VÄLIRAPORTTI 5. Ajalta 1.1.2014 30.6.2014

MATKO³ - MATKAILUN KOORDINOINTI ETELÄ-POHJANMAALLA V. 2011-2014 VÄLIRAPORTTI 5. Ajalta 1.1.2014 30.6.2014 Toteuttaja Hanke Seinäjoen koulutuskuntayhtymä SeAMK, Maa- ja metsätalouden yksikkö Ilmajoentie 525. 60800 ILMAJOKI Matkailun koordinointi Etelä-Pohjanmaalla v.2011-2014 (MATKO³) Hankenumero: 14689 Diaari nro: 1646/3560-2011 Päätösnumero: 20647 Raportin laati: 8/2014 Arja Kortesluoma, projektipäällikkö SeAMK, Maa- ja metsätalous 1

3. VÄLIRAPORTTI 1.1.2014 30.6.2014 MATKO³ - MATKAILUN KOORDINOINTI ETELÄ-POHJANMAALLA V. 2011-2014 Hankkeella edistetään ja koordinoidaan Etelä-Pohjanmaan matkailun kehittymistä ja kehittymiseen tähtääviä toimenpiteitä niin, että matkailutoimiala edelleen kasvaa ja kehittyy maakunnassa. Hankkeen tavoitteena on pyrkiä varmistamaan kehittämistoimien oikeansuuntaisuus, koordinoida kehittämistoimia päällekkäisyyksien välttämiseksi sekä hankkia, jalostaa ja välittää matkailutietoa alueen matkailutoimijoille kehittämistoimien pohjaksi. 1. TOTEUTUSAIKA ja -ALUE Hanke on käynnistynyt 10.11.2011 ja se päättyy 31.12.2014. Hanketta toteutetaan koko Etelä- Pohjanmaan maakunnassa. 2. HANKEORGANISAATIO Hankkeen hallintotahona toimii Seinäjoen ammattikorkeakoulun maa- ja metsätalouden yksikkö Ilmajoelta. Käytännön työn toteutuksesta ovat raportointikaudella vastanneet päätoimiset hanketyöntekijät: projektipäällikkö Arja Kortesluoma, projektikoordinaattorit Sanna Jyllilä ja Jaana Rintala sekä tuntikirjanpidolla markkinatutkimuspalvelujen henkilökuntaa tutkijaopettaja Hannu Tuurin johdolla. Lisäksi hankkeelle tekivät töitä hallinnoijatahon vakinaiseen henkilöstöön kuuluvat talous- ja henkilöstöhallinnon työntekijät. Näistä töistä on pidetty erillistä työaikaseurantaa ja tehdyt työtunnit on veloitettu hankkeelta tuntiseurannan mukaisesti.. Hankkeen toimenpiteitä on toteutettu kiinteässä yhteistyössä maakunnan ja Pohjanmaan matkailuorganisaatioiden, seudullisten toimintaryhmien, seutukunnallisten matkailutoimijoiden, virkamiesten, alueellisten matkailuhankevetäjien sekä maakunnan matkailuyrittäjien kanssa. Hanketyöntekijät toimivat koordinoijina, jotka ohjaavat, organisoivat, suunnittelevat ja toteuttavat kehittämistoimenpiteitä yhdessä em. tahojen kanssa. Hankkeen ohjausryhmä seuraa tavoitteiden toteutumista. Hankeen ohjausryhmä toimii samalla matkailustrategian mukaisesti Matkailun toimialatiiminä maakunnassa. Ohjausryhmä on kokoontunut raportointiaikana 2 kertaa, tammikuussa ja toukokuussa. Ohjausryhmän kokouksista on pidetty pöytäkirjaa. 2

3. HANKKEEEN TAVOITTEET Toiminnalliset tavoitteet Hankkeella edistetään ja koordinoidaan Etelä-Pohjanmaan matkailun kehittymistä ja kehittymiseen tähtääviä toimenpiteitä niin että matkailutoimiala edelleen kasvaa ja kehittyy maakunnassa. Hankkeen tavoitteena on pyrkiä varmistamaan kehittämistoimien oikeansuuntaisuus, koordinoida kehittämistoimia päällekkäisyyksien välttämiseksi sekä hankkia, jalostaa ja välittää matkailutietoa alueen matkailutoimijoille kehittämistoimien pohjaksi. Tavoitteena on myös kartoittaa elinkeinon yhteinen tahtotila ja laatia siitä päivitetty maakunnan matkailustrategia ja toimenpidesuunnitelma tuleville vuosille. Määrälliset tavoitteet Koska hankkeen kokonaistavoitteena on edesauttaa Etelä-Pohjanmaan matkailuelinkeinon kehittämisedellytysten parantamista ja maaseutumatkailun yleistä kehittymistä pitkällä tähtäimellä, määrällisinä tavoitteina on mm. matkailijamäärien ja matkailutulon lisääntyminen maakunnan matkailustrategiassa esitettyjen tavoitteiden mukaisesti. Hankkeelle asetettuja yksilöityjä määrällisiä tavoitteita ovat lisäksi Etelä-Pohjanmaan matkailua koskevien ja kehittämistoimenpiteitä tukevien ja ohjeistavien matkailututkimusten tekeminen (2kpl) sekä päivitetyn matkailustrategia-asiakirjan laatiminen vuosille 2013 2017. 4. HANKKEEN TOIMINTA Hankkeen toimintatapa perustuu verkostomaiseen toimintamalliin. Hanke koordinoi maakunnassa matkailun kehittämistoimia päällekkäisyyksien välttämiseksi ja elinkeinon toimintaedellytysten parantamiseksi. Hankkeen tehtävänä on tuottaa monipuolista tietoa toimenpiteiden pohjaksi sekä pyrkiä toiminnallaan edistämään yhteistyöverkostojen syntymistä. Työkaluina hankkeessa järjestetään mm. kokouksia, seminaareja, työpajoja, kootaan erilaisia työryhmiä, koostetaan ja julkistetaan erilaisia julkaisuja ja tiedotteita. Hankkeen työntekijöillä on keskeinen rooli koordinointityössä. MATKO3-hankkeen pääasiallisena tehtävänä on koordinoida kokonaisvaltaisesti matkailutoimialan kehittämistä ja siihen liittyviä toimenpiteitä, ensisijaisesti maakunnan sisällä, mutta myös ylimaakunnallisesti ja valtakunnallisesti. Matkailun alueorganisaatiot vastaavat matkailumarkkinointiin ja myyntiin liittyvistä tehtävistä. MATKO3 ja alueorganisaatiot toimivat kiinteässä yhteistyössä toistensa kanssa. 4.1. Käytännön toimenpiteet raportointikauden 1.1.2014 30.6.2014 aikana Matkailun käytännön koordinointityötä on raportointikaudella tehty seuraavasti: 3

Matkailun ajankohtaistiedon hankinta, jalostaminen ja matkailutoimijoille jakaminen, sekä muu hanketiedottaminen - Sähköiset matkailun ajankohtaistiedotteet matkailutoimijoille ja sidosryhmille 3 kpl - Hankkeen omien www-sivujen (www.seamk.fi/matko) päivitys - Hankkeen blogisivujen ( http://www.matko3.blogspot.fi/) päivitys - Valtakunnallisten matkailutiedotteiden välittäminen toimijoille kohderyhmittäin - Yhteydenpito sidosryhmiin ja tiedonvälitys; kokoukset, sähköpostit, puhelin, jne. - Matkailutilaisuuksissa ajankohtaisista asioista tiedottaminen - Kulttuurimatkailun kehittämisestä tiedottaminen: CF Aluetiimikokoukset (8.1.) ja Tuotetyöpaja RoadShow (11.3. Lapua) - Aktiviteetti ja luontomatkailusta tiedottaminen: OF Aluetiimin kokoukset (26.5.) - Tiedotustilaisuus lehdistölle Matkailun tulo- ja työllisyysvaikutuksista 29.1.2014. Kevään aikana maakuntalehti Ilkka, Pohjanmaan Radio sekä alueelliset sanomalehdet ovat tiedottaneet matkailusta esim. Tulo- ja työllisyysvaikutuksista sekä yöpymismäärien kehityksestä. - Haastattelut YLE / Pohjanmaan radio: 2/14 aihe: Kauppojen kannattaisi panostaa matkailijoihin ja 3/14 aihe: Kulttuurimatkailun tuotteistaminen ontuu Maakunnallisen matkailustrategian esittely ja jalkauttaminen, sekä Tulo- ja työllisyysvaikutukset tutkimustulosten esittely - E-P:n matkailuparlamentti Seinäjoella (29.1.) - Etelä-Pohjanmaan kuntapäättäjien foorumi Seinäjoella (21.2.) - CF Kulttuurimatkailun Roadshow tilaisuus Lapualla (11.3.) - KETIn kokous (3.2.) - MATKOn järjestämiä alueellisia ja/tai teemallisia matkailun ajankohtaistilaisuuksia, joissa strategiaa ja matkailun tulovaikutuksia esiteltiin: Suupohja/Kauhajoki 18.3., Seinäjoki 19.3., Matkailun kärkiyritykset 28.4. Seinäjoki (yhteistyössä EPMatkailun kanssa) - Lisäksi strategiaa ja TuTy-tutkimuksen tuloksia on esitelty kutsuttuna alueilla ja teemallisissa tilaisuuksissa: Vimpeli (13.2.), Alajärvi (20.3.), Kurikan kaupungin elinkeinojaosto (1.4), Kurikan matkailuyrittäjät (13.5.) - Tilaisuuksiin on osallistunut yhteensä noin 300 henkilöä - Toimialan kehitykseen liittyvien seurantatutkimusten organisointi ja toteutus - Matkailun tulo- ja työllisyysselvityksen lopputoimenpiteet, tulosten esittely ja tuloksista tiedottaminen - Vapaa-ajan asukkaiden matkailupalvelujen ja rahankäyttö E-P:lla matkailututkimuksen käytännön toteutus ja vastausten analysoinnin aloittaminen, tutkimukseen liittyvän alueen kunnille suunnatun täydennyskyselyn suunnittelu ja toteutus, raportoinnin aloittaminen - Maaseutumatkailuyritysten nykytila tutkimuksen toteutussuunnitelma ja kyselylomakelomakkeen suunnittelu ja muokkaaminen Strategian mukainen hankesuunnittelu, hankesuunnittelussa ja toteutuksessa avustaminen ja rahoitusmahdollisuuksien kartoitus, lausuntojen antaminen ja tiedottaminen Raportointikauden aikana Etelä-Pohjanmaalla on ollut joitakin matkailun kehittämiseen suoranaisesti tai välillisesti liittyviä hankkeita, joissa koordinaatiohanke on avustanut joko varsinaisessa hankesuunnittelussa tai antanut pyydettäessä lausuntoja ja kommentteja hankkeiden strategianmukaisuudesta ja sisällöistä. Sen lisäksi matkailukoordinaattori ja/tai projektisihteeri on osallistunut kuuden alueellisen matkailuhankkeen ohjausryhmätyöskentelyyn viidennen raportointijakson aikana. - KuMuRu-hankkeen ohjausryhmäkokoukset (25.3. ja 10.6.) - MaNe-SäLi hankkeen ohjausryhmäkokoukset (18.2. ja 15.5.) - Kalajärven MasterPlan toimeenpanon edistäminen hanke ohjausryhmäkokous (26.5.) 4

- Eteläpohjalainen kulttuuri- ja luontokattaus venäläisille matkailijoille ohjausryhmäkokous (14.5.) - Terveys ja hyvinvointimatkailun kehittämishankkeen ohjausryhmät (20.3., 8.5., 17.6.) - Halkosaren-Nykäläniemen matkailualeen kehittämishankkeen ohjausryhmä (8.5.) - Hevosreitit-hankkeen projektiryhmän kokous (7.5.) - Matkailun sähköisen toimialarekisterin suunnittelutyöhön osallistuminen - Lausunnot matkailuhankkeista rahoittajalle Matkailualan seminaareihin, työryhmiin, ohjausryhmiin ja verkostokokouksiin osallistuminen ja matkailuelinkeinon sekä maakunnan edun ajaminen niissä, sekä ajankohtaistiedonhankinta maakunnassa toteutettavien kehittämistoimien pohjaksi Maakunnalliset työryhmät, kokoukset ja seminaarit - Maaseudun kehittäminen, Innovaatioleiri matkailuasiantuntijuus/sparraus (25.3. ja 11.6.) - Matkailuopaskoulutuksen suunnittelukokoukset Maakuntakorkeakoulun kanssa (useita kokouksia) - Kauppakamarin KAPA valiokuntakokoukset; matkailuyhteistyön kehittäminen (15.4.) - E-P liitto; Kulttuuri, Matkailu & Infra kansainvälistymistyöryhmän kokoukset (13.3.ja 5.5.) - E-P:n kulttuuristrategian päivitys työryhmä (13.2., 4.3., 8.5. ja 20.5.) - RuokaProvinssin yhteistyöpalaverit (7.5. ja 20.5.). - Seinäjoen asemanseudun kehittäminen Smart Station työpajat (18.2. ja 2.6.) Ylimaakunnalliset ja Valtakunnalliset työryhmät ja työpajat, ohjausryhmät, benchmarking, kokoukset - ALTIVA Matkailun alueelliset tietovarannot ohjausryhmäkokoukset ja sisältötyöryhmäkokoukset Helsinki (15.1.) - Valtakunnallinen Matkailun laadun kehittäjien tapaaminen Helsinki (16.1.) - Valtakunnalllinen kulttuurimatkailun suunnittelu- ja infotilaisuus OKM, Helsinki (17.1.) - Aluekoordinaatiomalli ja yhteistyö; Valtakunnalliset katto-ohjelmat & MEK Helsinki (26.3.) - Metsähallitus/Luontomatkailun kehittäminen työpaja P-Satakunta & E-Pohjanmaa, Karvia (10.2.) - CF kulttuurimatkailu aluekoordinaattori ja kehittäjäverkosto kokoukset; Helsinki (17.1., 26.3.ja 5.6.) - Ylimaakunnallisen Pohjanmaan Kautta Matkailun estratgeian työpaja Hki-Sto (26.-27.3) - Valtakunnallinen Ruoka&Matkailu-strategiatyöpaja Haaga-Helia Helsinki (19.5.) - Pohjanmaan Kautta ylimaakunnallisen matkailuyhteistyön kehittäminen työpajat ja kokoukset (useita kokouksia kevään aikana) - MaNe-SäLi-hankkeen organisoiman PK matkailun e-strategian työstäminen; työpajat, kokoukset (useita tapaamisia kevään aikana) Valtakunnalliset ja ylimaakunnalliset seminaarit ja messut - TEM Matkailun kärkihankkeen aloitustilaisuus Helsinki (17.1.) - Matkamessut Helsinki (16.-17.1.) - TEM Matkailun kärkihankkeen Länsi-Suomen aluetilaisuus Turku (17.3.) - MEK / Visit Finland markkinointiseminaari Helsinki (4.6.) - OF valtakunnallisten katto-ohjelmien jatkosuunnitelmien esittelytilaisuus Seinäjoki ja Vaasa (15.6.) Valtakunnallisten matkailun kehittämisohjelmien (CF-Culture Finland ja OF-Outdoors Finland) alueellinen koordinointityö MATKO3 on toiminut valtakunnallisten matkailun kehittämisohjelmien Culture Finland ja Outdoors Finland alueellisena koordinaattorina ja yhteystahona maakunnassa. Käytännön toimenpiteinä ovat olleet kansallistenohjelmien tuottaman tiedon välittäminen alueen toimijoille sekä CF- ja OF aluetiimien kokoaminen ja koollekutsuminen.tiimien tarkoituksena on jalkauttaa katto-ohjelmissa tuotettuja työkaluja ja tutkimustietoa kulttuuri- ja luontomatkailutoimijoiden käyttöön. Aluetiimien kokouksissa on yhdessä määritelty kehittämistarpeita, kartoitettu olemassa olevia kulttuuri- ja luontomatkailutuotteita ja suunniteltu jatkotoimenpiteitä kehittämistyön jatkumiseksi. Kansainvälisten matkailun ajankohtaistietojen, trendi- ja asiakasmuutosten, ym. alan kehitykseen vaikuttavien tietojen hankkiminen ja matkailun kansainvälistymisen edistäminen 5

Hankehenkilöstö on osallistunut aktiivisesti Etelä-Pohjanmaan kansainvälistymisohjelman matkailukulttuuri-infra - työryhmän työhön ja tuonut matkailun kansainvälistymisessä huomioitavia seikkoja ohjelmasisältöön perustuen maakunnalliseen matkailustrategiaan ja sen kansainvälistymisosioon. Projektipäällikkö teki benchmarking-matkan ITB messuille Berliiniin 4.-7.3.2014. Berliinin ITB, Internationale Tourismus-Börse, on tärkeä tapahtuma niin matkailualan ammattilaisille kuin matkatietoa etsivälle yleisöllekin. Messuilla on nähtävillä kattavasti ja globaalisti matkailun koko tarjonta, esitellään alan uutuuksia sekä pidetään tietoiskuja ja luentoja alan ajankohtaiista asioista. Matkasta on koostettu erillinen raportti. Matkailun Toimialatiimin ( TAT ) ja Kehitystiimin ( KETI ) kokoukset MATKO3-hanke toimii Matkailun toimialatiimin (= hankkeen ohjausryhmä) ja Kehitystiimin koollekutsujana. Toimialatiimi eli ohjausryhmä kokoontui kahdesti ja Kehitystiimi kerran raportointijakson aikana. Etelä-Pohjanmaan maaseutumatkailun imagomarkkinointi Hanke osti matkailun alueorganisaation toteuttamasta alueellisesta markkinointiesitteestä Etelä- Pohjanmaa Opas maaseutumatkailun imagomarkkinointiin sivut 3, 6-7, 52-53. Markkinoinnin tavoitteena oli yleisesti nostaa maaseutu- ja kulttuurimatkailun imagoa ja tunnettuutta sekä houkutella matkailijoita tutustumaan maakunnan maaseutumatkailutarjontaan. Hallinnolliset työt; maksatushakemus, henkilöstöasioiden suunnittelu, kilpailutukset, jne. Raportointikaudella normaalien hallinnollisten töiden (taloushallinto, matka-asiat, työaikaseuranta, dokumentointi, jne.) lisäksi hankkeen työaikaa on kulunut hankesuunnitelman täydennysten/muutosten tekemiseen, maksatushakemuksen valmisteluun, hankintojen kilpailutusprosesseihin sekä henkilöresurssien ja työajankäytön suunnitteluun. Maakunnan matkailun kehittämistoimien yleistä koordinointia ja ohjeistusta Yhteydenpitoa oman alueen yrittäjiin ja matkailualan toimijoihin sekä lisäksi ylimaakunnallisiin ja valtakunnallisiin kehittämisorganisaatioihin, hankkeisiin, kehittämisohjelmiin ja yhteistyökumppaneihin on tehty koko hankkeen ajan. Suuria työkokonaisuuksia, joihin hankkeen työntekijöiden työaikaa on kulunut runsaasti, ovat raportointijaksolla olleet mm. Etelä-Pohjanmaan matkailuparlamentin järjestäminen, matkailuyhteistyön edistäminen ja ylimaakunnallisen yhteistyön toimintamallin suunnittelu Pohjanmaankautta yhteistyöryhmän kanssa, PK matkailun estrategian laadintaprosessiin osallistuminen, Valtakunnallisten matkailunkehittämisohjelmien (CF ja OF) alueellinen koordinointi, matkailun vaikutuksia selvittävien tutkimusten organisointi ja käytännön toteutus. 4.2. Hankkeen talous Hanke on edennyt raportointikaudella budjetin mukaisesti; toteutuneet kustannukset ovat yhteensä 88 277,07 euroa. Hankkeen budjetti, sekä yhteenveto kustannusten toteumasta viidenneltä raportointijaksolta ja hankkeen alusta raportointikauden (30.6.2014) loppuun, ovat seuraavat: 6

Kertyneet kustannukset maksatuskaudelta 1.1.-30.6.2014 Palkkauskulut ja palkkiot 72 462,79 Ostopalvelut 4 955,57 Vuokrat 2 007,92 Kotimaan matkakulut 4 715,44 Ulkomaan matkakulut 1 349,38 Muut kustannukset 2 785,97 YHTEENSÄ 88 277,07 Kertyneet kustannukset vuosittain Kustannusarvio 2011 2012 2013 30.6.2014 Kust. yht. Jäljellä Palkkauskulut ja palkkiot 414 000 9 756,22 126 346,80 126 339,10 72 462,79 334 904,91 79 095,09 Ostopalvelut 46 000 0,00 0,00 26 313,60 4 955,57 31 269,17 14 730,83 Vuokrat 22 500 224,54 4 646,35 6 307,70 2 007,92 13 186,51 9 313,49 Kotimaan matkakulut 37 000 1 275,02 10 997,16 7 243,42 4 715,44 24 231,04 12 768,96 Ulkomaan matkakulut 6 500 0,00 0,00 777,23 1 349,38 2 126,61 4 373,39 Muut kustannukset 24 000 68,46 4 513,97 4 548,32 2 785,97 11 916,72 12 083,28 550 000 11 324,24 146 504,28 171 529,37 88 277,07 417 634,96 132 365,04 Rahoitussuunnitelma EU 45 % 247 500 Valtio 55 % 302 500 550 000 5. TULOKSET RAPORTOINTIKAUDELTA JA JATKOTOIMENPITEET Hanke on edennyt edellisen raportin jälkeen suunnitellun mukaisesti sisällöllisesti sekä kustannusten osalta. Kehittämistoimenpiteitä tullaan jatkamaan hankesuunnitelman mukaisesti. Väliraportin vakuudeksi Seinäjoella 25.8.2014 Arja Kortesluoma Projektipäällikkö 7