Mäntyharju Pöytäkirja 9/2016 1 (13) Aika 15.11.2016, klo 17:55-18:10 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Lahna Käsitellyt asiat 76 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 77 Pöytäkirjan tarkastus 78 Talousarvion 2016 toteutuminen / syyskuu 79 Kotouttamisohjelman päivittäminen 2016 80 Lumme-kirjastojen kuljetussopimus 81 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Lisäpykälät 82 Muut asiat
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2016 2 (13) Saapuvilla olleet jäsenet Panu Karjalainen, puheenjohtaja Piia Hämäläinen, 1. varapuheenjohtaja Anssi Karjalainen Kirsi Paasonen Maiju Kokkonen Markku Huovinen Ulla Sohlman Muut saapuvilla olleet Arja Leppäkumpu, hallintosihteeri, sihteeri Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Ismo Partio, khall edustaja Allekirjoitukset Panu Karjalainen Puheenjohtaja Arja Leppäkumpu Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 15.11.2016 15.11.2016 Kirsi Paasonen Ulla Sohlman Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävillä Mäntyharjun kunnantalolla yhteispalvelupisteessä 21.11.2016 klo 9.00-15.00 Arja Leppäkumpu
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2016 3 (13) 76 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2016 4 (13) 77 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksen mukaan. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kirsi Paasonen ja Ulla Sohlman. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kirsi Paasonen ja Ulla Sohlman.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2016 5 (13) Sivistyslautakunta, 24, 22.03.2016 Sivistyslautakunta, 57, 16.08.2016 Sivistyslautakunta, 78, 15.11.2016 78 Talousarvion 2016 toteutuminen / syyskuu MjuDno-2016-466 Sivistyslautakunta, 22.03.2016, 24 Valmistelijat / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi Liitteet 1 sivistyslautakunta taloustoteuma 1-2 Kunnanhallituksen päätöksen (kh 18.1.2016) mukaan talousarvion toteutumisen seuranta ja raportointi tapahtuu vuonna 2016 seuraavasti: Palvelualueiden johtajien tulee antaa kunnanhallituksen käyttöön kuukauden 15. päivään mennessä palvelualueensa talouden toteumatiedot edellisen kuukauden osalta. Sekä kunnanhallitukselle että lautakunnille on esitettävä toteutuma talouden ja toiminnan osalta. Kuukausiraportoinnissa on seurattava ulkoisten toimintakulujen sekä lautakuntatason ulkoisten toimintatuottojen kehitystä suhteessa talousarvioon. Talousarvion poikkeamista tulee raportoida välittömästi ja toiminta tulee sopeuttaa talousarviovuoden sisällä valtuuston hyväksymiin määrärahoihin nähden. Sivistyslautakunta merkitsee palvelualueensa talousarvion toteutumisen 1-2/2016 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sivistyslautakunta, 16.08.2016, 57 Valmistelijat / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi Liitteet 1 Sivistyslautakunta kesäkuu Kunnanhallituksen päätöksen (kh 18.1.2016) mukaan talousarvion toteutumisen seuranta ja raportointi tapahtuu vuonna 2016 seuraavasti:
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2016 6 (13) Palvelualueiden johtajien tulee antaa kunnanhallituksen käyttöön kuukauden 15. päivään mennessä palvelualueensa talouden toteumatiedot edellisen kuukauden osalta. Sekä kunnanhallitukselle että lautakunnille on esitettävä toteutuma talouden ja toiminnan osalta. Kuukausiraportoinnissa on seurattava ulkoisten toimintakulujen sekä lautakuntatason ulkoisten toimintatuottojen kehitystä suhteessa talousarvioon. Talousarvion poikkeamista tulee raportoida välittömästi ja toiminta tulee sopeuttaa talousarviovuoden sisällä valtuuston hyväksymiin määrärahoihin nähden. Kunnanhallitus on ensimmäisen kolmannesvuosiraportin yhteydessä velvoittanut palvelualueet toimenpiteisiin talouden pitävyyden turvaamiseksi. Palvelualueet ovat toimittaneet kunnanhallitukselle myös selvityksen ensimmäisen vuosikolmanneksen palvelujen ostojen kehityksestä. Talousarvion toteutuminen 5/2016 ja 6/2016 on käsitelty kunnanhallituksessa. Sivistyslautakunta merkitsee palvelualueensa talousarvion toteutumisen 5/2016 ja 6/2016 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sivistyslautakunta, 15.11.2016, 78 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi Liitteet 1 sivistyslautakunta syyskuu Kunnanhallituksen päätöksen (kh 18.1.2016) mukaan talousarvion toteutumisen seuranta ja raportointi tapahtuu vuonna 2016 seuraavasti: Palvelualueiden johtajien tulee antaa kunnanhallituksen käyttöön kuukauden 15. päivään mennessä palvelualueensa talouden toteumatiedot edellisen kuukauden osalta. Sekä kunnanhallitukselle että lautakunnille on esitettävä toteutuma talouden ja toiminnan osalta. Kuukausiraportoinnissa on seurattava ulkoisten toimintakulujen sekä lautakuntatason ulkoisten toimintatuottojen kehitystä suhteessa talousarvioon. Talousarvion poikkeamista tulee raportoida välittömästi ja toiminta tulee sopeuttaa talousarviovuoden sisällä valtuuston hyväksymiin määrärahoihin nähden.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2016 7 (13) Kunnanhallitus on ensimmäisen kolmannesvuosiraportin yhteydessä velvoittanut palvelualueet toimenpiteisiin talouden pitävyyden turvaamiseksi. Palvelualueet ovat toimittaneet kunnanhallitukselle myös selvityksen ensimmäisen vuosikolmanneksen palvelujen ostojen kehityksestä. Toisen kolmannesvuosiraportin yhteydessä haetut lisämäärärahat eivät näy vielä syyskuun talousarvion toteumassa. Sivistyslautakunta merkitsee palvelualueensa talousarvion toteutumisen 9/2016 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2016 8 (13) Perusturvalautakunta, 64, 02.11.2016 Sivistyslautakunta, 79, 15.11.2016 79 Kotouttamisohjelman päivittäminen 2016 MjuDno-2016-1347 Perusturvalautakunta, 02.11.2016, 64 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi A. Niiranen paivi.niiranen@mantyharju.fi Liitteet 1 Kotouttamisohjelma, päivitetty 2016.doc Perusturvalautakunta käsitteli kotouttamisohjelmaa edellisen kerran kokouksessaan 30.9.2015 26. Tuolloin perusturvalautakunta esitti kunnanhallitukselle pakolaistyöryhmän kutsumista koolle vuonna 2011 laaditun kotouttamisohjelman päivitystä varten. Pakolaistyöryhmään ovat kuuluneet Leena Pekkanen puheenjohtajana, Birgitta Pyykönen kunnanhallituksen nimeämänä kokoonkutsujana ja sihteerinä, Timo Kuoksa, Liisa Torniainen ja Kari Rimpiläinen jäseninä. Myöhemmin työryhmää on täydennetty Juha Vallinilla ja Ulla Sohlmanilla. Työryhmä on kokoontunut 3 kertaa. Pakolaistyöryhmän päivittämä kotouttamisohjelma on liitteenä. Esittelijä: Päivi Niiranen, vt. perusturvajohtaja Perusturvalautakunta merkitsee kotouttamisohjelman tietoonsa. Perusturvalautakunta merkitsi kotouttamisohjelman tietoonsa sekä teki siihen seuraavat muutokset: s. 20 poistetaan luettelosta viimeinen lause, joka alkaa Kiinteistö Oy Keskivälin yhteyshenkilönä toimii... s. 20 sana lääninhallitus korvataan sanalla aluehallintovirasto s. 27 Lause: Ohjataan omatoimisuuteen ja autetaan yhteyksien saamisessa oikeisiin viranomaisiin, poistetaan sana oikeisiin s. 28 Viimeinen lause korjataan muotoon: Arvioinnista ja seurannasta vastaavat kunnanhallitus ja kunnanvaltuusto. Sivistyslautakunta, 15.11.2016, 79 Valmistelija / lisätiedot:
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2016 9 (13) Laila Petrell laila.petrell@mantyharju.fi Liitteet 1 Kotouttamisohjelma, päivitetty 2016.doc Mäntyharjun kunnan kotouttamisohjelma on hyväksytty kunnanvaltuustossa 25.5.2011 30. Perusturvalautakunta on ottanut kotouttamisohjelman päivittämisen esille syksyllä 2015 ja esittänyt kunnanhallitukselle pakolaistyöryhmän kutsumista koolle tätä varten. Pakolaistyöryhmään ovat kuuluneet Leena Pekkanen puheenjohtajana, Birgitta Pyykönen kunnanhallituksen nimeämänä kokoonkutsujana ja sihteerinä, Timo Kuoksa, Liisa Torniainen ja Kari Rimpiläinen jäseninä. Myöhemmin työryhmää on täydennetty Juha Vallinilla ja Ulla Sohlmanilla. Työryhmä on kokoontunut 3 kertaa. Pakolaistyöryhmän päivittämä kotouttamisohjelma on liitteenä. Kotouttamisohjelma on käynyt sivistyspalveluihin liittyvien osuuksiensa osalta kommentoitavana ja päivitettävänä sivistyspalvelujen yksiköissä talvella ja keväällä 2016. Sivistyslautakunta merkitsee kotouttamisohjelman tietoonsa. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2016 10 (13) 80 Lumme-kirjastojen kuljetussopimus MjuDno-2016-1379 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi Liitteet 1 Pöytäkirjan ote Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta 28.9.2016 72.pdf 2 Vertailutaulukko_kirjaston_kuljetuspalvelut.pdf.pdf Lumme-kirjastojen ohjausryhmä on päättänyt syksyllä 2015, että kirjastojen väliset kuljetukset kilpailutetaan vuoden 2016 aikana ja että Mikkelin kaupunki voi tehdä kilpailutuksen Lumme-kirjastojen puolesta. Vuoden 2017 aikana on tarkoitus siirtyä yhteiseen aineistologistiikkaan, mikä tarkoittaa asiakkaiden mahdollisuutta varata aineistoa kaikista Lumme-kirjastoista toiseen kirjastoon ns. seutulainana. Kuljetusten on tarkoitus liikkua kahdesti viikossa. Seutulainaus tullee vähentämään merkittävästi kaukolainausta. Kirjastot ovat budjetoineet kuljetuskustannukset talousarvioihinsa. Sivistylautakunnan kokouksessaan 16.6.2015 hyväksymä Lumme-kirjastojen toimenpideohjelma sisältää suunnitelman siitä, että yhteistä logistiikkaa kehitetään ja siten saadaan aineistot tehokkaaseen käyttöön. Mikkelin kaupungin kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta on liitteen mukaisesti päättänyt kokouksessaan 28.9.2016 ( 72) kuljetuspalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2017 31.12.2019. Osatarjous 3 koskee Lummekirjastojen kuljetuksia. Lumme-kirjastojen välisten kuljetusten kustannukset tulevat sopimuksen mukaan olemaan 912 /vuosi/kirjasto. Sivistyslautakunta merkitsee Lumme-kirjastojen kuljetussopimuksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2016 11 (13) 81 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Lautakunnalle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijoiden tekemät päätöspöytäkirjat: sivistysjohtaja 13 Kulttuurisalin äänitekniikan hankinta, 26.10.2016 14 Koulutuksen hankinta, 07.11.2016 15 Lukuvuosisuunnitelman lisäys / Yhtenäiskoulu, 20.10.2016 15 Telttakatoksen hankinta, 07.11.2016 16 Iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman 2016-2017 hyväksyminen, 27.10.2016 Lautakunta päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan, koska pöytäkirjoissa ei ole havaittu mitään sellaista mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2016 12 (13) 82 Muut asiat Sivistyslautakunta kokoontuu seuraavan kerran 13.12.2016. Sivistyslautakunta kokoontuu seuraavan kerran 13.12.2016. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2016 13 (13) Muutoksenhakukielto 78, 79, 80, 81, 82 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).