Veronumero.fi Palvelukokonaisuus ja työmaakäytännöt 15.1.2014 Suomen Tilaajavastuu Oy M.Huhtamäki
Lain velvoi@eet Rakennusalan veronumerorekisteri Veronumerolaki Kaikkien työntekijöiden veronumeroiden ilmoittaminen rakennusalan veronumerorekisteriin Veronumeroiden tarkastus rekisteristä työmaalle perehdytettäessä Urakka- ja henkilö4edot Verotusmenettelylaki / Urakkatietojen raportointi Tilaajien velvollisuus raportoida työmaakohtaiset urakkahinnat ja urakkalaskut Koskettaa käännetyn ALV alaista työtä Kuukausittaisessa tapahtuvassa raportoinnissa ilmoitetaan hinnat ja toteutunut laskutus Verotusmenettelylaki / Henkilötietojen raportointi Kuukausitason työmaakohtainen raportointi Verohallinnolle työmaalla toimineista henkilöistä Päätoteuttajan velvollisuus Henkilökor4t Työturvallisuuslaki ja veronumerolaki Kaikilta työntekijöiltä edellytetään veronumerolla varustetut kuvalliset henkilökortit työmailla Kulkulupalista Työturvallisuuslaki Päätoteuttajan velvollisuus ylläpitää työmaan henkilölistaa Tieto ketkä ovat työmaalla tällä hetkellä
Veronumero.fi ratkaisut veronumero-, työturvallisuus. ja verotusmene@elylain käytäntöihin yhdessä partnereiden kanssa VERONUMERO.FI PALVELUT
Tilaajavastuufi Veronumerofi Korjausurakkafi Veronumero.fi - palvelukokonaisuus VALTTI älykor4t Ilmoita Työturvallisuus- ja veronumerolaki Veronumerolaki Henkilöt ja työnantajat Auktorisoidut henkilökorht Työmaa- avain Vah4 Työmaan henkilölista VerotusmeneJelylaki Työturvallisuuslaki Työmaat, urakkahinnat ja laskut sekä kulkuhedot Työmaan kulkupalista https://raportit.tilaajavastuu.fi/tilaajavastuu.fi/heli/
Veronumero.fi tuoteperhe Veronumero.fi tarjoaa vaihei@ain ratkaisut rakennusalan suurimman hallinnollisen muutoksen käytäntöjen hoitoon Ilmoita- palvelu (veronumerolaki) Henkilöiden veronumerojen ilmoitus Verohallinnolle Urakoitsijan työnantaja- ja työntekijähetojen toimi@aminen Hlaajille ja päätoteu@ajille Kytkeytyy osaksi työmaan järjestelmiä (partnerit) VALTTI (työturvallisuus ja veronumerolaki) HenkilökorNen Hlaus ja sähköinen jakelu Tulevaisuudessa myös erikoistyöluvat Kytkeytyy osaksi työmaan järjestelmiä (partnerit) ja Työmaa- avain (verotusmene@elylaki) Palvelu tulossa keväällä 2014 Yhdistää VALVOJAn ja VAHDIN (työturvallisuuslain mukainen henkilölista) AVI:n määri@elemän yhteisen työmaan Hetojen kerääminen, varastoinh ja raportoinh Työmaan työnantaja- ja henkilöhetojen kerääminen päätoteu@ajalle ja Hlaajalle Mahdollisuus työmaan urakka- ja henkilöraportoinhin Verohallinnolle Kytkeytyy osaksi työmaan järjestelmiä (partnerit) Vah4 (työmaan henkilölista, työturvallisuuslaki) Työmaalle perehdytetyt henkilöt Henkilölista AVI:n tarkastajille työmaakäynhä varten Yksinkertainen kulunseuranta pienille työmaille Kytkeytyy osaksi työmaan järjestelmiä (partnerit) Tulossa 2014 kesällä
Työmaan vaiheet ja palvelut Työmaan perustaminen Ennen työmaalle saapumista Työmaalle saavu@aessa Työmaalla työskenneltäessä Työmaa-avain Ilmoita-palvelu Valtti Partnerit Valtti ja Vahti Partnerit
Työmaan perustaminen Ennen työmaalle saapumista Työmaalle saavu@aessa Työmaalla työskenneltäessä Työmaa-avain Ilmoita-palvelu Valtti Partnerit Valtti ja Vahti Partnerit TYÖMAAN PERUSTAMINEN
TYÖMAAREKISTERIIN PERUSTETAAN TYÖMAA TYÖMAAN PERUSTAMINEN Rakennu@aja tai päätoteu@aja luo työmaan Työmaalle saadaan Työmaa- avain Työmaa- avainta käytetään ilmoi@autumisessa ja raportoinnissa
Yhteinen rakennustyömaa = Työmaa- avain Kyseessä on yhteinen rakennustyömaa, kun tehdään rakennustyötä ja samanaikaisesh tai peräkkäin toimii useampi kuin yksi työnantaja tai korvausta vastaan työskentelevä itsenäinen työnsuori@aja. Yhteisen työmaan muodostumisessa oleellista on Heto siitä, e@ä kyseinen työmaa on suunniteltu tehtäväksi monen työnantajan toimesta, vaikka vain yksi työnantaja aloi@aisi työt ja vasta myöhemmin tulisi seuraavat työnantajat työmaalle.
Työmaan perustaminen Ennen työmaalle saapumista Työmaalle saavu@aessa Työmaalla työskenneltäessä Työmaa-avain Ilmoita-palvelu Valtti Partnerit Valtti ja Vahti Partnerit ENNEN TYÖMAALLE SAAPUMISTA
ILMOITA- Rekisteriin merkintä ja työmaalle ilmoi@autuminen ILMOITA - palvelu, ennen työskentelyn aloijamista Urakoitsija ilmoijautuu työmaalle ennen töiden aloijamista Kaikki työntekijät ja veronumerot ilmoitetaan KERTAALLEEN Veronumero.fi ilmoita palveluun Samalla työntekijöiden veronumerot ilmoitetaan Verohallinnon rekisteriin Kaikki tarkastetut veronumerot, työntekijä- ja työnantajahedot ovat päätoteu@ajan käyte@ävissä Tietoja käytetään verotusmene@elylain mukaiseen raportoinhin Valmiit Hedot tehostavat työmaan käytäntöjä, kuten perehdytystä Tietoja hyödynnetään työmaan kulkulupalistalla ja ne voidaan tarkastaa myös maksu@omalla Veronumero.fi Mobi palvelulla
Ilmoita palvelu h<p://www.veronumero.fi
Tilaajavastuufi Veronumerofi Korjausurakkafi VALTTI älykorn Nimi Yrityksen logo Logo Oy Ab RFID/NFC tunniste Veronumero Työnantaja Valokuva Voimassa saakka päivämäärä Viivakoodi Kolme tunnistetta: Viivakoodi, myös luettavissa numerosarjana RFID UID, korttiin ohjelmoitu tunniste Kryptattu aitoustunniste (sähköinen hologrammi) VALTTI-älykortin mukana tulee myös henkilökortti
VALTTI henkilökorht (2 korna) VALTTI henkilökor4n edut: Samassa korppake4ssa tulee 2 korpa, tavallinen henkilökorp ja älykorp Sama henkilökorp toimii useammalla eri työmaalla ja eri järjestelmissä Kor4nhal4jan veronumero on aina ilmoiteju rakennusalan veronumerorekisteriin KorHn Hedot voidaan siirtää suoraan työmaan järjestelmiin esimerkiksi perehdytyksen yhteydessä Työnantajan nimi ja y- tunnus Valokuva, henkilön nimi ja veronumero Korin alkuperäinen PDF- kappale KorHt voidaan sulkea (esimerkiksi korhn kadotessa tai työsuhteen pää@yessä) Kaikki korhn Hedot ovat sähköisesh tarkaste@avissa Korteilla on voimassaoloaika, sulkeutuu automaansesh jakson pää@yessä 5. vuoden korn 24 + ALV ValN henkilökorn, sininen raita ValN älykorn, oranssi raita
HenkilökorNen Hlaus
Ennakkoilmoi@autuminen työmaalle (Ilmoita- palvelu ja ) TYÖMAAREKISTERIN KAUTTA URAKOITSIJA HOITAA TIEDONANTOVELVOLLISUUTENSA URAKOITSIJA ILMOITTAUTUU ENNEN TYÖMAALLE SAAPUMISTA Ilmoi@autuminen Työmaa- avaimella Ilmoite@avat Hedot Ilmoi@aa työntekijöiden työsuhteen laadun Ilmoi@aa oman Hlaajan Ilmoi@aa työntekijät
Työmaan perustaminen Ennen työmaalle saapumista Työmaalle saavu@aessa Työmaalla työskenneltäessä Työmaa-avain Ilmoita-palvelu Valtti Partnerit Valtti ja Vahti Partnerit TYÖMAALLE SAAVUTTAESSA
Työmaan henkilölista ja kulunseuranta, partnerit Perehdytyksen yhteydessä, PARTNEREIDEN järjestelmissä Lisätään työntekijä työmaan henkilölistalle (kulkulupalista), osa partnerin järjestelmää Tiedot voidaan noutaa Ilmoita palvelusta TAI VALTTI- älykorhn perusteella Tiedot ovat aina ennakkoon työnantajan ilmoi@amia Veronumero on aina tarkaste@u ja rekisteröity kun se noudetaan Veronumero.fi:n palveluista Edellytyksenä on, ejä työnantaja on ilmoijanut 4edot etukäteen Veronumero.fi:n Ilmoita- palvelulla Partnereiden järjestelmät tarjoavat kulunseurannan ja pääsynvalvonnan käytännön ratkaisut Kulunseuranta tai pääsynvalvonta tapahtuu VALTTI älykorhlla, työmaalla rintapielessä käytetään esimeriksi VALTTI henkilökorna tai vastaavaa kuvallista tunniste@a
Perehdytys, työmaan henkilölista ja ValN
Ilmoita- palvelun Hedot partnereille ToimijJaja www- selain Ilmoita yrityksen Hedot Ilmoita työntekijöiden veronumerot ja Hedot Työmaan oma järjestelmä Työmaan Hedot Internet Veronumero.fi ILMOITA Yrityksen Hedot Työntekijliden Hedot Nimi Veronumero KoHpaikka Kansallisuus Verohallinto Rakennusalan veronumerorekisteri Veronumero Etunimi Sukunimi
Työmaan perustaminen Ennen työmaalle saapumista Työmaalle saavu@aessa Työmaalla työskenneltäessä Työmaa-avain Ilmoita-palvelu Valtti Partnerit Valtti ja Vahti Partnerit ja Valtti TYÖMAALLA TYÖSKENNELTÄESSÄ
Työmaalta tehtävä raportoinh () Veronumerolaki on suurin yksijäinen Kiinteistö- ja Rakennusalan toimintaan vaikujava lakiuudistus. Laki tulee koskejamaan sekä yrityksiä, ejä yksityisiä henkilöitä rakennusluvan vaa4vissa urakoissa. Verohallinnolle tapahtuva raportoin4: 1. Urakka4edot (sopimussummat ja ostolaskut) Koske@aa kaikkia työn 4laajia, jokainen raportoi toimi@ajiaan koskevat Hedot Sopimuskohtaiset urakkahinnat kohdenne@una työmai@ain Toteutunut laskutus kohdenne@una työmai@ain Raportoidaan kuukausi@ain 2. Työntekijä4edot (työmaan kulku4edot) (tulossa 2014) Koske@aa kaikkia päätoteu@ajia Työmaalla työskentelevät henkilöt ja työnantajat kohdenne@una työmai@ain Raportoidaan kuukausi@ain Työmaalla on lisäksi velvollisuus ylläpitää kulkulupalistaa koko työmaan keston ajalta, valvovana viranomaisena AVI
Tilaajavastuu f i Veronumero f i Korjausurakka Maksujen f i ja urakkasummien raportoinh Hlaajaketjussa Raportoitavat työtekijätiedot
Tietojen kerääminen in Verohallinnolle tehtävää raportoinha varten in kerätään Hetoja automaansta raportoinha varten, kohdennus Työmaa- avaimella Kulunseuranta Laskut Verohallinto
Korttivarastoa voidaan laajentaa jatkossa erikoistyölupien tiedoilla (esimerkiksi sähkötyöt) Tilaajavastuu f i Veronumero f i Korjausurakka f i VALTTI RFID- henkilökorht kulunseurantaan www- selain Tilaa korht Alekirjoita Hlaus pankkitunnuksilla Internet Sähköinen korpvarasto KorPvarasto ja Sulkulistat (jatkossa erikoistyöluvat) Kortin tiedot luetaan työmaalle sähköisesti esimerkiksi perehdytyksen yhteydessä Kortinhaltijan valokuva Kortinhaltijan nimi ja veronumero Työnantajan nimi ja y-tunnus Kortit voidaan sulkea keskitetysti, jolloin niitä ei voi enää käyttää.
Työmaan perustaminen Ennen työmaalle saapumista Työmaalle saavu@aessa Työmaalla työskenneltäessä Työmaa-avain Ilmoita-palvelu Valtti Partnerit Valtti ja Vahti Partnerit ja Valtti YHTEENVETO
EnnakoinH, sähköiset Hedot ja yhteiset käytännöt Haasteena on päätoteujajan ja 4laajan raportoinnissa tarvitsemien 4etojen kerääminen koko urakoin4ketjusta RaportoinH on vasta lopputulos, sitä ennen pitää kerätä olelliset ja oikeat Hedot Ilmoita- palvelu, VALTTI- älykorht ja tukevat yhteisen työmaan Hetojen keräämistä, hallintaa ja raportoinha Tietojen kerääminen edelly@ää muutosta käytäntöihin Parhaaseen lopputulokseen päästään kun työmaan käytäntöihin otetaan mukaan Työmaa- avain ja ennakkoilmoi@autuminen Työmaan perustaminen Ennen työmaalle saapumista Työmaalle saavu@aessa Työmaalla työskenneltäessä Työmaa-avain Ilmoita-palvelu Valtti Partnerit Valtti ja Vahti Partnerit ja Valtti
Veronumero.fi työmaakäytännöt 1) Työmaan perustaminen Päätoteu@aja tai rakennu@aja perustaa työmaan Työmaalle yhteinen tunniste Työmaa- avain 2) Ennen sopimusta Ilmoita- palvelu Työnantajan perushetojen ilmoi@aminen TyöntekijäHetojen ilmoi@aminen Veronumerojen siirto rakennusalan veronumerorekisteriin VALTTI- henkilökornen Hlaus samalla kertaa 3) Sopimus Ilmoi@autuminen työmaalle (Ilmoita - palvelu) Työnantajan ennakko ilmoi@autuminen työmaalle Ilmoi@autumisen yhteydessä määritellään samalla kertaa myös sopimussuhde (Verohallinnon 5 työsuhdetyyppiä) Ilmoitus voidaan tehdä maksu@omasta Ilmoita- palvelusta 3) Perehdytys VAHTI / partnerin järjestelmä Perehdytyksen yhteydessä työmaarekisteristä noudetaan työntekijöiden Hedot Samalla noudetaan myös työnantajan Hedot Pääsynvalvonta partnereiden ratkaisuilla Työmaan työajanseuranta partnereiden järjestelmillä 4) IlmoitusmeneJely Taloushallinto Partnerin järjestelmä voi hoitaa raportoinnin n aineisto voidaan noutaa omaan raportoinhjärjestelmään RaporHt arkistoidaan in mikäli ne on lähete@y sen kau@a
RaportoinHvelvoi@eet RaportoinH vaahi yhteistyötä useiden eri tahojen kanssa. Alla yleiskuva veronumeroon lii<yvästä raportoinnista. Työnte - kijä Työnte - kijä Päätoteu@aja Talous- hallinto Tilaajien suori@amat urakkamaksut aliurakoitsijoille kuukausitasolla (aikaisemmin vapaaehtoismene@elynä kvartaalei@ain) Aliurakoit- sija Työmaan johto Työnte - kijä Verohallinto Työnte - kijä Pääaliurakoitsija Työnte - kijä Työmaan johto tunnistaa ja kerää kaikkien työntekijöiden veronumerot. Veronumerojen oikeellisuus tulee varmistaa. Jatkossa Verohallinnolle tulee raportoida kuukausi@ain työmaalla liikkuneet henkilöt Jatkossa Verohallinnolle tulee raportoida kuukausi@ain työmaalla liikkuneet henkilöt (kulkulupalue@elo).
Miten tästä eteenpäin Varmistakaa ainakin seuraavat asiat: 1. Työntekijöiden ilmoi@aminen rakennusalan veronumerorekisteriin Ilmoita- palvelulla 2. Kuvalliset henkilökorht kaikille, lokakuusta alkaen rakennusalan auktorisoidut henkilökorht 3. Päätoteu@ajana toimiessanne hyödyntäkää Henkilölista- ja MOBI palveluita 4. n käy@ööno@o (päätoteu@ajat / Hlaajat) 5. Ohjatkaa omat taloushallinnon- ja kulunseurannan järjestelmätoimi@ajat mukaan Partneriohjelmaan
Kiitos! Mika Huhtamäki puh. 0400 616 253 mika.huhtamaki@veronumero.fi Asiakaspalvelu 0600 301339 (1,51 /min + pvm) asiakaspalvelu@veronumero.fi