Vanhojen Office 365 -ryhmien ja sivustojen tiedostokirjastojen kopiointi uuteen TUNI Groups -ryhmän tiedostokirjastoon TUNI Groups tulee jatkossa korvaamaan TAMKin ja Yliopiston käytössä olevat Office 365 ryhmätyöpalvelut mm. TAMKin Office 365 Sites ja TTY:n Teamwork. Sinun tulee luoda uusi TUNI Groups -ryhmä ja kopioida käytössä oleva materiaali uuden TUNI Groups -ryhmän SharePointtiedostokirjastoon. Sinun tulee myös kopioida OneNote-muistion sisältö uuden ryhmän OneNotemuistoon, jos haluatte säilyttää ja jatkaa vanhan OneNote-muistion sisällön kanssa. Keskustele ensin vanhan ryhmän tai sivuston omistajien kanssa kuka tekee uuden TUNI Groups - ryhmän ja siirtää materiaalit vanhasta ryhmästä uuteen. Tilaa uusi TUNI Groups -ryhmä Ryhmän tilauksen yhteydessä voit lisätä tarvittavat henkilöt ryhmään kahdella eri roolilla: Jäsen (Member) ja Omistaja (Owner). Lue TUNI Groups -ryhmän tilauksesta ja rooleista ennen varsinaisen ryhmän tilausta osoitteessa: https://info2019.tuni.fi/tunigroups/. Voit luoda TUNI Groups -ryhmän omistajana ryhmän Teams-tiimitilassa liittymiskoodin, jolla muut voivat lisätä itsensä jäseneksi ryhmään. Voit lisätä tarvittavat jäsenet ja omistajat yksitellen ryhmää tilatessa tai tilauksen jälkeen. Voit tarkistaa ketkä ovat vanhan Office 365 -palvelun ryhmän tai sivuston jäsenet ja omistajat menemällä henkilöt näkymään. 1. Mene vanhan sivuston tai ryhmän sivuston etusivulle, ei tiedostokirjastonäkymään. 2. Klikkaa Asetukset-painiketta (ratas) ja valitse Site settings. 3. Klikkaa People and Groups -linkkiä. 4. Vasemmassa reunassa on linkit eri käyttäjäroolinäkymiin. Klikkaamalla Member-linkkiä, saat esiin kaikki sivuston tai ryhmän jäsen roolissa olevat henkilöt. Klikkaamalla Owner-linkkiä, saat näkyviin kaikki sivuston tai ryhmän omistajan roolissa olevat henkilöt. Jos et näe näitä käyttäjäroolinäkymiä, klikkaa More linkkiä.
5. Voit lisätä henkilöt vastaaviin rooleihin uuteen TUNI Groups -ryhmään yksitellen vanhojen roolitietojen perusteella. Tiedostojen tallentaminen tietokoneelle vanhasta ryhmästä tai sivustosta zip-pakettina Sinun tulee ladata vanhat tiedostot ensi tietokoneelle zip-pakettina. Zip-paketti puretaan tietokoneelle ja tiedostot ladataan uuden TUNI Groups -tiedostokirjastoon joko selaimen tai OneDrive-synkronointiohjelmaa käyttäen. 1. Avaa vanhan ryhmän tai sivuston tiedostokirjasto. 2. Valitse tiedostot ja kansiot, jotka haluat viedä uuteen TUNI Groups -ryhmään. Jos tiedostokirjastossa on paljon tiedostoja tai tiedostokooltaan isoja tiedostoja, et välttämättä pysty lataamaan kaikkea yhdellä kerralla. Tässä tapauksessa täytyy kansiot ladata osa kerrallaan. HUOM. OneNote-muistiot eivät siirry, koska ne toimivat eri tavalla kuin muut tiedostot. OneNote-muistioiden siirtämiseen on tulossa erillinen ohje. 3. Valittuasi ladattavat tiedostot ja kansiot, klikkaa Download-painiketta. 4. Valituista tiedostoista tehdään zip-paketti, joka tallennetaan oletuksena tietokoneen lataukset-kansioon. Voit tarkistaa selaimen tiedostojen tallennuspaikan painamalla näppäimistön CTRL-painike pohjassa J-kirjainta. 5. Avaa kansio mihin zip-paketti tallennettiin. 6. Zip-paketti nimetään OneDrive_kuluva_päivä.
Tiedostojen vienti TUNI Groups -tiedostokirjastoon Tiedostojen ja kansioiden vienti on mahdollista tehdä kahdella eri tavalla: selaimen tai synkronointiohjelman avulla. Tapa1: Tiedostojen vienti selaimen kautta Pura zip-paketti tietokoneelle esimerkiksi työpöydälle. 1. Klikkaa zip-paketin päällä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Extract All 6. Valitse paikka, johon haluat purkaa tiedostot. Oletuksena purettaville tiedostoille luodaan zip-paketin nimeä vastaava kansio samaan tiedostosijaintiin. 7. Kun zip-paketti on purettu, kannattaa käydä tiedostot läpi ja poistaa sellaiset tiedostot mitä ette enää tarvitse uudessa ryhmässä. 8. Avaa uuden TUNI Groups -ryhmän SharePoint-tiedostokirjasto selaimessa. Löydät ryhmän tiedostokirjaston, kun avaat TUNI Groups -etusivun (https://tuni.fi/groups) ja klikkaat ryhmäkortissa olevaa Sovellusvalikko-painiketta (kolme pistettä) ja valitse Go To Files.
9. Valitse Upload ja Folder. Voit ladata kansioita tiedostokirjastoon yksi kerrallaan. Yksittäiset tiedostot voi ladata käyttäen Upload Files toimintoa. 10. Valitse puretusta zip-kansiosta ladattava kansio ja klikkaa Upload-painiketta, jos selain kysyy vahvistusta lataukselle. 11. Tapa2: Tiedostojen vienti synkronointiohjelmalla Voit tuoda uuden ryhmän tiedostot verkosta tietokoneelle synkronoimalla ryhmän SharePointkirjaston. Kun teet muutoksia tietokoneelle synkronoituihin tiedostoihin, samat muutokset tehdään verkossa oleviin tiedostoihin. Jos muokkaat tiedostoja verkossa selaimen kautta, tulevat muutokset tietokoneelle synkronoituihin tiedostoihin. Osalla henkilökunnan tietokoneista on asennettu uusi ja vanha OneDrive-synkronointiohjelma. On suositeltavaa käyttää uutta OneDrive-synkronointiohjelmaa. Vanhan synkronointiohjelman erottaa siitä, että sen pilvikuvakkeessa on valkoinen reunus, kun taas uusi synkronointiohjelman kuvake on täysin sininen. 1. Avaa TUNI Groups -ryhmän SharePoint-tiedostokirjasto selaimessa. Löydät ryhmän tiedostokirjaston, kun avaat TUNI Groups -etusivun (https://tuni.fi/groups) ja klikkaat ryhmäkortissa olevaa Sovellusvalikko-painiketta (kolme pistettä) ja valitse Go To Files.
2. Klikkaa tiedostokirjastosivulla Sync-painiketta 3. Klikkaa Open OneDrive, jos selain kysyy lupaa avata sovellusta. 4. OneDrive-ikkuna aukeaa. Ensimmäisellä käyttökerralla saat ohjeet synkronointia varten. Muussa tapauksessa klikkaa Start sync -painiketta. 5. Ryhmän SharePoint-tiedostokirjasto tulee näkyviin tietokoneen navigaatioon. 6. Avaa tiedostosijainti, johon ladattu zip-paketti on ladattu. 7. Klikkaa zip-paketin päällä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Extract All
8. Valitse tietokoneelle synkronoitu ryhmän uusi tiedostokirjasto klikkaamalla Browse - painiketta. 9. OneDrive-synkronointiohjelma alkaa synkronoimaan tiedostoja verkkoon. 10. Kun tiedostot ovat synkronoitu verkkoon, tiedostokirjaston kuvake vaihtuu päivitysikonista vihreäksi-ikoniksi.