Varsinais-Suomen välinehuolto - ajankohtaista Välinehuoltajien alueelliset koulutuspäivät 19.5.2015 Palvelualuejohtaja Hanna Mäkilä
Välinehuollon nykytila vuonna 2015 välinehuoltokeskustoimintaa 79 % VSV välinehuoltokeskus Välinehuollon johtaja Toimistonhoitaja Hallinnollinen osastonhoitaja Laatupäällikkö Aoh Hallinnollinen osastonhoitaja varalaatupäällikkö Hallinnollinen osastonhoitaja T-sairaalan välinehuoltokeskus 2 palveluohjaajaa 27,5 vh + 7 vara Kirurgisen sairaalan välinehuoltokeskus Vastuuvälinehuoltaja 12,5 vh + 2 vara Loimaan sairaalan välinehuoltokeskus Vastuuvälinehuoltaja 4 vh TYKS Henkilöstövuokraus 13 vh Lääkehuolto Lapset 2 Korvapoli Dialyysi Keuhkopoli Kirran poli Gastron poli 2 TOTEK A-sairaala Lapset Naiset Silmät Dentalian välinehuoltokeskus Vastuuvälinehuoltaja 9vh + vara Tykslab Mikrobiologia ja genetiikka 9 vh Salon sairaalan välinehuoltokeskus 8 vh Vakka-Suomen sairaalan välinehuoltokeskus Sh 4 vh Turunmaa 2 vh Asiakkaan luona tapahtuva välinehuoltotyö
Välinehuollon kustannustehokkuuden kehitys Välinehuollon keskittäminen T-sairaalan käynnistymisen myötä on tehnyt välinehuoltotyön näkyväksi. Kustannustehokkuuden arviointi ja mittarit on mahdollista tehdä, kun uutta toimintaa on ollut 2-4 vuotta. Todelliset kustannukset ovat tiedossa Huollettujen instrumenttien ja välineistön määrä ja laatu/pv/kk/v tiedetään ja ovat jäljitettävissä. Asiakkaiden instrumenttien ja välineistön määrä vaikuttaa välinehuoltajien resurssien riittävyyteen. Laskutus perustuu todelliseen käyttöön, ei vyörytyksiin ja arvioihin.
Välinehuollon riskit ja haasteet Asiakkaiden riittävä instrumenttimäärä, johon välinehuollon on mahdotonta vaikuttaa. Kuljetuksen oikea-aikaisuus Laitteiden ja koneiden toimintavarmuus Varautuminen uuteen T3-sairaalaan ja laitekapasiteetin laajentaminen Riittävä resurssointi uuden T3-sairaalan käyttöönottoon: tietojärjestelmätyö alkaa vuonna 2015, jolloin instrumenttien valakuvaus ja koontiohjeet viedään Geminiin. MedisiinaD välinehuollon suunnittelu Henkilökunnan työhyvinvointi muutoksessa.
Tuotteet 2015 HÖYRYSTERILOIDUT TUOTTEET Välinehuoltokeskuksessa pestävät tuotteet Välinehuoltokeskukseen pestyinä tulevat tuotteet Välinehuoltokeskukseen pestyinä ja pakattuina tulevat tuotteet MATALALÄMPÖSTERILOIDUT TUOTTEET Välinehuoltokeskuksessa pestävät tuotteet Välinehuoltokeskukseen pestyinä tulevat tuotteet DESINFEKTIOPESTYT TUOTTEET OMAVALMISTEET MUUT SUUN TERVEYDENHUOLTO
Henkilökunta Sairaslomien vähentämisprojekti Työterveyshuollon aktiivinen tuki Työterveystarkastukset, fyysisen kunnon mittaus Aktiivisen tuen malli Osa-aikasairaslomat, työn kevennys Työpisteen vaihto Uudelleenkoulutus Työtyytyväisyyskysely Vastausprosentti 73 (hyvä!) Työn epävarmuus Kehityskeskustelut Työn kuormittavuus
Sairauspoissaoloprosentti Henkilöstötilastoja Vuosi vakinaiset määräaikaiset yht 2015 4 kk 681 päivää 51 päivää 732 (v 2014 päiviä 753) 2014 6,3 2,5 5,6 2013 6,4 5,4 6,3 2012 8,7 4,3 7,9 Tules 33 % Hengitys 13 % Mielenterveys 10 % Tapaturmat 7 % Tartuntataudit 4 % Kasvaimet 15 % Muut 16 %
..Henkilöstötilastoja Henkilöstön rakenne alle 24 vuotiaat 25-34 vuotta 35-44 vuotiaat 45-54 vuotiaat yli 55 vuotiaat 1 9 16 49 48 Keski-ikä 50,5 vuotta 7 miestä 116 naista
Tulevaisuus Välinehuollon työpisteitä ylläpidetään asiakastarpeen mukaan. Medisiina-D laboratoriotalon välinehuolto 2018 6. kerros, n 300 neliötä Välinehuoltajia x kpl, ehkä kahdessa vuorossa Tyks-Sapa: Tykslab, Patologia, Mikrob. ja genetiikka, THL Medisiina C, yliopiston laitokset Välinehuoltotyö laboratorioissa määrittelemättä T3-sairaalan toimintaan varautuminen ja välinehuoltopalvelujen varmistaminen» kaksi autoklaavia ja pesukoneita» logistiikkaselvitys» leikkausosaston palvelu 4. kerroksen lähivälinehuolto» Suu- ja leukakirurgian välinehuolto 7.kerroksen välinehuolto 9
Mittareita Läpimenoaikojen mediaani 2015 (TG4) 24:00:00 20:00:00 16:00:00 tuntia 12:00:00 TG4 Lin. (TG4) 8:00:00 4:00:00 0:00:00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Viikko T-sairaalan välinehuoltokeskus Virheprosentti 2015 kaikki 0,18 % päivystävä leikkaussali 0,45 % Virheprosentti 2015 päivystävä leikkaussali 0,56 %
Tilastoja 2015 1-4 2014 1-4 kpl kpl muutos% T-sairaalan välinehuoltokeskus 94 557 1 034 627 79 588 19 Kirurgisen sairaalan välinehuoltokeskus 27 972 442 650 29 013-4 Dentalian välinehuoltokeskus 171 765 213 086 Salon sairaalan välinehuoltokeskus 21 069 223 963 Loimaan sairaalan välinehuoltokeskus 11 038 110 864 11 257-2 Vakka-Suomen sairaalan välinehuoltokeskus 23 583 140 775 349 984 2 165 964 119 858 192 Nimi Kpl HÖYRYSTERILOIDUT TUOTTEET 236 661 1 657 467 MATALALÄMPÖSTERILOIDUT TUOTTEET 4 268 107 375 DESINFEKTIOPESTYT TUOTTEET 99 414 250 894 MUUT 9 641 150 229 349 984 2 165 964
Palautteita kerätään Geministä Palauteluokittelu: 1. Vakava, potilasturvallisuutta vaarantava 2. Asiakasyksikön toimintaa hidastava, haittaava 3. Kehittämisasia 4. Kiitokset 2014 1 2-3 4 yht Leikkaussali Virhe% Toimitettu yht kk kpl kpl Tammikuu 6 42 0 48 8 175 0,59 20 667 Helmikuu 14 29 0 43 7 164 0,6 19 715 Maaliskuu 6 49 0 55 6 282 0,88 19 704 Huhtikuu 7 39 0 46 6 459 0,71 19 502 Toukokuu 14 40 0 54 7 566 0,71 23 861 Kesäkuu 12 12 5 102 0,24 18 599 Heinäkuu 18 18 10 167 0,18 25 026 Elokuu 26 8 34 6 803 0,5 21 234 Syyskuu 24 27 51 7 678 0,66 23 509 Lokakuu 28 18 46 7 991 0,58 28 262 Marraskuu 21 20 41 7 181 0,57 21 787 Joulukuu 26 15 41 9 489 0,43 24 782 yht. v 2014 176 287 0 463 90 057 0,51 266 648
..Palautteita.tied Virheen/puutteen kuvaus kpl väline kadonnut tai ei ole huollettu, sitä haetaan, leikkaus siirtyy 35 väline rikkoontunut 16 muut, esim laskutustieto 5 väärä nimi tai pakkausmerkintä 3 väline ei ole puhdas tai ei ole käyttökuntoinen 2 ei välinehuollosta johtuva 3 yht. 64 Haipron kuvaus kpl instrumentti puuttui 11 väline likainen 1 vääränkokoinen 1 ruuvi Muut palautteet 2014 kpl Virheet tai puutteet 64 Kehittämisasiat 2 Haiprot 13 Kiitokset 16
Kiitos!