KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 10/2018 1 Aika Keskiviikko 14.11.2018 klo 18 Paikka Kallaveden kirkko, Rauhalahdentie 21 Kokoonpano ja läsnäolo Pentikäinen Matti puheenjohtaja läsnä Ahonen Johanna jäsen läsnä Airas Antti jäsen läsnä Huttunen Markku jäsen läsnä Koko Barnabe jäsen poissa Kumpusalo Leena jäsen läsnä Mankinen Marita jäsen läsnä Niiranen Pekka jäsen läsnä Oinonen Erkki jäsen poissa Oksanen Jarmo jäsen läsnä Palmu Jouni jäsen poissa Pääkkönen Auli jäsen poissa Rytkönen Kari jäsen läsnä Sahlberg Minna jäsen läsnä Tolonen Matti jäsen läsnä Turunen Jaana jäsen läsnä Vuorinen Sirkka jäsen läsnä Viljakainen Tiina Palmun varajäsen läsnä Kokouksen oikeutetut ja läsnäolo Tanninen Anni I kappalainen poissa Määttä Juha II kappalainen läsnä Mäntynen Veli III kappalainen poissa Nummenheimo Sirpa II seurakuntapastori poissa Alanen Sanna III seurakuntapastori läsnä Porkola Johanna IV seurakuntapastori poissa Jokela Raija rovastikuntapastori poissa Räsänen Eija sihteeri läsnä Kokoukseen kutsuttu Eija Huuskonen nuorisotyönohjaaja läsnä (klo 18-19.30) 130 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi 593:1. Puheenjohtaja luki 2. Tim. 4:6-8. Lopuksi laulettiin virrestä 593:8. 131 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen, kun saa saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kutsu kokoukseen on toimitettava vähintään viisi päivää ennen kokousta.
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 10/2018 2 Mahdollisesta kokousesteestä pyydetään sopimuksen mukaan ilmoittamaan välittömästi p. 040 4848 327 tai sähköpostilla eija.rasanen@evl.fi. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 132 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN; TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaan tarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja päätetään tarkastusajankohdasta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Rytkönen ja Matti Tolonen. Pöytäkirja on tarkastamista vaille valmis heti kokouksen jälkeen ja se pidetään nähtävillä 15.11. 14.12.2018 seurakunnan toimistossa aukiolo aikoina klo 9-15. 133 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Muutetaan 142 Viranhoitomääräyksen pyytäminen Kuopion Hiippakunnan kapitulilta. Jonka jälkeen pykälöinti muuttuu juoksevaksi. Näillä lisäyksillä esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 134 LAUSUNNON ANTAMINEN VUODEN 2017 TALOUSARVIOESITYKSESTÄ JA VUOSIEN 2019 2020 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMASTA Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli 29.10.2018 vuoden 2019 talousarviota ja vuosien 2019-2020 toiminta- ja taloussuunnitelmaa (LIITE 1.). Kirkkoneuvosto päätti pyytää talousarviosta ja toiminta- ja talous suunnitelmasta seurakuntaneuvostojen ja yhteisten työalojen johtokuntien lausunnot 20.11.2018 mennessä. Keskustellaan talousarvioesityksestä ja vuosien 2019 2020 toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja annetaan hyväksyvä lausunto yhteiselle kirkkoneuvostolle. Hallintojohtajan esitys saadaan 5.12.2018 kokouksessa. hyväksyttiin muilta osin, mutta Petosen seurakuntatalon äänentoiston määräraha 15 000 esitetään siirrettäväksi vuodelle 2019. Liitteessä 1, avustukset lähetysjärjestöille ja kansainväliselle diakonialle: Kallaveden seurakuntaneuvosto esittää muutettavaksi vapaaehtoisen lähetyskannatuksen mukaiseksi. Pekka Niirasen esitys sai kannatusta ja se hyväksyttiin äänin 8-5, tyhjiä 1.
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 10/2018 3 135 DIAKONIATYÖNVASTUURYHMÄ TOIMINNAN KEHITTÄMINEN Seurakunnassa on diakoniatyön vastuuryhmä, jonka toimintakausi on sama kuin seurakuntaneuvoston. Vastuuryhmään on valittu kaksi maallikkojäsentä kultakin alueelta. Vastuuryhmään kuuluvat Arja Mielikäinen, Antero Kärnä, Anja Sahimaa, Aira Kröger, Kirsti Oinonen, Matti Tolonen (seurakuntaneuvoston edustaja)), Irene Härkönen, Eila Myöhänen ja Leena Luostarinen. Puheenjohtajana on toiminut diakoniatyön työalavastaava Maarit Kirkinen. Vastuuryhmän tehtävänä on ollut ideoida, tukea ja olla toteuttamassa diakoniatyötä yhdessä diakoniatyöntekijöiden kanssa koko seurakunnassa ja omilla alueilla. Diakoniatyönvastuuryhmä esittää: Kallaveden seurakunnan diakoniatyön vastuuryhmä on päättänyt esittää yksimielisesti kokouksessaan 20.9.2018, että tulevalle vaalikaudelle ei perusteta Kallaveden seurakuntaan diakoniatyönvastuuryhmää. Perusteena on, ettei nykyinen diakoniatyön vastuuryhmän mallinen toiminta ole diakoniatyön konkreettisen toteuttamisen kannalta paras mahdollinen toimintamalli. Seurakunnan alueet ja tarpeet ovat hyvin erilaisia. Aluevastuuryhmiin osallistuu yksi diakoniatyöntekijä, joka käsittelee diakonisia asioita alueen näkökulmasta aluevastuuryhmän kanssa. Puheenjohtaja esittää, että vaalikaudelle 2019-23 ei perusteta Kallaveden seurakunnan diakoniavastuuryhmää ja aluevastuuryhmiin Kallaveden seurakunnan diakoniatiimi nimeää oman edustajansa vahvistamaan vastuuryhmän työskentelyn diakonista näkökulmaa. 136 LAUSUNTO PASTORI SIRPANUMMENHEIMON VIRKAVAPAA-ANOMUKSEEN Pastori Sirpa Nummenheimo on hakenut Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapautta Kallaveden seurakunnan II seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.1.2019-31.12.2019 siirtyäkseen seurakuntayhtymän perheneuvojan tehtävään. (LIITE 2.) Puheenjohtaja esittää, että annetaan pastori Nummenheimon virkavapausanomukselle puoltava lausunto. 137 VIRANHOITOMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILTA PASTORI MARKKU VIRRALLE Kuopion evankelis-luterilaisessa seurakuntayhtymässä mahdollistetaan työnkiertoa yhtymän seurakuntien ja toimipaikkojen välillä. Pastori Markku Virta perheasian
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 10/2018 4 neuvottelukeskuksen papin virasta ja pastori Sirpa Nummenheimo Kallaveden seurakuntapastorin virasta ovat valmiita vaihtamaan työtehtäviä vuoden 2019 ajaksi. Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Markku Virralle viranhoitomääräystä Kallaveden seurakunnan II seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.1.-31.12.2019, mikäli Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli myöntää pastori Sirpa Nummenheimolle virkavapauden kyseiselle ajalle kyseisestä virasta. 138 SISÄLTÄÄ SALASSA PIDETTÄVÄÄ TIETOA 139 KALLAVEDEN KAUPUNKIALUEEN ALUEVASTUURYHMÄ TOIMINTASUUNNITELMA Kallaveden seurakunnan Kaupunkialueen aluevastuuryhmä on laatinut toimintasuunnitelman vuosille 2019-2021. (LIITE 4.). Hyväksytään kaupunkialueen toimintasuunnitelma Hyväksyttiin kaupunkialueen toimintasuunnitelma. 140 KUOPION KAUPUNGINORKESTERIN KONSERTTI Kuopion kaupunginorkesterin järjestää konsertin Maaningan kirkossa keskiviikkona 17.4.2019 klo 18. Tilaisuudessa myydään pääsylippuja. (LIITE 5.). Seurakuntayhtymän määrittämän tilavuokran asemasta seurakuntaneuvosto voi päättää korvauksena perittäväksi osan lipputuloista. Myönnetään Kuopion kaupungin orkesterille vapautus tilavuokrasta ja sen sijaan Kaupungin orkesteri sitoutuu maksamaan 10 % korvausta tilan käytöstä lipputuloistaan Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän kiinteistötoimelle. 141 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN I SEURAKUNTAPASTORIN HAASTATTELU- JA VALINTAESITYSRYHMÄN ESITYS VIRKAAN VALITTAVASTA HENKILÖSTÄ Seurakuntaneuvosto nimesi kokouksessaan 10.10.2018 II seurakuntapastorin viran haastattelu- ja valintaesitysryhmän, jonka tehtäväksi annettiin kutsua haastatteluun Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin osoittamista työttömyysuhan tai työttömyyden kohdanneista Kuopion hiippakunnassa vihittyjen pappien joukosta. Kirkkoherra Matti Pentikäisen puhelimitse esittämään kutsuun haastattelutilaisuuteen 29.10.2018 vastasi myöntävästi pastori Sasu Kallio, pastori Matias Koponen ja
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 10/2018 5 pastori Niko Salminen. Salminen ilmoitti 25.10.2018 saaneensa viran toisaalta ja jättäytyi pois haastattelusta. Haastattelu- ja valintaesitysryhmä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Markku Huttunen, nuorisotyönohjaaja Eija Huuskonen, pastori Juha Määttä ja kirkkoherra Matti Pentikäinen haastattelivat pastorit Kallion ja Koposen. (Kallion ja Koposen CV:t liitteenä) Haastattelun perusteella ryhmä teki hakijoista vertailun, jonka johtopäätökset ovat nähtävänä haastattelu- ja valintaesitysryhmän muistiossa. (LIITE 6.). Kallaveden seurakunnan I seurakuntapastorin haastattelu- ja valintaesitysryhmä esittää, että Kallaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä pastori Sasu Kalliolle 1.1.2019 alkaen. Viranhoitomääräyksen saaneen on esitettävä seurakuntaneuvostolle rikosrekisteriote (504/2002) lasten kanssa työskentelevästä työntekijästä. Virkaan viranhoitomääräyksen saaneeseen sovelletaan puolen vuoden koeaikaa. 142 VIRANHOITOMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN KUOPION HIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILTA Kallaveden seurakunnan I seurakuntapastorin virka on avoinna 31.12.2018 saakka. Pastori Hanna Vasiljev on valmis hoitamaan kyseisen viran sijaisuutta ajalla 1.12.- 31.12.2018. Seurakuntaneuvosto pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä pastori Hanna Vasiljeville ajalle 1.-31.12.2018 Kallaveden seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan. 143 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita asioita. 144 PÖYTÄKIRJOJA JA MUISTIOITA Kaupunkialueen aluevastuuryhmän muistio 24.10.2018. Merkittiin tiedoksi. 145 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen muutoksenhakuohje ja valitusosoitus liite :ään 145.
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 10/2018 6 146 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55 Matti Pentikäinen puheenjohtaja Eija Räsänen sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty Kuopiossa 14.11.2018 Kari Rytkönen pöytäkirjantarkastaja Matti Tolonen pöytäkirjantarkastaja