LAUTAKUNTA SYKSY. Rakennusvalvonta. Tilastot. Rakennusvalvonta Resurssit & kehitysnäkymät

Samankaltaiset tiedostot
Tekninen ja ympäristölautakunta

Asikkalan, Sysmän ja Padasjoen rakennusvalvontojen yhteistyöpalaveri

43 Rakennuslautakunnan lausunto / Kuntakeskuksen ja Pyhäveden alueen osayleiskaavan muutos, kaavaluonnos

Kempeleen kunta Rakennusvalvonnan paperiarkiston digitoinnin projektisuunnitelma

KARKKILAN KAUPUNKI OSAVUOSIKATSAUS YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA 2/

Mäntyharju Pöytäkirja 2/ ( 15) Rakennuslautakunta

TALOUSARVIO Ympäristö- ja rakennuslautakunta

Ympäristö- ja rakennuslautakunta

4 Rakennusvalvonnan tarkastus- ja valvontatehtävistä sekä muista viranomaistehtävistä suoritettavat maksut

Factan ja KuntaNetin integraatio Lupapisteeseen. Road Show 2015

Mäntyharju Pöytäkirja 2/ (12) Rakennuslautakunta Aika , klo 16:32-16:49. Paikka Kirjasto, Lääkärinkuja 2.

Ajankohtaista. Yhteisiä pelisääntöjä

TAVOITTEET SÄHKÖISESSÄ ASIOINNISSA. Sähköisen asioinnin, yhdenluukun periaatteen ja mallintamisen kautta osaksi asiakkaiden prosesseja

Osavuosikatsaus II

Valmistelija/lisätiedot: rakennustarkastaja Jukka Laukkanen, puh

Talousarvio 2019 YMPÄRISTÖ- JA RAKENNUSLAUTAKUNTA NAANTALIN KAUPUNKI

20 Poikkeamislupahakemus loma-asunnon ja saunan rakentamiseksi

Location Business Forum 2018 Ilkka Mattila, Evolta Oy

RAKENNUSJÄRJESTYKSEN UUSIMINEN

KUNTATEKNIIKKA Rakennus- ja ympäristölautakunta

Purkamislupa Pohjois-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus/eeva Pehkonen

Rakennusjärjestys Rakennusjärjestyksen uusimisen osallistumis- ja arviointisuunnitelma (OAS)

Ryhtyminen MRL 182 :n mukaisiin toimenpiteisiin/ Seinäke/ Anna-Liisa Välske

RAKENNUSTYÖN VALVONNASTA SUORITETTAVAT MAKSUT VIHDIN KUNNASSA, MAKSUTAKSA

Mäntyharju Pöytäkirja 9/ ( 11) Rakennuslautakunta

Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Rakennetun ympäristön valvonnan tehostaminen 456/

Ympäristö- ja rakennuslautakunta

Rakennusvalvonnan tarkastus- ja valvontatehtävistä sekä muista viranomaistehtävistä perittävät maksut

Tie- ja lupajaosto

2 RAKENTAMISEN JA SIIHEN VERRATTAVIEN MUUTOKSIEN VALVONTA. Perusmaksu rakennusta / huoneistoa kohti 300,00 (sis. lupakäsittely, loppukatselmus yms.

Lohjan kaupunki. Ympäristö- ja rakennuslautakunta TALOUSARVIO 2015 Käyttösuunnitelma

Äänekosken kaupungissa rakennusvalvonnan tarkastus- ja valvontatehtävistä sekä muista viranomaistehtävistä suoritettavat maksut.

Äänekosken kaupungissa rakennusvalvonnan tarkastus- ja valvontatehtävistä sekä muista viranomaistehtävistä suoritettavat maksut.

Terveydenhuollon ATK-päivät

SALLAN KUNTA RAKENNUSJÄRJESTYKSEN MUUTOS

RAKENNUSVALVONTA- VIRANOMAISEN TAKSA

KOVAN DATAN JA PEHMEÄN KOKEMUSTIEDON YHDISTÄMINEN ARVONLUONNIN YMMÄRTÄMISEKSI. Virpi Sillanpää Nina Helander

Mäntyharju Kokouskutsu 1 (7) Rakennuslautakunta Aika , klo 16:30. Kunnantalo, kaavoittajan huone. Käsiteltävät asiat

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA OSAVUOSIKATSAUS

Lupapiste-palvelut ovat kuntien rakennetun ympäristön verkkopalveluita, joiden toteutuksesta, kehittämisestä ja levittämisestä Evolta vastaa yhdessä

HAMINAN KAUPUNKI Kaupunkisuunnittelu ASEMAKAAVA E18 -TIEN LELUN ERITASOLIITTYMÄN ALUEELLE MAINOSLAITETTA VARTEN

Hollolan kunta Valvontajaosto. Rakennusvalvonnan päätösvaltaluettelo alkaen

KARA / Lupalautakunta

Rakennusvalvonnan LUPAOHJE

Talousarvio Ympäristö- ja rakennuslautakunta

Rakennustoimenpide Asuinrakennuksen, saunan ja autokatos/varaston rakentaminen.

RAKENNUSTYÖN VALVONNASTA SUORITETTAVAT MAKSUT VIHDIN KUNNASSA, MAKSUTAKSA

Pelkosenniemen kunta Osa-alue C, Soutajan alue Korttelit 89 ja 90 sekä katu- ja virkistysalueet

PUUSKA 2 RÖYTTÄ: Osallistumis- ja arviointisuunnitelma 1(8) TORNION KAUPUNKI Tekninen keskus Kaupunkirakenne Kaavoituksen kohde:

ASKOLAN KUNTA 1 Tilinpäätös 2018

Sähköinen arkistointi, toiminta ja rajapinnat Mika Järvelä/Kiinteistöinsinööri, Lahden kaupunki

Rakennuksen elinkaariprosessi - NYKYTILA. Kuvaa yleistä trendiä, yksittäisissä hankkeissa on merkittäviä eroja

Rakentamisen valvonta ja neuvonta

5. 19 Hirvensalmen kunnan rakennusjärjestyksen käsittely Rakennuslautakunnan katselmus taajama-alueella (ml Urmaslahti)

SUOLAJÄRVEN RANTAASEMAKAAAVAN OSITTAINEN KUMOAMINEN KAAVASELOSTUS INSINÖÖRITOIMISTO PAAVO PARVIAINEN OY

SAANKO LUVAN? LUPAPISTE. Tietoisku työnjohtajille Helsinki Ilona Liesmäki Palveluvalmentaja & Viestintä

NAANTALIN KAUPUNKI MAKSULUETTELO Rakentamisen valvonta ja neuvonta Luettelossa esitetään yleiset maksutiedot, ei sopimuskohtaisia

RAKENNUSLAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

Tontin pinta-ala: 2082m2

RAUTJÄRVEN KUNTA TEKNINEN KESKUS Rakennusvalvonta

KUULUTUS LUHANGAN KUNNAN RAKENNUSJÄRJESTYKSEN PÄIVITTÄMINEN

INARIN KUNTA. Inarin kunta Tekninen osasto Kaavoitus. Inarin kirkonkylän asemakaavan muutos; KORTTELIT 79 JA 80

Rakennuslautakunta Liite 2 31

Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (14) Rakennuslautakunta Aika , klo 16:31-18:22. Kunnantalo, kaavoittajan huone.

Reklamaatio rakennuslupamaksusta, Lammastila HarjuJärvi Oy, lausunto hallinto-oikeudelle tehdyn valituksen johdosta

Rakennus- ja ympäristölautakunta Strategisten tavoitteiden seurantaraportti 1-8/2017

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (1) Ympäristö- ja rakennuslautakunta Asianro 1749/ /2013

LAHDEN SEUDUN RAKENNUSVALVONTA

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta

Energiatehokkuus osana asumista ja rakentamista

ASIKKALAN KUNNAN RAKENNUSVALVONNAN VIRANOMAISTEHTÄVIEN MAKSUPERUSTEIDEN TAKSA

KYMIJOEN ULKOILUREITTI YLEISSUUNNITELMAN TARKENNUS

Rakennusvalvonnan viranomaistehtävät

Maksuluokkaan III kuuluvat asunnot taloyhtiössä, joissa on järjestetty hyötyjätteiden erilliskeräys tai joissa on vähintään 10 asuntoa.

NURMIJÄRVEN KUNNASSA RAKENNUSVALVONNAN TARKASTUS- JA VALVONTATEHTÄVISTÄ SEKÄ MUISTA VIRANOMAISTEHTÄVISTÄ SUORITETTAVAT MAKSUT

PYHÄJÄRVISEUDUN YMPÄRISTÖTOIMISTO

NAANTALIN KAUPUNKI MAKSULUETTELO Rakentamisen valvonta ja neuvonta Luettelossa esitetään yleiset maksutiedot, ei sopimuskohtaisia

JA ARVIOINTISUUNNITELMA , MUUTETTU

Päätös oikaisuvaatimuksesta koskien veneiden talvisäilytyskentän määräaikaista lupaa

Iitin Kunnantalo, valtuustosali, Rautatienkatu 20, Kausala. Muut Haimila Veikko tekninen johtaja, esittelijä

1 MIKÄ ON OSALLISTUMIS- JA ARVIOINTISUUNNITELMA?

1. 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen.

Mäntyharju Pöytäkirja 8/ (9) Rakennuslautakunta Aika , klo 16:55-17:26. Paikka Kirjasto, Lääkärinkuja 2.

Yhden luukun periaate ympäristöllisessä menettelyssä Kuntaliiton kommenttipuheenvuoro. Miira Riipinen Kuulemistilaisuus Ympäristöministeriö

Rakennuspaikka DÅVITS, Brakeudden 37, JORVAS. Rakennettu kerrosala 157 m²

Osallistumis- ja arviointisuunnitelma RAKENNUSJÄRJESTYKSEN UUDISTAMINEN

RAKENNUS- JA YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA Valtuustotaso

Toiminnallisten tavoitteiden seurantaraportti 1/2017, Ympäristö- ja rakennuslautakunta

YMPÄRISTÖLAUTAKUNNAN OSAVUOSIKATSAUS

Kokkolan kaupungissa rakennusvalvonnan tarkastus- ja valvontatehtävistä sekä muista viranomaistehtävistä suoritettavat maksut.

INKOO, ÄNGÖ RANTA-ASEMAKAAVA

RAKENNUSVALVONNAN TARKASTUS- JA VALVONTATEHTÄVISTÄ SEKÄ MUISTA VIRANOMAISTEHTÄVISTÄ SUORITETTAVAT MAKSUT

HAUKIVUOREN SEURAKUNTATALON KORTTELI OSALLISTUMIS- JA ARVIOINTISUUNNITELMA

Kiviaineksen ottaminen rakentamisen yhteydessä. Tapaus Masku

Ympäristö ja ympäristöterveys

Teknisen toimen kuluerien kirjaamisprosessin tarkastelu ja tarvittaessa korjaaminen.

Osayleiskaava laaditaan oikeusvaikutteisena.

Maankäyttö- ja rakennuslain poikkeamistoimivallan siirto kunnille. Kaupunginarkkitehti Ilmari Mattila

Viranomaislautakunta Viranomaislautakunta

Tietoa uusiutuvasta energiasta lämmitysmuodon vaihtajalle ja uudisrakentajalle

Transkriptio:

LAUTAKUNTA SYKSY Tilastot 2017 Resurssit & kehitysnäkymät

Tilastot Lupamääristä Katselmuksista 300 600 250 200 150 100 50 112 51 120 50 33 93 73 57 107 78 53 67 500 400 300 200 257 188 261 86 0 5 8 16 11 100 2014 2015 2016 2017 61 49 55 81 Poikkeamiset RL uudet RL muutos Muut luvat 0 2014 2015 2016 2017 Vuodet 2014 2016 kokonaislupamäärä ja 2017 1.1. 31.8. Aloituskok. Sijainti Hormi Poikkeamisvertailuna; 2014 5, 2015 8, 2016 16 ja 2017 11 Rakenne Loppu Muut (sis. Al.ilm) RL muutos; laajennuksia, käyttötarkoituksen muutoksia ja muita Muut luvat; toimenpide-, maisema- ja purkulupia sekä muita Vuodet 2014 2016 kokonaiskatselmusmäärä ja 2017 1.1. 31.8. 2

2017 Taksa Vuonna 2016 rakennusvalvonta kattoi toiminnastaan lupamaksuilla lähes 73 %. Rakennusvalvonnan taksa on päivitetty tammikuussa 2017 (edellinen hintatarkastus ollut 2006). Taksan painopistettä muutettu niin, että maksuissa painotetaan vapaa-aika- ja lisärakentamista, sekä erillisiä päätöksiä (kuten rakennustarkastajan vähäinen poikkeama, lausunnot ja vanhentuneet luvat). Taksan luettavuuden ja sisällön täydennys, lain ja asetuksen vaatimukset sekä ohjeistusta. Vuoden 2017 taksa käsitellään lautakunnassa niin, että se saadaan voimaan 1.1.2018 alkaen. Taksaan tulee muutoksia/ täydennyksiä lähinnä tekstisisältöön ja luvattomaan rakentamiseen. Säädösmuutokset Hajajätevesiasetus, MRL ja RakMK lakkaaminen sekä tulevat uudet asetukset ja ohjeet. Loppuvuodesta panostetaan uusiin asetuksiin ja niiden perusteluihin, vuodenvaihdetta varten. Pyritty tietojen (säädösperustelut) saantiin ja tasapuoliseen soveltaminen kunnassa & lähialueella, kuten; Heinola Kouvola Savitaipale Mikkeli Hirvensalmi Pertunmaa. Henkilökunnan ja uuden lautakunnan koulutus viranomaisen roolista ja säädöksistä. 3

2017 Sähköinen asiointi (lupapiste.fi ja MS Office365) Asiakkaiden asiointiin on 1.1.2017 alkaen otettu käyttöön lupapiste.fi palvelu, hankekohtaiset luvat (kokonaisarviointi MRL:n hengen mukaan) ja sähköinen pysyväisarkisto. Talvella 2017 järjestetty lupapiste.fi koulutustilaisuus, Loppuvuodesta on tarkoitus järjestää toinen koulutus OMAVESI hankkeen kanssa yhteistyössä. Asiakkaita on opastettu sähköisen järjestelmän käyttöön, se jää heille arkistoksi hankkeen päätyttyä. Sähköisen palvelun kautta hakemuksista on tullut suoraan 87 % (1 8.2017 hankkeita; 198/ 229), myös paperisena tulleet hakemukset on kirjattu samaa reittiä jotta DIGIvelka ei enää kasva. Käytössä on sähköinen kalenteri jonka kautta katselmusmerkinnät jaetaan asiakkaille, jolloin katselmusten valmistelutiedot ja muistiinpanot ovat heti katselmuksen jälkeen asiakkailla. Microsoft Office365 sovellukset on käytössä, niiden avulla on mahdollista palvella etäneuvotteluina. Prosessimuutokset (toimintavat) Sähköinen asiointipalvelu on muuttanut rakennusvalvonnan työnkuvaa ja toimintaa sekä työnjaon täysin erilaiseksi, käytännön toimintoja & toimintamalleja kehitetään jatkuvasti ja kehitysideoita otetaan vastaan. Kesällä kunnantalon sulkuaikana, palveltiin asiakkaita toimistopäivinä torin infopisteessä. 4

Resurssit Resurssit Rakennusvalvonnan asiakaspalvelu- ja työtilat vaativat toimenpiteitä täyttääkseen MRL 166 :n. Vanhin pysyväisarkistomateriaali on puhdistettu ja arkistoitu vuokratiloihin, mikä on lisännyt kustannuksia mutta ei ole poistanut terveysongelmia. Taloudelliset resurssit ovat asiallisella tasolla, uuden taksan ja uusien järjestelmien vaikutuksia seurataan/ taksaa päivitetään tarvittaessa 2018. Henkilöstön määrä (1 + 1) on minimitasolla, alkuvuodesta on jouduttu tekemään ylitöitä ja pysyväisarkistointiin ei ole riittänyt henkilöresursseja. Lisäksi kesän katselmusten virallisten pöytäkirjojen teossa ja toimituksessa on ollut viiveitä, kun järjestelyissä pyrittiin täyttämään asiakastarpeet. Rakentaminen ja siten rakennusvalvonta on sesonkiluoteista (erityisesti kesäpitäjässä), joten työajanjoustoilla olisi mahdollista parantaa asiakaspalvelua. Sijaistusjärjestelyjä ei ole, joten lomat ruuhkauttavat neuvontaa, lupakäsittelyä sekä katselmuksia. Jatkoa varten on pidetty alustavia neuvotteluita loma-aikojen sijaistuksista samoja rak.valv. tietojärjestelmiä käyttävien kuntien kanssa, asiassa on tarkoitus edetä kun talousarvioon saadaan vahvistus. Mäntyharju on mukana uuden rakennusvalvonnan KuntaNet 7 ohjelmiston kehitysryhmässä. 5

Kehitysnäkymät Kehitysnäkymät Taksan toimivuutta seurataan aktiivisesti ja päivityksiä tehdään tarvittaessa. Rakennusjärjestyksen päivitys on tavoitteena aloittaa vuoden 2017 lopulla (OAS). Tietojärjestelmien kehitykseen & koulutukseen osallistutaan aktiivisesti, jotta vältettäisiin tuplatyötä : - pääjärjestelmän (KuntaNet) ja lupapisteen sekä niiden yhteistoiminnan kehitys - uusi rakennusvalvonnan tietojärjestelmä, joka toimii pilvipalveluna ja voidaan käyttää kentällä - ELYn sähköinen palvelu, onko perustietojen talletus mahdollista (kirjautuminen), liitteet suoraan lupapisteestä? - asiakkaiden (ulkoiset & sisäiset) opastus lupapisteen käyttöön Sijaistuksen järjestäminen vuodelle 2018, asiakaspalvelun kehittämiseksi. Tavoitteena aiemman paperisen arkiston digitointi (2018 2021; scannaus metatiedot arkistointi verkkokauppa), mikä vapauttaa resursseja asiakaspalveluun ja tasapuolistaa kopiohinnat. Digitoinnin jälkeen kunnan rakennusrekisterin oikaisu kutita hanke (2022 2023), joka on yleensä ryhtiliike lupakäsittelyyn sekä oikaisee kiinteistöverotuksen valtakunnallisesti samalle tasolle. Samalla saadaan mahdolliset puuttuvat rakennukset rekisteriin. 2010 luvun rakennusvalvonnan tulee antaa asiakkaille lisäarvoa. 6