeinen. Antilalla on 14 vuoden työkokemus nuorisotyönohjaajan tehtävistä Alahärmässä. Tästä syystä johtuen esitän, että Miia Antilan virka siirretään Kauhavan alueseurakunnasta Alahärmän kappeliseurakuntaan. Päätösesitys: Miia Antilan virka siirretään Kauhavan alueseurakunnasta Alahärmän kappeliseurakuntaan 1.9.2017 alkaen toistaiseksi. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan Alahärmässä aiemmin toimineen nuorityönohjaajan peruspalkan mukaisesti. Työnkuvaksi tulee vastata varhaisnuorisotyöstä, nuorisotyöstä ja rippikoulutyöstä yhteistyössä muiden Alahärmän kappeliseurakunnan työntekijöiden kanssa. Virkapaikkana on Alahärmän seurakuntatalo. 84 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN SIIRTO ALAHÄRMÄSTÄ KAUHAVALLE Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Kauko Huhtaluhdalta jää täyttämättä eläköitymisen myötä nuorisotyönohjaajan virka Alahärmässä. Kyseistä virkaa ei nykyisellä henkilöstöresurssilla ole tarkoituksenmukaista täyttää sellaisenaan. Päätösesitys: Alahärmän nuorisotyönohjaajan virka siirretään Kauhavan alueseurakuntaan 12.9.2017 alkaen. Viran tehtävänkuvana on vastata varhaisnuorisotyöstä ja tukea nuoriso- ja rippikoulutyön toteuttamista Kauhavan seurakunnassa. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Virkapaikkana on alueseurakunnan nuorisotila. 85 EDUSTAJAN VALINTA EHKÄISEVÄN PÄIHDETYÖN RYHMÄÄN
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 5 (8) Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Terveydenhuollon kuntayhtymä Kaksineuvoinen on tarjonnut seurakunnalle mahdollisuutta valita edustajansa ehkäisevän päihdetyön työryhmään. Diakonien tiimin kokous esittää yksimielisesti tehtävään diakonissa Marja Kosolaa. Asianomainen on suhtautunut tähän luottamustoimeen myötämielisesti. Päätösesitys: Marja Kosolaa esitetään Kaksineuvoiselle seurakunnan edustajaksi ehkäisevän päihdetyön työryhmään. 86 MUISTOLEHDON KÄYTÖN OHJEISTAMINEN Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Kiinteistöpäällikkö Kari Jutila on valmistellut liitteenä olevat ohjeet uurnalehdon käyttöä varten. a perehdytetään ohjeiden sisältöön ja perusteluihin suullisesti. keskustelee ohjeiden sisällöstä. (LIITE 1 JA 2). Päätösesitys: käsittelee ja hyväksyy ohjeet. 87 TESTAMENTTI 88 MUUT ASIAT Ei muita asioita 89 TALOUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 6 (8) Mahdollista siirtämistä varten talousjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 12 :n nojalla tehneensä seuraavat viranhaltija-päätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösluettelo: Päätös nro 1 Avustusanomus (LIITE 4) merkitsee talousjohtajan tekemät päätökset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi 90 TIEDOTUSASIAT lle annettiin tiedoksi seuraavat: Kauhavan seurakunta vuokraa Kauhavan kaupungille Stenbacka-nimisen kiinteistön (233-411-5-25) x.9.2017 alkaen viiden vuoden ajaksi. Samalla käynnistetään toimenpiteet maa-alueen myymisestä Kauhavan kaupungille. (Talousjohtajan päätös nro 2) (LIITE 5) n seuraava kokous järjestetään poikkeuksellisesti ma 9.10.2017 klo 18.00 Merkittiin tiedoksi 91 KOKOUKSEN PÄÄTÖS SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUS- OSOITUS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Muutoksenhaku ohessa. (LIITE 6) Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.18 ja antoi muutoksenhakuohjeen. Lopuksi laulettiin virsi 377.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 7 (8) Kokouksen puolesta Jyrki Jormakka puheenjohtaja Esa Rämäkkö sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Kauhavalla 14.09.2017 Esa Vaittinen Simo Aaramaa
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 8 (8) Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen: Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistoissa 15.09.- 29.09.2017 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherran viraston ilmoitustaululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla viraston ja seurakuntatoimistojen aukioloaikoina 05.09.- 29.09.2017. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja