PÖYTÄKIRJA 16 (1/5) HALLITUS ESITYSLISTA Aika: 10.8.2011 kello 17.00 Paikka: Saikolo, Lappeenranta Läsnä: Valtonen Mikko puheenjohtaja Lempiäinen Mika varapuheenjohtaja Hannonen Maiju jäsen Holopainen Tiina jäsen Riiheläinen Vili jäsen Vigrén Ilona jäsen Sandholm Aino-Liisa Kauppinen Susanna edustajiston varapuheenjohtaja pääsihteeri Poissa: Kurronen Laura jäsen Nikkanen Rilla edustajiston puheenjohtaja Käsitellyt asiat: 242 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.08. Todetaan läsnäolijat. 243 Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Valitaan kokouksen ääntenlaskijoiksi aakkostuksen mukaisesti Holopainen ja Riiheläinen 244 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Päätös: Todettiin kokous lailliseksi päätösten ollessa pöytäkirjan tarkastamiseen saakka moitteenvaraisia, koska esityslista toimitettiin myöhässä sihteerin loman vuoksi.
PÖYTÄKIRJA 16 (2/5) 245 Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi 246 Pöytäkirjan tarkastus Esitys: Tarkastetaan ja hyväksytään kokouksen 15 pöytäkirja 247 Yhteistyökuviot Syke Gymin kanssa Päätös: Yhteistyön tulee olla sidoksissa liikuntakonseptiin niin, että ensisijaisesti jäsenistö hyötyy siitä. Ensisijaisesti ollaan yhteydessä Milla Rantaan tai Sami Saviojaan asiasta. 248 Imatran toimiston aukipitäminen Esitys: Päätetään vastuuvuorot Päätös: Vuorolista liitteenä 1. Jos henkilö ei itse pääse pitämään toimistoa auki, hän hoitaa jonkun tilalleen. 249 Haalarimerkkien hinnat 250 Syksyn tapahtumat Esitys: Päätetään haalarimerkkien myyntihinnat Päätös: Päätettiin hinnat liitteenä 2 olevan tuottoarvion mukaisesti. 250.1 Fuksiaiset Käytiin järjestelyjen tilanne läpi. Holopainen ja kulttuuri- ja liikuntajaosto jatkavat tapahtuman valmistelua. 250.2 SAIKOOMA Päätös: Tilataan X yritykseltä. Holopainen ja kulttuuri- ja liikuntajaosto jatkavat tapahtuman valmistelua. 250.3 Pietarin matka
PÖYTÄKIRJA 16 (3/5) Päätös: Matka järjestetään, jos osallistujia on riittävästi. Bussin kokonaishinta on X euroa ja hotellihuoneet maksavat X euroa kappaleelta. Lähtijät tulee tietää 21.9. mennessä. 250.4 International Sauna Evening 9.9. Päätös: Päätettiin, että iltaan voi hankkia naposteltavaa. 250.5 Hyvinvointiviikko Päätös: Merkittiin tilanne tiedoksi ja toivotaan edelleen ajankohdan vaihtamista. 251 Tapaaminen LTKY:n kanssa 252 Edustuspaikkahaut 253 YTHS-infot Esitys: Tavataan ylioppilaskuntaa torstaina 18.8. kello 17 syksyn suunnittelun merkeissä. 252.1 Neuvottelukunnat Esitys: Jatketaan kielikeskuksen, hotelli- ja ravintola-alan, rakennustekniikan ja konetekniikan neuvottelukuntien opiskelijaedustajien hakuaikaa Päätös: Jatkettiin hakuaikaa 28.8.2011 saakka. 252.2 Opintotukilautakunta Esitys: Avataan haku opintotukilautakunnan opiskelijaedustajista. Valitaan neljä varsinaista ja neljä varajäsentä Päätös: Jatkettiin hakuaikaa 28.8.2011 saakka. 252.3 Sodexon kampusravintolan seurantaryhmä Esitys: Avataan haku kampusravintolan seurantaryhmän opiskelijaedustajasta Hakuaika 28.8.2011 saakka. Esitys: Päätetään, ketkä käyvät pitämässä YTHS-infoja syksyn aikana
PÖYTÄKIRJA 16 (4/5) Päätös: Selvitetään tarkat ajat ja jaetaan vuorot sen jälkeen. 254 Opiskelijakuntainfot/opiskelijakorttien tilaus uusille opiskelijoille Esitys: Päätetään uusien opiskelijoiden infojen pitäjät Päätös: Suomenkieliset infot pitävät ensisijaisesti Valtonen, Riiheläinen ja Kauppinen, englanninkieliset Lempiäinen ja Hauser. Infoja on yhteensä 22, joista 17 suomen- ja 5 englanninkielisiä. 255 Käyntikortit, muu materiaali ja ilme 256 META 257 ILMO Päätös: Merkittiin tarjous ja portfolio (liitteet 3 ja 4) tiedoksi ja selvitetään riittävätkö resurssit tilaamiseen. 256.1 Hallituksen aamukahvit Päätös: Hallituksen aamukahvit ovat joka tiistai kello 7.45, aloitusajankohta päätetään Facebook-ryhmässä. 256.2 Imatran kampuspäivät 12.-14.9. Päätös: Vastuuhenkilöitä valmistelussa ovat Valtonen, Hannonen ja Riiheläinen. 256.3 Kahilanniemen kampuspäivät 23.-24.8. Päätös: Vastuuhenkilö valmistelussa on Valtonen. 256.4 Opiskelijakunnan rasti Imatran ryhmäytymispäivässä Päätös: Lempiäinen vastaa järjestelyistä ja ainakin Valtonen toimii myös rastinpitäjänä. 256.5 Edunvalvontabrändin logo Päätös: Vigrén ystävineen jatkaa valmistelua. Suunnittelijan kanssa tehtävä sopimus, jolla saadaan logon täysi käyttöoikeus. 257.1 Kehitysjohtaja Kauranen kävi kertomassa kampushankkeen tilanteesta. 257.2 Opiskelijakunta muuttaa väistötiloihin 25.8.
PÖYTÄKIRJA 16 (5/5) 258 Seuraava kokous 257.3 LOAS:n tilojen varauksien on mentävä Kauppisen kautta. 257.4 Vigrén: Ilmoittautumissakko, viinipullo. 257.5 Fuksi- ja harrastemessut 14.9. Skinnarilassa, samana päivänä myös liikuntapäivä Huhtiniemessä. 257.6 Vigrénin rapujuhlat muuttuvat tupareiksi. 257.7 Taidegrafiikan vedosten kehystystarjoukset tulossa. Esitys: Pidetään seuraava kokous 29.8. kello 17.00 259 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 19.15. Pöytäkirjan vakuudeksi: Mikko Valtonen puheenjohtaja Susanna Kauppinen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu: