Liite 1 HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS Kruunupyyn kunnan puhtaanapito- ja ruokapalveluiden hankinta Sivu 1 / 75
1. Yleinen kuvaus hankinnasta... 4 1.1 Hankintayksikkö... 4 1.2 Hankinnan kohteena olevat palvelut ja hankinnan osa-alueet... 4 1.3. Puhtaus ja puhtaustasojen määritelmät... 4 1.3.1 Ylläpitosiivous... 5 1.3.2... 7 1.3.3 Perussiivous... 9 1.3.4 Aseptiikkaa koskevat vaatimukset... 9 1.3.5 Vaihtomatot... 10 1.4 Henkilöstö... 11 1.4.1 Kaikkia osa-alueita koskevat yleiset vaatimukset... 11 1.4.2 Puhtaanapitopalvelut (osa-alue 1-4)... 12 1.4.3 Ruokapalveluita koskevat vaatimukset (osa-alue 4)... 12 1.4.4 Käyttäjäpalvelut (osa-alue 1-3)... 12 2. OSA-ALUE 1: Puhtaanapitopalvelut ja ruokapalveluiden käyttäjäpalvelut, Kruunupyy... 12 2.1 Yleisesti... 12 2.2 Siivottavat kiinteistöt... 12 2.2.1 Yleisesti... 12 2.2.2 Ådalen... 13 2.2.3 Slöjdsal... 15 2.2.4 Centralskolan... 16 2.2.5 Lilla My ja Kruunupyyn kotihoito... 18 2.2.6 Kronoby hälsostation, Kruunupyyn terveysasema... 19 2.2.7 Sandbacka vårdcenter, Sandbackan hoitokeskus... 20 2.2.8 Kronoby kommungård, Kruunupyyn kunnantalo... 22 2.2.9 Kronoby bibliotek, Kruunupyyn kirjasto... 23 2.2.10 Kronoby brandstation, Kruunupyyn paloasema... 24 2.2.11 Krokfors verkstad, Krokforsin verstas... 25 2.2.12 Liikuntahalli... 25 2.3 Ruokapalveluiden käyttäjäpalvelut... 26 3. OSA-ALUE 2: Puhtaanapitopalvelut, Alaveteli... 27 3.1 Yleisesti... 27 3.2 Siivottavat kiinteistöt... 27 3.2.1 Nedervetil skola... 28 3.2.2 Söderby skola... 29 3.2.3 Solrosens förskola... 30 3.2.4 Jeussen daghem ja förskola... 31 3.2.5 Nedervetil servicecenter, Alavetelin palvelukeskus... 32 Sivu 2 / 75
3.2.6 Alavetelin kirjasto... 33 3.2.7 Nedervetil brandstation, Alavetelin paloasema... 34 3.2.8 Uusi, rakennettava Nedervetil skola, joka käsittää myös kirjaston... 35 3.3 Ruokapalveluiden käyttäjäpalvelut... 36 4. OSA-ALUE 3: Puhtaanapitopalvelut, Teerijärvi... 38 4.1 Yleisesti... 38 4.2 Siivottavat kiinteistöt... 38 4.2.1 Terjärv skola... 38 4.2.2 Sjöglimten... 40 4.2.3 Småbo daghem ja förskola... 42 4.2.4 Terjärv vårdcenter, Teerijärven hoitokeskus... 42 4.2.5 Terjärv hälsogård, Teerijärven terveysasema... 45 4.2.6 Terjärv företagcenter, Teerijärven kotihoito, yrityskeskus sekä päiväkoti... 46 4.2.7 Terjärv bibliotek, Teerijärven kirjasto... 47 4.2.8 Terjärv brandstation, Teerijärven paloasema... 48 4.3 Ruokapalveluiden käyttäjäpalvelut... 48 5. OSA-ALUE 4: Ruokapalvelut, käyttäjäpalvelut ja puhtaanapitopalvelut erikseen määritellyissä kiinteistöissä... 50 5.1 Yleisesti... 50 5.2 Keskuskeittiöt ja näiden toiminta-alueet... 50 5.3 Ruokapalveluista... 51 5.3.1 Yleiset vaatimukset... 51 5.3.2 Kouluruokailu... 57 5.3.3 Päiväkodit ja esikoulut... 60 5.3.4 Osastot, tehostettu palveluasuminen... 62 5.3.5 Kotihoito (optio)... 66 5.3.6 Käyttäjäpalvelut... 67 5.3.7 Aterioiden kuljettaminen... 68 5.4 Puhtaanapito... 70 5.4.1 Yleisesti puhtaanapitopalveluista... 70 5.4.2 Slottebo daghem ja Slottebo förskola... 70 5.4.3 Kvarnbo daghem... 72 5.4.4 Solrosens daghem... 73 5.4.5 Näckrosens daghem... 74 Sivu 3 / 75
1. Yleinen kuvaus hankinnasta 1.1 Hankintayksikkö Kruunupyy on kaksikielinen kunta Pohjanmaalla. Kunta muodostettiin vuonna 1969 yhdistämällä Kruunupyyn, Alavetelin ja Teerijärven kunnat. 1.2 Hankinnan kohteena olevat palvelut ja hankinnan osa-alueet Hankinnan kohteena ovat Kruunupyyn kunnan puhtaanapito- ja ateriapalvelut. Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen seuraavasti: - Osa-alue 1: Puhtaanapitopalvelut ja ruokapalveluiden käyttäjäpalvelut, Kruunupyy - Osa-alue 2: Puhtaanapitopalvelut ja ruokapalveluiden käyttäjäpalvelut, Alaveteli - Osa-alue 3: Puhtaanapitopalvelut ja ruokapalveluiden käyttäjäpalvelut, Teerijärvi - Osa-alue 4: Ruokapalvelut ja ruokapalveluiden käyttäjäpalvelut sekä puhtaanapito erikseen määritellyissä kiinteistöissä Osatarjoukset ovat sallittuja siten, että tarjoajan tarjous voi koskea yhtä tai useampaa osa-aluetta. Osatarjoukset osa-alueiden sisällä ei ole sallittuja. Osa-alueet vertaillaan erikseen. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Hankintaan sisältyy sen lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiovuotta. Optioissa on kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Hankintayksikkö tekee osaaluekohtaisesti erilliset päätökset molempien optiovuosien käytöstä. Päätökset tehdään hankintalain 41 2 momentin enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä. Osa-alueeseen 4 sisältyy myös optiona kotihoidon aterioiden valmistaminen ja kuljetus tässä kuvauksessa esitetyn. Optiossa on kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen option käyttöönotosta. Palveluita hankitaan Hankintayksikön kulloisenkin tarpeen mukaan. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin asiakasmääriin ja Hankintayksiköllä on oikeus ostaa palveluita myös muilta palveluntuottajilta. Tässä kuvauksessa on kuvattu Hankintayksikön keskimääräinen vuotuinen palvelutarve. Arvio perustuu Hankintayksikön historiatietoihin ja kyseessä on Hankintayksikköä sitomaton arvio tulevasta palvelutarpeesta. Palveluiden määrä voi olla suurempi tai pienempi. Sopimuskauden aikana kiinteistöjä voi poistua palveluiden piiristä Hankintayksikön toiminnan uudelleenjärjestelyistä johtuen. Poistuneen kiinteistön tilalle voi tulla myös toinen kiinteistö. Tässä kuvauksessa on ilmoitettu Hankintayksikön hankintailmoituksen julkaisuhetkellä tiedossa olevat muutokset. 1.3. Puhtaus ja puhtaustasojen määritelmät Kiinteistöjen puhtaanapidon kuvauksissa käytetään muun muassa seuraavia puhtaustasoja määrittämään kussakin tilassa suoritettavan työn vaatimukset. Tilat tulee siivota siten, että siivouksesta aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa kiinteistön toiminnalle. Siten koulujen luokkahuoneita siivotaan silloin, kun luokkahuoneissa ei ole oppilaita ym. Julkiset tilat, kuten kirjastot ja sosiaali- ja terveystoimialan rakennukset siivotaan, vaikka kiinteistöissä on asiakkaita, mutta kuitenkin siten, että siivouksesta aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa asiakkaille ja työntekijöille. Sivu 4 / 75
Valittu palveluntuottaja vastaa siitä, että jokaisessa kiinteistössä on listat, joissa huoneet merkitään siivotuksi, kun siivous on suoritettu. 1.3.1 Ylläpitosiivous Ylläpitosiivous kohdistetaan käytössä oleville tiloille ja pinnoille. Ylläpitosiivous sisältää asiakkaan toimintaa häiritsevän, haittaavan tai vaarantavan lian poiston taso-, lattia- ja kosketuspinnoilta, jätteiden keräilyn ja kuljetuksen tilaajan osoittamiin jätepisteisiin, tilojen yleisjärjestyksen ylläpito ja sovitun laatutason noudattaminen. Ylläpitosiivous tehdään lyhyin väliajoin, ja sillä poistetaan päivittäisestä toiminnasta aiheutunut lika ja tasopinnoille laskeutunut pöly. Ylläpitosiivouksessa käytetään sekä käsi- että konemenetelmää. Ylläpitosiivous tehdään toimipisteen aukioloaikana tai sen ulkopuolella. Ylläpitosiivous pitää sisällään seuraavaa, ellei toisin ole kiinteistö- ja tilakohtaisesti ilmoitettu: Ylläpitosiivous: toimenpiteet suoritetaan tilan varustelun mukaan (eli siivottava, jos kuvattu varustelu on tilassa): - Näkyvät vesiliukoiset tahrat poistetaan ovi- ja välilaseista, ovista ja oven pielistä sekä seinistä - Eritetahrojen poistaminen - Roska-astioiden tyhjennys, pussien vaihto ja tarvittaessa astian puhdistaminen - Vapaiden tasopintojen pyyhintä (osastoilla ja sote-rakennuksissa myös tutkimuspöytien puhdistus) - Pehmustamattomien istuinten pyyhintä - Hygieniatarvikeannostelijoiden puhdistaminen ja tarvikkeiden täydennys - Saniteettikalusteet ja suihkulaitteet puhdistetaan pyyhkimällä nihkeällä liinalla tai vastaavasti. - Opetustaulujen puhdistaminen - Kosketus- ja tasopintojen pyyhkiminen - Irtomattojen imurointi - Lattiapintojen puhdistaminen (pesu / nihkeä- tai kosteapyyhintä), sekä lattioiden puhdistaminen koneella kerran viikossa. - Atk-laitteiden päällisten puhdistaminen - Tekstiilikalusteiden harjaus - Naulakkojen puhdistaminen - Jalkakorokkeiden puhdistaminen - Kuivauskaappien puhdistaminen - Tuolien sekä rullilla olevien laatikostojen siirrot kuuluvat siivoustehtäviin Ylläpitosiivouksen jälkeen työtuloksena on puhdas ja hygieeninen tila. Näkyvä lika on poistettu. Tiloissa tai kalusteilla ei ole roskia, irtolikaa, tahroja tai näkyvää pölyä. Kalusteet ovat pintapuhtaat ja järjestyksessä. Lattiapinnat ovat puhtaat ja hoidetun näköiset eikä niillä ole kiinnittynyttä pintalikaa. Etenkin saniteettitiloissa ja terveydenhoitoon liittyvien tilojen puhtaudessa tulee ottaa hygieenisyys huomioon näkyvän lian lisäksi. Ylläpitosiivous teknisen työn tilat, varastotilat ym. samankaltaiset tilat. Nämä huoneet on - Näkyvät vesiliukoiset tahrat poistetaan ovi- ja välilaseista, ovista ja oven pielistä sekä seinistä - Eritetahrojen poistaminen - Roska-astioiden tyhjennys, pussien vaihto ja tarvittaessa astian puhdistaminen - Vapaiden tasopintojen pyyhintä - Hygieniatarvikeannostelijoiden puhdistaminen ja tarvikkeiden täydennys - Opetustaulujen puhdistaminen Sivu 5 / 75
taulukoissa merkitty *. - Kosketus- ja tasopintojen pyyhkiminen - Lattiapintojen puhdistaminen (pesu / nihkeä- tai kosteapyyhintä) Ylläpitosiivouksen jälkeen työtuloksena on puhdas tila. Näkyvä lika on poistettu. Tiloissa ei ole roskia, irtolikaa eikä tahroja. Kalusteet ovat pintapuhtaat ja järjestyksessä. Lattiapinnat ovat puhtaat ja hoidetun näköiset eikä niillä ole kiinnittynyttä pintalikaa. Ylläpitosiivouksen suoritustiheys on esitetty taulukoissa kiinteistökohtaisesti. Tarjoajia pyydetään kiinnittämään huomioita seuraavaan: - Palveluntuottaja vastaa siivousvälineiden, -aineiden, -koneiden ja -tarvikkeiden ja eri jätejakeisiin tarvittavien jätesäkkien ja roskapussien hankinnoista ja kustannuksista. - Sote-kiinteistöissä tilat tulee siivota myös pyhäpäivinä ellei toisin ole erikseen, kirjallisesti sovittu - Tasopinnoilla tarkoitetaan kaikkia niitä pintoja, joissa on pölyä keräävä taso, 180 cm asti. - Yleinen siivouskorkeus on 180 cm. - Kosketuspinnoilla tarkoitetaan mm. ovia, ovenpieliä, ovenkahvoja, valokatkaisijoita eli kaikkia niitä pintoja, joita henkilöt koskettavat paljain käsin. - Palveluntuottajalla on ilmoitusvelvollisuus rikkinäisistä lampuista, vesikalustevuodoista yms. yleiseen turvallisuuteen vaikuttavista sekoista. Vikailmoitukset tulee tehdä viipymättä Tilaajan antamien ohjeiden. - Siivousmenetelmiä suunniteltaessa on otettava huomioon vuodenajat ja niiden vaikutus likaantumiseen. o Kohteissa, joihin sisältyy tarkastussiivous, tulee tilan lattiapinnat siivota tarkastuksen yhteydessä, jos niissä on selvästi näkyvää likaa. Tällaista on esimerkiksi kuralammikot sekä muu yleisilmeessä erottuva lika. Tarkastussiivousväli on merkitty tilakohtaisesti - Palveluntuottaja vastaa siivouskomeroiden puhtaanapidosta (siivouskomerot ovat aina siistit). - Palvelutuotannossa tulee huolehtia, että pintamateriaalit säilyvät hyvin huollettuina ja pysyvät siisteinä. - Palvelutuotannossa tulee huolehtia jätelajittelun asianmukaisuudesta. - Veden käyttöön ja siivousaineiden oikeaan annosteluun tulee kiinnittää huomioita. - Palveluntuottaja vastaa seka-, energia- ja biojäteastioiden, keräyspaperiastioiden tyhjentämisestä ja kuljettamisesta kiinteistöjen jätehuoneisiin. Lisäksi palveluntuottaja vastaa pienten pahvimäärien kuljettamisesta kiinteistöjen jätehuoneisiin. - Palveluntuottajaa pyydetään huomioimaan, että siivottavissa tiloissa: o Pyyherullan vaihto kuuluu palveluntuottajalle tiloissa, joissa niitä on. Tilaaja vastaa pyyherullien hankkimisesta. o Käsihuuhdepussin vaihto kuuluu palveluntuottajalle tiloissa, joissa sellainen on. Tilaaja vastaa pussien hankkimisesta. o Palveluntuottaja huolehtii nestemäisen käsisaippuan lisäämisestä/täyttämisestä/vaihtamisesta. Tilaaja vastaa saippuan hankkimisesta. o Palveluntuottaja lisää c- tai z-taittokäsipaperia käsipaperitelineisiin (kaksinkertainen paperi). Tilaaja vastaa paperin hankkimisesta. o Lisättävä WC-paperia (kaksinkertainen) WC-tiloihin. Tilaaja vastaa paperin hankkimisesta. o WC-harjojen vaihto uusiin tapahtuu palveluntuottajan toimesta tarvittaessa (väh. 1 krt/vuosi). Palvelutuottaja vastaa harjojen hankkimisesta. o Taukotiloissa ja kahvihuoneissa on oltava palveluntuottajan toimesta astianpesuharja (vaihto uuteen tammikuussa ja elokuussa), viikoittain puhtaaseen, pestyyn vaihdettava siivouspyyhe (mikrokuitu) sekä astianpesuaineet (käsiastianpesuaine sekä konetiskiaine) Ikkunat ja ovet ovat suljettu, ja loppusilmäyksellä varmistetaan, että tila on siivouksen osalta viimeistelty käyttäjilleen. HUOM. Palvelutuottajan tehtäviin ei kuulu seuraavat tehtävät, ellei toisin ole erikseen mainittu: Sivu 6 / 75
Instrumenttikaappien ja niiden tasojen puhdistaminen Kaapistojen ja hyllyköiden tyhjennys puhdistamisen yhteydessä Kaapistojen, laatikostojen yms. sisäosien puhdistaminen Kirjaston kirjojen imurointi Kukkien hoito Tekniset tilat (sähkö, ilmanvaihto jne.) Tutkimus- ja hoitopöytien puhdistaminen Työtiloissa työkoneet Vuoteiden puhdistaminen ja petaus 1.3.2 sisältää harvemmin suoritettavia tehtäviä. Kausitehtävät tulee suorittaa seuraavan taulukon ja seuraavassa laajuudessa, ellei toisin ole ilmoitettu: Tehtävä Kuukausi Suoritustiheys 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Alas laskettujen valaisimien päällisten puhdistaminen 4 x vuosi x x x x Alavalaisimien päällisten puhdistaminen 2 x kk xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx Allaskaapin puhdistaminen sisältä 3 x vuosi x x x Hiekanerottelijan puhdistaminen 6 x vuosi x x x x x x Ilmanvaihdon päätelaitteiden ja venttiilien puhdistaminen 2 x vuosi x x IV-kanavien päällisten puhdistaminen 2 x vuosi x x Jumppamattojen puhdistaminen 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x Kaapelihyllyjen puhdistus imuroimalla 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x Kalusteiden pystypintojen puhdistaminen 3 x vuosi x x x Kuivatuskaapin puhdistaminen 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x Lasipintojen pesu (välilasit) 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x Lattiakaivojen puhdistaminen 2 x kk xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx Lelujen ja lelulaatikkojen puhdistaminen, ellei toisin mainittu (päiväkodit, terveyskeskukset) 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x Mattojen tuulettaminen 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x Mattojen alusten puhdistaminen 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x Mikron, jääkaapin, kahvinkeittimen ja astianpesukoneen puhdistaminen 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x Ovien ja ovenpielien puhdistaminen kauttaaltaan (väliovet) 4 x vuosi x x x x Pesu- ja pukuhuonemattojen pesu 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x Sivu 7 / 75
Pölyn- ja lianpoisto listojen päältä 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x Pölyn- ja lianpoisto ovipinnoilta (kalusteovet) 3 x vuosi Pölyn- ja lianpoisto pysty-, seinäja patteripinnoilta 4 x vuosi x x x x Seinätekstiilien imurointi 2 x vuosi x x Päiväkotien sänkyjen (irto- ja kaappisängyt) imurointi ja puhdistaminen 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x Suihkulaitteiden puhdistaminen ja suihkuseinien pesu 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x Tekstiilikalusteiden imurointi 6 x vuosi x x x x x x Televisioiden ja videoiden sekä telineiden puhdistaminen kauttaaltaan 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x Tuolien ja pöytien jalkojen puhdistaminen 12 x vuosi x x x x x x WC:n hygieniakalusteiden ja käsisuihkun pesu 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x WC:n seinän alaosien pesu 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x Ylätasojen puhdistaminen 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x ; wc-tilat, suihkut, pukutilat ym. Kuukausi Tehtävä Suoritustiheys 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Suihkulaitteiden puhdistaminen ja suihkuseinien pesu 6 x vuosi x x x x x x Kalusteiden pystypintojen puhdistaminen 2 x kuukausi xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx Ovien ja ovenpielien puhdistaminen kauttaaltaan (väliovet) 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x Pölyn ja lian poisto listojen päältä 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x Pölyn ja lian poisto seinä- ja patteripinnoilta 4 x vuosi x x x x WC:n hygieniakalusteiden ja käsisuihkun pesu 12 x vuosi x x x x x x x x x x x x WC:n seinän alaosien pesu 2 x kuukausi xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx Pystypinnat sekä ylätasot, ovet ja ovenpielet, venttiilit, ilmastointiputket, patterit, ikkunat, sälekaihtimet ja alas lasketut valaisimien päälliset ovat kausisiivouksen jälkeen kauttaaltaan puhtaat eikä minkäänlaisia pyyhintä tai valumajälkiä saa olla havaittavissa. Kausisiivouksessa työkorkeus on koko huonekorkeus. Töistä mahdollisesti aiheutuvat roiskeet, valumat yms. on poistettava välittömästi. Sivu 8 / 75
1.3.3 Perussiivous Perussiivous on harvoin ja perusteellisesti suoritettavaa siivousta ja tarvittaessa suojausta, millä palautetaan haluttu siisteystaso. Perussiivouksen tarkoituksena on poistaa kiinnittynyttä ja pinttynyttä likaa sekä pölynkertymiä. Perussiivouksessa hyödynnetään aikoja, jolloin kohteet ovat kiinni asiakkailta / työntekijöiltä. Lattioiden ja tasopintojen perussiivousta tarvitaan silloin, kun ylläpitosiivouksella ei päästä enää vaadittuun puhtaustasoon. Palvelutuottaja ilmoittaa tilaajalle perussiivouksen ajankohdan viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen perussiivouksen toteuttamista. Perussiivous Tehtävä Ikkunoiden läpipesu: läpipesu suoritetaan joka toinen vuosi; kaikki pinnat, puitteet kosteapyyhitään ja säleverhot puhdistetaan. Ikkunoiden ulko- ja sisäpintojen pesu suoritetaan joka toinen vuosi. Siten jompikumpi toimenpiteistä suoritetaan joka vuosi (vuorotellen) Kattojen puhdistus Valaisimien ja yläkourujen puhdistaminen Pölyn ja lian poisto seinäpinnoilta (huom. valokatkasijat, ilmoitustaulut) Väliseinien ikkunoiden pesu Pattereiden puhdistaminen Ovien ja ovenpielien peruspuhdistaminen Kalusteiden peruspuhdistaminen Verhojen, lamelliverhojen ja/tai rullaverhojen imurointi Verholautojen ja -kiskojen puhdistaminen Lattioiden peruspesu ja pintamateriaalin mukainen suojaus tai hoito (vahaus tai hoitoaine + kiillotus riippuen pintamateriaalista) Lattioiden pintapesu ja vahaus käytäville ja auloille Ompelukonelokerikoiden puhdistaminen sisältä, jos sellaisia on tilassa Aikaväli Kerran vuodessa, ellei toisin mainittu; palvelutuottajalla on oikeus laskuttaa, kun työ on Tilaajan toimesta hyväksytty. Perussiivous suoritetaan silloin, kun kiinteistö on mahdollisimman vähässä käytössä, esim. kesälomakaudella, hiihtoloman yhteydessä tai vastaavana ajankohtana. Perussiivous suoritetaan yhdellä kertaa. Pystypinnat sekä ylätasot, ovet ja ovenpielet, venttiilit, patterit, ikkunat, sälekaihtimet ja alas lasketut valaisimien päälliset ovat perussiivouksen jälkeen kauttaaltaan puhtaat eikä minkäänlaisia pyyhintä tai valumajälkiä saa olla havaittavissa. Lattiapintojen perussiivouksen jälkeen nurkat, listat ja seinänvierukset ovat puhtaat eikä vahapinnan tai suojakalvon alla ole pinttynyttä likaa, hiekkaa, hiuksia tms. irtolikaa. Perussiivouksessa työkorkeus on koko huonekorkeus. Töistä mahdollisesti aiheutuvat roiskeet, valumat yms. on poistettava välittömästi. Tilaaja suorittaa kiinteistökohtaisen tarkastuksen perussiivouksen jälkeen tässä kuvauksessa ja sopimusmallissa esitetyn. Palvelutuottajan vastuuhenkilö osallistuu tarkastukseen veloituksetta. 1.3.4 Aseptiikkaa koskevat vaatimukset Aseptisella työjärjestyksellä ehkäistään mikrobien leviäminen. Ennen siivousta poistetaan ympäristöstä eritetahrat. Eritetahrojen poistamisen jälkeen kädet pestään ja desinfioidaan huolellisesti. Käytännössä tilat siivotaan siten, että ensimmäiseksi siivotaan puhtaimmat kohteet ja alueet tilassa ylhäältä alaspäin (ts. tasopinnat, kosketuskohdat ja vasta lopuksi lattia; alueella ensin kuivat tilat, sitten kosteat tilat; wc-tilat viimeiseksi; potilashuoneissa ensin tavalliset potilashuoneet ja lopuksi tartuntaeristyshuoneet). Sivu 9 / 75
Palvelutuottajan tulee kiinnittää erityistä huomiota puhtaisiin työvälineisiin, käsihygieniaan ja suojakäsineiden käyttöön: Siivouksessa käytetään monikäyttöisiä tai kertakäyttöisiä suojakäsineitä (talouskäsineet). Monikäyttöiset suojakäsineet ovat henkilökohtaiset ja ne pestään huolellisesti ja kuivataan työvaiheesta toiseen siirryttäessä. Eristyshuoneiden siivouksessa käytetyt monikäyttöiset tai kertakäyttöiset suojakäsineet hävitetään huoneen siivouksen jälkeen. 1.3.5 Vaihtomatot Hankintayksikön kiinteistöissä tulee olla vuokramattoja seuraavasti: KIINTEISTÖ KOKO (cm x TARVITTAVA LUKUMÄÄRÄ cm), hankintayksikkö sallii + - 10 cm:n heiton leveyden ja pituuden osalta Osa-alue 1 Kruunupyyn kirjasto 85 x 250 2 kpl, sisäänkäynnin yhteydessä, vierekkäin Kruunupyyn kunnantalo 115 x 200 3 kpl pääsisäänkäynnin yhteydessä, 1 kpl sivusisäänkäynnin yhteydessä Ådalens skola och Kronoby gymnasium 115 x 240 1 kpl, sisäänkäynti (lukio) 150 x 250 1 kpl, pääsisäänkäynti (yläaste) 2 kpl sivusisäänkäynti (yläaste) 1 kpl, pääsisäänkäynti (lukio) 115 x 200 1 kpl sisäänkäynti (yläaste) Centralskolan 115 x 200 1 kpl, takaovi 2 kpl pääsisäänkäynti 1 kpl etuovi 2 kpl pääovi 85 x 250 4 kpl käytäville Sandbacka vårdcenter 85 x 150 1 kpl kappelin sisäänkäynti 115 x 200 1 kpl pääsisäänkäynti 1 kpl sivusisäänkäynti 85 x 250 1 kpl, rappujen eteen Kronoby hälsostation, Kruunupyyn terveysasema 150 x 250 1 kpl naulakon alle 115 x 200 2 kpl pääsisäänkäynti 1 kpl sivusisäänkäynti 1 kpl käytävä Lilla My päiväkoti 85 x 150 1 kpl sisäänkäynti 85 x 250 1 kpl käytävä Osa-alue 2 Nedervetil skola 85 x 150 2 kpl sisäänkäynnit 115 x 200 3 kpl sisäänkäynnit Solrosens förskola 85 x 150 2 kpl sisäänkäynnit Söderby skola 85 x 150 2 kpl sisäänkäynnit Jeussens daghem 115 x 200 2 kpl pääsisäänkäynti Osa-alue 3 Terjärv skola 85 x 150 3 kpl sisäänkäynnit Terjärv bibliotek, Teerijärven kirjasto 85 x 150 1 kpl henkilökunnan sisäänkäynti 150 x 200 1 kpl pääovelle Sivu 10 / 75
Terjärv företagscenter 115 x 200 2 kpl, sisääntulo (kotihoito) (kotihoito ja Strandfyren - 85 x 150 3 kpl (päiväkoti) Rantamajakka) Sjöglimten päiväkoti 115 x 240 1 kpl sisäänkäynti Terjärv hälsogård, Teerijärven terveysasema Osa-alue 4 Solrosens daghem 115 x 240 3 kpl Slottebo 85 x 150 5 kpl Kvarnbo 115 x 200 2 kpl Näckrosen 85 x 150 3 kpl 85 x 150 1 kpl sisäänkäynnin yhteydessä 115 x 200 1 kpl 2 krs, hissistä oikealle, päätyyn 2 kpl pääsisäänkäynti 1 kpl pääsisäänkäyntiä vastapäätä 1 kpl sisäänkäynti Valittu palvelutuottaja vastaa mattojen vuokraamisesta ja hoitamisesta vuokrasopimuksen. Mattojen tulee olla siistit ja valittu palveluntuottaja vastaa siitä, että matot vaihdetaan tarpeeksi usein. Mattojen tulee väriltään olla harmaita tai tummanharmaita ja materiaaliltaan käytäville ja sisäänkäyntien yhteyteen soveltuvia. Kunnantalossa Hankintayksikkö toivoo, että Valittu palveluntuottaja ottaa kunnantalon nykyiset matot sopimukseen siten, että kunnantalossa voidaan pitää jatkossakin nykyiset matot. Matoissa on kirjattu kunnan nimi. Palvelutuottaja voi halutessaan ottaa lisää vuokramattoja tarpeelliseksi katsomiin kohteisiin ja tiloihin omalla kustannuksellaan. 1.4 Henkilöstö 1.4.1 Kaikkia osa-alueita koskevat yleiset vaatimukset Henkilökunnan riittävyys on keskeinen laatutekijä ja palveluntuottajan on sitouduttava osoittamaan riittävä määrä henkilöstöä Palvelun tuottamiseksi. Palveluntuottajan tulee pyrkiä välttämään henkilökunnan tarpeetonta vaihtuvuutta, palveluntuottaja nimeää sopimuskauden alkaessa jokaiseen siivottavaan kiinteistöön ne henkilöt, jotka tulevat suorittamaan hankinnan kohteena olevat palvelut. Tilapäisen lisätyövoiman saatavuus on pyrittävä järjestämään siten, että henkilöt ovat jo valmiiksi perehtyneitä Hankintayksikön toimintaan. Palveluntuottaja vastaa henkilökunnan kouluttamisesta, sijaisuus- ja lomitusjärjestelyistä. Palveluntuottaja ottaa tarvittaessa huomioon lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) asettamat vaatimukset henkilöstöä valitessaan. Palveluntuottaja hankkii henkilökunnalleen työvaatteet ja huolehtii niiden täydentämisestä ja puhtaanapidosta. Henkilöstön tulee ymmärtää ja puhua suomea ja ruotsia. Lisäksi henkilökunnan tulee pystyä kommunikoimaan kirjallisesti suomeksi. Vastuuhenkilöitä koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla. Sivu 11 / 75
1.4.2 Puhtaanapitopalvelut (osa-alue 1-4) Hankintayksikön kohteissa toimivalla siivoushenkilöstöllä tulee olla vähintään toimitilahuoltajan tai laitoshuoltajan ammattitutkinto tai vastaava tutkinto ja vähintään kahden (2) vuoden kokemus siivousalan tehtävistä. 1.4.3 Ruokapalveluita koskevat vaatimukset (osa-alue 4) Henkilöstöltä vaaditaan alan peruskoulutus tai vähintään kahden (2) vuoden kokemus ravintola- ja/tai suurkeittiössä työskentelemisestä sekä voimassa oleva hygieniapassi. Henkilöstöllä tulee olla hyvä palveluasenne. 1.4.4 Käyttäjäpalvelut (osa-alue 1-3) Käyttäjäpalveluita hoitavalla henkilökunnalla tulee olla voimassa oleva hygieniapassi. 2. OSA-ALUE 1: Puhtaanapitopalvelut ja ruokapalveluiden käyttäjäpalvelut, Kruunupyy 2.1 Yleisesti Osa-alueeseen 1 kuuluu tässä kuvauksessa kuvatut puhtaanapitopalvelut Kruunupyyssä (ruots. Kronoby) alla esitetyissä kiinteistöissä sekä ruokapalveluihin liittyvät käyttäjäpalvelut alla esitetyssä laajuudessa. Puhtaustasot ja suoritusvälit on kuvattu hankinnan kohteen kuvauksen kohdassa 1.3. Jäljempänä kuvatut palvelun vähimmäisvaatimukset koskevat palvelutuotantoa kokonaisuudessaan koko sopimuskauden ajan. Palvelun tulee täyttää koko sopimuskauden ajan määräykset ja laatuvaatimukset, jotka perustuvat lainsäädäntöön sekä viranomaisten antamiin palveluntuottajaa ja Hankintayksikköä velvoittaviin ohjeisiin ja suosituksiin. 2.2 Siivottavat kiinteistöt 2.2.1 Yleisesti Palvelutuottaja vastaa seuraavien kiinteistöjen puhtaanapitopalveluista alla esitettyjen vaatimusten : Kohde Osoite Siivouspintaala Käyttö m 2 (kk per vuosi) Koulut Ådalen Kruunupyyntie 6, 68500 Kruunupyy 5 123,9 9 ½ Slöjdsal Tilapäiset tilat: Koskenniemenkuja 13. n. 600 9 ½ Uudet tilat Kruunupyyntie 6, 68500 Kruunupyy tilapäiset tilat, 614,5 uusi Centralskolan Kruunupyyntie 4, 68500 Kruunupyy 1 459,9 9 ½ Päiväkodit Lilla My Säbråntie 4, 68500 Kuunupyy 316,8 11 Kvarnbo Kurkipuronraitti 18, Kruunupyy 670,3 12 Slottebo (päiväkoti ja esikoulu) Urheilutie 9, 68500, Kruunupyy 428,7 11 Sivu 12 / 75
(päiväkoti) ja 9,5 (esikoulu) Sosiaali- ja terveyspalvelut Kruunupyyn terveysasema Säbråntie 1 68500 Kruunupyy 908,5 12 Sandbackan hoitokeskus Sokojantie 25, 68500 Kruunupyy 2 246,4 12 Kruunupyyn kotihoito (samassa 12 rakennuksessa kuin Lilla My) Säbråntie 4, 68500 Kuunupyy 157 (sama rakennus kuin Lilla My) Muut tilat Kruunupyyn kunnantalo Säbråntie 2, 68500 Kruunupyy 2 083,0 11 Kruunupyyn kirjasto Kirkkotie 6, 68500 Kirkkotie 428,5 12 Kruunupyyn paloasema Kruunupyyntie 9, 68500 Kruunupyy 237,1 12 Krokforsin verstas Krokforsintie 24, 68500 Kruunupyy 30,5 11 Kruunupyyn liikuntahalli Urheilutie 4, 68500 Kruunupyy 1621 12 1 Alla on kiinteistökohtaisesti kuvattu kiinteistöissä olevat huoneet sekä suoritusvälit: 2.2.2 Ådalen Tila Siivousväli Tehtävät Terveydenhoitajan ja 3 x viikko Ylläpitosiivous lääkärin huone WC-tilat 5 x viikko Ylläpitosiivous Oppilaiden suihku-/ 5 x viikko Ylläpitosiivous pesutilat Terveydenhoitajan/ 3 x viikko Ylläpitosiivous kuraattorin odotustila Ruokasali 5 x viikko Ylläpitosiivous Oppilaiden pukutilat 5 x viikko Ylläpitosiivous Voimistelusali/juhlasali 5 x viikko Ylläpitosiivous Kokoustila 5 x viikko Ylläpitosiivous Luokat ja opetustilat 5 x viikko Ylläpitosiivous, paitsi 1 x viikko suoritettavat 1 x viikko Atk-laitteiden päällisten puhdistaminen 1 Huom. tarkennukset Liikuntahallin kuvauksessa. Sivu 13 / 75
Vapaiden tasopintojen puhdistaminen Naulakkojen puhdistaminen ATK-luokka 5 x viikko Ylläpitosiivous, paitsi 3 x viikko suoritettavat 3 x viikko Atk-laitteiden päällisten puhdistaminen Elevvårdsutrymme 2 x viikko Ylläpitosiivous (opiskeluhuoltohuone) Kirjasto 5 x viikko Ylläpitosiivous, paitsi 2 x viikko suoritettavat 2 x viikko Atk-laitteiden päällisten puhdistaminen Tuolien siirrot kuuluvat siivoustehtäviin Tekstiilityöluokka 5 x viikko Ylläpitosiivous, paitsi 2 x viikko suoritettavat 2 x viikko Atk-laitteiden päällisten puhdistaminen Naulakkojen puhdistaminen Jalkakorokkeiden puhdistaminen Sovituspeilien puhdistaminen Laboratoriot 5 x viikko Ylläpitosiivous, paitsi 3 x viikko suoritettavat 3 x viikko Lattiapintojen puhdistaminen (pesu/ nihkeä- tai kosteapyyhintä) Opettajanhuone 5 x viikko Ylläpitosiivous, paitsi 1 x viikko suoritettavat 1 x viikko Atk-laitteiden päällisten puhdistaminen Vaatenaulakkojen puhdistaminen Jalkakorokkeiden puhdistaminen Tekstiilikalusteiden harjaus Kuraattorin huone 3 x viikko Ylläpitosiivous Kanslia 5 x viikko Roska-astioiden tyhjennys ja tarvittaessa puhdistaminen 3 x viikko Ylläpitosiivous Sisäänkäyntiaulat 5 x viikko Ylläpitosiivous Käytävät 5 x viikko Ylläpitosiivous 2 x kk Pölyn ja lian poisto seinä- ja patteripinnoilta Lepohuone 5 x viikko Ylläpitosiivous Portaat 5 x viikko Kosketuspintojen pyyhkiminen Sivu 14 / 75
Lattiapintojen puhdistaminen (pesu/ nihkeä- tai kosteapyyhintä). 1 x viikko Pölyn ja lian poisto seinä- ja patteripinnoilta Hissi 5 x viikko Kosketuspintojen pyyhkiminen Lattiapintojen puhdistaminen (pesu / nihkeä- tai kosteapyyhintä). Teknisen työn tilat* 5 x viikko Ylläpitosiivous Varastotilat* 1 x viikko Ylläpitosiivous 4 x vuosi Ylätasojen puhdistaminen Ovien ja ovenpielien puhdistaminen kauttaaltaan Pölyn- ja lian poisto pystypinnoilta Urheiluvälinevarasto* 1 x viikko Vapaiden tasopintojen puhdistaminen Kosketuspintojen pyyhkiminen Lattiapintojen puhdistaminen (nihkeä- tai kosteapyyhintä). 4 x vuosi Ylätasojen puhdistaminen Ovien ja ovenpielien puhdistaminen kauttaaltaan Pölyn- ja lian poisto pystypinnoilta Lattian ja lattialistojen puhdistaminen nurkkia myöten Muuta 1 x vuosi Perussiivous Ompelukonelokerikkojen puhdistaminen sisältä 2.2.3 Slöjdsal Nykyiset teknisten töiden opetustilat suljetaan syksyllä 2019 ja täysin uudet tilat otetaan käyttöön 2019/2020 vuodenvaiheessa. Rakennustöiden aikana käytössä on tilapäiset tilat osoitteessa Koskenniemenkuja 13, 1.8.2019-31.1.2020 välisenä aikana. Uusi opetustila rakennetaan osoitteeseen Kruunupyyntie 6, 68500 Kruunupyy, eli samaan paikkaan kuin vanha Slöjdsal. Uudet tilat ovat 614,5 m². Tilapäiset tilat: Tila Siivousväli Tehtävät WC-tilat 5 x viikko Ylläpitosiivous Luokkatilat ja opettajien 5 x viikko Ylläpitosiivous, paitsi 1 x viikko suoritettavat tilat 1 x viikko Atk-laitteiden päällisten puhdistaminen Vapaiden tasopintojen puhdistaminen Naulakkojen puhdistaminen Tuolien siirrot kuuluvat siivoustehtäviin Sisäänkäyntiaula 5 x viikko Ylläpitosiivous Naulakoiden puhdistus Sivu 15 / 75
Teknisen työn tilat * 5 x viikko Ylläpitosiivous Varastotilat* 1 x viikko Ylläpitosiivous Ylätasojen puhdistaminen Ovien ja ovenpielien puhdistaminen kauttaaltaan Pölyn- ja lian poisto pystypinnoilta Muuta 1 x vuosi Perussiivous Uusi, rakennettava tila osoitteessa Kruunupyyntie 6, 68500 Kruunupyy: Tila Siivousväli Tehtävät WC-tilat 5 x viikko Ylläpitosiivous Luokkatilat ja opettajien 5 x viikko Ylläpitosiivous, paitsi 1 x viikko suoritettavat tilat 1 x viikko Atk-laitteiden päällisten puhdistaminen Vapaiden tasopintojen puhdistaminen Naulakkojen puhdistaminen Tuolien siirrot kuuluvat siivoustehtäviin Sisäänkäyntiaulat 5 x viikko Ylläpitosiivous Tuulikaapin lasipintojen pyyhintä Naulakoiden puhdistus Teknisen työn tilat (puu-, metalli-, kone-, hionta-, veisto-, sahanpuru- ja pintakäsittelytilat, tuuletinhuoneet) * Varastotilat, ilmastointihuone* 5 x viikko Ylläpitosiivous 1 x viikko Ylläpitosiivous Muuta 1 x vuosi Perussiivous Ylätasojen puhdistaminen Ovien ja ovenpielien puhdistaminen kauttaaltaan Pölyn- ja lian poisto pystypinnoilta 2.2.4 Centralskolan Tila Siivousväli Tehtävät Terveydenhoitajan ja 1 x viikko Ylläpitosiivous lääkärin huone WC-tilat 5 x viikko Ylläpitosiivous Sivu 16 / 75
Oppilaiden pesutilat Terveydenhoitajan odotustila suihku-/ 5 x viikko Ylläpitosiivous 1 x viikko Ylläpitosiivous Ruokasali 5 x viikko Ylläpitosiivous Oppilaiden pukutilat 5 x viikko Ylläpitosiivous Voimistelusali/juhlasali 5 x viikko Ylläpitosiivous Lattiapintojen puhdistus 2 x arkipäivä (nihkeä) Luokat ja opetustilat 5 x viikko Ylläpitosiivous, paitsi 2 x viikko suoritettavat 2 x viikko Atk-laitteiden päällisten puhdistaminen Vapaiden tasopintojen puhdistaminen Naulakkojen puhdistaminen ATK-luokka 5 x viikko Ylläpitosiivous, paitsi 3 x viikko suoritettavat 3 x viikko Atk-laitteiden päällisten puhdistaminen Naulakkojen puhdistaminen Tekstiilityöluokka 5 x viikko Ylläpitosiivous Atk-laitteiden päällisten puhdistaminen Sovituspeilien puhdistaminen Opettajanhuone 5 x viikko Ylläpitosiivous, paitsi 1 x viikko suoritettavat 1 x viikko Atk-laitteiden päällisten puhdistaminen Vaatenaulakkojen puhdistaminen Jalkakorokkeiden puhdistaminen Tekstiilikalusteiden harjaus Kanslia 5 x viikko Ylläpitosiivous Sisäänkäyntiaulat 5 x viikko Ylläpitosiivous Käytävät 5 x viikko Ylläpitosiivous Näyttämö 3 x viikko Ylläpitosiivous Sivu 17 / 75
Portaat 5 x viikko Ylläpitosiivous Teknisen työn tilat* 3 x viikko Ylläpitosiivous Materiaalivarasto* 3 x viikko Ylläpitosiivous Varastotilat* 1 x viikko Ylläpitosiivous Urheiluvälinevarasto* 1 x viikko Ylläpitosiivous Muuta 1 x vuosi Perussiivous Ompelukonelokerikkojen puhdistaminen sisältä Osa-alueeseen kuuluu myös ruokapalveluihin liittyvien käyttäjäpalveluiden tuottaminen Centralskolanissa seuraavasti: Siivouspalveluntuottajan ruokapalvelutehtävät: Centralskolan Valmistuskeittiö, josta ruoka tulee: Ådalen Annosmäärä: 198 + 21 henkilökunnan annosta = 219 Tehtävätiheys: 5 x viikko, yht. 190 per vuosi Käyttäjäpalvelut: Lounaan laittaminen esille sekä tiskaus Käyttäjäpalvelut ja niihin sisältyvät tehtävät on kuvattu tarkemmin kohdassa 2.3. 2.2.5 Lilla My ja Kruunupyyn kotihoito Lilla My on pienten lasten päiväkoti (1-3 vuotiaita) ja päiväkodissa on 12 paikkaa. Samassa rakennuksessa sijaitsee myös Kruunupyyn kotihoito. Tila Siivousväli Tehtävät WC-tilat 5 x viikko Ylläpitosiivous Lattiapintojen puhdistaminen (pesu / nihkeä- tai kosteapyyhintä), kun lapsia ei ole paikalla Keittiö / ruokailutila 5 x viikko Ylläpitosiivous Lattiapintojen puhdistaminen (pesu / nihkeä- tai kosteapyyhintä), kun lapsia ei ole paikalla Leikkihuone ja nukkumaja leikkihuone Henkilökunnan sosiaalitila 5 x viikko Ylläpitosiivous 3 x viikko Ylläpitosiivous Sivu 18 / 75
Märkäeteinen 2 x viikko Ylläpitosiivous Naulakkojen puhdistaminen Kuivauskaapin puhdistaminen Tuulikaappien, sisääntuloaulojen ja -käytävien lattiapintojen tarkastussiivous kevät- ja syysaikoina Muuta, perussiivous Tähän ei kuulu Osana kausisiivousta: Lelujen pesu/puhdistus 1 x vuosi Perussiivous Vuoteiden puhdistus ja petaus Kaapistojen siivoaminen sisäpuolelta tai sisällön tyhjentäminen siivouksen yhteydessä Osa-alueeseen kuuluu myös ruokapalveluihin liittyvien käyttäjäpalveluiden tuottaminen Lilla Myssä seuraavasti: Siivouspalveluntuottajan ruokapalvelutehtävät: Valmistuskeittiö, josta ruoka tulee: Annosmäärä: Tehtävätiheys: Lilla My Ådalen 12 + 3 henkilökunnan annosta 5 x viikko, yhteensä noin 260 päivään per vuosi Käyttäjäpalvelut ja niihin liittyvät tehtävät on kuvattu tarkemmin kohdassa 2.3. 2.2.6 Kronoby hälsostation, Kruunupyyn terveysasema Tila Siivousväli Tehtävät Laboratorion näytteenottotilat 5 x viikko Ylläpitosiivous Huomioi työn laadussa aseptiikkavaatimukset Huomioi riskijäte (tilaaja vastaa riskijätteestä) Toimenpidehuone 5 x viikko Ylläpitosiivous Huomioi työn laadussa aseptiikkavaatimukset Huomioi riskijäte (tilaaja vastaa riskijätteestä) Välinehuoltohuone 5 x viikko Ylläpitosiivous Huomioi työn laadussa aseptiikkavaatimukset Huomioi riskijäte (tilaaja vastaa riskijätteestä) WC-tilat 5 x viikko Ylläpitosiivous Huomioi, että myös läpiantokaapit tulee siivota Vastaanottohuoneet/tutkimushuone 5 x viikko Ylläpitosiivous Huomioi työn laadussa aseptiikkavaatimukset Sivu 19 / 75
Odotustilat/aulat 5 x viikko Ylläpitosiivous Henkilökunnan kahvi- ja 5 x viikko Ylläpitosiivous ruokailutilat Henkilökunnan WC 5 x viikko Ylläpitosiivous Henkilökunnan pukutilat, suihku- 3 x viikko Ylläpitosiivous ja pesutilat Kanslia 5 x viikko Ylläpitosiivous Tuulikaapit 5 x viikko Ylläpitosiivous 3 x viikko Tuulikaappimattojen alustan puhdistus Käytävät 5 x viikko Ylläpitosiivous Arkisto* 1 x kk Ylläpitosiivous Ylätasojen puhdistaminen Varastotilat* 1 x viikko Ylläpitosiivous Muuta 1 x vuosi Perussiivous Lisäksi siivoustehtäviin kuuluu Lelujen pesu/puhdistus 2.2.7 Sandbacka vårdcenter, Sandbackan hoitokeskus Tila Siivousväli Tehtävät Huuhteluhuone 5 x viikko Ylläpitosiivous Huomioi työn laadussa aseptiikkavaatimukset WC-tilat 7 x viikko Ylläpitosiivous Varasto (sauna) 2 x kk Ylläpitosiivous Kylpyhuoneet 7 x viikko Ylläpitosiivous Eritetahrojen poisto Kampaamo/ jalkahoito Lauteiden pesu käytön jälkeen Vuokralla, tilojen siivoaminen ei kuulu sopimukseen Sivu 20 / 75
Lääkärin toimisto/ 1 x viikko Ylläpitosiivous vastaanotto Ruokasali 7 x viikko Ylläpitosiivous Päiväsalit 7 x viikko Ylläpitosiivous Henkilökunnan 7 x viikko Ylläpitosiivous ruokailutilat Kuntoutustila 1 x viikko Ylläpitosiivous Henkilökunnan pukutilat, 7 x viikko Ylläpitosiivous suihku- ja pesutilat Asukashuone ja pesu WC 3 x viikko Ylläpitosiivous. Huom. Tilaaja antaa erilliset ohjeet roskaastioiden osalta. Potilasvaihdon yhteydessä Ylläpitosiivous Vuoteen puhtaaksi petaaminen Naulakon/vaatekaapin puhdistaminen Sänkyjen puhdistaminen (ei lakanoita) Kaikki eristyshuoneet 7 x viikko Roska-astioiden tyhjennys ja tarvittaessa puhdistaminen (Paitsi musta roskapussi vaipoille kuuluu henkilökunnalle) Eristyshuoneet 7 x viikko Ylläpitosiivous (erityshuoneiden lukumäärä vaihtelee riippuen tarpeesta) Kanslia 2 x viikko Ylläpitosiivous Tuulikaappi 7 x viikko Ylläpitosiivous 1 x viikko Tuulikaappimattojen alustan puhdistus Käytävät 7 x viikko Ylläpitosiivous Portaat 5 x viikko Ylläpitosiivous Hissi 3 x viikko Ylläpitosiivous Vaatehuoltotila* 3 x viikko Ylläpitosiivous Sivu 21 / 75
Pyykkitupa* 3 x viikko Ylläpitosiivous Kappeli Tarvittaessa Ylläpitosiivous (n. 2 x kk) Kylmiö 2 x viikko Ylläpitosiivous Hoitovälinevarasto* 1 x viikko Ylläpitosiivous Apuväline-, vaate-, 1 x viikko Ylläpitosiivous liinavaatevarastot* Muut varastotilat* 2 x kk Ylläpitosiivous Muuta 1 x vuosi Perussiivous Lisäksi siivoustehtäviin 1 x viikko Liinavaatteiden lajittelu ja jako kuuluu Asiakasvaatteiden huoneisiin jako Vuodevaatteiden kaappiin/varastoon jako Työvaatteiden jako pukuhuoneisiin Osa-alueeseen kuuluu myös ruokapalveluihin liittyvien käyttäjäpalveluiden tuottaminen Sandabackan hoitokeskuksessa seuraavasti: Siivouspalveluntuottajan ruokapalvelutehtävät: Valmistuskeittiö, josta ruoka tulee: Annosmäärä: Tehtävätiheys: Käyttäjäpalvelut: Sandbackan hoitokeskus Sandbacka vårdcentrum, Sandbackan hoitokeskus asiakkaita noin 33 kpl + henkilökunta 7 x viikko, yhteensä 365 päivää per vuosi Aamupalan, lounaan ja päivällisen jako sekä keräys kohdassa 2.3 esitetyn Käyttäjäpalvelut ja niihin kuuluvat tehtävät on kuvattu tarkemmin kohdassa 2.3. 2.2.8 Kronoby kommungård, Kruunupyyn kunnantalo Tila Siivousväli Tehtävät WC-tilat 5 x viikko Ylläpitosiivous Valtuustosali väh. 2 x kk, Ylläpitosiivous jokaisen kokouksen jälkeen Kokoustilat 2 x viikko Ylläpitosiivous Sivu 22 / 75
Takkahuone, WC, suihku Käytön jälkeen, Ylläpitosiivous ja sauna kuitenkin vähintään 1 x kk Saunalauteiden pesu käytön jälkeen Kahvio 5 x viikko Ylläpitosiivous Pukutilat, suihku- ja 1 x viikko Ylläpitosiivous pesutilat, WC ATK-tuen tilat 1 x viikko Ylläpitosiivous Toimisto 1 x viikko Ylläpitosiivous, paitsi 1 x viikko suoritettavat 1 x viikko Naulakkojen puhdistaminen Jalkakorokkeiden puhdistaminen Kopiohuone 3 x viikko Ylläpitosiivous Kanslia/info 1 x viikko Ylläpitosiivous Aulat, Tuulikaappi ja 5 x viikko Ylläpitosiivous käytävät Portaat 5 x viikko Ylläpitosiivous Hissi 3 x viikko Ylläpitosiivous VSS / Varasto, 2 x viikko Ylläpitosiivous Varastotilat* Arkisto* Muuta 1 x vuosi Perussiivous Muuta Kukkien kasteleminen yhteisissä tiloissa 2.2.9 Kronoby bibliotek, Kruunupyyn kirjasto Tila Siivousväli Tehtävät WC-tilat 5 x viikko Ylläpitosiivous Sivu 23 / 75
Suihku- ja pesutilat, WC 3 x viikko Ylläpitosiivous Kokoustila/Kahvihuone 3 x viikko Ylläpitosiivous Lukusali, Kirjastosali 5 x viikko Ylläpitosiivous Kukkien kastelu tarvittaessa Kanslia/toimisto 2 x viikko Ylläpitosiivous Aulat, Tuulikaappi ja 5 x viikko Ylläpitosiivous käytävät Arkisto* Muuta 1 x vuosi Perussiivous 2.2.10 Kronoby brandstation, Kruunupyyn paloasema Tila Siivousväli Tehtävät WC-tilat 1 x viikko Ylläpitosiivous Sauna 1 x viikko Ylläpitosiivous Henkilökunnan kokous- ja 1 x viikko Ylläpitosiivous kahvitilat Pukutilat, suihku- ja pesutilat, WC 1 x viikko Ylläpitosiivous Toimisto 1 x viikko Ylläpitosiivous Tuulikaappi 1 x viikko Ylläpitosiivous Käytävät 1 x viikko Ylläpitosiivous Arkisto* 1 x kk Muuta 1 x vuosi Perussiivous Sivu 24 / 75
2.2.11 Krokfors verkstad, Krokforsin verstas Tila Siivousväli Tehtävät Henkilökunnan kokous- ja 1 x viikko Ylläpitosiivous kahvitilat Pukutilat, suihku- ja pesutilat, WC 1 x viikko Ylläpitosiivous Tuulikaappi 1 x viikko Ylläpitosiivous, tuulikaappimaton alustan imurointi Muuta 1 x vuosi Perussiivous 2.2.12 Liikuntahalli Urheiluhallissa on sisäkenttä, jolla voi harjoitella muun muassa jalkapalloa sekä pituushyppyä. Hallissa on myös kuntosali, sis. voimanostosalin. Urheiluhallissa on neljä pukuhuonetta suihkuineen ja vessoineen. Lukuvuoden aikana koulut käyttävät liikuntahallia koulupäivinä klo 8-15 välisenä aikana. Muina aikoina liikuntahalli on pääsääntöisesti auki seuraavasti: Ma-to klo 15-22 Pe klo 15-20.30 La klo 9-18.30 Su klo 12-19.30 Kesäkautena (kesä-, heinä- ja elokuu) aukiolo rajoittuu wc-tiloihin, suihkuihin, pukuhuoneisiin, kuntosaliin sekä niihin johtaviin käytävä- ja aulatiloihin lähikentillä käytävien ottelujen ja kilpailujen yhteydessä. Kesäkautena ylimääräisestä siivouksesta sovitaan tapauskohtaisesti, mikäli esimerkiksi urheilukisojen aikana on tarvetta lisäsiivoukselle. Liikuntahallissa on kumimatto ja siten runsasta vedenkäyttöä tulee välttää. Lattialla ei myöskään saa käyttää klooripohjaisia puhdistusaineita. Lattiaa ei vahata. Tila Siivousväli Tehtävät Pukuhuoneet ja WC-tilat 3 x viikko (koko Ylläpitosiivous vuosi) Sisäkenttäalue katsomoineen 5 x viikko (syystoukokuu). Kesä-, heinä-, ja elokuussa tuntiveloituksella erikseen sovitussa laajuudessa. Ylläpitosiivous; Lattian imurointi ja tahrojen poisto nihkeällä/kostealla liinalla aamuisin ja iltaisin. Konepesu 3 krt/viikko (syys-toukokuu). Katsomosta poistetaan sinne mahdollisesti jätetyt roskat, näkyvä vesiliukoinen lika poistetaan. Mahdollisista korjaustarpeista ilmoitetaan vahtimestarille. Kuntosali ja voimannostosali 3 x viikko (koko Ylläpitosiivous Sivu 25 / 75
Kahvila ja sosiaaliset tilat vuosi) 5 x viikko (syystoukokuu). Ylläpitosiivous Käytävä/sisäjuoksurata/ 3 x viikko (syystoukokuu) Ylläpitosiivous pituushyppypaikka Kesä-, heinä-, ja elokuussa tuntiveloituksella erikseen sovitussa laajuudessa. Aula (sis. vahtimestarin alueen) 3 x viikko (syystoukokuu) 1 x viikko (kesä, heinä, elokuussa) Tuulikaapit 3 x viikko (koko Ylläpitosiivous vuosi) Toimisto 1 x viikko (koko Ylläpitosiivous vuosi) Varastotilat, materiaalivarasto* 1 x kk (koko Ylläpitosiivous vuosi) Muut 1 x vuosi Perussiivous 2.3 Ruokapalveluiden käyttäjäpalvelut Valittu palveluntuottaja vastaa ruokapalveluun liittyvistä käyttäjäpalveluista seuraavissa toimipisteissä: - Lilla My daghem - Kvarnbo daghem - Slottebo daghem och förskola - Centralskolan - Sandbacka vårdcentral Päiväkodeissa palvelutuottaja vastaa aamupalan ja välipalan valmistamisesta, esillepanosta ja tiskauksesta. Osa-alueen 4 palveluntuottaja toimittaa raaka-aineet jakelukeittiöihin. Lounaan yhteydessä palveluntuottaja vastaa esillepanosta ja tiskaamisesta tässä palvelukuvauksessa esitettyjen vaatimusten. Lounas toimitetaan keskuskeittiöistä astioissa. Päiväkodeissa lounas toimitetaan osa-alueen 4 palvelutuottajan toimesta keskuskeittiöistä astioissa, ja osaalueen 1 palvelutuottaja vastaa ruoan esillepanosta siten, että päiväkotien ja esikoulujen henkilökunta voi annostella ruoan lapsille. Kun ruokailu on päättynyt, osa-alueen 1 palvelutuottaja vastaa astioiden keräämisestä ja viemisestä keittiöön ja astioiden tiskaamisesta. Palvelutuottaja vastaa myös ruokasalien pöytien, tuolien ja linjastojen puhdistamisesta sekä muiden kalustepintojen puhtaudesta ja ruokasalien roskaastioiden tyhjennyksestä ja uusien pussien laittamisesta. Roska-astiat tulee pestä tarvittaessa. Kuljetusastiat Sivu 26 / 75
kootaan siten, että ne voidaan kuljettaa osa-alueen 4 palvelutuottajan toimesta takaisin keskuskeittiölle, jossa ne tiskataan. Kouluissa lounas toimitetaan osa-alueen 4 palvelutuottajan toimesta keskuskeittiöistä astioissa, ja osa-alueen 1 palvelutuottaja vastaa ruoan esillepanosta siten, että oppilaat voivat itse annostella ruoan lautasille. Kouluissa on pääsääntöisesti itsepalvelulinjastot ja astianpalautuslinjasto, jonka toimivuudesta valittu palveluntuottaja vastaa edellä mainittujen koulujen osalta. Palvelutuottaja vastaa Sandbackan osastolla Sandhem ruokavaunujen hakemisesta keittiöstä osastolle ennen ruokailun aloittamista ja maidon, leivän ja vastaavan esillepanosta sekä vanujen palauttamisesta osastoilta keittiöön ruokailun päätyttyä (aamiainen, lounas, päivällinen). Palvelutuottaja auttaa hoitokeskuksen hoitohenkilökunta ruoan annostelemisesta tarjottimille ja Palveluntuottaja auttaa ruokailun yhteydessä (aamiainen, lounas, päivällinen) annostarjottimien jakamisessa (noin 10 kpl). Lisäksi Palveluntuottaja kerää tarjottimet ja astiat ruokailun päätyttyä. Palvelutuottaja vastaa myös ruokatarvikekaappien järjestyksestä ja puhtaudesta sekä päiväysten tarkastamisesta. Viikonloppuisin, klo 14 jälkeen, hoitohenkilökunta vastaa ruokakärryjen hakemisesta ja palauttamisesta keittiöön sekä tarjottimien ja astioiden keräämisestä. Sandbon osastolla palvelutuottaja vastaa vain tarjottimien ja astioiden poiskeräämisestä sekä kärryjen poisviennistä Mikäli ruokasaleissa tarvitaan poikkeuksellisia pöytämuotoja (juhlat, kurssit, koulutukset), palveluntuottaja huolehtii niistä. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että valittu palvelutuottaja vastaa seuraavista toimenpiteistä niissä keittiöissä, joissa se tuottaa käyttäjäpalvelut: - Jakelukeittiöiden puhtaanapito - Omavalvontasuunnitelman laadinta ja suunnitelman noudattaminen - Jakelukeittiöiden ruokatarvikekaappien ja jääkaappien siisteys ja järjestys 3. OSA-ALUE 2: Puhtaanapitopalvelut, Alaveteli 3.1 Yleisesti Osa-alueeseen 2 kuuluu tässä kuvauksessa kuvatut puhtaanapitopalvelut Alavetelissä (ruots. Nedervetil) alla esitetyissä kiinteistöissä sekä ruokapalveluihin liittyvät käyttäjäpalvelut edellä esitetyn mukaisessa laajuudessa. Puhtaustasot ja suoritusvälit on kuvattu hankinnan kohteen kuvauksen kohdassa 1.3. Jäljempänä kuvatut palvelun vähimmäisvaatimukset koskevat palvelutuotantoa kokonaisuudessaan koko sopimuskauden ajan. Palvelun tulee täyttää koko sopimuskauden ajan määräykset ja laatuvaatimukset, jotka perustuvat lainsäädäntöön sekä viranomaisten antamiin palveluntuottajaa ja Hankintayksikköä velvoittaviin ohjeisiin ja suosituksiin. 3.2 Siivottavat kiinteistöt Palvelutuottaja vastaa seuraavien kiinteistöjen puhtaanapitopalveluista alla esitettyjen vaatimusten : Kohde Osoite Siivouspintaala m2 Käyttö (kk per vuosi) Koulut Nedervetil skola Tastintie 30, 68410 Alaveteli 1 598,3 9 ½ Sivu 27 / 75
Söderby skola Snårentie 370, 68500 Kruunupyy 439,6 9 ½ Uusi rakennettava koulu, syksystä Murikantie 130, 68410 Alaveteli 2500 9 ½ 2020 alkaen Päiväkodit Solrosen förskola Tastintie 30, 68410 Alaveteli 85,0 9 ½ Jeussen daghem/förskola Jeusskyläntie 3, 68500 Kruunupyy 200,0 11 Sosiaali- ja terveyspalvelut Alavetelin palvelutalo Misterhultintie 4, 68410 Alaveteli 91,4 12 Muut tilat Alavetelin kirjasto Murikantie 5, 68410 Alaveteli 187,0 12 Alavetelin paloasema Murikantie 8, 68410 Alaveteli 139,5 12 Alla on kiinteistökohtaisesti kuvattu kiinteistöissä olevat huoneet sekä suoritusvälit: 3.2.1 Nedervetil skola Nedervetil skola ja Solrosens förskola suljetaan syksyllä 2020. Uudessa rakennuksessa toimii Nedervetil skola, förskola ja kirjasto. Rakennus valmistuu syksyllä 2020 ja on kooltaan n. 2500 m 2 (katso kohta 3.2.8). Uusi rakennus sijaitsee osoitteessa Murikantie 130, 68410 Alaveteli. Palvelutuottaja vastaa myös uuden rakennuksen puhtaanapitopalveluista. Tavoitteena on, että syyslukukausi 2020 voidaan aloittaa uudessa koulussa. Tila Siivousväli Tehtävät Terveydenhoitajan ja 1 x viikko Ylläpitosiivous lääkärin huone WC-tilat 5 x viikko Ylläpitosiivous Oppilaiden suihku-/ 5 x viikko Ylläpitosiivous pesutilat Terveydenhoitajan 1 x viikko Ylläpitosiivous odotustila Ruokasali 5 x viikko Ylläpitosiivous Oppilaiden pukutilat 5 x viikko Ylläpitosiivous Voimistelusali/juhlasali 5 x viikko Ylläpitosiivous Lattiapintojen puhdistus 2 x arkipäivä Kuntosali 2 x viikko Ylläpitosiivous Luokat ja opetustilat 5 x viikko Ylläpitosiivous, paitsi 2 x viikko suoritettavat Sivu 28 / 75
Tekstiilityöluokka, musiikkisali Opettajanhuone, erityisopettajan huone 2 x viikko Atk-laitteiden päällisten puhdistaminen Vapaiden tasopintojen puhdistaminen Naulakkojen puhdistaminen 5 x viikko Ylläpitosiivous Huomioi se, että tilassa istutaan usein lattialla 5 x viikko Ylläpitosiivous, paitsi 1 x viikko suoritettavat 1 x viikko Atk-laitteiden päällisten puhdistaminen Vaatenaulakkojen puhdistaminen Jalkakorokkeiden puhdistaminen Tekstiilikalusteiden harjaus Kanslia/kopiointitila 3 x viikko Ylläpitosiivous Sisäänkäyntiaulat 5 x viikko Ylläpitosiivous Käytävät 5 x viikko Ylläpitosiivous Portaat 5 x viikko Ylläpitosiivous Teknisen työn tilat* 5 x viikko Ylläpitosiivous Materiaalivarasto* 1 x viikko Ylläpitosiivous Varastotilat* 1 x viikko Ylläpitosiivous Urheiluvälinevarastot* 1 x viikko Vapaiden tasopintojen puhdistaminen Kosketuspintojen pyyhkiminen Lattiapintojen puhdistaminen (nihkeä- tai kosteapyyhintä). Muuta 1 x vuosi Perussiivous 3.2.2 Söderby skola Söderby skola suljetaan syksyllä 2020 ja kiinteistö poistuu hankinnan kohteena olevan sopimuksen piiristä. Tavoitteena on, että kiinteistöä ei käytetä enää lukukauden alkaessa syksyllä 2020. Tila Siivousväli Tehtävät WC-tilat 5 x viikko Ylläpitosiivous Sivu 29 / 75
Oppilaiden suihku-/ 5 x viikko Ylläpitosiivous pesutilat Oppilaiden pukutilat 5 x viikko Ylläpitosiivous Voimistelusali/juhlasali 2 x viikko Ylläpitosiivous Ruokasali 5 x viikko Ylläpitosiivous Luokat ja opetustilat 5 x viikko Ylläpitosiivous, paitsi 1 x viikossa suoritettavat 1 x viikko Atk-laitteiden päällisten puhdistaminen Tekstiilikalusteiden harjaus Mattojen imurointi Naulakkojen puhdistaminen Opettajanhuone 5 x viikko Ylläpitosiivous, paitsi 1 x viikossa suoritettavat 1 x viikko Atk-laitteiden päällisten puhdistaminen Vaatenaulakkojen puhdistaminen Mattojen imurointi Tekstiilikalusteiden harjaus Aulat, tuulikaappi 5 x viikko Ylläpitosiivous Teknisen työn tilat* 1 x viikko Ylläpitosiivous Varastotilat* 1 x viikko Ylläpitosiivous Muuta 1 x vuosi Perussiivous Osa-alueeseen kuuluu myös ruokapalveluihin liittyvien käyttäjäpalveluiden tuottaminen Söderby skolanissa seuraavasti: Siivouspalveluntuottajan ruokapalvelutehtävät: Söderby skola Valmistuskeittiö, josta ruoka tulee: Nedervetil skola Annosmäärä: 23 + 3 henkilökunnan annosta = 26 Tehtävätiheys: 5 x viikko, yhteensä noin 190 päivää per vuosi Käyttäjäpalvelut ja niihin liittyvät tehtävät on kuvattu tarkemmin kohdassa 3.3. 3.2.3 Solrosens förskola Sivu 30 / 75