Aika: klo 9 10.52 Paikka: Seututoimisto, Satakunnankatu 18 A 2. krs. Osallistujat: Lauri Savisaari tilaajapäällikkö Tampere pj. Toimi Jaatinen tuotantojohtaja Tampere Sami Yli-Pihlaja vapaa-aikajohtaja Ylöjärvi Erkki Häkli vapaa-aikajohtaja Lempäälä Tero Saatsi vapaa-aikapäällikkö Pirkkala Ulla Majamaa koordinaattori henkilöstön edustaja Sari Juuti liikunta- ja nuorisosihteeri Vesilahti Terhi Kallio vs. liikuntapäällikkö Orivesi Asko Koskinen vapaa-aikakoordinaattori Kangasala Kaisa Kirkko-Jaakkola vapaa-aikapalvelujohtaja Nokia vpj. Toni K. Laine kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, siht. Muut osallistujat ja kutsutut: Päivi Nurminen seutujohtaja TKS Vakkala Olli projektisuunnittelija Tampere 1/8
Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 4 VAPAA-AIKATYÖRYHMÄN KEHITTÄMISTAVOITTEET 4 5 URHEILUAKATEMIAN LIIKUNTAPAIKKOJEN SEUDULLINEN KÄYTTÖ 5 6 INFRAPALVELUIDEN TYÖRYHMÄN LIIKUNTAPAIKKOIHIN LIITTYVÄT HANKKEET 6 7 MUUT ASIAT 8 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 8 2/8
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.03. 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Muistio on asialistan liitteenä. hyväksyä kokouksen 10.12.2013 muistion. Muistio hyväksyttiin. 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT - Liikunnan edistäminen luontoympäristöissä kaupunkiseudulla - Sivistystyöryhmän ajankohtaiset asiat - Kuntien omat tiedotettavat asiat Seuraavat kokoukset: 9.4 klo 9 4.6 klo 9 merkitä tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Kokouksen aluksi Olli Vakkala esitteli luontomatkailuin edistämishanketta. Sovittiin epävirallisesti hankkeen jatkovalmistelusta ja yhteistyöstä infra-työryhmän kanssa. Olli Vakkala jatkaa asian valmistelua. 3/8
Keskusteltiin avustusperiaatteiden ajankohtaisesta tilanteesta ja kuntien ajankohtaisista asioista. Toimi Jaatinen kertoi kulttuuriluotsitoiminnasta. Sovittiin otettavan seudullisia nuorisoasioita seuraavaan kokoukseen. 4 VAPAA-AIKATYÖRYHMÄN KEHITTÄMISTAVOITTEET Seutusivistyksen kehittämisohjelman päivittäminen on aloitettu työryhmän kehittämispäivässä 21.1.2013. Merkittävä osa kehittämisohjelman päivittämistä on vapaa-aikapalveluiden seutuyhteistyön edistäminen. Vuoden 2014 osalta lähetekeskustelu toiminnallisista tavoitteista on käyty sivistystyöryhmässä 5.9.2013. Kokouksessa päätettiin lisätä tavoiteesitykseen toiminnallinen tavoite koskien kulttuuri- ja vapaaaikapalveluiden seudullisten painopisteiden valintaa. Liikuntapalveluiden osalta esiselvitys liikuntapalveluiden yhteistyömahdollisuuksista on jo valmistunut. Selvityksessä nostetaan esiin yhteistyön painopisteitä, joita kuntien liikuntatoimesta vastaavat viranhaltijat ovat kokeneet tarpeellisiksi. Kokouksessaan 6.8.2013 työryhmä piti tarpeellisena yhteistyötarpeiden selvittämistä myös muilla vapaa-aikatoimen alueilla. Kokouksessaan 1.10.2013 työryhmä kirjasi lyhyen aikavälin tavoitteeksi yhteisen vapaa-aikatyöryhmälle laadittavan strategian. Kulttuuritoimen lähtötilaselvitystä päätettiin tunnustella. Lisäksi kirjattiin pyrkimys palkata yhteinen harjoittelija/muu työntekijä selvittämään yhteisiä periaatteita avustus- ja taksaperiaatteisiin ja mahdollisesti tukemaan strategian laadintaa. Vapaa-aika työryhmän toiminnan tehokkaaksi käynnistämiseksi on tarpeellista, että työryhmä päättää linjata työryhmän pidemmän aikavälin tavoitteet osana koko sivistystoimialan kehittämistyötä sekä käy keskustelun myös lyhyen aikavälin tavoitteiden edistämisestä. -- Kokous 10.12 täsmensi tavoitteita kehittämisohjelmaan ja sovittiin jatkettavan työtä seuraavassa kokouksessa. 4/8
jatkaa keskustelua vapaa-aikatyöryhmän tavoitteista seutusivistyksen kehittämisohjelmaan sekä linjata lyhyen aikavälin kehittämistavoitteiden edistämistä. Työryhmä nosti esiin seuraavia asioita: Nostettiin esiin yhtenä mahdollisena tavoitteena paikallismuseoiden seudullinen hallinnointi ja kokoelmapolitiikka. Sovittiin, että kulttuuritoimijoilta kysytään näkemyksiä suhtautumisesta seudulliseen museo-organisointiin. 5 URHEILUAKATEMIAN LIIKUNTAPAIKKOJEN SEUDULLINEN KÄYTTÖ Rehtori Kimmo Sirainen ja valmennuskeskuspäällikkö Hannele Hiilloskorpi: Tampereen Urheiluakatemia on Pirkanmaan alueella toimiva urheilun yhteistyöverkosto. Urheiluakatemian toimintaa koordinoi Varalan Urheiluopisto ja sitä rahoittavat Tampereen kaupunki, Opetus- ja kulttuuriministeriö ja Varalan Urheiluopisto. Tampereen Urheiluakatemia kuuluu valtakunnalliseen urheiluakatemiaverkostoon, jonka yhteistoimintaa koordinoi Suomen Olympiakomitean huippu-urheiluyksikkö. Suomessa on kaikkiaan 21 urheiluakatemiaa, joista kymmenen on Suomen Olympiakomitean auditoimia huippuurheiluakatemioita. Tampere on huippu-urheiluakatemia ja yksi suurimmista akatemioista yhdessä Pääkaupunkiseudun ja Turun kanssa. Tampereen urheiluakatemiaan voivat hakeutua ensisijaisesti Pirkanmaalla asuvat, oman lajinsa huipulla urheilevat ja sinne tähtäävät urheilijat yläkouluikäisistä (pikkuakatemialaiset) aikuisurheilijoihin. Urheiluakatemian jäsenyyden saamiseen vaikuttaa urheilijan oman lajiliiton pisteytys. Suomen Olympiakomitea on määritellyt kaikille lajeille yhteiset pisteytysohjeet, ja niihin perustuen arvioidaan urheilijan kilpaurheilumenestystä. Tampereen Urheiluakatemian piirissä on kaikkiaan noin 680 urheilijaa, joista 170 on ns. pikkuakatemialaisia (yläkoululaisia), 350 toisella asteella opiskelevia (lukiot ja ammattiopistot) ja noin 150 korkeakouluissa opiskelevaa urheilijaa. Noin 10 urheilijaa on joko työelämässä tai siirtymävaiheessa opinnoista toisiin, armeijassa tms. Toisen asteen ja korkeakoulujen urheilijoista alle 10 % opiskelee Tampereen ulkopuolella. Toisella asteella opiske- 5/8
levista urheilijoista kuitenkin 44 %:lla on kotiosoite Tampereen seutukunnissa. Tampereen kaupunki mahdollistaa urheiluakatemian jäsenille edulliset harjoitusmahdollisuudet kaupungin omiin liikuntapaikkoihin. Urheilija voi ladata lukuvuosittain jäsenkorttiinsa Tampereen kaupungin liikuntapaikkojen käyttöön edellyttävän 30 euron arvoisen liikuntapaikkamaksun, joka mahdollistaa urheilijoille liikuntapaikkojen käytön ympärivuotisesti (liite). Tampereen seutukunnissa asuvien urheilijoiden harjoittelua helpottaaksemme esitämme, että urheiluakatemian jäsenillä (>16 v.) olisi mahdollisuus käyttää kaupunkiseudun liikuntapaikkoja edulliseen hintaan. Kukin kaupunki / kunta voi määrittää urheilijoiden käyttöön soveltuvat liikuntapaikat mahdollisine ajankäyttöraameineen. Hinnoittelun pohjana on mahdollista käyttää Tampereen kaupungin liikuntapaikkalatauksen hinnoittelua (30 euroa / lukuvuosi). Liitteet: 2 kpl hyväksyä urheiluakatemian esityksen omalta osaltaan sekä määritellä seudullisesti liikuntapaikkojen käytön hinnan. Jätettiin pöydälle. Sovittiin käytävän taksa- ja periaatekeskustelu kunnissa asiaan liittyen. 6 INFRAPALVELUIDEN TYÖRYHMÄN LIIKUNTAPAIKKOIHIN LIITTYVÄT HANKKEET Seutustrategiassa on tavoitteena syventää yhteistyötä mm. tietotuotannossa ja hankintapalveluissa. Infrapalvelujen osalta tätä tavoitetta toteuttaa kunnallisteknisten palvelujen tuotteistaminen. Tuotteistamisen nykytilan esiselvitys kirjattiin kuntayhtymän vuoden 2013 talousarvioon toiminnalliseksi tavoitteeksi ilman kuntayhtymän rahoitusta. Esiselvityksen kokonaiskustannusarvio oli 17 500 euroa. Tuotteistuksen kohteeksi valittiin kaupunkiseudun kuntien yleisten alueiden ylläpidon tuoterakenne. 6/8
Esiselvitystyön keskeisimpinä tavoitteina oli: 1. Selvittää mahdollisuudet Tampereen kaupunkiseudun kuntien yhteisen ylläpidon tuoterakenteen kehittämiseen 2. Selvittää kuntien ylläpidon teettämisen käytännöt, tuotteistamisen nykytilanne sekä käytettävät ylläpidon tehtävänimikkeistöt 3. Kartoittaa Suomen Kuntaliiton sekä Tampereen kaupungin käyttämän ylläpidon tuoterakenteiden soveltuvuus kaupunkiseudun kuntien käyttöön Työ on ollut käynnissä vuoden 2013 aikana kehyskuntien suoraan rahoittamana niiden ja Rambollin välisin palvelusopimuksin. Tampereen tekemä ylläpidon tuotteistustyö on ollut hyödynnettävissä kehyskunnissa. Ko. teema on päätetty ottaa yhteistyön kohteeksi mm. siksi, että kuntien yleisten alueiden ylläpitotöiden toteuttamiselle on kunnissa kustannuspaineita. Tuotteistaminen ei ota kantaa siihen, kuinka palvelut on tehokasta järjestää mutta yhteisellä tuoterakenteella nähdään saavutettavan seuraavia etuja: - Yleisten alueiden määrä- ja ominaisuustietojen ajantasaisuuden ja laadun varmistaminen - Yleisten alueiden luokittelu hoitoluokkiin samojen kriteerien mukaan - Ylläpidon kustannusten seurannan varmistaminen millä tarkkuudella ylläpidon kustannuksia seurataan? - Tuoterakenteen täydentäminen uusilla tuotteilla (urheilu- ja pallokenttien ylläpito, liikuntapaikkojen ja reittien ylläpito, luonnonsuojelualueet, uimarannat ja paikat, venerannat, satamat, ajoneuvojen siirto) - Olemassa olevien tuotteiden osittainen uudelleen jaotteleminen - Laatuvaatimusten ja laadun todentamismenetelmien kehittäminen Esiselvitys on käsitelty alatyöryhmässä ja on päätetty, että jatketaan valmistelua Tampereen kaupunkiseudun kuntien yhteisen ylläpidon tuoterakenteen laatimiseksi Suomen Kuntaliiton ja Tampereen kaupungin käyttämän tuoterakenteen pohjalta. Kehittämispäällikkö Laine Infrapalvelujen työryhmän toteuttamaa tuotteistustyötä on sovittu jatkossa laajennettavan erilaisten liikuntapaikkojen ylläpitoon. Lisäksi työryhmällä on käynnissä sisäisten vuokrien yhtenäistäminen koulu-, päiväkoti- ja toimistokiinteistöjen kohdalla (sis. koulut liikuntapaikkoina). Työryhmä selvittää myös laajemman yhtenäistämistyön mahdollisuuksia, joka käsittäisi laajemmin liikuntatiloja. Liitteet: 2 kpl 7/8
käydä keskustelun em. kehittämishankkeista sekä merkitä asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.3 Sovittiin pyydettävän Ritva-Asula Myllynen seuraavaan kokoukseen. 7 MUUT ASIAT Ei muita asioita. 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10.52. Muistion vakuudeksi Toni K. Laine sihteeri 8/8