INFO EUROOPPAAN VALITUILLE Helsingin yliopiston liikkuvuuspalvelut 4.4.2019 05/04/2019 1
TILAISUUDEN RUNKO Tilaisuuden esittely Vaihtohakemuksen tekeminen, asuminen ja toimeentulo Kysymyksiä ja apua hakemuksen tekemiseen 2
MITÄ NYT? Tarkista Mobility Onlinesta että nominaatiosi (nimeäminen) vaihtoyliopistoon on tehty. Tee hakemus vaihtoyliopistoosi Tarkenna lopullinen vaihtoaikasi, ilmoita muutoksista osoitteeseen studentexchange@helsinki.fi. Erasmus-opiskelijat voivat itse päivittää uudet päivämäärät Mobility Online -järjestelmään. Hyväksy apurahan ehdot Mobility Onlinessa (viim. 2 kuukautta ennen vaihtoa) Hae asuntoa vaihtokohteestasi Hae opintotukea ja asumislisää Kelasta Tule mukaan maakohtaisiin lähtöorientaatioihin kesäkuussa! 5.4.2019 3
NOMINAATIO VS HAKU Kun HY on nominoinut sinut vaihtokohteeseen, vastuullasi on tehdä sinne hakemus kohteen ohjeiden mukaan ja heidän määräaikansa puitteissa. Tietyissä kohteissa joudut itse aloittamaan hakemuksen ennen kuin HY voi vahvistaa nominaatiosi HUOM! Et välttämättä saa erillistä viestiä hakuohjeilla tai siitä että nominaatiosi on tehty. Kohde voi vielä hylätä hakemuksesi, jos et toimita kaikkia vaadittuja asiakirjoja heille määräajassa. Toinen syy hylätä on, jos et osoita kielitaitoa vaaditulla tavalla. Joillain erityisaloilla hylkäyksiä voi tulla muista syistä, esim. Eläinlääketieteellinen. Mikään tieto ei siirry Mobility Onlinesta vaihtokohteeseen!
HAKEMUS VAIHTOYLIOPISTOON Hakemus, ohjeet ja deadlinet yleensä vaihtoyliopiston sivuilla Hanki kaikki vaihtoyliopistosi vaatimat liitteet ja todistukset: Learning agreement (Allekirjoitus liikkuvuuspalveluilta) Transcript of Records (opintosuoritusote) Erasmus-koodit, esim. SF HELSINK01 Motivaatiokirje / Passikuvat Kielitestit/todistukset Asuntohakemus HUOM! Sveitsiin lähtevät hakevat apurahaa suoraan sveitsiläisestä vaihtoyliopistostaan koska Sveitsi ei kuulu Erasmus-ohjelmaan! Vaihtoyliopistot antavat harvemmin väliaikatietoja hakemuksista 5.4.2019 5
LEARNING AGREEMENT (LA) /OPINTOSUUNNITELMA Mobility Onlinesta saat alustavan LA:n jonka teit vaihtohakemusta tehdessä Vaihtoyliopistolla on usein oma pohja LA:n tekemiseen Tavoitteena on päätoiminen opiskelu (vähintään 5 op kuukaudessa) tavoite eteneminen 30 op /lukukausi Kurssivalinnat tarkentuvat yleensä vielä tässä hakemusvaiheessa eikä LA:n muutoslomaketta tarvitse vielä käyttää HY:n allekirjoitukset LA:n (tai hakemukseen) saat liikkuvuuspalveluista joko vastaanotolta tai sähköpostitse LA:n muuttuessa kokonaan (liikkuvuuspalvelut) tai korvaavuuksien muuttuessa (henkilö joka päättää korvaavuudesta) kannattaa korvaavuudet tarkistaa uudestaan. 5.4.2019 6
KIELITODISTUKSET Vaihtoyliopisto määrittää vaaditun kielitason sekä sen, mitkä kielitodistukset kelpaavat HUOM! Vaikka HY on hyväksynyt B1-tasoisen todistuksen, voi vaihtoyliopistolla olla korkeampi vaatimus Lue kielikeskuksen ohjeista miten voit saada HY:n kielitaitotodistuksen Joissakin tapauksessa vaihtoyliopisto voi vaati maksullista kielitestiä Varaa kunnolla aikaa kielitodistuksen hankkimiseen Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 5.4.2019 7
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Muistilista: Opiskelijan ohjeet -> lähtökuopissa ohjeita vaihtoon valituille Voit seurata Mobility Onlinessa apurahahakemuksesi etenemistä Prosessi etenee vaihe kerrallaan et siis voi hyppiä minkään vaiheen yli! Saatuasi kohdeyliopiston hyväksymiskirjeen, tarkenna lopullinen vaihtoaikasi Mobility Onlinessa (Erasmus) tai lähetä tieto sähköpostitse osoitteeseen studentexchange@helsinki.fi (Nordplus, SEMP) Hyväksy apurahan ehdot Mobility Onlinessa viim. 2 kk ennen vaihtoa mutta pyri odottamaan, että voit ensin tarkentaa vaihdon päivät 8
MOBILITY ONLINE 5.4.2019 9
VAIHDON RAHOITUS Perusperiaate: Vaihtosopimusten perusteella opetus on maksutonta Vaihtoapurahat: Erasmus-vaihto: 360-420 /kk (12 päivä/14 päivä) Nordplus-vaihto: 200 /kk + noin 330 matka-apuraha https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/vaihdon-rahoitus Vaihto-opintojen ajalle voi hakea opintotukea/asumislisää/opintolainaa Kelasta: http://www.kela.fi/opintotuki-ulkomaille Muista hakea opintotukea ulkomaille ennen vaihtoon lähtöä. HUOM! Vaihdossa ollessa sinä et kuitenkaan ole yleisen asumistuen piirissä vaan sinun tulee hakea asumislisää vaihtoajaksi Kelasta. Opintotuki ei ota tulovalvonnassa huomioon liikkuvuuspalveluiden myöntämiä ja maksamia apurahoja Voit myös itse etsiä aktiivisesti muita stipendejä tai matka-apurahoja esimerkiksi erilaisista säätiöistä tai yhdistyksistä, jotka myöntävät apurahoja opiskelijoille 10
STUDENT EXCHANGE CERTIFICATE Vaihtotodistus, josta käy ilmi vaihto-ohjelma, -aika ja -stipendi, päivämäärät tulevat Mobility Onlinesta todistus liitteeksi Kelan OTm-hakemukseen Kela myöntää ulkomaan opintotuen täsmälleen samalle ajalle, joka lukee Student Exchange Certificatessa Kela tarkastaa vaihdon ajalta kertyneet, hyväksiluetut opintopisteet WebOodista jos tarvitset vaihtotodistusta jo aiemmin (esim. vaihtoyliopistosi hakemukseen) saat sen pyynnöstä liikkuvuuspalveluista (studentexchange@helsinki.fi) Todistus lähetetään sen jälkeen kun olet hyväksynyt apurahan ehdot, noin 2 kuukautta ennen vaihdon alkamista HUOM! Todistus ei ole vaihtoyliopiston hyväksynnän vahvistus. Vahvistuksen saat suoraan vaihtoyliopistostasi 5.4.2019 11
TÄHÄN OLET SITOUTUNUT HYVÄKSYMÄLLÄ APURAHAN EHDOT Opiskelemaan kokopäiväisesti vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 ECTS/kuukausi Opiskelemaan ennalta sovitun ajan (sama kuin todistuksessa) Erasmus-apuraha on päiväkohtainen Jos kesto on suunniteltua lyhempi, apurahan ylimääräinen osa tullaan perimään takaisin. Kesto tarkistetaan aina vaihdon jälkeen vaihtoaikatodistuksesta Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + ensimmäiset tentit Antamaan palautetta vaihtojaksostasi sekä tekemään OLSkielitestit ennen vaihtoa ja sen jälkeen 12
ERASMUS-APURAHA 420 / kk eli 14 / pvä Irlanti, Iso-Britannia, Islanti, Liechtenstein, Luxembourg, Norja, Ruotsi, Tanska 360 / kk eli 12 / pvä Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Italia, Itävalta, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Makedonia, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Saksa, Serbia, Slovakia, Slovenia, Tšekki, Turkki, Unkari, Viro Vaihdon minimikesto on 3 täyttä kalenterikuukautta, lyhemmät vaihtojaksot eivät mahdollisia Perheellisille opiskelijoille 200 lisäapurahaa/kk (alle 18 vuotias lapsi) llmoita meille, jos olet perheellinen opiskelija Myös erityistä tukea tarvitsevilla mahdollisuus hakea lisäapurahaa esim. jatkuvaan terapiaan tai liikuntarajoitteista johtuvaa lisätukea. Ota yhteyttä niin selvitetään lisätuen mahdollisuus Todellinen kesto tarkistetaan vaihtojakson päätyttyä. Jos kesto on suunniteltua lyhempi, apurahan ylimääräinen osa tullaan perimään takaisin.
ERASMUS-APURAHA JA TUTKINTOTASO Erasmus-apurahaa voit saada yhteensä 12 kk:ksi kullakin tutkintotasolla. Vaihtojaksosi kirjataan aina sille tasolle, jolla olet Helsingin yliopistossa vaihtosi alkaessa. Jos valmistut kandidaatiksi sen jälkeen kun olet tehnyt hakemuksen Mobility Onlinessa, mutta ennen vaihtosi alkua, ilmoita tästä liikkuvuuspalveluihin.
VAIHTOAJAN MÄÄRITTELY JA STIPENDI - NORDPLUS Nordplus-ohjelmassa opiskelija sitoutuu opiskelemaan täyspäiväisesti. Helsingin yliopiston opiskelijoille se tarkoittaa 5 op / kk. Stipendi on kuukausiperusteinen (18 päivää) ja lisäksi verkosto voi maksaa matka-apurahan. Maksimimäärät löytyvät Opiskelijan ohjeista, Opiskele Ulkomailla, Vaihdon Rahoitus Stipendisumman ja maksupäivän määrää Nordplus-verkosto. Stipendi maksetaan koordinoivasta yliopistosta. Liikkuvuuspalvelut neuvoo, miten apurahaa haetaan.
VAIHTO ISO-BRITANNIAAN 2019-2020 Iso-Britannian osallistuminen Erasmus-ohjelmaan lukukaudelle 2019-2020 on vielä epävarmaa Brexit ei vaikuta vaihtoon lähtöön, HY on etukäteen varmistanut että yhteistyö jatkuu, vaikka sopimukseton Brexit toteutuisi. Seuraa siis kohdeyliopistosi hakuohjeita! Brexitin toteutumistapa voi vaikuttaa vaihdon apurahaan. HY on sitoutunut maksamaan stipendin opiskelijoille mutta summa tulee olemaan jonkin verran matalampi kuin Erasmus-apuraha. Jos Britannia ei jatka Erasmus-ohjelmassa, olemme yhteydessä kaikkiin Britanniaan lähteviin opiskelijoihin apurahan suuruudesta. Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 5.4.2019 16
ERASMUS: KIELITAIDON TESTAUKSESTA Online-kielitesti tehdään OLS-portaalissa ennen ja jälkeen vaihdon. Pakollinen opiskelijoille, jotka opiskelevat vaihtokohteessa seuraavilla kielillä: bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroatia, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakin kieli, sloveeni, tanska, tšekki, unkari, viro Tulos tulee vain sinun ja liikkuvuuspalveluiden tietoon, se ei vaikuta vaihtopaikkaan hyväksymiseen. Kutsu lähetetty sähköpostitse noin 2-3 kuukautta ennen vaihtoa, kutsun jälkeen kuukausi aikaa tehdä testi Testi antaa tuloksen CEFR-asteikolla (A1 C2). B1 tai alemman tuloksen saaneet saavat automaattisesti kutsun kurssille. B2 / C1 / C2 -tuloksen saaneille kurssikutsu lähetetään pyynnöstä. Kurssi on hyvä tapa harjoitella kieltä ennen vaihtoon lähtemistä!
KIELITAIDON KEHITTÄMINEN Lähde matkaan hyvällä kielitaidolla hyödynnä kielikeskuksen kurssitarjonta Arabia Ι Englanti Ι Espanja Ι Italia Ι Japani Ι Kiina Ι Korea Ι Portugali Ι Ranska Ι Ruotsi Ι Saksa Humanistisen tiedekunnan kurssit: akkadi, arabia, aramea, egypti, hindi, japani, jiddish, kiina, korea, nykyheprea, sanskrit, sumeri, swahili, syyria, tamil, tataari, tiibetti, turkki, hollanti, kreikka, pohjoismaiset kielet, galego, katalaani, baski, unkari, viro yms Kielikeskuksella on myös hyvät itseopiskelumahdollisuudet Kielikeskuksen Intercultural Communications (992450)-kurssi järjestetään kaksi kertaa vuodessa ja on oiva tapa vahvistaa englannin kieltä ennen vaihtoa. Paikallisten lehtien lukeminen, Duolingo tms. Sovellukset Muista aloittaa harjoittelu ajoissa!
VAKUUTUS Ota kattava vakuutus kun lähdet opiskelijavaihtoon tai kansainväliseen työharjoitteluun! Vakuutussuojan tarpeeseen vaikuttaa se, minne olet lähdössä vaihtoon. Kannattaa kilpailuttaa! Helsingin yliopisto ei erikseen vakuuta lähtijöitään Tilaa hyvissä ajoin Kelasta eurooppalainen sairaanhoitokortti (EHIC). Kortin avulla pääset hoitoon, jos sairastut äkillisesti tai sinulle sattuu tapaturma. Saat hoidon samaan hintaan kuin maassa asuvat henkilöt. Kortti ei kata Suomeen hoitoon palaamisen kuluja, joten hanki kattava matkavakuutus. 19
MISTÄ LÖYDÄN ASUNNON? Jotkut vaihtoyliopistot auttavat asunnon järjestämisessä: täytä vaihtokohteen tarjoama housing application -hakulomake noudata hakuaikoja ja -ohjeita nopeus on valttia muista maksaa varaus- ja vakuusmaksut vuokraennakot ja minimivuokra-ajat ovat mahdollisia älä sitoudu asuntoon, ennen kuin olet saanut vaihtoyliopiston hyväksynnän! Hyödynnä: vaihdosta palanneiden vinkit ilmoitustaulut (sähköiset), ilmaisjakelulehdet, puskaradio jne. Facebook ja sen eri ryhmät, s- postilistat Vapaat markkinat: vaadi kirjallinen sopimus. luetuta sopimus henkilöllä, joka tuntee paikalliset käytännöt. selvitä, mitä vuokran hinta sisältää. selvitä, millä ehdoilla ja kuinka nopeasti voit purkaa vuokrasopimuksen. Varo huijareita! Asuntoasiat kannattaa hoitaa kuntoon ennen opiskelujen alkamista, jotta opiskeluun voi keskittyä kunnolla. Varaa (tarvittaessa) tilapäinen majoitus etukäteen. Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 05/04/2019 20
TUTUSTU VAIHTOKOHTEESEEN Lue vaihdossa olleiden opiskelijoiden blogeja ja vaihtokertomuksia. Ne toimivat hyvinä tiedonlähteinä esim. asunnon haussa. https://blogs.helsinki.fi/vaihtok ertomuksiamaailmalta/ HY:n vaihto FB-ryhmä ja Instagram www.facebook.com/uhexcha nge https://instagram.com/studyin gabroad_uh
LÄHTÖORIENTAATIO KESÄKUUSSA Tervetuloa Eurooppa-lähtöorientaatioihin kesäkuussa (4.6. klo 16.15, Päärakennus, Pieni juhlasali, Fabianinkatu 33, 4 krs)! Ilmoittaudu tilaisuuteen! Maakohtaiset tutor-ryhmät Tarkempaa tietoa lähtövalmisteluista, turvallisuudesta ja byrokratiasta
KYSYMYKSIÄ? TULE TAPAAMAAN MEITÄ! LÄHETÄ SÄHKÖPOSTIA: STUDENTEXCHANGE@HELSINKI.FI VASTAANOTTO DROP-IN JA VARATTAVIA VASTAANOTTOAIKOJA LÖYDÄT OPISKELIJAN OHJEISTA. KAIKILLA KAMPUKSILLA! PUHELINAIKA ARKISIN 10-15 TEL: +358 2941 22401 LISÄTIETOA OPISKELIJAN OHJEISSA: HTTPS://GUIDE.STUDENT.HELSINKI.FI/FI/OPISKELE-ULKOMAILLA
ONNEA MATKAAN JA NAUTI VAIHDOSTA! Asiat järjestyy on paras asenne, jolla lähteä vaihtoon. Vaihtoaika menee niin yllättävän nopeasti, joten kannattaa nauttia! Vaihtokertomus, Tel Aviv, kevät 2017
VAIHTOJEN KOODIKIELEN ABC HY:n Erasmus ID Code: SF HELSINK01 Student Scholarship contract = apurahahakemus (Nordplus - sitoomus) Transcript of Records = opintosuoritusote Letter of Confirmation = vaihtoaikatodistus (palautetaan vaihtojakson jälkeen) Learning Agreement = opintosuunnitelma Erasmus Departmental Coordinator = liikkuvuuspalveluiden asiantuntija (nimetty tiedekunnittain) Erasmus Institutional Coordinator = Mari Lauri, liikkuvuuspalvelut Erasmus SMS = Erasmus-opiskelijavaihto Erasmus SMP = Erasmus-harjoittelu 5.4.2019 25