NRO 4/2018 Kirkkovaltuusto 28.11.2018 Sivu 1 KOKOUSTIEDOT AIKA 28.11.2018 klo 18.00 19.40 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Juhola Seppo, puheenjohtaja Paavilainen Hannu, varapuheenjohtaja Hinkkanen Pirkko, varajäsen Isotalo Teemu Jalava Taina Järvinen Jari Kiviranta Mikko Koivunen Simo Lallukka Terho Nuoranne Päivi Nurmi Ari Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Nurminen Timo Peltonen-Rekola Virva Perttu Armi Pirttimäki Antti Ranne Auli Rostedt Sirpa Silvanto Anja Toivonen Kari Tuuppa Riikka Wikström Virpi POISSA Elovaara Riitta Kerola Keiho Kuusisto Eija Rinne Hanna Soini Antti MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kemppainen Jukka, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 39 53
NRO 4/2018 Kirkkovaltuusto 28.11.2018 Sivu 2 ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Seppo Juhola Outi Töykkälä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 3.12.2018 Simo Koivunen Terho Lallukka OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Taloustoimistossa 5.12.2018 4.1.2019 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikkoa ennen kokousta, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 3.12.2018 Jukka Kemppainen, kirkkoherra
KOKOUSKUTSU Puh. 044 777 1506 Kirkkovaltuusto 4/2018 Sivu 3 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 28.11.2018 klo 18.00, joulupuuro ja kahvi alkaen klo 17.30 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 39 KOKOUKSEN AVAUS 40 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 41 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 42 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 43 1 VUODEN 2019 TALOUSARVIO SEKÄ VUOSIEN 2019-2021 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 44 1 s. 91 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2019 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2020-2021 45 2 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUS 46 MIKKO KIVIRANNAN VALTUUSTOALOITE 47 3 ALOITE METSIEN SUOJELUSTA JA TALOUSMETSIEN HOIDOSTA 48 4 KIINTEISTÖSTRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN 49 5 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 50 6 ILMOITUSASIAT 51 ALOITTEET JA TIEDUSTELUT 52 VALITUSOSOITUS 53 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 5.12.2018 4.1.2019 klo 9-14 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Juhola
Kirkkovaltuusto 4/2018 28.11.2018 Tark. Sivu 4 39 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkovaltuuston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkovaltuuston kokouksen avatuksi. 40 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille viikkoa ennen kokousta, 20.11.2018, sekä pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti. Kokouskutsu on julkaistu Alasatakunta -lehdessä ennen kokousta, 22.11.2018. - Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja valtaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja valtaiseksi. 41 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Simo Koivunen ja Eija Kuusisto. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Simo Koivunen ja Terho Lallukka. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 42 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena.
Kirkkovaltuusto 4/2018 28.11.2018 Tark. Sivu 5 Kirkkoneuvosto 14.11.2018 167 43 VUODEN 2019 TALOUSARVIO SEKÄ VUOSIEN 2019 2021 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Esityslistan liitteenä on Euran seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2019 2021. Vuoden 2019 talousarvioesityksen mukaan: toimintakate on -2 107 950 euroa, verotulot yhteensä ovat 2 443 000 euroa, vuosikate 110 750 euroa, poistot 218 790 euroa, tilikauden tuloksen käsittelyerät 18 630 euroa, tilikauden alijäämä -89 410 euroa, investoinnit 213 000 euroa. LIITE Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä Euran seurakunnan talousarvion vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019 2021 esityslistan liitteen mukaisena ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. esittää kirkkovaltuustolle talousarvion sitovuustasoksi kirkkovaltuustoon nähden: 1., 2. ja 4. pääluokissa pääluokkataso, 5. pääluokassa lukutaso, 6. pääluokassa pääluokkataso. Investointien sitovuustaso, investoinnit yhteensä (netto). Talousarvio on esitetty yhteistyötoimikunnalle ja seurakunnan lapsiasiahenkilöille. Lapsiasiahenkilöiden Johanna Aallon ja Riikka Rantasen lausunto talousarviosta liitetään talousarvion loppuun sivuille 92 93. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. hyväksyy Euran seurakunnan talousarvion vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019 2021 liitteen 1 mukaisena. 2. hyväksyy talousarvion sitovuustasoksi kirkkovaltuustoon nähden: 1., 2. ja 4. pääluokissa pääluokkatason, 5. pääluokassa lukutason, 6. pääluokassa pääluokkatason, sekä investointien sitovuustason, investoinnit yhteensä (netto). LIITE 1 -
Kirkkovaltuusto 4/2018 28.11.2018 Tark. Sivu 6 Kirkkoneuvosto 14.11.2018 168 Kirkkoneuvosto 3.10.2018 153 44 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2019 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2020-2021 Esityslistan liitteen 1 sivulla 91 on hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2019 sekä taloussuunnitelma vuosille 2020 2021. - Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hautainhoitorahaston talousarvioehdotuksen vuodelle 2019 sekä taloussuunnitelman vuosille 2020 2021 liitteen 1 sivun 91 mukaisena, ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautainhoitorahaston talousarvioehdotuksen vuodelle 2019 sekä taloussuunnitelman vuosille 2020 2021 liitteen 1 sivun 91 mukaisena. 45 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUS Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on 29.8.2018 suorittanut hautausmaiden katselmuksen. Muistio hautausmaiden katselmuksesta on esityslistan liitteenä. LIITE Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan muistio hautausmaiden katselmuksesta 29.8.2018. Muistio hautausmaiden katselmuksesta saatetaan edelleen kirkkovaltuuston tietoon. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tiedoksi muistion hautausmaiden katselmuksesta 29.8.2018. LIITE 2 Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi.
Kirkkovaltuusto 4/2018 28.11.2018 Tark. Sivu 7 Kirkkoneuvosto 3.10.2018 155 46 MIKKO KIVIRANNAN VALTUUSTOALOITE Kirkkovaltuutettu Mikko Kivirannan 23.5.208 tekemä valtuustoaloite: Euran seurakunnalle osoitetut lahjoitus ja testamenttivarojen käytön hyödyntämiseen, on syytä laatia ohjeet johtosääntöön kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvoston on tä tehdessään otettava huomioon seurakunnan kokonaisvaltainen käytettävyys. Kunnioittamalla erityisesti lahjoittajan ja testamentin antajan toivetta. Euran seurakunnan taloussäännössä 19 todetaan: Kirkkoneuvoston on valvottava, että lahjoittajien ja testamentin tekijöiden määräyksiä noudatetaan ja että kolehdeilla saadut tulot käytetään ilmoitettuun tarkoitukseen. Edelleen taloussäännön 20 todetaan: Erityiskatteinen rahasto perustetaan silloin, kun seurakunta saa testamentin tai lahjoituksen, johon liittyy käyttöehto. Kirkkovaltuusto vahvistaa rahaston säännöt. Kirkkoneuvosto toteaa, ettei kirkkoneuvoston ohjesääntöön (ohjesäännön vahvistaa tuomiokapituli) ole mahdollisuutta kirjata yksityiskohtaisia määräyksiä valtuustoaloitteessa esille otetuista asioista. Seurakunnan taloussääntö antaa ohjeet kirkkoneuvostolle, ja mahdollisten testamenttirahastojen sääntöjen hyväksymisen yhteydessä sääntöihin voidaan kirjata testamentintekijän tarkoitemääräyksen lisäksi tarvittavat käytännön ohjeet testamenttirahaston käytöstä. Kirkkoneuvoston viedään kirkkovaltuustolle tiedoksi. Merkitään kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi kirkkoneuvoston koskien Mikko Kivirannan valtuustoaloitetta ja todetaan, että aloite on loppuun käsitelty.
Kirkkovaltuusto 4/2018 28.11.2018 Tark. Sivu 8 Kirkkoneuvosto 29.8.2018 132 Kirkkoneuvosto 14.11.2018 172 47 ALOITE METSIEN SUOJELUSTA JA TALOUSMETSIEN HOIDOSTA Ala-Satakunnan Vihreät ry on tehnyt kirkkovaltuustolle aloitteen metsien suojelusta ja talousmetsien hoidosta. Yhdistys toteaa mm. että kansainvälisissä sitoumuksissa Suomi on luvannut pysäyttää luonnon monimuotoisuuden köyhdyttämisen. Yhdistys esittää aloitteessaan, että Euran seurakunta päättää: 1. suojella omistamistaan metsistä 25 % niin, että suojelun piiriin otetaan luonnon monimuotoisuuden kannalta edustavimman kohteet, 2. että seurakunnan omistamissa talousmetsissä otetaan hakkuissa ja hoidossa käyttöön jatkuvan kasvun periaate (luonnonmukainen metsänhoito), jossa lopetetaan pääsääntöisesti avohakkuut, metsäpohjien muokkaus, kantojen raivaus, ojitus ja edistetään monilajisuutta sekä vanhan puuston osuutta. Kirkkoneuvosto päättää antaa aloitteen valmistelun kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmälle. 132 29.8.2018 KN 14.11.2018/172 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä käsitteli aloitetta kokouksessaan 26.9.2018 19. Talouspäällikkö oli pyytänyt Metsänhoitoyhdistys Lounametsä ry:ltä vastinetta aloitteeseen. Vastuuryhmä toteaa kirkkoneuvostolle, että viitaten Euran seurakunnan kiinteistöstrategiaan ja MHY Lounametsä ry:n johtajan Lasse Lahtisen antamaan vastineeseen, Euran seurakunta hoitaa metsiään ekonomisesti, metsä on seurakunnan tulonlähde, ja ekologisesti. Aloite ei anna aihetta toimenpiteisiin. Lahtisen vastine on esityslistan liitteenä. LIITE Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ala-Satakunnan Vihreät ry:n aloite on loppuun käsitelty ja toteaa, että Euran seurakunnan metsiä hoidetaan hyväksytyn metsäsuunnitelman mukaisesti. MHY Lounametsä ry:n johtajan Lasse Lahtisen vastine on esityslistan liitteenä 3. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ala-Satakunnan Vihreät ry:n aloite on loppuun käsitelty ja toteaa, että Euran seurakunnan metsiä hoidetaan hyväksytyn metsäsuunnitelman mukaisesti.
Kirkkovaltuusto 4/2018 28.11.2018 Tark. Sivu 9 Kirkkoneuvosto 21.3.2018 35 Kirkkoneuvosto 14.11.2018 174 48 KIINTEISTÖSTRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN Seurakunnan kiinteistöstrategia on päivitetty viimeksi 5.9.2013. Kuluvan vuoden talousarviossa todetaan, että kiinteistöstrategia päivitetään talousarviovuonna. Kirkkoneuvosto päättää, että kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä vetäjänään DI Toni Tupala päivittää seurakunnan kiinteistöstrategian vuoden 2018 aikana. 35 21.3.2018 KN 14.11.2018/174 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä vetäjänään DI Toni Tupala on kokoontunut neljä kertaa pohtimaan kiinteistöstrategian päivittämistä. Kiinteistöstrategiatyöryhmän kiinteistöstrategiaksi on esityslistan liitteenä. LIITE Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kiinteistöstrategian ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia (KJ 23:3 ). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen 4 mukaisen kiinteistöstrategian.
Kirkkovaltuusto 4/2018 28.11.2018 Tark. Sivu 10 Kirkkoneuvosto 14.11.2018 186 49 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä on tuloslaskelman toteutuma tiliryhmätasolla 31.10.2018 asti ja vertailu edelliseen vuoteen, käyttötalousosan toteutuma, investointien toteutuma ja rahoituslaskelman toteutuma. LIITE Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen 31.10.2018 asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 74,1 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi kymmenen kuukauden aikana 83,3. Kipa ei vielä 7.11. ole kirjannut lokakuun poistoja eikä poistoerojen lisäystä. Näiden kustannusvaikutus on noin 16 600 euroa. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 80,1 %. Vuosikatteen toteutuma on 574 %. Kirkollisveroja on tullut 4,0 % enemmän kuin vuonna 2017. Vuonna 2017 helmi-marraskuussa veroja tilitettiin virheellisin perustein laaditulla, liian pienellä jako-osuudella. Kun kirkollisveron muutosprosentista vähennetään 3,4 %-yksikköä, saadaan vertailukelpoinen muutosprosentti. Näin laskien kirkollisverojen muutosprosentti lokakuun lopussa on 0,6 %. Tilikauden tulos on kymmenen ensimmäisen kuukauden jälkeen hyvä, ylijäämää 340 583 euroa. Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. - Merkitään kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen 31.10.2018 asti. LIITE 5 50 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuuston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kokouksessa jaetaan liite 6, jossa on Euran seurakunnan kirkkovaltuustoon vuosiksi 2019 2022 valitut luottamushenkilöt vertailulukujärjestyksessä, sekä varajäsenet vertailulukujärjestyksessä. 2. Luottamushenkilöille järjestetään koulutustilaisuus 19.1.2019 klo 8.30 Euran seurakuntakeskuksessa. 3. Uusi kirkkovaltuusto kokoontuu 9.1.2019. Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi.
Kirkkovaltuusto 4/2018 28.11.2018 Tark. Sivu 11 51 ALOITTEET JA TIEDUSTELUT Aloitteita ja tiedusteluja ei tehty. 52 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. - 53 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Seppo Juhola kiitti kirkkoneuvoston puheenjohtajaa, varapuheenjohtajaa, koko kirkkovaltuustoa, kiinteistövastuuryhmää ja henkilöstöä hyvästä yhteistyöstä. Kirkkoherra Jukka Kemppainen esitti myös kiitoksensa kuluneesta valtuustokaudesta. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40.