TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2018 Kirkkoneuvosto Kokousaika 12.4.2018 klo 17.00 Kokouspaikka Kirkkoherranvirasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 26 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 27 Kokouksen asialistan hyväksyminen 28 Vuosilomat 29 Kaitalammin kylmiön uusiminen 30 Keskustelua ajankohtaisista asioista 31 Ilmoitusasiat 32 Muut asiat 33 Muutoksenhakumenettely ja kokouksen päättäminen 3.4.2018 MERK. JUHA KOIVULAHTI Juha Koivulahti puheenjohtaja Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.4. 2.5.2018 välisen ajan.
Kirkkoneuvosto 12.4.2018 22 Kokousaika 12.4.2018 klo 17.20 18.42 Kokouspaikka Kirkkoherranvirasto Läsnä olleet jäsenet Juha Koivulahti puheenjohtaja Jyri Kaunisto Antero Mäkinen Eija Mänki Simo Pärssinen Sinikka Rekola Seija Saarinen Heikki Vainio Anne Ylitalo Katariina Yrjölä Margit Ranttila varajäsen Muut läsnäolijat Maija-Stiina Rahkonen kirkkovaltuuston pj Susanna Peltonen kirkkovaltuuston vpj Jukka Girén talouspäällikkö Asiat :t 26 33 Allekirjoitukset Juha Koivulahti puheenjohtaja Jukka Girén pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Tammela 18.4.2018 Anne Ylitalo Katariina Yrjölä Nähtävillä olo Kirkkoherranvirasto 19.4. 2.5.2018 Juha Koivulahti kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 12.4.2018 23 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 25 Kokouskutsu ja asialista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 3.4.2018. Kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on asetettu nähtäville ilmoitustaululle 3.4.2018. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan läsnä olevat jäsenet sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.. Varsinaisista jäsenistä olivat poissa Antero Mäkinen, Simo Pärssinen ja Heikki Vainio. Pärssisen tilalla kokoukseen osallistui varajäsen Margit Ranttila. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN NIMEÄMINEN JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄ- VÄNÄPITÄMINEN Kn 26 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Heikki Vainion ja Anne Ylitalon. Lisäksi päätetään, että kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 19.4. 2.5.2018 välisen ajan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Ylitalo ja Katariina Yrjölä. Kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 19.4. 2.5.2018.
Kirkkoneuvosto 12.4.2018 24 KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN Kn 27 Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kokouskutsun yhteydessä olevan asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 12.4.2018 25 VUOSILOMAT Kn 28 Viranhaltijat/työntekijät ovat lomatoivomuksinaan esittäneet seuraavaa: Lomaoikeus Ajankohta Jää Irene Alhanen 38 11.06. 29.06. (15) 23.07. 17.08. (20) 3 Jukka Girén 38 28.06 29.06. (2) 06.07. 27.07. (16) 13.09. 19.09. (5) 15 Heli Heikkilä 38 18.07. 05.08. (15) 23 Nina Heikkilä 29 24.07. 01.08. (10) 03.12.18 07.01.19 (22) 0 Otso Järvi 22 01.08. 19.08. (15) 7 Evi Kant Palkaton virkavapaus Juha Koivulahti 38 23.05. 03.06. (10) 01.07. 22.07. (16) 12 Timo Leinonen 29 11.06. 01.07. (14) 25.07. 29.07. (5) 10 Pasi Simola 38 05.06. 08.06. (4) 15.07. 10.08. (21) 13 Annemari Sipilä 38 02.07. 31.07. (22) 16 Johanna Sjöblom 29 28.06. 29.06. (2) v. 2017 lomaa 02.07.-31.07. (22) 7 Tiina Sillanpää 29 04.06. 08.06. (5) 30.07. 17.08. (15) 9 Soile Vainio 38 18.06. 06.07. (14) 16.07. 27.07. (10) 20.09. 21.09. (2) 12 Jyrki Hakala 38 11.06.-13.07. (24) 14
Kirkkoneuvosto 12.4.2018 26 Juha Helin 38 16.07.-17.08. (25) 13 Edellisten lisäksi: Jukka Girén anoo 10 vuosilomapäivää siirrettäväksi säästövapaiksi. Kirkkoneuvosto myöntää lomat ja säästövapaaksi siirtämisen yllä olevan erittelyn mukaisesti sekä merkitsee tiedoksi papiston lomat. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 12.4.2018 27 KAITALAMMIN KYLMIÖN UUSIMINEN Kn 29 Kaitalammin leirikeskuksen vanha kylmiö on purettu. Työn suoritti Moniala Numminen Oy. Tämän jälkeen talouspäällikkö on neuvotellut uuden kylmiön toteutuksen vaihtoehdoista Forssan Kylmä-Keskus Oy:n kanssa. Käytyjen keskustelujen perusteella Forssan Kylmä-Keskus Oy on tehnyt tarjouksen uudesta kylmiöstä. Uudessa kylmiössä voidaan hyödyntää olemassa oleva jäähdytyslaitteisto. Forssan Kylmä-Keskus Oy:n tarjous on liitteenä 1. Päätösehdotus, talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto hyväksyy Forssan Kylmä-Keskus Oy:n tarjouksen siten, että se sisältää kylmiön lisäksi varasto-osan hankinnan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 12.4.2018 28 KESKUSTELUA AJANKOHTAISISTA ASIOISTA Kn 30 Kirkkoneuvosto keskustelee ajankohtaisista ja lähiaikoina käsittelyyn tulevista asioista. Asioita ovat mm. 1) Kolmannen papin virka Määräaikainen seurakuntapastori Otso Järvi on suurella todennäköisyydellä saamassa Sastamalan seurakunnasta vakituisen seurakuntapastorin viran. Sastamalasta toivottaisiin aloittamista jo kesän alusta. Neuvoston on hyvä käydä keskustelu siitä, miten kolmannen papin määräaikainen virka täytetään. Kirkkoherra on käynyt alustavan keskustelun Tammelassa asuvan ja yrittäjänä toimivan pastori Anne Knaapin kanssa siitä, olisiko hän kiinnostunut tekemään puolikasta (50 %) virkaa, joka olisi seurakunnan tämän hetken toimitusmäärien kannalta paras vaihtoehto. Toinen vaihtoehto olisi täyttää virka edelleen täysiaikaisena, mutta esimerkiksi vuoden 2019 loppuun saakka, jolloin kiinnostuneita viranhakijoita olisi todennäköisesti tarjolla enemmän kuin vain max. puolen vuoden virkaan. 2) Kirkkoherranviraston nimen muutos Esillä on ollut ajatus muuttaa kirkkoherranviraston nimi esimerkiksi seurakuntatoimistoksi. Käydään keskustelu nimenmuutoksesta. 3) Kirkon tulevaisuusfoorum Tulevaisuusfoorum järjestetään Sokos Hotel Tornissa Tampereella 10.- 11.5.2018. Tilaisuuteen kutsutaan erityisesti seurakuntien johtavia viranhaltijoita ja luottamushenkilöitä. Päätetään, ketkä olisivat mahdollisuuksissa osallistua foorumiin ja minä päivinä. Kirkkoneuvosto merkitsee käydyn keskustelun tiedoksi ja tekee tarvittaessa päätöksiä asioista. Kirkkoneuvosto merkitsi käydyn keskustelun tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 12.4.2018 29 Kirkkoherra valmistelee seuraavaan neuvoston kokoukseen kirkkoherranviraston nimenmuutosasian. Kirkkoherra tiedustelee Veli-Matti Puralta, onko hän halukas osallistumaan tulevaisuusfoorumiin.
Kirkkoneuvosto 12.4.2018 30 ILMOITUSASIAT Kn 31 Diakoniaopiskelija Sari Tenhami suorittaa työharjoittelua Tammelan seurakunnassa. Piispantarkastusprosessin starttitilaisuus 25.3. onnistui hyvin. MUUT ASIAT Kn 32 Kirkkoherra muistutti tänä vuonna tulossa olevista seurakuntavaaleista. MUUTOKSENHALUMENETTELY JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kn 33 Kirkkoneuvosto antaa oikaisuvaatimusohjeet. Kirkkoneuvoston antoi liitteen 2 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.42.