SIVISTYSLAUTAKUNTA 23.05.2012 15 ASIALISTA KOKOUSAIKA Keskiviikkona 23.05.2012 klo 17.00 18.08 KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä no Sivu Asia 11 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 12 17 Pöytäkirjantarkastajien valinta 13 18 Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 14 19 Eron myöntäminen Sirpa Pelkoselle Pelkosenniemen erityisopettajan virasta 15 20 Koulunkäyntiohjaajan palkkaaminen oppisopimuksella 16 21 Sivistysosaston talouden seuranta 1-3/2012 17 22 Tiedoksi PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Pelkosenniemen koulun kansliassa PUHEENJOHTAJA MERK. MARKO POIKELA
SIVISTYSLAUTAKUNTA 23.05.2012 16 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 23.05.2012 klo 17.00 18.08 KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (ja merkintä siitä, kuka Poikela Marko pj. Isojärvi Ahti toimii puheenjohtajana) Sirviö Satu vpj. Jaakkola Heidi Hietala Eija Kortelainen Teija Kostamo Annika Pyhäjärvi Milja Nordling Nils-Erik Luoma-aho Tero MUUT SAAPUVILLA Nyman Pekka kvalt:n puh.joht. OLLEET Oikarinen Hannu khall:n puh.joht. Parkkinen Erkki kunnanjohtaja Leppiniemi-Järvinen Anita rehtori-sivistystoimenjohtaja Parviainen Mika nuoriso-liikuntasihteeri Rae Anna-Liisa kanslisti, pöytäkirjanpitäjä ASIAT pykälät 11-17 ALLEKIRJOITUS Pelkosenniemi..2012 Marko Poikela puheenjohtaja Anna-Liisa Rae Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka TARKASTETTU Pelkosenniemi..2012 Pelkosenniemi..2012 Satu Sirviö Pöytäkirjan tarkastaja Eija Hietala Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Pelkosenniemen koulun kansliassa, Koulutie 9, 98500 Pelkosenniemi 30.05.2012 virka-aikana.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 23.05.2012 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk 11 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun kunnan toimielimen kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 :n mukaan kunnan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk 12 Kunnan hallintosäännön 16 :n mukaan kunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Sivistystoimenjohtaja: valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Satu Sirviön ja Eija Hietalan.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 23.05.2012 18 ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 13 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsussa on ilmoitettu käsiteltävät asiat (asialista). Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin muuta päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 23.05.2012 19 ERON MYÖNTÄMINEN SIRPA PELKOSELLE PELKOSENNIEMEN ERITYISOPETTAJAN VIRASTA Sivistysltk 14 Erityisopettaja Sirpa Pelkonen on 24.04.2012 päivätyllä kirjeellä anonut eroa erityisopettajan virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.08.2012 alkaen. Pelkosenniemen kunnan hallintosäännön mukaan vakinaisen opettajanviran haltijan valitsee sivistyslautakunta. Viranhaltijan eron myöntää sama viranomainen, jonka tehtävänä on viranhaltijan valitseminen. Sivistystoimenjohtaja: päättää myöntää eron erityisopettaja Sirpa Pelkoselle eläkkeelle siirtymisen vuoksi 01.08.2012 alkaen. Viimeinen virassaolopäivä on 31.07.2012.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 23.05.2012 20 KOULUNKÄYNTIOHJAAJAN PALKKAAMINEN OPPISOPIMUKSELLA Sivistysltk 15 Pelkosenniemen koululla koulunkäyntiohjaajien tarve on viime vuosien aikana lisääntynyt. Myös yläluokkien oppilaille on suositeltu koulunkäyntiohjaajan tukea. Tätä tarvetta varten koulussa on nyt ollut kaksi koulunkäyntiohjaajaa, joista toinen on osa-aikainen (3-4 luokalla) ja toinen laaja-alainen (työskentelee eri luokkaasteilla). Osa-aikainen koulunkäyntiohjaaja jää eläkkeelle 30.11.2012. Koululla on siten tarve yhdelle uudelle, täysiaikaiselle koulunkäyntiohjaajalle. Koulunkäyntiohjaajan tarve on mahdollistaa hoitaa esimerkiksi niin, että koululle otetaan koulunkäyntiohjaaja oppisopimuskoulutuksella julkisen haun kautta. Oppisopimuskoulutus alkaa joustavasti ja sen kesto on yksilöllinen. Jos sopivaa koulutettavaa ei löydy, niin tehtävään on mahdollista palkata tehtävään soveltuvan koulutuksen omaava, mieluiten alalla työskennellyt sopiva henkilö. Tarvittavaa muuta lisätarvetta voitaneen hoitaa esim. sopivin harjoittelijoiden ja / tai työhön tutustujien avulla. Sivistystoimenjohtaja: päättää julistaa haettavaksi koulunkäyntiohjaajan toimen toteutettavaksi oppisopimuskoulutuksen kautta. Koulutus alkaa 09.08.2012 ja kestää marraskuun 2013 loppuun.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 23.05.2012 21 SIVISTYSOSASTON TALOUDEN SEURANTA 1-3 / 2012 Sivistysltk 16 Pelkosenniemen kunnan päävastuualueiden tulee seurata talouden toteutumaa ja raportoida siitä ko. päävastuualueen lautakunnalle sekä kunnanhallitukselle. Tiivistelmä toimintakuluista Määräraha Käyttö / yli- / alijäämä % Sivistystoimi 1.526.660 261.653,74 17,1 Liite nro 1: Sivistyslautakunnan talouden toteuma 31.3.2012 Sivistystoimenjohtaja: päättää merkitä tiedoksi saaneensa talouden seurannan tammi-maaliskuu 2012.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 23.05.2012 22 TIEDOKSI Sivistysltk 17 1. Kerhotoiminnan kehittämiseen saatu Opetushallituksen tukea 15.000 (Dnro 24 / 517 / 2012 / 16.4.2012). Tuki 100 %. 2. Päätoimisen tuntiopettajan virkaan (tekstiilityö, kuvaamataide, kotitalous, liikunta, musiikki ym) on valittu kuvataiteen maisteri / kuvataidekasvatus Silja Tyrväinen Jämsästä. Hänellä on myös artenomin ja artesaanin koulutus, opettaja pedagogiset opinnot, sekä taiteen ja käsiyönohjauksen erikoitumisopinnot. Valmius opettaa myös musiikkia. Varalle kuvataidekasvattaja Maria Aro, sivuaineena käsityö, opettajan pedagogiset opinnot. Molemmilla on opettajakokemustakin. 3. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätökset 1-5 / 2012 liitteenä 2. 4. Jutta Pasman tilastot kevään 2012 tapahtumista ja kävijämääristä liitteenä 3. Sivistystoimenjohtaja: merkitsee asiat tiedoksi saaneensa. Seuraava kokous päätettiin pitää 18.5.2012 kello 17.00 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.08.