-1, SOTELA 24.9.2014 17:30 OSALLISTUJAT Eerola Aila puheenjohaja Pääöksenekijä Eerola Anja arapuheenjohaja Hakala Kirsi jäsen Hokkanen Riso Holmroos Anna Kujamäki Kari Leskinen Pirkko Nuora Irma Pakarinen Juha Pekkola Peri Puiinen Marko Kansonen Jani Timo Vornasen arajäsen Muu osallisuja Hironen Pasi kaupunginhalliuksen edusaja Haapanen Jorma palelujohaja Koskimies Sanna hallino- ja kehiämispäällikkö, siheeri Rosqis Liisa anhusenhuollon johaja Sahala Heli sosiaalijohaja Spännäri Maija conroller Vala Maija ereysjohaja Nurminen Ilona nuorisoaluuson edusaja Irma Nuoran ausaja Poissa Vornanen Timo jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohaja Siheeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöyäkirjan arkasaja PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ
104, SOTELA 24.9.2014 17:30 Kokouksen laillisuus ja pääösalaisuus Oikaisuaaimusohje
105, SOTELA 24.9.2014 17:30 Pöyäkirjan arkasaja Ei oikaisuaaimusohjea Valiaan Kirsi Hakala ja Riso Hokkanen. Seuraaana uorossa oa Anna Holmroos ja Kari Kujamäki.
106, SOTELA 24.9.2014 17:30 Käsielyjärjesys Ei oikaisuaaimusohjea Hyäksyään lisan mukaisena.
107, SOTELA 24.9.2014 17:30 SOTE: 1338/2014 Kelpoisuusaaimukse ja nimikemuuokse/peruseaa ehää/lakkaueaa ehää Soela 24.9.2014 Valmiselija: Tereysjohaja Maija Vala, puh. 0400 838 167 Sosiaalijohaja Heli Sahala, puh. 234 5231 Vanhusenhuollon johaja Liisa Rosqis, puh. 234 5236 Voimassa olean sosiaali- ja ereyslauakunnan johosäännön 4 :n mukaisesi sosiaali- ja ereyslauakuna pääää irassa ja yösuheessa olean henkilökunnan kelpoisuusehdoisa ja nimikkeisä kaupunginhalliuksen anamien ohjeiden mukaisesi. Tämän lisäksi aluusolle esieään lakkaueaaksi 4 ehäää ja peruseaaksi 2 ehäää. Peruselu liieessä../. Liie 1 Sosiaali- ja ereyslauakunnan peruseaa ehää Liie 2 Lakkaueaa ehää sosiaali- ja ereys Liie 3 Sosiaali- ja ereyslauakunnan nimikemuuokse Esielijä: Ehdous: Palelujohaja Jorma Haapanen Sosiaali- ja ereyslauakuna pääää 1. hyäksyä liieessä 1 mainiujen yösopimussuheisen ehään ja iran kelpoisuusaaimukse, 2. hyäksyä liieen 3 mukaise nimikemuuokse ja 3. esiää kaupunginhalliukselle ja edelleen aluusolle liieessä 1 ja 2 olea peruseaa ehää ja lakkaueaa ehää. Oe: Kaupunginhallius Hepa/Minna Uusialo, Kaisa Piirainen, Raija Bly Sosiaali- ja ereysoimi/johanna Kielä Oikaisuaaimusohje
107, SOTELA 24.9.2014 17:30 / Pykälän liie: HENKILÖSTÖSUUNNITELMALOMAKE_SOTELA_SYYSKUU17.9.20142014 HENKILÖSTÖSUUNNITELMALOMAKE PERUSTETTAVAT TEHTÄVÄT liie1 VANHUSTENHUOLTO/KOTIHOITO Peruseaa ehään nimike sairaanhoiaja Virka/ Toimi Perusamisajankoha Palkkahinnoielu Vaikuus TA:oon Palka siukuluineen Työyksikkö Päeyysaaimus Peruselu yösuhde 1.1.2015 03HOI030B 0 koihoio lailliseu sairaanhoiaja peruseaan sairaanhoiajan yösuhde, yöehäiin ei kuulu iranhalijapääöksiä SOSIAALIHUOLTO/TYÖVOIMAN PALVELUKESKUS VÄYLÄ Peruseaa ehään nimike Virka/ Toimi Perusamisajankoha Palkkahinnoielu Vaikuus TA:oon Palka siukuluineen sosiaaliohjaaja irka 1.1.2015 04SOS050A2 19078 Työoiman palelukeskus Väylä Työyksikkö Päeyysaaimus Peruselu Tehäään soelua sosiaalialalle suunaaa sosiaalija ereysalan ammaikorkeakouluukino (laki 272/2005 6) Ny osa-aikainen yö, joa aikea äyää. Muuos uo yhden akanssin, mua lisää panosa ain 0,5 h. Peruseena lisäänyä ehää, mm. eläke-seliykse
107, SOTELA 24.9.2014 17:30 / Pykälän liie: HENKILÖSTÖSUUNNITELMALOMAKE_SOTELA_SYYSKUU17.9.20142014 LAKKAUTETTAVAT TEHTÄVÄT liie2 VANHUSTENHUOLTO, KOTIHOITO Lakkaueaa Vakanssinumerajankoha Lakkauus- Työyksikkö Tehää aoin/ Lakkauuksen ai- Peruselu ehää hoiaja kuus TA:n Sairaanhoiaja 4649010065 1.1.2015 koihoio aoin 0 peruseaan sairaanhoiajan yösuhde: yöehäiin ei kuulu iranhalijapääöksiä SOSIAALIHUOLTO MAAHANMUUTTAJAPALVELUT Lakkaueaa ehää asaanookeskuksen ohjaaja asaanookeskuksen ohjaaja asaanookeskuksen ohjaaja Vakanssinumero Lakkauusajankoha Työyksikkö 7335020006 1.1.2015 Vasaanookeskus 7335020008 1.1.2015 Vasaanookeskus 7335020031 1.1.2015 Vasaanookeskus Tehää aoin/ hoiaja Lakkauuksen aikuus TA:n Peruselu aoin 0 Vasaanookeskuksen oiminnan muuoksilla oiu ähenää ohjaajien area. Vakanssi ollu äyämää aoin 0 Vasaanookeskuksen oiminnan muuoksilla oiu ähenää ohjaajien area. Vakanssi ollu äyämää aoin 0 Vasaanookeskuksen oiminnan muuoksilla oiu ähenää ohjaajien area. Vakanssi ollu äyämää
107, SOTELA 24.9.2014 17:30 / Pykälän liie: HENKILÖSTÖSUUNNITELMALOMAKE_SOTELA_SYYSKUU17.9.20142014 NIMIKEMUUTOKSET liie 3 VANHUSTENHUOLTO, HOIVAPALVELUT Nimikemuuokse Vanha nimike Vakanssinumero Uusi nimike Uusi hinnoielu Vanha hinnoielu Muuosajankoha Vakanssin akiuinen hoiaja Peruselu sosiaaliohjaaja 4833710011 asumispalelukoordinaaori 04SOS050A2 04SOS050A1 1.1.2015 Pia Vihaainen Nimikkeiden yhdisäminen, nimike kuaa yöehäiä TERVEYDENHUOLTO/TERVEYSKESKUSSAIRAALA Nimikemuuokse Vanha nimike Vakanssinumero Uusi nimike Uusi hinnoielu Vanha hinnoielu Muuosajankoha Vakanssin akiuinen hoiaja Peruselu lähihoiaja 7349320299 sairaanhoiaja 03HOI040A 03HOI030B 1.1.2015 aoin Palelurakennemuuos
107, SOTELA 24.9.2014 17:30 / Pykälän liie: HENKILÖSTÖSUUNNITELMALOMAKE_SOTELA_SYYSKUU17.9.20142014 TERVEYDENHUOLTO Nimikemuuokse Vanha nimike Vakanssinumero Uusi nimike Uusi hinnoielu Vanha hinnoielu Muuosajankoha Vakanssin akiuinen hoiaja Peruselu soellusasianunija 7431420002 ieohallinnon eriyisasianunija 01ATK021B2 01ATK021B1 1.1.2015 aoin eresepi-lain ja Asiakasieolain mukaan ereydenhuollon organisaaioissa on olaa ieojen käsielyn lainmukaisuuden seurana- ja alonaehäiä aren nimeynä ieosuojaasaaa. Tää ehäää on aiemmin hoianu Kokassa ieohallinnossa yöskennelly soellusasianunija. Koska ehään menesyksekäs hoiaminen aaii ereydenhuollon subsanssin asianunemusa, ehää on peruselua siirää ereydenhuollon asuualueelle ja liiää ehään kuaan myös muia ereydenhuollon ieohallinoon ja ieojärjeselmiin liiyiä ehäiä. aoimen akanssin siiro ieohallinnosa ereydenhuollon asuualueelle 1.1.2015 alkaen
108, SOTELA 24.9.2014 17:30 SOTE: 1208/2013 Osallisuminen Pulmapaja-oiminnan rahoiamiseen Soela 28.8.2013 92 Valmiselija: Sosiaalijohaja Heli Sahala, puh. 234 5231 ja ereysjohaja Anne Hiiri, puh. 234 5233 Pulmapaja-hanke (Apua kehiysammaisen mielenereys-, päihde- ja arjenhallinaongelmiin) oli Soek-sääiön, Kaakkois-Suomen sosiaalipsykiarisen yhdisyksen ja Sininauhasääiön Sini-Koka -yksikön iisiuoinen yheishanke (2009 2013). Hanke oimi Kokan ja Haminan seuduilla. Se sai rahoiuksen Raha-auomaaiyhdisykselä. Hankkeen aoieena oli luoda malli kehiysammaisen päihde- ja mielenereysongelmien unnisamiseen, hoioonohjaukseen sekä arjenhallinaan liiyien asioiden käsielyyn ja arioiniin. Hankkeessa haluiin iiisää alueellisa erkosoyheisyöä, edisää hoioon ohjauumisa sekä kouluaa alueen henkilösöä. Projekin päämääränä oli, eä projekiin osallisua henkilö saaa apua ja ukea mahdolliseen mielenereys- ja päihdeongelmaan ja eä heidän arjenhallinaaionsa paranea. Tariaessa asiakkaa ohjaiin mielenereys- ja päihdepalelujen piiriin. Kohderyhmänä olia Kokan-Haminan seudun kehiysammaise, joilla oli yksi ai useampi seuraaisa ongelmisa: mielenereysongelma, päihdeongelmia, arjenhallinaongelma. Ongelmien ei arinnu olla diagnosoiuja aan asiakkaan ohjaukseen riii yheisyöahon epäily mahdollisesa ongelmasa. Toissijaisena kohderyhmänä olia kehiysammaisen omaise ja läheise, joilla oli iedon ja uen area liiyen läheisensä ilaneeseen. Kolmanena kohderyhmänä olia Kokan ja Haminan kaupunkien sosiaalioimien, mielenereysoimisojen, ammaispalelun, ammaisjärjesöjen, Kakspyn, A-klinikan, Sini-Kokan ja Soek-sääiön yönekijä../. Tiiiselmä Pulmapajan oiminnasa ja asiakasilaso. Pääosin asiakkaa oa ollee kokalaisia ja ammaispalelujen asiakkaia. Kokemukse oa ollee eriäin hyiä. Asiakkaa oa hyöynee ko. projekisa, arjenhallinaaido oa pääsäänöisesi lisäänynee. Projekin lähesyessä pääösään sen jakoa on pohdiu ja päädyy hakemaan syyskuun hakukierroksella hankkeelle niin kusuua Ak-aususa eli kohdenneua oimina-aususa RAY:lä. Alusaasi neuoelu RAY:n suunaan on käyy maaliskuussa ja uolloin sielä noseiin esiin, eä kunien osallisuminen kusannuksiin paranaisi huomaaasi hakemuksen läpi menemisä. Jakon kokonaisuosibudjei olisi 200 000 euroa. Kunien rahoiusosuude olisia asukaslukujen suheessa eli Koka 16 080 euroa (67 %), Hamina 6 240 euroa (26 %) ja Pyhää 1 680 euroa (7 %). Kunna kaaisia yheisesi siis 12 % hankkeen uosikusannuksisa. Akaususa haeaisiin uosi kerrallaan 2014 alkaen. Hakemus RAY:lle on jäeää iimeisään 30.9. ja liieeksi ulisi oimiaa puololausunno/lauakunnan pöyäkirjanoee. Pyhää pyrkii käsielemään asian elokuussa, Haminan osala aikaaulusa ei ole ieoa.
108, SOTELA 24.9.2014 17:30 SOTE: 1208/2013 Esielijä: Ehdous: Pääös: Palelujohaja Jorma Haapanen Sosiaali- ja ereyslauakuna pääää ilmoiaa Kokan kaupungin osallisuan eninään 16 080 euron rahoiusosuudella Pulmapajan oiminaan uonna 2014 edellyäen, eä oiminaan saadaan RAY:n ausus. Hyäksyiin. Soela 24.9.2014 Valmiselija: Sosiaalijohaja Heli Sahala, puh. 234 5231 Soek-sääiö esiää Kokan kaupungille osallisumisa Pulmapajahankkeen rahoiukseen uosina 2015 16. Rahoiuspääös on ehy ain uodelle 2014, koska uolloin ei ielä ollu ieoa, mien RAY hankkeeseen suhauuu. Hanke on saanu Raha-auomaaiyhdisykselä alusaan pääöksen Pulmapajalle myönneääsä oimina-ausuksesa uoden 2016 loppuun saakka, rahoius kuienkin haeaan uosiain. Kunien rahoiusosuude uonna 2014 oa seuraaa: Koka 16 080, Hamina 6 240 ja Pyhää 1 680. Raha-auomaaiyhdisyksen oimina-ausus uonna 2014 on 120 000. Hamina on uonna 2013 ehny pääöksen osallisua Pulmapajan rahoiukseen uoden 2016 loppuun asi, mikäli Raha-auomaai-yhdisys on rahoiuksessa mukana. Pyhäälä ei ole ielä pääösä. Vammaisyön johaja Heli Kulmala puolaa jakorahoiusa, koska oiminnasa on hyöyä asiakkaille. Esielijä: Ehdous: Palelujohaja Jorma Haapanen Sosiaali- ja ereyslauakuna pääää ilmoiaa Kokan kaupungin osallisuan eninään 16 080 euron uosiaisella rahoiusosuudella Pulmapajan oiminaan uosina 2015 16 edellyäen, eä oiminaan saadaan RAY:n ausus. Oe: Soek-sääiö ammaisyön johaja Heli Kulmala mielenereysjohaja Kirsi Warjus-Ulinen conroller Maija Spännäri Oikaisuaaimusohje
109, SOTELA 24.9.2014 17:30 Kokan ulkkikeskuksen hankkimien ulkkauspalelujen kilpailuuksen käynnisäminen Soela 24.9.2014 Valmiselija: Maahanmuuajayön johaja Pirjo Puolakka, puh. 040 725 1830, asaaa ulkkikoordinaaori Jussi Serengil, puh. 040 564 5998, Seuuhankina, puh.040 705 5737 Kokan ulkkikeskus uoaa asioiniulkkaus- ja käännöspaleluia iranomaisille ulkaaien asiakkaiden oikeusuraa edisääsi, sekä oimii ulkkauksien koordinoijana, oiminnan kehiäjänä ja asianunijana kaupungissa sekä ariaessa iranomaisen ja asioimisulkkien perehdyäjänä. Tulkkauspaleluia ariaan mm. eriyyppisissä henkilön ereyeen, oleskeluun, sosiaaliuraan liiyissä asioimisilaneissa. Tulkkikeskus oimii Kokan kaupungin sosiaalihuollon asuualueella ja sen ehää on asaa iranomaisen jakuiin ulkkausarpeisiin äliämällä ulkkeja, koordinoimalla ulkkauspaleluja, laskuamalla ilaajia sekä laskemalla ulkkien palka. Tulkkikeskuksen ehäänä on löyää iranomaiselle lähin apaa, päeä ja ilaneeseen sopia asioimisulkki/käänäjä mahdollisimman jousaasi sekä seuraa kielipalelujen laaua. 1.1.2015 oimaan asua uusi kunalaki ulee rajoiamaan kunien palelujen ulkoisa myyniä. Näin ollen Kokan ulkkikeskus ei oi enää 1.1.2015 alkaen oimia markkinoilla. Tämä arkoiaa siä, eä ulkkauspaleluja oidaan jakossa äliää ain Kokan kaupungin yksiköille sekä yheisyösopimuksen ehneille kunnille. Kunalain 76 :n mukainen yheisoiminasopimus on olemassa oisaiseksi ain Kouolan kaupungin kanssa ja sen laajenamisen almiselu kaikkiin eeläisen Kymenlaakson kuniin ja Careaan on aloieu kesällä. Samaan aikaan oeueaan kilpailuuksen syynä on, eä ulkkien yö- /oimeksianosuheiden laadussa on ollu epämääräisyyksiä. Koka on muiden ulkkikeskusen apaan käyäny freelance-ulkkeja, mua siihen liiyy ongelmia ja yönanajan näkökulmasa riskejä. Suomessa muu kunnallise ulkkikeskukse oa jo siirynee uueen malliin: kielipalelu on kilpailueu, osopalelusopimukse ehy ja ulki yöskeneleä yriäjinä ai yriysen kaua. Uusi oiminaapa myös helpoaa ulkkikeskuksen hallinoa, siellä ei enää arise seliellä yösuhdeasioia. Hankinnan aoieena on muodosaa ulkkaus- ja käännöspaleluihin puiejärjesely, joka kaaa laajasi ilaajairanomaisen hankinaarpee ja arjoa oimian palelukonsepin ilaajairanomaisen käyöön. Yheinen ulkkikeskus sääsää kunien henkilösön yöaikaa, koska muuoin jokainen jouuisi esimään ariaan ulkin ise. Lisäksi keskiey palelu akaa palelun paremman laadun ja alonnan sekä kehiämismahdollisuude käyäjien näkökulmasa. Vuosiasolla kielipalelujen määrä on yheensä noin 10 000 ulkkausunia ja käännösen siumäärä on yheensä noin 400 siua. Kokan ulkkikeskuksen kielialikoimaan kuuluu kymmeniä eri kieliä joisa kysyyimpiä oa enäjä, somalia, dari, farsi, urkki, kurmansi, ranska, kinjaruanda, sorani, badini, arabia, albania, burma, englani, porugali, hai ja amili. Hankinnassa ei sioudua eukäeen ieyihin hankinamääriin sopimuskauden aikana. Puiejärjesely ei sisällä määrä- ai ähimmäisosoeloieia. Tulkkaus- ja käännöspaleluia hankiaan sopimuskauden aikana arpeen mukaan.
109, SOTELA 24.9.2014 17:30 Hankinnassa huomioidaan myös almius jousauueen palelunarjoamisessa ilaajairanomaisen arpeiden mukaan ja kriisiilaneissa iesimiseen ja iedoamiseen. Hinnan lisäksi arioiniperuseena oa laadullise ekijä, joka arjouspyynnössä on esiey. Krieereillä pyriään saamaan laadullisesi hyää, koulueujen ulkkien palelua. Lisäksi erilaise kouluukse anaa almiuksia erilaisiin ulkkausilaneisiin kuen oikeusulkkaus ja asioiniulkkaus. Tulkkausa ariaan erilaisilla oiminaaoilla (läsnäoloulkkaus, puhelinulkkaus, muu eäulkkaus). Tulkkien ja käänäjien määrä eri kieliin on myös arioiu (sopimusoimiajaliie) ja aihelu on 1-7 riippuen siiä, mien paljon ko. kielen ulkkauksia on ariu ja kielä käyäiä on alueella. Sopimuskausi on 1.2.2015 31.1.2017, lisäksi araaan mahdollisuus kahdelle opiouodelle. Pääosa ulkkauksisa ariaan maahanmuuajille erilaisissa asioini- ja paleluilaneissa. Suuri osa ulkkikusannuksisa kuuluu alion koraaiin pakolaisen asaanoon kusannuksiin, joihin kunna ise hakea korauksen. Käyännössä ulkkikeskuksen oiminnan kulu pysyään kaamaan sen uloilla../. Tarjouspyynö liieenä Tarjouspyynöön liiyiä muia asiakirjoja oa JYSE 2014 Palelu (7/2014) - sopimusehdo, Asioimisulkin ammaisäännösö 2013, Toiminaohjee ulkeille sekä sopimusoimiaja (ario monako sopimusulkkia/käänäjää on suunnielu aliaaksi ko. kielen osala). Aikaaulullisesi aoieena on saada kilpailueu palelu käyöön 1.2.2015, minkä uoksi kilpailuus ulee saada aaua mahdollisimman pian. Seuuhankina on yhdessä asianunijoiden kanssa almisellu kilpailuuksen ja siihen liiyä asiakirja. Esielijä: Ehdous: Sosiaalijohaja Heli Sahala Sosiaali- ja ereyslauakuna pääää hyäksyä Kokan ulkkikeskuksen palelujen kilpailuamisessa käyeää krieeri ja aaimukse liieen mukaisesi ja käynnisää kilpailuuksen yheisyössä Seuuhankinnan kanssa. Oe: Seuuhankina Ei oikaisuaaimusohjea
109, SOTELA 24.9.2014 17:30 / Pykälän liie: Tarjouspyynö 21323 Seuuhankina Tarjouspyynö 201421323 Päiäys 17.09.2014 1/13 TARJOUSPYYNTÖ 201421323 Asioiniulkkaus ja käännöspalelu 1. Hankinayksikön perusiedo Yheysiedo: Kokan kaupunki / ulkkikeskus Mussalonie 428 F 48310 Koka Suomi Yheyspise(e): Kilpailuaa yksikkö: Seuuhankina Vasaanoaja: Seuuhankina puh. +358 407055737 hankinna@seuuhankina.fi www.seuuhankina.fi Osoie, josa saa lisäieoja: Ks. edellä hankinayksikön yheysiedo Osoie, josa saa erielmiä ja äydenäiä asiakirjoja (myös kilpailullisa neuoelumeneelyä ja dynaamisa hankinajärjeselmää koskeia asiakirjoja): Ks. edellä hankinayksikön yheysiedo Osoie, johon arjoukse ai osallisumispyynnö on läheeää: Tarjous ai osallisumishakemus läheeää Tarjouspalelu.fi:n kaua Hankinairanomaisen luonne: Alue- ai paikallisason iraso/laios: Pääasiallise oimiala: Yleinen julkishallino Sosiaaliura Hankinairanomainen ekee hankinoja muiden iranomaisen puolesa: Kyllä Hankinayksikön esiely: HANKINTAYKSIKKÖ Kokan ulkkikeskus uoaa asioiniulkkaus- ja käännöspaleluia Kymenlaakson alueen iranomaisille ulkaaien asiakkaiden oikeusuraa edisääsi, sekä oimii ulkkauksien koordinoijana, oiminnan kehiäjänä ja asianunijana alueella sekä ariaessa iranomaisen ja asioimisulkkien perehdyäjänä. Tulkkikeskus oimii Kokan kaupungin sosiaalioimen alaisuudessa ja asaa iranomaisen ulkkausarpeisiin äliämällä ulkkeja, koordinoimalla ulkkauspaleluja sekä laskuamalla ilaajia. Tulkkikeskuksen ehäänä on löyää iranomaiselle ilaneeseen sopia asioimisulkki/ käänäjä mahdollisimman jousaasi sekä seuraa kielipalelujen laaua. KILPAILUTTAVA ORGANISAATIO Seuuhankina oimii julkisisa hankinnoisa anneun lain 11 arkoiamana yheishankinayksikkönä ja asaa asiakkaiensa hankinojen kilpailuamisesa. Seuuhankina järjesää hankinalain 31 :ssä arkoieuja kilpailuuksia, huolehii puie- ja hankinasopimusen ekemisesä sekä niiden ylläpidosa asiakkailleen yheisyössä sopimuskumppaneiden kanssa. Seuuhankina Mussalonie 428 F 48310 Koka 2075278-7 Puhelin Telefax Email Inerne hankinna@seuuhankina.fi www.seuuhankina.fi
109, SOTELA 24.9.2014 17:30 / Pykälän liie: Tarjouspyynö 21323 Seuuhankina Tarjouspyynö 201421323 Päiäys 17.09.2014 2/13 Seuuhankinnan asiakkaia oa Haminan, ja Kokan kaupungi, Pyhään, Miehikkälän ja Virolahden kunna, Kymenlaakson sairaanhoio- ja sosiaalipalelujen kunayhymä (Carea) sekä niiden liikelaiokse ja yhiö, Koka-Haminan seudun kouluuskunayhymä, Koka- Kymin seurakunayhymä, Pyhään seurakuna ja Haminan seurakuna. 2. Hankinalaji Hankinalaji: Palelu 3. Hankinnan kohde Hankinairanomaisen sopimukselle anama nimi: Asioiniulkkaus ja käännöspalelu Hankinnan unnise- ai iienumero: 201421323 Sopimuksen ai hankinnan (hankinojen) lyhy kuaus: Hankinnan aoieena on muodosaa ulkkaus- ja käännöspaleluihin puiejärjesely, joka kaaa ilaajairanomaisen hankinaarpee ja arjoaa oimian palelukonsepin ilaajairanomaisen käyöön. Hankinnan koheena oa asioiniulkkaus- ja käännöspalelu Kokan kaupungin sekä muiden yheisyökumppaneiden eri oimialojen arpeisiin. Tulkkauspaleluia ariaan muun muassa eriyyppisissä asioimisilaneissa henkilön ereyeen, oleskeluun, sosiaaliuraan ym. asioihin liiyen. Hankinamääriä ai arioia paleluiden jakauumisesa osa-alueiden kesken ei oida arioida. Palelun are aihelee uosiain paljon esim. alueelle muuaneiden maahanmuuajien kansallisuuksien, järjeseäien paleluiden arpeen ja mahdollisen kriisiilaneiden mukaan. Tulkkaus- ja käännöspaleluia hankiaan sopimuskauden aikana arpeen mukaan, hankinnassa ei sioudua eukäeen ieyihin hankinamääriin. Puiejärjesely ei sisällä määrä- ai ähimmäisosoeloieia. Hankinnassa oeaan huomioon myös almius jousauueen palelunarjoamisessa ilaajairanomaisen arpeiden mukaan. Vuosiasolla kielipalelujen määrä on yheensä noin 10 000 ulkkausunia ja käännösen siumäärä on yheensä noin 400 siua. Kokan ulkkikeskuksen kielialikoimaan kuuluu kymmeniä eri kieliä joisa kysyyimpiä oa enäjä, somalia, dari, farsi, urkki, kurmansi, ranska, kinjaruanda, sorani, badini, arabia, albania, burma, englani, porugali, hai ja amili. Kokan ulkkikeskus oi ämän hankinasopimuksen peruseella ilaa paleluia yheisyökumppaneilleen. NUTS-koodi: FI186 (Kymenlaakso) Ilmoiuksessa on kyse: Julkisa hankinaa koskeasa sopimuksesa Keso: 24 kuukaua Sopimukseen liiyy lisähankinamahdollisuuksia: Kyllä Seuuhankina Mussalonie 428 F 48310 Koka 2075278-7 Puhelin Telefax Email Inerne hankinna@seuuhankina.fi www.seuuhankina.fi
109, SOTELA 24.9.2014 17:30 / Pykälän liie: Tarjouspyynö 21323 Seuuhankina Tarjouspyynö 201421323 Päiäys 17.09.2014 3/13 Kyseisen lisähankinamahdollisuuksien kuaus: Taoieena on sopimuskausi ajalle 1.2.2015-31.1.2017, lisäksi araaan mahdollisuus kahdelle opiouodelle (2+2). Opiokaudella arkoieaan mahdollisuua sopimuksen jakamiseen alkuperäisin ehdoin. Opiokauden käyösä pääää ilaaja ja ilmoiaa sen käyämisesä palelun uoajalle iimeisään kuusi (6) kuukaua ennen sopimuskauden pääymisä. Lisähankinojen alusaa keso: 24 kuukaua Yheinen hankinanimikkeisö (CPV) Päänimikkeisö: 79540000-1 (Tulkkauspalelu) Yheinen hankinanimikkeisö (CPV) Lisäkohde (-kohee): 79530000-8 (Käännöspalelu) 4. Hankinnan ausaa YLEISOHJEITA TARJOUKSEN ANTAMISEEN Sähköiselä arjouslomakkeela poiseaan rasimalla ne osa-alue/kieliryhmä, joihin ei arjousa halua anaa. Jäljelle jääneisiin ryhmiin äyeään aadiu iedo ja ladaaan pyydey seliykse. Mikäli arjoaja haluaa jäää saman ulkin arjouksen useampaan ryhmään, äyeään jokaiseen ryhmään pyydey iedo. OSA-ALUEET Asioiniulkkaus oi olla lähiulkkausa (ulkki läsnä ulkkauspaikalla) ai eäulkkausa (puhelin- ja/ai ideoulkkaus). Käännökse oa epäirallisia, aukorisoidun käänäjän leimaa ei aria. Lisäieoja hinnoielusa arjouspyynnön kohdassa Hina ja kaupallise ehdo. HINNOITTELUOHJE ASIOINTITULKKAUSPALVELUUN Mikäli arjoaan: - pelkkää läsnäoloulkkausa TAI läsnäolo- ja eäulkkausa, hinnoiellaan sähköisellä lomakkeella kohda lähöhina sekä unihina. - pelkkää eäulkkausa (puhelin- ai ideoulkkaus), hinnoiellaan sähköisellä lomakkeella VAIN koha unihina ja laieaan lähöhina-kohaan 0 (nolla). Tällöin arjoukse pysyä erailukelpoisina muihin asaaansisälöisiin arjouksiin nähden. USEAMPIA TULKKEJA/KÄÄNTÄJIÄ TARJOAVAT PALVELUNTUOTTAJAT Mikäli haluae arjoa useampia henkilöiä samaan osa-alueeseen ja kieleen, äyyy arjous anaa jokaisen ulkin ja/ai käänäjän kohdalla omana arjouksenaan (rinnakkaisarjoukse). Samalla arjouslomakkeella oidaa anaa useamman ulkin ja/ai käänäjän arjoukse, mikäli heillä on eri kiele saman osa-alueen sisällä. MUUT KUIN TARJOUSPYYNNÖSSÄ ILMOITETUT KIELET Kohdassa Muu kiele oidaan keroa, miä muia kieliä kuuluu arjoajan alikoimaan. Tässä kohdassa ilmoieuja ieoja ei huomioida arjousen käsielyssä, aan ne oa informaaion keruua aren. Keräyä informaaioa oidaan käyää ariaessa yksiäisiä suorahankinoja ehäessä. TARJOUSRYHMÄT OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - enäjä - suomi Seuuhankina Mussalonie 428 F 48310 Koka 2075278-7 Puhelin Telefax Email Inerne hankinna@seuuhankina.fi www.seuuhankina.fi
109, SOTELA 24.9.2014 17:30 / Pykälän liie: Tarjouspyynö 21323 Seuuhankina Tarjouspyynö 201421323 Päiäys 17.09.2014 4/13 OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - somalia - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - dari - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - farsi(persia) - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - pasho - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - kurmansi (Turkki) - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - kurmansi (Syyria) - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - urkki - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - ranska - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - kinjaruanda - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - kirundi - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - swahili - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - iro - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - sorani - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - badini - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - albania - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - serbokroaia - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - arabia - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - burma - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - englani - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - porugali - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - espanja - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - hai - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - amili - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - kiina - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - igrinia - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - oromo - suomi OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - amhara - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - enäjä - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - somalia - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - dari - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - farsi(persia) - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - pasho - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - kurmansi (Turkki) - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - kurmansi (Syyria) - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - urkki - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - ranska - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - kinjaruanda - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - kirundi - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - swahili - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - iro - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - sorani - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - badini - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - albania - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - serbokroaia - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - arabia - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - burma - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - englani - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - porugali - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - espanja - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - hai - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - amili - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - kiina - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - igrinia - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - oromo - suomi OSA-ALUE 2: KÄÄNNÖKSET suomi - amhara - suomi 5. Hankinameneely Hankinameneely: Aoin meneely Seuuhankina Mussalonie 428 F 48310 Koka 2075278-7 Puhelin Telefax Email Inerne hankinna@seuuhankina.fi www.seuuhankina.fi
109, SOTELA 24.9.2014 17:30 / Pykälän liie: Tarjouspyynö 21323 Seuuhankina Tarjouspyynö 201421323 Päiäys 17.09.2014 5/13 Meneelyllä peruseaan puiejärjesely Puiejärjesely, jossa on: Useia oimijoia Lisäieoa puiejärjeselyn oiminamallisa: PUITEJÄRJESTELY Hankinameneelyllä peruseaan puiejärjesely, johon aliaan useampi arjoajan kelpoisuude ja arjouspyynnön aaimukse äyää palelunuoaja. Palelunuoaja oi arjoa joko ulkkaus- ai käännöspalelua ai kumpaakin palelua, joko yhä ai useampaa kielä. (ks. arjouspyynnön liieenä olea sopimusoimiaja - lisa). Tulkkauspaleluissa palelunuoajaksi aliaan ainakin yksi läsnäoloulkkaukseen siouua henkilö per pyydey kieliryhmä. HANKINTAJÄRJESTYS Tilaaja ekee ilauksia puiejärjeselyyn aliuila sopimusoimiajila ämän arjouspyynnön pääökseneon alinaperuseiden peruseella synyneessä paremmuusjärjesyksessä. Kuienkin sijoiumisjärjesyksesä oidaan poikea silloin, kun on huomioiaa palelun loppukäyäjien eriyisarpeia ja -oieia, joka oa peruseluja ja asiakasprofiilin mukaisia. Mikäli palelunuoaja ilaajan kirjallisella suosumuksella aihaa palelun uoamiseen nimeyn ulkin/käänäjän, on uuden henkilön äyeää ämän arjouspyynnön ähimmäisaaimukse. Jos uuden ulkin/käänäjän ukino on ylempi ai alempi kuin alun perin palelunuoajaksi aliun ai muu laauekijä muuua, oi sijoius hankinajärjesyksessä muuua. VARAUMA Tällä arjouskilpailulla peruseaa puiejärjesely asaa lyhyaikaisiin, päiiäisiin käännös- ja ulkkipaleluarpeisiin. Tilaaja araa oikeuden ariaessa järjesää yksiäisisä normaalia laajemmisa palelun hankinakokonaisuuksisa puiejärjeselyn sisäisen keenneyn kilpailuuksen kaikkien puiejärjeselyyn ko. kieleen aliujen oimiajien kesken. Tilaaja araa myös oikeuden kilpailuaa paleluihin liiyiä laajoja projekikokonaisuuksia erikseen puiejärjeselyn ulkopuolella. Sopimus on jaeu osiin: Kyllä Tarjoukse oia koskea: Yhä ai useampaa osaa Osaarjoukse hyäksyään: Kyllä Vaihoehoise arjoukse hyäksyään: Ei Hankina araaan yökeskuksille ai oeueaaksi yöohjelmien yheydessä: Ei Seuuhankina Mussalonie 428 F 48310 Koka 2075278-7 Puhelin Telefax Email Inerne hankinna@seuuhankina.fi www.seuuhankina.fi
109, SOTELA 24.9.2014 17:30 / Pykälän liie: Tarjouspyynö 21323 Seuuhankina Tarjouspyynö 201421323 Päiäys 17.09.2014 6/13 Käyeään kahden kuoren meneelyä: Ei Ehdokkaiden ai arjoajien soeluuua koskea aaimukse: Kaso koha Kelpoisuus- ja ähimmäisaaimukse. Hankinameneelyä koskea lisäiedo: Tarjous on laadiaa suomen kielellä. Hankinnassa noudaeaan lakia julkisisa hankinnoisa (348/2007), hankina-aseusa (Valioneuoson aseus julkisisa hankinnoisa 614/2007), lakia iranomaisen oiminnan julkisuudesa (621/1999) ja lakia julkisisa hankinnoisa anneun lain muuamisesa (321/2010). Sähköisä huuokauppaa käyeään: Ei Verailuperuseiden määriely järjeselmässä: Piseyys kohderyhmiäin Rakaisuperusee: Kokonaisaloudellisesi edullisin arjous, kun oeaan huomioon erielmissä ai arjouspyynnössä aikka neuoelukusussa esiey perusee 6. Hankinnan koheen krieeri OSA-ALUE 1: ASIOINTITULKKAUKSET suomi - enäjä - suomi (Osaarjoukse kohderyhmän sisällä ei salliu) Lähöhina Hankiaa määrä: 1 kpl HUOM. Mikäli jää arjouksen ain eäulkkauksesa, laia "lähöhina" -kenään 0 (nolla), joa pääse eeenpäin lomakkeen äyämisessä. Asioiniulkkaus Hankiaa määrä: 3 ulkkausuni Hankiaa määrä oa ain erailuluun laskemiseksi. Yksi ulkkauspalelun ilaus ei siis auomaaisesi sisällä aina yhä lähöhinaa ja kolmea unia, aan palelu laskueaan oeuuneiden unien mukaan. Ryhmän yleise krieeri PERUSTIEDOT / kpl / ulkka usuni Kohderyhmän yheishinnan maksimipisee 57.00 pienin anneu aro --------------------------- * maksimipisee arjou aro Minimiaaimus Maksimiaaimus Maksimipisee Minimiaaimus Maksimiaaimus Maksimipisee Minimiaaimus Maksimiaaimus Maksimipisee Piseiden laskenaapa Piseiden laskenaapa Piseiden laskenaapa Henkilön nimi: Syöeää Seuuhankina Mussalonie 428 F 48310 Koka 2075278-7 Puhelin Telefax Email Inerne hankinna@seuuhankina.fi www.seuuhankina.fi
109, SOTELA 24.9.2014 17:30 / Pykälän liie: Tarjouspyynö 21323 Seuuhankina Tarjouspyynö 201421323 Päiäys 17.09.2014 7/13 Työkokemus/referenssi ulkkauksesa arjoussa kielessä (seliys, jossa selkeäsi yönanaja, nimikkee, yöaika uosina per yönanaja sekä iiis kuaus keryneesä osaamisesa per yönanaja): HUOM. Työkokemus/referenssiseliy ksen on asaaa laadullisissa alinaperuseissa ilmoieuihin kokemusuosiin ja -uneihin. VÄHIMMÄISVAATIMUKSET TULKILLE Henkilöllä on joko asioimisulkin ammaiukino ja/ai akaeeminen loppuukino kielialalla TAI ähinään puolen uoden miainen kokemus ulkkaamisesa ja ähinään 30 unia ulkkausa. Tulkilla on riiää suomen kielen aio. Seliys kieliaidosa, arjou kieli (äidinkieli, opiskelu, yökokemus ko. kielellä ai muu peruselu): LAADULLISET VALINTAPERUSTEET (piseyeää) KOKEMUS Ladaaa Kyllä Kyllä Syöeää Kokemus arjoun kielen ulkkauksesa, yöuosina: Kokemus arjoun kielen ulkkauksesa, unia (uodessa keryneiden yöunien keskiaro ajala 2012-2014): KOULUTUS 15.00 0-1 uoa 1p 1-3 uoa 4p 3-5 uoa 9p 5-10 uoa 12p yli 10 uoa 15p 15.00 Alle 30 unia/uosi 1p 30-50 unia/uosi 4p 50-100 unia/uosi 7p yli 200 unia/uosi 12p yli 300 unia/uosi 15p Aukorisoidun käänäjän leima 5.00 ei=0, kyllä=5.00 Asioimisulkin ammaiukino 9.00 ei=0, kyllä=9.00 Ammaiukinnon suoriusuosi: Oikeusulkkauksen erikoisammaiukino Erikoisammaiukinnon suoriusuosi: Akaeeminen loppuukino käänämisessä / ulkkauksesa Kielialan ukinnon suoriusuosi ja opiskellu ainee: Asioimisulkin ammaiukinnon/oikeusulkka uksen/käänämisen opinno käynnissä Lyhy seliys kesken oleisa opinnoisa: MUUT ASIAT 6.00 ei=0, kyllä=6.00 9.00 ei=0, kyllä=9.00 4.00 ei=0, kyllä=4.00 Seuuhankina Mussalonie 428 F 48310 Koka 2075278-7 Puhelin Telefax Email Inerne hankinna@seuuhankina.fi www.seuuhankina.fi