Pöytäkirja 8/2018 14.8.2018 HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 14.8.2018 klo 18:00 Paikka: Nettikokous Paikalla: Sari Laitinen, Riikka Tuomisto, Janika Wikstén, Saara Sampakoski, Heidi Ekman, Titta Repo, Susanna Kuusisto, Tiina Morri ja Kirsi Vallittu Poissa: Mirka Jantunen, Seija Piipponen, Heidi Ranta ja Tiina Soininen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.02 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Lisätään esityslistalle kohta 13: jalostustoimikunnan ehdotus geenivaraohjelmaan hyväksyttyjen koirien silmätarkastuksen korvaamisesta, kohta 14: joka käsitellään salattuna, kohta 15: tuhkauskulujen korvaaminen, kohta 16: kotisivupalvelun osto puhdas lappalaiskoira kampanjaan ja muihin asioihin Jämsän erikoisnäyttelyn Marja Talvitien ehdotus hands on-seminaarista ja Rovaniemen erikoisnäyttelyn Green Care Lappi työryhmän hankkeen ja oppaan julkistaminen. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 5. Hallituksen tehtävälistan läpikäyminen Käsiteltiin tehtävälistan tilanne. 6. Jäsenasiat Ei asioita käsiteltävänä. 7. Rahastonhoitajan asiat Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 8. Eija Kimmon muutosehdotus lehden ilmoitushintoihin Muutosehdotus Lapinkoiralehdessä sivulla 104 olevien ilmoitushintojen muuttaminen.
Lehdessä lukee tällä hetkellä näin: Maksullisia lukijan palstoja ovat: Menestyneitä lappalaiskoiria. Tiedoissa voi mainita: Koiran nimi, vanhemmat, kasvattaja, omistaja sekä näyttelyn, kokeen tai kilpailun päivämäärä ja pitopaikka, tuomarin nimi sekä koiran saavuttamat palkintosijat enintään kolmesta näyttelystä tai kokeesta. Kuvan ja tietojen julkaiseminen maksaa 10e Muutos hintaan, eli samat hinnat kuin joulutervehdyksissä Teksti jatkuu näin: Ylimääräisten tuloksien julkaisemisesta veloitetaan 1.7 lisäveloitus/tulos. Lasku lähetetään lehden ilmestyttyä. rivi-ilmoitukset (minimi 2 riviä, max 8 riviä) 1.7 /rivi Muutosehdotus, poistetaan yllämainitut lehdestä Hyväksyttiin ehdotus kennelilmoitusten hinnoista. 9. Osallistujat kennelliiton järjestämään järjestöpäivään Kennelliitto järjestää rotujärjestöille tarkoitetun järjestöpäivän lauantaina 22.9. Scandic Helsinki Aviacongressissa Vantaalla (Robert Huberintie 4, Vantaa). Kutsumme jokaisesta rotujärjestöstä 1-2 edustajaa osallistumaan ensimmäistä kertaa järjestettävään tilaisuuteen. Päivän tarkoituksena on päivittää rotujärjestöjen tietoja Kennelliiton rotujärjestöjä tukevista toiminnoista ja mahdollistaa verkostoituminen rotujärjestöjen kesken. Järjestöpäivästä on tarkoitus luoda jatkumo säännöllisille tapaamisille. Sari Laitinen osallistuu kennelliiton järjestöpäivään, yhdistys maksaa tarvittaessa majoituksen. 10. Alaosastojen asiat 10.1 Keskipohjanmaan alaosaston avustusanomus: - Dogneshallin vuokra Kannuksessa kerran kuukaudessa vuoden loppuun. Ryhmätapaaminen ja koulutuksia. Hallin vuokra 25 /tunti, 6 X 25 =150 - kaksi koulutusta hallilla ryhmätapaamisessa, 7.8. NoseWork ja 4.9. pallopaimennus, kouluttajana Jenna Vuori, EasyDog. Hinta 2 50 =100. Hyväksyttiin Keski-Pohjanmaan alaosaston avustusanomus yht. 250 e. Summa kattaa ko. alaosaston vuoden 2018 budjetoidun avustussumman kokonaisuudessaan. Avustus on tarkoitettu Lappalaiskoirat ry:n jäsenille. 10.2 Osa alaosastoista ei ole vastannut GDPR-kyselyyn, puheenjohtaja selvittää näiden osalta asiaa. 11. Marjo Bergin esitys hallitukselle koskien vuoden kennel-pisteenlaskua Jäsenistössä on pitkään esiintynyt pohdiskelua ja huolta siitä, ovatko lappalaiskoirarodut menossa liian näyttelypainotteiseen suuntaan. Olisi hyvä, että rotujärjestön vuoden kennel-kisassa otettaisiin huomioon myös kasvattien menestys muissakin lajeissa. Koska eri lajien pistemäärät vuoden koiralajeissa eivät ole keskenään verrannollisia, voisi pisteet laskea sijoitusten perusteella per kategoria. Tähän otettaisiin siis mukaan niin ns. näyttelykategoriat kuin harrastuskategoriatkin. Eli esimerkiksi mukaan huomioitaisi yhdeltä kasvattajalta kasvattien sijoittuminen vuoden uros, vuoden pentu, vuoden veteraani, vuoden toko- ja vuoden mejäkoirakilpailusta tai mistä tahansa muusta "kombosta" eri kategorioiden kesken. Ohessa luonnos ja esitys uusiksi pisteenlaskuperusteiksi:
VUODEN KENNEL Palkinto on tarkoitettu Lappalaiskoirat ry:n jäsenten omistamille kenneleille. Palkintoon oikeuttavat pisteet lasketaan kennelin kasvattamille lappalaiskoiraroduille rotukohtaisesti. Palkinto myönnetään vuodeksi (1) kerrallaan edellisen vuoden viiden (5) koiran viiden (5) parhaan rotujärjestön vuoden koira-kilpailukategorian sijoituksen perusteella. Sijoitus huomioidaan jokaisesta näyttely- ja harrastuskategoriasta. Pisteitä ei tarvitse ilmoittaa erikseen vaan ne lasketaan suoraan sitten, kun kaikkien muiden kategorioiden pisteidenlasku on valmis. Sijoitus kategoriassa Pisteet 1. 10 p. 2. 9 p. 3. 8 p. 4. 7 p. 5. 6 p. 6. 5 p. 7. 4 p. 8. 3 p. 9. 2 p. 10. 1 p. Tasapisteissä ratkaisee voiton: 1. Mukaan laskettavien koirien osallistumiskerrat rotujärjestön kevät- ja syyserikoisnäyttelyihin sekä rotumestaruuskilpailuihin. 2. Mukaan laskettavien koirien osallistumiskerrat muissa erikoisnäyttelyissä (Kuopion jalostuspäivät, Pystykorvapäivät, Suomen palveluskoiraliiton näyttely) sekä rotujärjestön nimissä järjestetyissä kokeissa ja kilpailuissa. 3. Mukaan laskettavien koirien muu menestys näyttelyissä kilpailu kautena. Pisteidenlaskija tekee päätöksen, mutta pisteidenlaskijan on perusteltava päätös ja siihen vaikuttaneet seikat kirjallisesti hallitukselle." Hallitus totesi, että esitys on kehityskelpoinen ja ajankohtainen. Hallitus muokkaa säännöt ja ne julkaistaan Lapinkoira-lehdessä nro 4/18. 12. Jalostustoimikuntien sähköpostiosoitteet Jalostustoimikunnan sähköpostiosoite on gmailin sähköpostissa toisin kuin muut yhdistyksen sähköpostiosoitteet, tämä aiheuttaa jonkin verran sekaannusta sähköpostin lähettäjille. Voisko JTK.n säpo olla myös @lappalaiskoirat.fi. Sähköpostiosoitteiden yhtenäistämiseksi jalostustoimikunnalle avataan jalostustoimikunta@lappalaiskoirat.fi sähköposti 2019 vuoden alusta (vanha osoite toimii edelleen sen jälkeen).
13. Geenivaraohjelmaan hyväksyttyjen koirien silmätarkastuksen korvaaminen Suomenlapinkoirien jalostustoimikunta ehdottaa, että geenivaraohjelmaan hyväksyttyjen koirien (suomenlapinkoira ja lapinporokoira) silmätarkastukset korvattaisiin kuitteja vastaan yhdistyksen toimesta. Jos silmätarkastettu koira saa tarkastuksessa maininnan sairaudesta, se ei voi osallistua geenivaraohjelmaan spermanluovuttajana. Tarkastus olisi tehtävä valituille koirille ennen aiottua luovutusajankohtaa. Päätettiin korvata maksimissaan 50 osuus silmätarkastuksesta kuittia vastaan Lappalaiskoirat ry.n jäsenelle, silmätarkastus tulos ei vaikuta korvaukseen. Sari Laitinen tiedottaa asiasta. 14. Kohta käsiteltiin salattuna 15. Eviraan tutkittavaksi lähetetyn koiran tuhkauskuluissa avustaminen Yhdistykselle on tullut anomus Eviraan tutkittavaksi lähetetyn koiran tuhkauskulujen avustamisesta. Yhdistyksessä on tehty päätös, että Lappalaiskoirat ry korvaa 6 kk - 7-vuotiaiden koirien ruumiinavauskuluja epäselvissä kuolemantapauksissa tapauskohtaisesti. Tapaturmaisesti tai todennäköisesti myrkytykseen kuolleiden, tai jonkin aikaisemmin diagnosoidun sairauden takia lopetettujen koirien ruumiinavauksia ei korvata. Jos kyseessä on alle kuuden kuukauden tai yli seitsemän vuoden ikäinen koira, korvausanomus tulee tehdä rodun jalostustoimikunnalle etukäteen ja korvaus on mahdollista saada puheenjohtajan päätöksellä. 6 kk - 7-vuotiaiden koirien osalta korvausanomus tulee tehdä jalostustoimikunnalle viimeistään kahden viikon sisällä kuolemasta (tässä vaiheessa ei tarvitse vielä toimittaa mitään dokumentaatiota). Korvausanomuksen voi tehdä myös etukäteen, jos koiran lopetus on tiedossa hyvissä ajoin. Korvaus maksetaan jälkikäteen laskukopiota sekä ruumiinavausraporttia vastaan, ja koskee pelkkää ruumiinavausta (ei matkoja tai lähetyskuluja). Päätettiin, että tuhkausta ei korvata. Janika Wikstén tiedottaa asiasta. 16. Kotisivupalvelimen ostaminen Puhdas lappalaiskoira kampanjaan Puhdas lappalaiskoiralle otetaan Word press-alusta hintaan 49 /vuosi. 17. Muut asiat 17.1 Jämsän erikoisnäyttely Marja Talvitien ehdotus järjestää Hands on seminaari erikoisnäyttelyn yhteydessä, seminaari pidetään lauantaina. Seminaari on tarkoitettu kasvattajille ja muille koiran rakenteesta kiinnostuneille, seminaari koskee suomenlapinkoiria. 17.2 Rovaniemen erikoisnäyttely Green Care Lappi on aloittanut asiantuntijatyöryhmän selvittämään peltoporojen häätämistä ja siirtämistä koiria apuna käyttäen. Työryhmässä ovat mukana mm Sanna Vinblad, Kirsi Muuttoranta sekä Minna Mäntyranta-Mustonen. Hankkeessa tehdään ja mietitään koiran koulutusvaatimukset, ympäristön huomiointivaatimukset ja tehdään näistä koulutusopas. Myös paliskunnat ovat tässä mukana. Sanna Vinblad mukana Rovaniemen erikoisnäyttelyn järjestelyporukassa ja kysyi voisiko hankkeen ja oppaan julkistaminen yhdistää viikonloppuun esimerkiksi perjantain aamupäivän ohjelmaksi. Heillä olisi tähän käytettävissä Rovaniemen ammattikorkeakoulun tilat ja samoissa tiloissa voi jatkaa esim keskustelufoorumilla. Hallitus keskusteli asiasta ja piti hankkeen ja oppaan julkaisemista hyvänä lisänä juhlavuoden erikoisnäyttelyn ohjelmaan.
18. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään 2.9.2018 Hotelli Vantaalla klo 10.00. 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.