Tähän käsikirjaan on koottu Ecomiin liittyviä yleisiä aiheita ja toimintatapoja, joiden opiskelemisesta on hyötyä kaikille Ecomin käyttäjille. 2013 2013 -merkistä tunnistat uudet ominaisuudet
Ohjeita käsikirjan lukijalle Käsikirjan avulla Ecom tulee tutuksi ja ohjelmaa oppii käyttämään monipuolisemmin. Kaikkien Ecomin käsikirjojen periaatteena on, että mallin avulla oppii ja itse tekemällä sen myös opitun tiedon myös muistaa paremmin. Jokaisessa käsikirjassa on oma sisällysluettelonsa, jonka avulla saa myös haettavan aiheen hyvin esille. Käsikirjan sivut on kolmen eri ryhmään tarvittavan tietotaidon mukaan. A B C Ja on hyvä muistaa, että Ecomin puhelintuki on olemassa teitä varten. Puhelintuen numero on 02-276 7171. Puhelintuen numero löytyy aina myös osoitteesta www.ecom.fi. Mikäli ette saa suoraan Ecomin puhelintukeen yhteyttä, soitamme teille takaisin. Huomioitavaa on myös, että Ecomin puhelintuken takaisisoitto tulee eri numeroista, kuin mitä puhelintuen numero on. Mikäli sivulla on kahvipaussin kuva, kannattaa aiheeseen paneutua vähän syvemmin ja ottaa vaikka kuppi kahvia ja miettiä rauhassa käsiteltävää aihetta. Aihe ei ole välttämättä hankala, mutta se vaatii hetken paneutumista. 2013
A Ecom luo asennusvaiheessa työpöydälle pikakuvakkeen, josta ohjelman voi avata. Jos ohjelmisto pyytää rekisteröitymistä, on se kerrottu tämän ohjeen lopussa omassa osiossaan. Pikaohjeena rekisteröityminen kannattaa tehdä internetin kautta. Rekisteröityminen tapahtuu automaattisesti, jonka jälkeen ohjelma avaa sisäänkirjautumisikkunan. 2013
2013 A
2013 A
A
2013 A
A
A
A
A
A Alkuvalikon alla on oma pikapainikkeet toiminto, jonka avulla voi avata halutun ohjelmaikkunan. Valittu ohjelma avautuu painamalla sitä osoittavaa pikapainiketta. Nämä pikapainikkeet nopeuttavat ohjelman avausta ja helpottavat ohjelmiston käyttöä. Valikkojen pikapainikkeissa olevia ohjelmia voi itse päivittää ja valita haluamansa ohjelmat painikkeisiin. Seuraavaksi muokataan pikapainikerivin sisältöä. 2013
B Pikavalikkopainikkeita voi muokata haluamakseen. Se tapahtuu valitsemalla ylävalikosta Ikkuna -valinta ja sen alta Muokkaa ohjelmien pikavalintoja kohta. Valinnat saa esille myös painamalla pikapainikeriviä hiiren oikealla painikkeella. Pikapainikerivi on yksirivinen, joten älä tee enempää painikkeita, kuin mitä ikkunaan mahtuu, sillä viimeisiä painikkeita ei voi silloin hyödyntää. Valitse valikkoriville yleisimmät omassa toiminnassa tarvittavat toiminnot. Toiminnot ovat työasemakohtaisia. Eli verkkoversiossa jokainen voi muokata omaan koneeseen haluamansa pikakuvakkeet. Pikakäynnistyspainikkeiden lukumäärää on kasvatettu ja pikakäynnistyspainikkeiden leveys muuttuu tekstin pituuden mukaan 2013
B Painikkeet tulevat ylhäältä alaspäin järjestyksessä näkyviin. Vasemmanpuoleisessa kentässä on se teksti, joka tulee ohjelmaikkunaan pikapainikkeen alle. Lyhenne-kenttään annetaan pikapainikkeen tunnistamista helpottava kolmen merkin mittainen lyhenne. Jos kenttä on tyhjä, kuten laskutusrivillä, ottaa ohjelma automaattisesti otsikon kolme ensimmäistä merkkiä. Oikeaan kenttään on haettu sama polku, mikä löytyy Ohjelmat valikon alta ja jolla haluttu ohjelmanosa aukeaa. Seuraavaksi lisätään uusi pikapainike ohjelmaikkunaan. Ensimmäiseen vapaaseen Nimi -kenttään lisätään painikkeeseen tuleva nimi. Alla olevaan kuvan kenttään on kirjoitettu Toimittajat 2013
B Kun otsikkoon on annettu nimi, painetaan seuraavaksi saman rivin oikealla puolella olevan kentän alasvetopainiketta. Ohjelma tuo esiin Ecomin ohjelmavalikon kokonaisuudessaan. Se on siis sama valikko, kuin mitä löytyy Ecomin ylävalikon Ohjelmat-ikkunasta. Valikkoa selataan alaspäin, kunnes oikea rivi löytyy. Tässä tapauksessa Toimittajat löytyvät kohdasta: Asiakkaat /Toimittajat ja Toimittajat. Lyhenteeseen ei tarvitse kirjoittaa tällä kertaa mitään, kun kolme ensimmäistä kirjainta kertoo hyvin uuden tehdyn painikkeen sisällöstä. 2013
B 2013
A Ecom suljetaan Tiedosto -valikon alta kohdasta Lopeta. Ecomin voi sulkea myös ikkunan oikeassa reunassa olevalla rastilla ja Alt+F4 pikakomennolla. Jos suljet Ecomin niin, että jokin Ecomin hjelmaikkuna on auki ja siihen tekemäsi muutokset on tallentamatta, kysyy Ecom vielä siinä vaiheessa, että haluatko tallentaa tekemäsi muutokset. HUOMIOI. Windows on hyvä aina sulkea ennen kuin otat virrat pois koneestasi. Tällä tavalla vältyt monelta vaivalta.
A
2013 A
2013 A
5.3 Ecom Lisenssien päivitys B Verkkoversion tiedot on nyt nähtävissä lisenssi-ikkunasta. Ikkunasta voi katsoa palvelimen lisenssit ja vielä erikseen työaseman ohjelmalisenssit. Näitä tietoja tarvitaan silloin, jos työaseman lisenssitiedot ovat jostain syystä puutteelliset. Kopioi työasemaan -painikkeella voi verkkoversiossa kopioida palvelimen lisenssit työasemaan tarvittaessa. Toimenpidettä tarvitaan, jos lisenssitiedot ovat työasemalla puutteelliset. Hae lisenssit -painiketta käytetään vain yhdessä Ecomin puhelintuen kanssa silloin, kun ohjelmalisenssit eivät jostain syystä ole ajan tasalla. Kun halutaan tarkistaa, että ketkä käyttäjät ovat Ecomiin kirjautuneena juuri nyt, painetaan Käyttäjät-painiketta. 2013
5.4 Tiedotus- ja infopainikkeet A 2013
A
A
2013 A
2013 A
2013 A
2013 A
2013 A
2013 A
A
A
A
A