Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 1/2019 Sivu 1 / 3

Samankaltaiset tiedostot
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 6/2019 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 8/2019 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 4/2019 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 10/2018 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 11/2017 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 2/2019 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta 3/2018 Sivu 1 / 3. SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 2/2018 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 11/2018 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 4/2017 Sivu 1 / 2

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 9/2018 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 4/2018 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 13/2017 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 10/2017 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 14/2017 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 9/2019 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 7/2018 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 5/2017 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta 6/2018 Sivu 1 / 3. SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 1/2018 Sivu 1 / 6

Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta 8/2018 Sivu 1 / 3. SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki

VUOKRALAISDEMOKRATIA- SÄÄNTÖ, KESKEISET MUUTOKSET

Helsingin kaupungin asunnot Oy. Vuokralaisneuvottelukunta LAUSUNTO PTS:TÄ JA RAHOITUSSUUNNITELMASTA VUOSILLE

Pöytäkirja 7 / Aika: klo Paikka: Yläkiventie 4 D Kerhohuone

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 5/2018 Sivu 1 / 3

Vuokralaisneuvottelukunnan syysseminaari Onnelassa la

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 5/2019 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 7/2017 Sivu 1 / 3

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Blanko ry:n sääntömääräinen vuosikokous kello Anttilansalissa (FY1103)

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 3/2017 Sivu 1 / 3

Helsingin kaupungin asunnot Oy LAUSUNTO. Vuokralaisneuvottelukunta

HEKAN VD-TOIMINTA. Kirsi Ikonen

Paikka: (myös katuosoite) avasi kokouksen klo.

Kymin ja Etelä-Savon vaalipiirin (IV) vaalipiirikokous liittohallituksen jäsenehdokkaiden vaalia varten

Hallituksen kokous Pöytäkirja 2/2018

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 9/2017 Sivu 1 / 3

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Hämeen piiri ry pöytäkirja Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, Turku

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/

Veturitallinkatu 6, Jyväskylä. Kokouksen paikka ja ajankohta on ilmoitettu toimikauden alussa.

jäsenet: pj Petri Puukki Minna Bergström Matti Järvinen Esko Kulmala Eila Polojärvi kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen

HEKAN HALLINNON UUDISTUS KÄYTÄNNÖSSÄ JA SEN VAIKU- TUS ASUKKAISIIN

HEKAN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 8/2017 Sivu 1 / 4

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

Paikka: (myös katuosoite) avasi kokouksen klo.

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen pj. kohdat 1-6

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Terhi Takkiselle p tai sähköpostitse

EPILEPSIALIITTO EPILEPSIFÖRBUNDET RY:N LIITTOKOKOUS. Aika Lauantai kello 10.30, miniseminaari kello 9.30

Yrjövuori Matti. Muut osallistujat Ehrlund Kirsi JHT, HT, vastuullinen tilintarkastaja

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ YHTEISEN SRK-PALVELUN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA

Pykälä Käsiteltävä asia Sivu

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/

HEKAN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ

Kokouksen paikka ja ajankohta on ilmoitettu toimikauden alussa.

Tarkempia ohjeita tämän säännön soveltamisesta antaa kaupunginhallitus.

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

3 / 74 Korpilahden alueneuvoston kokousaikataulu kevätkaudelle 2016

Kokousaika Maanantaina klo 18:00-19:40 Enontekiön Kehitys Oy:n neuvotteluhuone, Virastotalo, Hetta

HEKAN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 5

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 4/2017 Sivu 1 / 6 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Paikalla oli puheenjohtajan lisäksi 16 piirihallituksen jäsentä.

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016

TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 1 PÖYTÄKIRJA Puheenjohtajaneuvosto Osallistujat Jone Korpi puheenjohtaja, poistui ajassa 17.

NUKARIN JÄTEVESIOSUUSKUNNAN VARSINAINEN OSUUSKUNTAKOKOUS. 1 Kokouksen avaaminen Hallituksen puheenjohtaja Janne Kaipainen avasi kokouksen klo 18:10

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 Tarkastuslautakunta

NUKARIN JÄTEVESIOSUUSKUNNAN VARSINAINEN OSUUSKUNTAKOKOUS. 1 Kokouksen avaaminen Hallituksen puheenjohtaja Tuula Lempinen avasi kokouksen klo 18:05

3 77 Keskustan alueseurakuntaan sijoitetun lastenohjaajan valinta

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

PÖYTÄKIRJA 4 / Aika Keskiviikko klo Aulangon tekosaaret

Aika Tiistai klo 18: Toimitupa Murtsikka, Murtomäentie 1003 B

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

HELSINGIN KAUPUNGIN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ

Sääntömääräinen vaalikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

Lehtojärvellä PÖYTÄKIRJA 1/2015 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

PRO LUKIO RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN YHDISTYSKOKOUS

SUOLAHDEN-SUMIAISTEN VESIOSUUSKUNTA Osuuskuntakokous

PL Y Helsinki. PÖYTÄKIRJA 1(7) Edustajisto 6/ EDUSTAJISTON KEVÄTKOKOUS. AIKA Klo 17.

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Kokousaika Maanantai klo 15:00 Enontekiön Kehitys Oy:n neuvotteluhuone, Virastotalo, Hetta

Opiskelijakunta Pöytäkirja 1 (6) Saurus ry

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Keltinmäen alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2018

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS

Alkupiiri (5 min) Lämmittely (10 min) Liikkuvuus/Venyttely (5-10min) Kts. Kuntotekijät, liikkuvuus

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Säynätsalon alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Valosta vetovoimaa Elämyksellisen kaupunkivalaisun mahdollisuudet

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

HELSINGIN KAUPUNGIN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ

Transkriptio:

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 1/2019 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 1/2019 Aika maanantai 14.1.2019 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki 42 vuokralaisneuvottelukunnan jäsentä Auli Rantanen, Hekan yhteistyöelimen varajäsen Kirsi Ikonen, Hekan asukastoiminnan koordinaattori 1. Kokouksen avaus Esitys Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtaja Markku Saarinen avaa kokouksen. Markku Saarinen avasi kokouksen kello 17.37. 2. Läsnäolijoiden toteaminen ja tarvittaessa läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen vuokralaisneuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille Esitys Todetaan läsnä olevat äänivaltaiset vuokralaisneuvottelukunnan jäsenet sekä muut kokouksessa läsnä olevat henkilöt. Myönnetään neuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. Todettiin paikalla olevan 42 äänivaltaista toimikunnan jäsentä sekä Hekan yhteistyöelimen varajäsen Auli Rantanen (liite 1). 3. Kokouksen päätösvaltaisuus Esitys Todetaan kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esitys Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Anne Siivonen (Pikku Huopalahti) ja Alexandros Binios (Myllypuro). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Siivonen (Pikku Huopalahti) ja Pirkko Seppä (Myllypuro). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Hekan asukastoiminnan koordinaattori Kirsi Ikonen saapui klo 17.42 6. Vuokralaisneuvottelukunnan toimintakalanteri vuodelle 2019 Esitys Vnk:n kokouksessa 11/2018 päätettiin, että vnk:n kesäkuun kokous pidetään Tallinnassa. Tästä on tullut jälkikäteen runsaasti palautetta. Tämän vuoksi työvaliokunta ehdottaa, että kesäkuun kokous pidetään ma 10.6. Presidentissä ja 26.8. tehdään vnk:n syysretki Tallinnaan. Anne Siivonen teki kannatetun esityksen, että edellisessä kokouksessa tehty päätös pidetään voimassa. Pidettiin suljettu lippuäänestys, otetaanko asia uudelleen käsiteltäväksi. Sen puolesta, että asia otetaan uudelleen käsittelyyn, äänesti 24 ja sen puolesta ettei 18 jäsentä. Seuraavaksi äänestettiin suljetulla lippuäänestyksellä, pidetäänkö kokous ma 10.6. Presidentissä vai la 8.6. Tallinnassa. Presidentti 10.6. sai 26 ääntä ja Tallinna 8.6. 16 ääntä. Seuraavaksi äänestettiin, järjestetäänkö syysretki la 24.8 Tallinnaan vai kotimaahan. Tallinna sai 27 ääntä ja kotimaa 15 ääntä.

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 1/2019 Sivu 2 / 3 Päätettiin pitää kesäkuun kokous ma 10.6. hotelli Presidentissä ja järjestää syysretki la 24.8. Tallinnaan päiväretkenä. 7. Vuokralaisdemokratiasäännön uudistusta valmistelevan työryhmän ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vd-sääntö työryhmän ajankohtaiset asiat. Työryhmä oli kokoontunut 14.1. Sääntöä käsitellään la 2.2. seminaarissa, johon voi osallistua kolme henkilöä jokaisesta vuokralaistoimikunnasta. Seminaarissa käsitellään vd-säännöstä varsinkin vuokralaisneuvottelukunnan osuutta ja sen lisäksi yhteistyöelinten ja valvojien osuuksia. 8. Palkkiosääntötyöryhmän ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan palkkiosääntötyöryhmän ajankohtaiset asiat. Työryhmä on kokoontunut 19.12. Kokouksessa oli käyty periaatteita läpi. Seuraava kokous on 17.1. Myös palkkiosääntöä on tarkoitus käsitellä la 2.2. 9. Määrärahaohjetyöryhmän ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan määrärahaohjetyöryhmän ajankohtaiset asiat. Työryhmä on kokoontunut 3.1. Pidettiin tauko klo 19.10 19.20. 10. Hekalaiset.fi sivusto Esitys Kuullaan Hekalaiset.fi -sivustojen ajankohtaiset asiat Käytiin läpi uudistuneet hekalaiset.fi -sivustot. Pyydetään Idästä, Etelästä ja Kaakosta pääkäyttäjän tiedot. 11. Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Ei asioita. 12. Asukastoiminnan koordinaattorin ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan asukastoiminnan koordinaattorin ajankohtaiset asiat. Määrärahaselvitykset pitää tehdä tammikuun loppuun mennessä. Ilta alueyhtiön kanssa - tilaisuudet järjestetään tammi-helmikuun vaihteessa. 13. Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat. Ei paikalla. 14. Heka-tason yten ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan Heka tason yten ajankohtaiset asiat. Käytiin läpi yten 8.1. pidetyn kokouksen 1/2019 muistio (liite 2). 15. Hekan hallituksen ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan Hekan hallituksen ajankohtaiset asiat. Käytiin läpi Hekan hallituksen 11.12. pidetyn kokouksen päätöstiedote (liite 3). 16. Työvaliokunnan toiminta Esitys Merkitään tiedoksi ja käydään tarvittaessa keskustelua työvaliokunnan 27.12.2018 pidetyn kokouksen 13/2018 pöytäkirjasta. Merkittiin tiedoksi (liite 4).

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 1/2019 Sivu 3 / 3 17. Ilmoitusasiat Esitys Merkitään tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan toimintakalenteri vuodelle 2019 (liite 5) vnk:n kokouksen 11/2018 pöytäkirja (lähetetty sähköpostilla 11.12.2018) Merkittiin tiedoksi. 18. Muut esille tulevat asiat Esitys Käsitellään ja kirjataan muut kokouksessa esille tulleet, tässä asiakohdassa käsiteltäväksi päätetyt asiat. Ei asioita. 19. Seuraava kokous Esitys Seuraava kokous järjestetään maanantaina 11.2.2019 klo 17.30 hotelli Presidentissä. Esityksen mukaan. 20. Kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45. Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri Pöytäkirjan ovat tarkastaneet ja kokouksen kulun mukaiseksi todenneet Anne Siivonen pöytäkirjantarkastaja Pirkko Seppä pöytäkirjantarkastaja

HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY MUISTIO 1/2019 HEKA-YTE 1 / 2 Aika Tiistai 8.1.2019, klo 14.00 16.00 Paikka Läsnä Helsingin kaupungin asunnot Oy:n toimisto, Viipurinkatu 2, Helsinki Neuvotteluhuone Sali, 2. krs Jaana Närö (pj) Sami Auersalmi Hans Duncker Vesa Jurmu Raija Anjala (siht.) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Edellisen kokouksen muistio Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 3 Kysely talotoimikuntien nimistä Kysely päättyy tiistaina 8.1. Tämän jälkeen tehdään Hekassa päätökset uusista nimistä. Nimet otetaan käyttöön kevään 2019 aikana. 4 B 2020; kysely korjausesityksistä Kysely toteutetaan sähköisenä ja talotoimikuntien vastaukset toimitetaan vuokralaistoimikunnille kyselyn päätyttyä (ks liite) 5 B 2020; kysely 2-vaiheen pisteytystekijöistä 2-vaiheen pisteytystekijöistä lähtee kaksi kyselyä, toinen talotoimikunnille (11.1. mennessä) ja toinen vuokralaistoimikunnille (18.1. mennessä). Vuokralaistoimikunnilta kysytään alueen sisäinen sijainti -tekijästä. (Ks liite) 6 B 2020; Korjaustoiminnan ja sen rahoitussuunnitelman perusteet Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa, kun vuoden 2018 toteutuneet luvut ovat selvillä. 7 Heka-tason kilpailutukset vuonna 2019 Pesulakoneiden kilpailutuksen valmistelu on pitkällä. Sen jälkeen kilpailutetaan tuholaistorjunta. 8 Muut asiat -Kuka päättää alueyhtiöiden parkkipaikoista ja invapaikoista. Selvitetään asiaa ja palataan myöhemmin. -Asukkaalta ei voida veloittaa ovenavausmaksua, mikäli lukko on rikki. Helsingin kaupungin asunnot Oy 020 76 40 400 Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6

HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY MUISTIO 1/2019 HEKA-YTE 2 / 2 -Kerhotilojen tiskikoneet. Selvitään asiaa ja palataan myöhemmin -Joulusaunat. Selvitetään asiaa ja palataan myöhemmin. -Sähköautot. Asia on työn alla Hekassa. -Hissit. Hekassa on tekeillä ohjeistus viestinnästä hissien rikkoontumistilanteissa. -Vuokrahyvitykset. Asukkaat toivovat yhtenäisiä käytäntöjä vuokrahyvitysten maksamiseen. Asiaa selvitetään. 9 Seuraava palaveri Seuraava Heka-yte -kokous keskiviikkona 20.2.2019 klo 14.00. 10 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen. Muistion vakuudeksi Jaana Närö, pj Raija Anjala, sihteeri JAKELU Osallistujat, Hekan johtoryhmä, toimitusjohtajat Helsingin kaupungin asunnot Oy 020 76 40 400 Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6

B2020; Vd-prosessin vaiheita Tammikuussa lähtee vd-elimille 3 kyselyä Talotoimikunnille 2 (samassa sähköpostissa): A - Korjausesitykset B - Vuokrantasauksen 2-vaiheen pisteytys Vuokralaistoimikunnille 1: C - Vuokrantasauksen 2-vaiheen pisteytyksen alueen sisäinen sijainti

B2020; A - Korjausesitykset vaiheet Vko 2, pe 11.1. Alueyhtiö lähettää talotoimikunnille voimassaolevat vmy-kohtaiset PTS:t sekä sähköisen linkin korjausesitysten antamiseen Vko 9, pe 1.3. (viimeistään) Talotoimikunnat vastaavat sähköisen linkin avulla Vko 10, pe 8.3 Alueyhtiö lähettää koonnit talotoimikuntien vastauksista vuokralaistoimikunnille

B2020; B - Vuokrantasauksen 2- vaiheen pisteytys vaiheet Vko 2, pe 11.1. Alueyhtiö lähettää talotoimikunnille tämän hetkiset 2- vaiheen pisteytystaulukot ja sähköisen linkin vastauksen antamiseen (liitteenä aluekohtainen taulukko sekä ohje pisteytyksestä) Vko 9, pe 1.3. (viimeistään) Talotoimikunnat vastaavat sähköisen linkin avulla Vko 10, pe 8.3. Alueyhtiö lähettää koonnit talotoimikuntien vastauksista vuokralaistoimikunnille

B2020; C - Vuokrantasauksen 2- vaiheen pisteytys vaiheet Vko 3, pe 18.1. Alueyhtiö lähettää vuokralaistoimikunnille tämän hetkiset 2-vaiheen pisteytystaulukot ja sähköisen linkin vastauksen antamiseen alueen sisäinen sijainti kohtaan (liitteenä aluekohtainen taulukko sekä ohje pisteytyksestä) Vko 12, pe 22.3. (viimeistään) Vuokralaistoimikunnat vastaavat sähköisen linkin avulla

HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS 11.12.2018 1. Hekan hallituksen syyskauden kokoukset 2019 Päätettiin pitää kokoukset ti 10.9.2019, ti 1.10.2019, ti 12.11.2019 ja ti 10.12.2019 klo 7.30 alkaen. 2. Hekan hallituksen vuosikello 2019 Päätettiin merkitä tiedoksi Hekan hallituksen vuosikello. 3. Toimitusjohtajan tekemät hankinnat 11/2018 Päätettiin merkitä tiedoksi toimitusjohtajan tekemät hankinnat ajanjaksolta 11/2018. 4. Raportti tilikauden aikaisesta tarkastuksesta 2018 Päätettiin merkitä tiedoksi raportti tilikauden aikaisesta tarkastuksesta ja noudattaa raportin suosituksia, joiden tilanteesta tuodaan katsaus hallitukselle 10.9.2019 pidettävään kokoukseen. 5. Konvertoitujen lainan nostot ja panttikirjojen panttaukset Päätettiin nostaa konvertoituja lainoja kohteisiin Myllypurontie 26 ja Rudolfintie 17-19 sekä jälkipantata kohteiden vuokraoikeuden panttikirjat ko. lainojen vakuudeksi. 6. Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat -nimisen yhtiön osittaisjakautumisessa Helsingin kaupungin asunnot Oy:lle siirtyvät lainat ja niihin liittyvät panttaukset Päätettiin vastaanottaa Koy Helsingin Toimitilojen osittaisjakautumisen myötä Helsingin kaupungin asunnot Oy:n vastuulle siirtyviin kiinteistöihin Kontukuja 5 ja Kinapori 9 liittyviä lainoja ja tehdä lainojen siirtoon liittyvät panttaukset. 7. Heka Kaakon toiminta-alueen muuttokorjaukset ja huoneistojen pienet korjaustyöt, hankintapäätös puitejärjestelystä Päätettiin valita puitejärjestelyn toimittajiksi hinnoiltaan halvimpina: 1. Länsi-Valu Oy (y-tunnus 2081053-7) 2. Sanerakennus Oy (y-tunnus 2572962-3) 3. Takuutyöt Leppänen Oy (y-tunnus 1768857-7) 4. Insinööritoimisto Peltomäki Oy (y-tunnus 0307517-1) 5. Cone-Ware Oy (y-tunnus 1705857-5) 6. Renower Oy (y-tunnus 2351457-3) 7. Maalaus ja Saneeraus Selma Oy (y-tunnus 2202826-6) 8. Vilenin Rakennushuolto Oy (y-tunnus 0451832-3) 8. Heka Etelän toiminta-alueen huoneistoremonttien optiovuoden käyttö Päätettiin käyttää vuoden 2019 optio. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6

HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS 11.12.2018 9. Investointipäätökset, peruskorjauskohteet Päätettiin aloittaa kohteen Heka Pukinmäki Säterintie 6 peruskorjaus. 10. Lisä- ja muutostyöt, uudiskohteet Päätettiin hyväksyä kohteen Heka Herttoniemi Kirvesmiehenkatu 2 lisä- ja muutostyöt. 11. Loppulaskelmat, uudiskohteet Päätettiin hyväksyä seuraavien uudiskohteiden loppulaskelmat: - Heka Kalasatama Junonkatu 9 er - Heka Suutarila Tapulikaupungintie 32 - Heka Viikinmäki Henrik Lättiläisenkatu 12 - Heka Tapaninvainio Vihervarpusentie 3, 5, 7 ja 9 12. Loppulaskelmat, lisäkorkotukilainat, panttikirjojen panttaaminen, peruskorjauskohteet Päätettiin hyväksyä loppulaskelma, ottaa lisäkorkotukilaina ja pantata panttikirjoja korkotukilainan vakuudeksi seuraavissa peruskorjauskohteissa: - Heka Länsi-Herttoniemi Siilitie 7 - Heka Lassila Lassinlaakso 13. Primäärilainat, peruskorjauskohteet Päätettiin ottaa primäärilaina peruskorjauskohteessa Heka Länsi-Herttoniemi Siilitie 7. 14. Tertiäärilainat, uudiskohteet Päätettiin ottaa tertiäärilainat seuraavissa uudiskohteissa: - Heka Myllypuro Ryynimyllynkatu 2 - Heka Jätkäsaari Kanariankuja 2 - Heka Pukinmäki Isonpellontie 6 - Heka Patola Risupadontie 3 - Heka Jätkäsaari Bahamankatu 2 - Heka Kuninkaantammi Kuninkaantammenkierto 14 15. Jälkipanttaukset, peruskorjauskohteet Päätettiin jälkipantata vuokraoikeuden panttikirjoja peruskorjauskohteessa Heka Laajasalo Gunillantie 6 kohteen lainojen vakuudeksi. 16. Vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirja Päätettiin merkitä tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirja nro 10/2018. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6

HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS 11.12.2018 17. Toimitusjohtajan ajankohtaisia asioita 18. Seuraava kokous - Hekan strategia vuosille 2019-2021 esitellään alueyhtiöiden henkilöstölle joulukuun aikana ja vuokralaisneuvottelukunnalle tammi-helmikuussa 2019. - Heka on toimittanut ARAlle 16.11.2018 päivätyn vastauksen ARAn selvityspyyntöön, joka perustuu vuokralaisneuvottelukunnan tekemään kanteluun. Päätettiin pitää seuraava kokous 22.1.2019 klo 7.30. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 13/2018 Työvaliokunta Sivu 1 / 2 TYÖVALIOKUNNAN KOKOUS 13/2018 Aika maanantai 27.12.2018 kello 17.00 Paikka Läsnä Stefans s Steakhouse Markku Saarinen, puheenjohtaja Hans Duncker, 1. varapuheenjohtaja Sebastian Franckenhaeuser, 2. varapuheenjohtaja Sami Auersalmi, sihteeri Susanna Svartsjö, varsinainen jäsen Anne Vuori, varsinainen jäsen Tommy Dahlström, 1. varajäsen Anne Vartio, 2. varajäsen Pirjo Salo, hallinnon ja talouden valvoja Auli Rantanen, Hekan yhteistyöelimen varajäsen Ari Luukinen, Hekan hallituksen asukasjäsen Sami Kulju (kohta 3) Poissa 1. Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 2. Vnk:n kokous 11/2018 Keskusteltiin vuokralaisneuvottelukunnan kokouksen 11/2018 sujumisesta. 3. Vnk:n viestintästrategia Sami Kulju esitteli viestintämallia. Sovittiin, että valmistellaan viestintästrategiaa vnk:n kokoukseen. 4. Helmikuun seminaari Seminaari pidetään la 2.2. hotelli Presidentissä. Aiheena on vd-säännön näkökulmasta vnk:n tulevaisuus. Seminaari alkaa aamupalalla klo 9 ja päättyy klo 16. Mukaan voi tulla kolme edustajaa jokaisesta vuokralaistoimikunnasta. Heidän ei siis tarvitse olla vnk:n jäseniä. 5. Tiedottaminen, kotisivut Katsottiin versio hekalaiset.fi -sivuista. Sivut julkaistaan 1.1.2019. Kuten viime vnk:ssa päätettiin, sihteerille tulee ilmoittaa alueyhtiötason pääkäyttäjän tiedot. 6. Kysely talotoimikunnille Käytiin läpi kyselyä, palautetta on tullut hyvin vähän. Noin puolet vuokralaistoimikunnilta on tullut talotoimikuntien yhteystiedot. Loppuja odotetaan pikaisesti. 7. Vuoden 2019 vuokralaisneuvottelukunnan kalenteri Viime kokouksessa päätettiin, että vnk:n kesäkuun kokous pidetään Tallinnassa. Tästä on tullut jälkikäteen runsaasti palautetta. Tämän vuoksi työvaliokunta ehdottaa, että kesäkuun kokous pidetään ma 10.6. Presidentissä ja 26.8. tehdään vnk:n syysretki Tallinnaan. Asia viedään seuraavaan vnk:n kokoukseen. 8. Meneillään olevien työryhmien ajankohtaiset asiat Käytiin läpi meneillään olevien työryhmien ajankohtaiset asiat. VD-sääntötyöryhmä on kokoontunut 5.12. Palkkiosääntötyöryhmä kokoontui 19.12. Määrärahaohjetyöryhmä kokoontuu 3.1.

Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 13/2018 Työvaliokunta Sivu 2 / 2 Saadun koonnin perusteella vd-säännön työryhmään on perustettu valvojien alatyöryhmä. Työvaliokunta ehdottaa, että alatyöryhmien sijaan pyydetään valvojilta ja esim. yten-jäseniltä oma lausunto omista kohdistaan. 9. Heka tason YTE:n ajankohtaiset asiat Heka tason YTE:n kokous pidetään ti 8.1. Sovittiin, että kokouksessa otetaan esille tiskikoneet, joulusaunat ja sähköautot. Lisäksi asiat, mitkä sovittiin viime vnk:n kokouksessa otettaviksi esille eli kuka päättää alueyhtiön parkkipaikoista ja invapaikoista. Lisäksi sovittiin, että otetaan esille se, ettei asukkaalta voi ottaa ovenavausmaksua, jos lukko on rikki. Varsinkin iloqin kanssa tällaista on tapahtunut. 10. Valvojan ajankohtaiset asiat Valvoja tekee ensi kokoukseen väliraportin. 11. Hallituksen asukasjäsenten ajankohtaiset asiat Hallituksen kokous oli 11.12. Käytiin läpi kokouksessa käytyjä asioita 12. Vnk:n 14.1.2019 pidettävän kokouksen 1/2019 esityslistan valmistelu Valmisteltiin 14.1.2019 pidettävän vnk:n kokouksen 1/2019 esityslista. 13. Muut asiat Hallinnollisille isännöitsijöille tulee antaa koulutusta asukkaiden kokouksista. Esimerkiksi määräajat koskevat myös alueyhtiöiden jakamia kokouskutsuja. 14. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään to 28.1. klo 17.00 Kumpulan vtk:n tilassa. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri

Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta TOIMINTAKALENTERI 2019 versio 14.1.2019 Vnk:n kokoukset pidetään Hotelli Presidentissä, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki Tammikuu vnk ma 14.1. klo 17.30 Jorma Bergholm la 26.- su 27.1.Hyyryläispäivän aloituseminaari tvk ma 28.1. klo 17.00 pe 31.1. mennessä selvitys vuoden 2018 määrärahan käytöstä omalle isännöitsijälle Helmikuu vnk ma 11.2. klo 17.30 Jaana Närö/Hekan strategia la 2.2. Seminaari vd-säännöstä (vnk:n rooli) tvk ma 25.2. klo 17.00 Maaliskuu vnk ma 11.3. klo 17.30 Ttk:t pe 1.3. mennessä esitys vuoden 2020 korjaushankkeiksi ja muutosehdotukset 2. vaiheen pisteytykseen alueyhtiölle. Vtk antaa 2. vaiheen sisäinen sijainnin pisteytyksestä muutosehdotukset. tvk ma 25.3. klo 17.00 Huhtikuu vnk ma 8.4. klo 17.30 Lisämäärärahailmoitukset alueyhtiöön omalle isännöitsijälle ma 15.4. mennessä tvk ma 29.4. klo 17.00 Toukokuu vnk ma 13.5. klo 17.30 Kevätseminaari, Helsinki la 4.5 tai su 5.5. tvk ma 27.5. klo 17.00 n. ma 6.5. mennessä vnk saa tiedoksi vuoden 2018 tilinpäätöksen sekä alustavan PTS:n ja sen rahoitussuunnitelman Kesäkuu vnk ma 10.6. tvk ma 17.6. klo 17,00 Heinäkuu tvk ma 29.7. klo 17.00 Elokuu vnk ma 12.8. klo 17.30 Syysretki päiväristeilynä Tallinnaan la 24.8. tvk ma 26.8. klo 17.00 Syyskuu vnk ma 9.9. klo 17.30 Ttk:t ke 4.9. mennessä lausunto rahoitussuunnitelmasta ja vmy:n PTS:stä, talousarvioesityksestä, vuokrantasauksesta ja vuokranmääritysesityksestä alueyhtiölle tvk ti 30.9. klo 17.00 Syysseminaari, Helsinki la 14.9. Vuokralaiset ry:n Vuokralaispäivät Tukholmaan pe 20.- su 22.9. Lokakuu vnk ma 7.10. klo 17.30 tvk ma 28.10. klo 17.00 Marraskuu vnk ma 11.11. klo 17.30 tvk ma 25.11. klo 17.00 Joulukuu vnk ma 9.12. klo 17.30 tvk pe 27.12. klo 17.00 Hyyryläispäivä, la 5.10. Koskenranta Pikkujoulut Asukasliiton valtakunnallinen asumisalan seminaari Jyväskylässä la 2.- su 3.11.