Seurakuntaneuvosto 16.1.2014 sivu 1 (6) HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai 16.1.2014 klo 18.45 - Viikkomessu kirkossa klo 18 on kokouksen alkuhartaus. Paikka Hakunilan kirkon kokoustila Hakunilantie 48, Vantaa Osallistujat: Jäsenet Tuominen Hans kirkkoherra, puheenjohtaja Hynninen Auli varapuheenjohtaja Araneva Jari Hakulinen Teija Hokkanen Kari Hurme Helena Hytönen Eeva Kihlström Anneli Laukkanen Anna-Maria Nieminen Taru sihteeri Puolakka Teuvo Varajäsenet Hiltunen Risto Poissa jäsenet Eklund Tarja Hokkanen Sanni Könönen Harri Ylén Sinikka
Seurakuntaneuvosto 16.1.2014 sivu 2 (6) Kokousasiat: 1 Kokouksen avaus...3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 3 Pöytäkirjan tarkistajien valinta...3 4 Kokouksen työjärjestys...3 5 Kappalainen Vesa Häkkisen virkavapaa 1.3. 31.8.2014...3 6 Taloustyöryhmän perustaminen...3 7 Ilmoitusasiat...5 8 Muut mahdolliset asiat...5 9 Seuraava kokous...5 10 Kokouksen päätös...5
Seurakuntaneuvosto 16.1.2014 sivu 3 (6) 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja, kirkkoherra Hans Tuominen avasi kokouksen ja kutsui kokouksen sihteeriksi Taru Niemisen. Kokous on kutsuttu koolle ja esityslista lähetetty sähköpostilla 9.1.2013. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi viimeistään tiistaina 21.1.2014. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Teija Hakulinen ja Helena Hurme. 4 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 Kappalainen Vesa Häkkisen virkavapaa 1.3. 31.8.2014 Kappalainen Vesa Häkkinen on vallittu Kirkon lähetystyön keskukseen kansainvälisen työn koordinaattoriksi. Työt hän aloittaa Kirkkohallituksessa 1.3.2014. Häkkinen anoo Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapaata elokuun loppuun saakka. Seurakuntaneuvosto antaa asiasta lausunnon. Vantaan seurakunnissa on noudatettu käytännön periaatetta, jonka mukaan työntekijän vaihtaessa työpaikkaa kirkon sisällä virkavapaa koeajaksi myönnetään. Häkkisen virkavapaalle ei ole esteitä. Puolen vuoden virkavapaa kesän yli on seurakunnan kannalta järkevämpää kuin neljä kuukautta. Seurakuntaneuvosto päätti esittää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille lausuntonaan, että se puoltaa virkavapaan myöntämistä kappalainen Vesa Häkkiselle ajalle 1.3. 31.8.2014 6 Taloustyöryhmän perustaminen Vantaan kaupungin ja seurakuntien väestöennustuksen mukaan Hakunilan seurakunnan jäsenmäärä vähenee nopeiten Vantaalla
Seurakuntaneuvosto 16.1.2014 sivu 4 (6) alueen muuttotappion myötä. Vuosittain jäsenmäärä pienenee 350 500 jäsenellä. Vuonna 2012 lopussa Hakunilan seurakuntaan kuului 17 084 jäsentä, marraskuussa 2013 jäseniä oli 16 613. Jäsenmäärän lasku vaikuttaa suoraan seurakunnan vuosittaiseen kehysbudjettiin. Jos esim. seurakunnan jäsenmäärä pienenee kolmessa vuodessa 1500 jäsenellä, tarkoittaa tämä käytännössä noin 150 00 165 000 euron pienempää vuosibudjettia. Hakunilan seurakunnassa on jo vuosia toimittu pienenevillä resursseilla. Säästötoimenpiteistä on pidetty kiinni. Syksyllä 2013 yhteiselle kirkkoneuvostolle antamassaan lausunnossaan seurakuntaneuvosto edellytti, että jokaiselle Vantaan seurakunnalle on taattava vuosittainen toimintaedellytys perustehtäville sekä riittävä aika sopeuttaa toiminnan ja talouden tasapaino. Lisäksi seurakuntaneuvosto piti kohtuuttomana yhteisen taloustyöryhmän ehdotusta budjettikehyksen leikkauksiin. Ehdotuksen mukaan Hakunilan seurakunnan kehys olisi vuonna 2016 yli 165 000 euroa pienempi kuin vuonna 2013. Määrärahajakoperusteista päätetään yhteisessä kirkkoneuvostossa tulevan kevään ja syksyn aikana. Hakunilan seurakunta aikoo myös tulevina vuosina jatkaa toiminnan kehittämistä, vaikka määrärahat pienenevät. Toimintaa kehitetään kirkon jäsenyyttä vahvistaen ja uusia jäseniä etsien. Ilo ja toivo ei saa kadota, vaikka rahat vähenevät. Samaan aikaan on varauduttava suunnitelmallisesti tulevaisuuteen, jossa jäsenmäärä on selkeästi pienempi kuin nyt. Yhtäältä tarvitaan ratkaisuehdotuksia toiminnan ja talouden tasapainottamiseen seuraavalle kolmivuotiselle TTS-kaudelle. Toisaalta on analysoitava toimintaympäristöä ja pohdittava erilaisia vaihtoehtoja useamman vuoden tähtäimellä. Minkälaiseen seurakuntaelämään toimintaympäristön muutos meitä haastaa? Millä työntekijöiden ja vapaaehtoisten määrällä pystymme toteuttamaan riittävän laadukkaasti kirkon perustehtävää Hakunilan alueella? Onko jostain kirkostamme pakko luopua vai löydämmekö yhteistyökumppaneita tilojen käyttöön? Miten yhteistyötä muiden seurakuntien kanssa voidaan tiivistää hakien taloudellisia säästöjä? Vuoden 2014 aikana Hakunilan seurakunnan työntekijät arvioivat työalatiimeissä sekä myös koko työyhteisön kanssa toimenpiteitä, mihin resurssien väheneminen johtaa sekä miten ennakoimme tulevia muutoksia. Tämän arvioinnin rinnalla tarvitaan seurakuntaneuvostolta linjauksia siitä, mihin raha riittää ja mihin se kohdennetaan. Seurakuntaneuvosto päätti perustaa taloustyöryhmän valmistelemaan kevään aikana erilaisia vaihtoehtoja seurakunnan toiminnan ja talouden tasapainottamiseen tuleville vuosille. Taloustyöryhmän jäseniksi valittiin: Hans Tuominen, Harri Nurminen, Auli Hynninen, Teuvo Puolakka ja Taru Nieminen. Työryhmä voi täydentää tarvittaessa kokoonpanoaan.
Seurakuntaneuvosto 16.1.2014 sivu 5 (6) 7 Ilmoitusasiat seurakuntaneuvoston pöytäkirja 6/2013; lähetetty sähköpostitse sekä neuvoston jäsenille että varajäsenille kirkkoherran päätösluettelon päätökset nrot 23 46/2013 liitteenä; päätöksistä voi kysyä tarkemmin kokouksessa kevään messusuunnitelma jaetaan kokouksessa seurakuntaneuvosto onnitteli Eeva Hytöstä merkkipäivästä. monivuotiselle yhteisvastuukerääjällemme Heikki Korppi- Tommolalle on anottu kirkon diakonian kunniamerkkiä. Aikaisemmin merkki on myönnetty seurakunnassamme Ilmari Jaloselle, Tomppa Markkaselle ja Arja Torkkelille. esitys Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 8 Muut mahdolliset asiat 9 Seuraava kokous 10 Kokouksen päätös Muita asioita ei ollut. Seuraava kokous on torstaina 13.2.2013 kello 18.45 Hakunilan kirkon kokoustilassa. Viikkomessu alkaa klo 18. Kokouksessa käsitellään vuoden 2013 toimintakertomusta. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.17. Iltavirreksi lauloimme Mua siipeis' suojaan kätke. Hans Tuominen puheenjohtaja Taru Nieminen sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 16. tammikuuta 2014 Teija Hakulinen Helena Hurme
Seurakuntaneuvosto 16.1.2014 sivu 6 (6) Pöytäkirjan nähtävänä pito Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 21.1. 3.2.2013 Hakunilan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, os. Hakunilantie 48. Nähtävänä pitämisestä ilmoitetaan samalla ilmoitustaululla.