PORVOON TS 2019 1(6) TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2019 YLEISTÄ Vuosi 2019 on yhdistyksen 51. toimintavuosi. Yhdistys on jäsenenä Eläkkeensaajien Keskusliitto EKL ry:ssä ja sen Uudenmaan piirissä sekä Porvoon Yhdistyskeskuksessa ja TSL:n Porvoon seudun opintojärjestössä. Vaikutetaan siihen, että Ikä-ihmisten neuvottelukunnan toiminta saadaan elvytettyä. Yhdistyksen toiminta perustuu sen sääntöihin sekä jäsenkokousten ja hallituksen tekemiin päätöksiin. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä edunvalvojana sosiaalisen ja taloudellisen oikeudenmukaisuuden saavuttamiseksi, tarjota jäsenilleen mahdollisuuksia sosiaaliseen kanssakäymiseen, edistää jäsentensä fyysistä ja henkistä toimintakykyä sekä tehdä toimintaansa tunnetuksi eläkkeelle siirtyvien ja jo eläkkeellä olevien keskuudessa. Yhdistys tekee yhteistyötä kaikkien niiden tahojen kanssa, jotka työskentelevät eläkkeensaajille paremman elämän puolesta. Yhteistyötä lähiseudulla toimivien eläkkeensaaja -yhdistysten kanssa pyritään lisäämään. Erityisesti panostetaan yhteistyöhön EKL:n Uudenmaan Piirin itä-alueen yhdistysten kanssa. JÄSENET JA HALLINTO Jäsenistö Hallinto Yhdistyksessä on edellisen toimintavuoden lopussa noin 180 jäsentä. Toimintavuoden aikana ei järjestetä erillistä jäsenhankintakampanjaa mutta jäsenhankinta pidetään tärkeänä osana kaikkea toimintaa. Tavoitteena on lisätä yhdistyksen näkyvyyttä julkisuudessa erilaisten tapahtumien avulla. Yhdistyksen kevät- ja syyskokoukset pidetään sääntöjen edellyttämällä tavalla. Tarvittaessa järjestetään myös ylimääräisiä kokouksia. Syyskokouksen valitsema kokoontuu noin kerran kuukaudessa tai tarpeen mukaan. EDUNVALVONTA Yhdistyksen käytännön toiminnasta vastaa syyskokouksen valitsema. Yhdistyksen valitsemat edustajat osallistuvat sekä piirin sääntömääräisiin että mahdollisiin muihin kokouksiin sekä muiden yhteisöjen kokouksiin, joissa yhdistys on jäsenenä. Vuoden aikana suoritetaan edunvalvontaa yhdistyksen omissa nimissä sekä mahdollisuuksien mukaan Ikä-ihmisten neuvottelukunnan kautta. Edunvalvon-
PORVOON TS 2019 2(6) JÄRJESTÖTOIMINTA Kerhotoiminta nassa ollaan myös yhteistyössä muiden järjestöjen kanssa. Tavoitteena on laajentaa yhteistyötä myös muiden kuin eläkeläisjärjestöjen kanssa. Seurataan ja vaikutetaan mahdollisuuksien mukaan Porvoon talousasioihin sekä erityisesti eläkkeensaajille tärkeiden palvelujen kehittymiseen. Erityistä huomiota kiinnitetään siihen, miten uutta vanhuspalvelulakia Porvoossa toteutetaan. Tarvittaessa tehdään asiaan liittyviä esityksiä. Edunvalvontaa koskevaa viestintää lisätään. Lisäksi yhdistys tekee tarpeen mukaan aloitteita ja esityksiä sen jäsenille tärkeistä asioista. Yhdistys ottaa tarpeen mukaan kantaa erityisesti sen jäseniä koskeviin ajankohtaisiin asioihin. Yhdistyksen edustajat osallistuvat mahdollisuuksien mukaan myös muiden tahojen järjestämiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin, joissa käsitellään jäsenistölle tärkeitä asioita. Pyritään mahdollisuuksien mukaan verkottumaan meille tärkeiden yhdistysten ja henkilöiden kanssa. Valtakunnallinen edunvalvonta hoidetaan Eläkkeensaajien Keskusliiton kautta. Osallistutaan mahdollisuuksien mukaan EKL:n Uudenmaan Piirin edunvalvontaan koskevaan toimintaan. Yleistä Toiminnan kehittämiseksi tehdään heti alkuvuodesta jäsenkysely jäsenistön tarpeista ja toiveista. Samalla selvitetään jäsenten näkemyksiä nykyisestä toiminnasta. Kerhotoiminnassa pyritään siihen, että tilakustannuksista vastaa yhdistys. Kerhotoimintaa kehitetään siten, että mahdollisimman moni jäsen niiden parista itselleen sopivaa toimintaa. Yhdistys toimii useassa eri toimipisteessä: Lundintalo Kokonniemen urheiluhalli Raatikymppi (PTY) Gammelbackan Hyvinvointikeskus WSOY-talo Omenamäen palvelukeskus
PORVOON TS 2019 3(6) Maanantaikerho Maanantaikerho on ns. yleiskerho, johon pyritään useimmiten saamaan ulkopuolinen luennoitsija kertomaan ikäihmisille tärkeistä ja ajankohtaisista asioista. Kerhon kahvimaksut ovat merkittävä osa yhdistyksen varainhankinnasta. Jälkipuinti Jälkipuintikerhossa on tavoitteena käsitellä ajankohtaisia paikallisia asioita. Käytettävä kokoontumistila aiheuttaa ongelmia keskustelujen käymiselle. Laulukuoro Laulavaiset Laulavaiset on laulukuoro, joka on yhdistyksen ja Porvoon Kansalaisopiston yhteinen. Muista kerhoista poiketen kuorolla on osallistumismaksu, joka johtuu yhteydestä Kansalaisopistoon. Askartelukerho Askartelukerhossa valmistetaan erilaisia tuotteita, joita käytetään mm. arpajaisvoittina sekä myös myydään. Vesijumppakerho Vesijumppakerho on yhteinen Porvoon Invalidien ja Nivelpiirin kanssa. Bocciakerho Bocciakerhon harjoitusten perusteella muodostetaan rankinglista, jonka avulla päätetään mm. yhdistyksen edustukset sekä liiton että piirin kilpailuihin. Ulkoilukerho Ulkoilukerhossa paitsi harjoitetaan ulkoliikuntaa, myös samalla tutustutaan kotikaupunkiin. Kalastuskerho Kalastuskerhon toiminta painottuu lähinnä siihen, että sen kautta hoidetaan yhteydet eri kilpailuihin. Ohjelmakerho Ohjelmakerhon tavoitteena on tuottaa erilaisia pienimuotoisia ohjelmanumeroita yhdistyksen eri tilaisuuksiin.
PORVOON TS 2019 4(6) Retket/matkat Tapahtumat Skippokerho Skippokerhossa keskitytään skippokorttipelin pelaamiseen. Senioritanssiryhmä Yhdistyksen senioritanssin harrastajat osallistuvat senioritanssiryhmän toimintaan. Sisäkurlingryhmä Sisäkurlingin pelaajat osallistuvat Porvoon Invalidien vetämän sisäkurlingryhmän toimintaan. Muut kerhot Jäsenmäärän kasvun myötä tavoitteena on käynnistää uutta kerhotoimintaa sen mukaan kuin jäseniltä tulee ehdotuksia. Tärkeänä tavoitteena on saada atk-kerhotoiminta käyntiin jonkin muotoisena. Toimintavuoden aikana järjestetään pienimuotoinen kevätretki sekä syysretki. Sekä kevät- että syyskauden aikana järjestetään teatterimatka. Tarvittaessa voidaan järjestää muitakin pienimuotoisia retkiä. Kannustetaan jäseniä osallistumaan Porvoon Yhdistyskeskuksen järjestämille matkoille ja retkille. Osallistutaan aikaisempaa aktiivisemmin muiden eläkkeensaajayhdistyksen juhliin ja muihin vierailukutsuihin. Pyritään vuoden aikana käynnistämään ns. sokkomatkatoiminta. Toimintavuoden aikana järjestetään erilaisia tapahtumia seuraavasti: Kevätkauden päätöslounas Yhdistyksen mölkkymestaruuskilpailut Yhdistyksen Syysjuhla Jäsenten merkkipäiväjuhla Jouluateria Loppuvuodesta järjestetään myyjäiset Yhdistyksen jäseniä kannustetaan osallistumaan myös EKL:n ja sen Uudenmaan piirin järjestämiin tapahtumiin kuten Kevätjuhliin, Virkistyspäivään, Kirkkopäiviin ja Syysjuhliin. Pyrimme mahdollisuuksien mukaan hyödyntämään Keskusliiton tarjoamia loma- ja virkistyspalveluja.
PORVOON TS 2019 5(6) Kilpailutoiminta Jäseniä kannustetaan osallistumaan Liiton ja Piirin järjestämiin eri lajien kilpailuihin. Yhdistys järjestää toimintavuoden aikana kolme Liiton tai Piirin bocciakilpailua sekä yhdet Piirin pilkkikilpailut. Tarkemmat tiedot ovat tapahtumaluettelossa. Porvoon Yhdistyskeskus KOULUTUS VIESTINTÄ Yhdistys on jäsenenä Porvoon Yhdistyskeskuksessa. Tätä jäsenyyttä pyritään hyödyntämään mm. osallistumalla sen järjestämään luentotoimintaan ja jäsenmatkoihin. Yhdistys lähettää jäseniään keskusliiton ja piirin sekä TSL:n järjestämiin koulutustilaisuuksiin (tietotekniikka, ohjelmatoiminta ym. kurssit) taloudellisten mahdollisuuksien ja jäsenten kiinnostuksen mukaan. Erityisesti pyritään kouluttamaan kerho-ohjaajia ja hallinnon eri tehtäviä hoitavia. Yhdistyksen sisäinen viestintä hoidetaan ensi sijassa maanantaikerhon avulla. Kauden aikana lähetetään kaikille jäsenille kaksi jäsenkirjettä. Tiedotus kanavana käytetään myös lisääntyvässä määrin yhdistyksen kotisivuja. Keskeisenä tiedotuskanavana on myös Uusimaa -lehden Yhdistykset -palsta. Myös uusia viestintämuotoja mietitään. Jatketaan uusille jäsenille tarkoitettua Tervetuloa -kirjeen käyttöä. TALOUS Yhdistyksen talouden pohjana ovat jäseniltä kerättävät jäsenmaksut, joista osa tilitetään EKL:lle ja sen Uudenmaan piirille. Keskeinen osa varainhankintaa on maanantaikerhon kahvimaksulla. Lisäksi järjestetään pienimuotoisia arpajaisia ja bingotoimintaa. Vuoden aikana järjestetään myös Yhdistyksen perinteinen Syysjuhla, johon kutsutaan myös muiden yhdistysten jäseniä ja jonka tuotoilla tuetaan muuta toimintaa. Uutena tulolähteenä ovat yhdistyksen järjestämät erilaiset kilpailutapahtumat. Tavoitteena on, että jatkossakin saadaan taloudellista tukea Porvoon kaupungilta ja Porvoon Aktia -säätiöltä. Selvitetään mahdollisuudet saada taloudellista tukea muualta.
PORVOON TS 2019 6(6) Tärkeimmät tapahtumat vuoden 2019 aikana vuoden 2019 kerhon aloitus 7.1. boccian henk.kohtaiset 25.1. (Porvoo/PES) Piirin Piirin sisäboccian joukkuekilpailu 22.2. (Porvoo/PES) Liiton liikunnan haastekilpailu 1.3. 30.4. Piirin pilkkikilpailu, avoin 8.3. (Porvoo, Hamari/PES) kevätkokous 25.3. EKL, sisäboccian henk.kohtaiset 11. 12.4. (Porvoo/PES) kylpylämatka Toilaan (PYK) huhtikuu teatterimatka huhti-toukokuu kevätkauden päätös 27.5. sokkomatka touko-kesäkuu kesäretki touko-kesäkuu kevätkauden päätöslounas Yhdistyksen mölkyn mestaruuskilpailut Kokonniemi, kesäkuu grillitapahtuma Kokonniemi, heinäkuu grillitapahtuma Kokonniemi, elokuu syyskauden aloitus 19.8. Piirin Virkistyspäivä, Kisakeskus Piirin mölkynmestaruuskilpailut Piirin tikanheiton mestaruuskilpailut Yhdistyksen Syysjuhla syys-lokakuu syysretki syys-lokakuu Neljän piirin konsertti syksy teatterimatka loka-marraskuu Vanhusten viikko 6. 13.11. Topin pytty, tarkkuusheitto 11.11. syyskokous 18.11. syyskauden päätös 25.11. kylpylämatka Toilaan (PYK) marraskuu merkkipäiväjuhla marras-joulukuu jouluateria marras-joulukuu Eläkkeensaajien Keskusliitolla ja sen Uudenmaan Piirillä on vuoden aikana useita kilpailu- ja koulutustapahtumia, joiden tarkemmat ajankohdat varmistuvat myöhemmin.