Aika 5.2.2019 klo 18:30 1/10 Paikka Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto ry:n toimisto, Kerosiinitie 26, Turku LÄSNÄ: Vainio Kai puheenjohtaja Aaltonen Hannes Ansio Juho Forsman Tom Haanpää Petri Jalo Juha Lammensalo Pasi Lehtonen Esko Lehtonen Kalle Lehtonen Matti Perttula Arto Pihlajamäki Mervi Salminen Kimmo Tenhunen Pertti Viili Ari Esittelijä ja sihteeri Läsnäolo-oikeutetut Ali-Raatikainen Antti, toiminnanjohtaja Ranta Tapio, veteraanivaliokunnan pj. ESTYNYT: Hallitus Friberg Harri Haapala Heikki Haikonen Markku Läsnäolo-oikeutetut Heino Markku, tiedotusvaliokunnan pj. Rintala Markku, koulutusvaliokunnan pj. 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Kai Vainio avasi kokouksen. 2. Kokouksen osanottajien ja päätösvaltaisuuden toteaminen Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kuusi (6) muuta jäsentä on saapuvilla (LSPeL:n säännöt 14 ).
2/10 Todetaan 1) kokouksen osanottajat ja 2) kokouksen päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista on lähetetty sähköpostilla. Hyväksytään esityslista esitys hyväksyttiin. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajina on toiminut kaksi paikalla olevaa hallituksen jäsentä. Päätetään valita tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Ari Viili ja Hannes Aaltonen. esitys hyväksyttiin. 5. Hallituksen kokoonpano ja toimikaudet Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto ry:n syyskokous on 17.11.2018 tehnyt seuraavat valinnat: kausi: Salon Seutu Hannes Aaltonen 2019 2021 Rauman seutu Juho Ansio 2019 2021 Turunmaa Tom Forsman 2019 2021 Turun Seutu Petri Haanpää 2019 2021 Vakka-Suomi Esko Lehtonen 2019 2021 Turun Seutu Kalle Lehtonen 2019 2021 Pohjois-Satakunta Mervi Pihlajamäki 2019 2021 Auranmaa Pertti Tenhunen 2019 2021 Hallituksessa jatkavat: kausi: puheenjohtaja Kai Vainio 2017 2019 Vakka-Suomi Harri Friberg 2017 2019 Kaakkois-Satak. ja S.s. Heikki Haapala 2018 2020 teollisuus Markku Haikonen 2017 2019 Salon Seutu Juha Jalo 2018 2020 Rauman seutu Pasi Lammensalo 2017 2019
3/10 Porin seutu Matti Lehtonen 2017 2019 Kaakkois-Satak. ja S.s. Arto Perttula 2018 2020 Porin seutu Kimmo Salminen 2018 2020 Turun seutu Ari Viili 2017 2019 Läsnäolo- ja puheoikeutetut: valiokuntien puheenjohtajat (koulutus-, veteraani-, tiedotusvaliokunta) Todetaan hallituksen kokoonpano. esitys hyväksyttiin. 6. Länsi-Suomen Pelastusalan Liiton hallituksen varapuheenjohtajien valinta sekä hallitusta avustavan työvaliokunnan valitseminen vuodelle 2019 Valitaan liitolle I ja II varapuheenjohtaja, jotka yhdessä puheenjohtajan ja toiminnanjohtajan kanssa muodostavat liiton sääntöjen mukaisen työvaliokunnan. I varapuheenjohtaja: Pertti Tenhunen II varapuheenjohtaja: Mervi Pihlajamäki 7. Koulutusvaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Liiton toiminta-alueet esittävät koulutusvaliokuntaan seuraavat henkilöt: Koulutusvaliokunta 2019 Pohjois-Satakunta: Peninna Laurén (2019-2020) Porin seutu: Janne Kumpulainen (2018-2019) Rauman seutu: Harri Salonen (2018-2019) Kaakkois-Satakunta: Mari Latvala (2018-2019) Auranmaa: Matti Schwartz (2019-2020) Salon seutu: Mika Vuorela (2019-2020) Turun seutu: Tero Niemi (2018-2019) Turunmaa: Camilla Rautanen (2018-2019) Vakka-Suomi: Jarkko Aaltonen (2019-2020) V-S aluepelastuslaitos: Juha Karjalainen Sihteeri: Terhi Kivijärvi, LSPeL Puheenjohtaja: Markku Rintala (2017-2019) V-S alpen VPK-yhdyshenkilöt voivat osallistua koulutusvaliokunnan kokouksiin täydentäen alue-edustusta. Nimetään koulutusvaliokunta esityksen mukaisesti. esitys hyväksyttiin.
4/10 8. Nuorisotyövaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Liiton toiminta-alueet esittävät valiokuntaan seuraavat henkilöt: Nuorisotyövaliokunta 2019 Pohjois-Satakunta Veli-Matti Laurén (2019-2020) Porin seutu: Antti Loimainen (2019-2020) Rauman seutu: Riina-Lotta Reiman (2019-2020) Kaakkois-Satakunta: Santeri Latvala (2019-2020) Salon seutu: Kirsi Peltonen (2019-2020) Turun seutu: Irma Ilomäki (2019-2020) Vakka-Suomi: Esko Lehtonen (2019-2020) Auranmaa: Saara Suolahti (2018-2019) Nuorisotyön kilpailuvastaava: Oskari Hurula (2019) Sihteeri: Anssi Lamminen, LSPeL Nuorisotyönjohtaja: Esko Lehtonen (2018-2020) Nimetään nuorisotyövaliokunta esityksen mukaisesti. esitys hyväksyttiin. 9. Naistyövaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Liiton toiminta-alueet esittävät naistyövaliokuntaan seuraavat henkilöt: Naistyövaliokunta 2019 Pohjois-Satakunta: Mervi Pihlajamäki (2018-2019) Porin seutu: Tiina Lehtonen (2019-2020) Rauman seutu: Sirpa Reijonsaari (2019-2020) Kaakkois-Satakunta: Jaana Väkinen (2019-2020) Salon seutu: Elina Rahkala-Saari (2019-2020) Turun seutu: Janett Allén (2018-2019) Vakka-Suomi: Tarja Ahtiainen (2019-2020) Auranmaa: Anne Järvinen (2018-2019) Naistyön kilpailuvast.: Minttu Nurmi (2019) Koulutusohjaaja: Sari Paju (2019) Hälytysmuonitusvast: Marika Metsä-Tokila (2019) Sihteeri: Anssi Lamminen, LSPeL Naistyönjohtaja: Mervi Pihlajamäki (2018-2020) Nimetään naistyövaliokunta esityksen mukaisesti. esitys hyväksyttiin.
5/10 10. Veteraanivaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Toiminta-alueet esittävät veteraanivaliokuntaan seuraavat henkilöt: Veteraanivaliokunta 2019 Pohjois-Satakunta Harri Viitasalo (2019-2020) Porin seutu: Ari Lehtimäki (2019-2020) Rauman seutu: Raimo Koski (2019-2020) Kaakkois-Satakunta: Heimo Välimäki (2018-2019) Salon seutu: Seppo Peltonen (2019-2020) Turun seutu: Rauli Salmi (2019-2020) Vakka-Suomi: Tapio Ranta (2019-2020) Auranmaa: Ismo Eskola (2019-2020) Turunmaa Per Holmberg (2019-2020) Sihteeri: Saija Kirstilä Puheenjohtajaksi esitetään: Tapio Ranta (2019-2021) Nimetään veteraanivaliokunta esityksen mukaisesti. esitys hyväksyttiin. 11. Järjestövaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Valiokunnat ja alueiden puheenjohtajat esittävät seuraavaa kokoonpanoa: Järjestövaliokunta 2019 VPK:t, Satakunta: Heikki Vähtäri, Porin VPK (2019 2020) varalla Aki Ukkonen, Euran VPK VPK:t, Varsinais-Suomi: Ari Viili, Liedon VPK (2018 2019) varalla Sari Nurmi Halikon VPK Veteraanit: Tapio Ranta (2018 2019) varalla Heimo Välimäki Soittokunnat: Teija Takala (2019 2020) Naistyö: Mervi Pihlajamäki (2018 2019) Nuorisotyö : Esko Lehtonen (2019 2020) Hallitus: Matti Lehtonen (2017 2018) Sihteeri: Antti Ali-Raatikainen, LSPeL Puheenjohtajaksi esitetään: Matti Lehtonen (2019 2021)
6/10 Hallitus valitsee edustajansa liiton järjestövaliokuntaan ja nimeää sen muut jäsenet esityksen mukaisesti. Hallituksen edustajaksi järjestövaliokuntaan 2019 2020 valittiin Matti Lehtonen, muut jäsenet esityksen mukaisesti. 12. Tiedotusvaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Tiedotusvaliokunta 2019 Markku Heino (2018 2019) Marko Hurula (2018 2019) Merita Laine (2018 2019) Pauliina Puputti (2019 2020) Hanna Pihanperä (2019 2020) Pertti Tenhunen (2019 2020) Sihteeri: Anssi Lamminen, LSPeL Puheenjohtaja: Markku Heino (2018 19). Nimetään tiedotusvaliokunta esityksen mukaisesti. esitys hyväksyttiin. 13. Tositetarkastajat vuodelle 2019 Tositetarkastajina on toiminut kaksi hallituksen jäsentä. Hallitus valitsee liiton vuoden 2019 tositetarkastajat. Työvaliokunta esittää: Mervi Pihlajamäki ja Tom Forsman. esitys hyväksyttiin. 14. Aluetoimintaan kohdennettavat avustukset vuonna 2019 Aiemman rahankäytön ja -tarpeen perusteella liiton toimisto on tehnyt esityksen alueittaisista kiintiöistä v:lle 2019. Alueiden puheenjohtajat käsittelivät esitystä juuri ennen LSPeL:n hallituksen kokousta ja päättivät esittää sitä hallitukselle sellaisenaan. Päätetään toiminta-alueiden avustukset 2019. Päätettiin avustukset alueiden pj:ien esityksen mukaisesti.
15. Hallinnon kokousaikataulu 2019 Esitys: 7/10 HALLITUKSEN KOKOUKSET: päivä kello paikka/ asiat tiistai 5.2. 18:30 Turku; järjestäytymiskokous torstai 7.3 18:00 Vakka-S.:tilinp.+kevätk.asiat keskiviikko 3.7. 12:00 Loimu2019 Jämijärvi, ajank.asiat lauantai 14.9. hallituksen suunnitteluseminaari torstai 31.10. 18:00 Porin S. syyskok.asiat+ajankoht. YHDISTYKSEN VARSINAISET KOKOUKSET: Lauantai 27.4 12:00 Kaakkois-Satak.: kevätkokous Lauantai 16.11. 12:00 Salon Seutu.; syyskokous TYÖVALIOKUNNAN KOKOUKSET: tiistai 26.3 16:30 Turku, LSPeL tsto keskiviikko 5.6. 17:00 Turku, LSPeL tsto keskiviikko 3.7. n. 14:30 LOIMU2019, Jämijärvi MUUTA: su 3.2. 12:00 LSPeL talvipäivä, Nakkila la 16.3. 9:30 LSPeL valiok. ja hall. yhteistilaisuus, Turku to 11.4. 9:30 LSPeL turvall. seminaari, PorPr, Säkylä? su-pe 30.6.-5.7. Loimu2019 palokuntanuorten leiri, Jämijärvi to 22. tai 29.8. 9:30 LSPeL veteraanipäivä, Rauman seutu? la(-su) 5.(-6.)10. 9:00 VPK hall.ja pääll. opintopäivä,viking Amorella SK: 9.3. Palokuntien SM-pilkki, Vanajavesi, Sääksmäki 30. 31.3. Palokuntalaisten opintopäivät & President s Forum 6. 7.4. Naistyön kehittämispäivät, Pori 4.5. Palokuntanuorten kalustonkäsittelyn ja tietokilpailun SM, Joensuu 26. 27.10. Verkostopäivät Päätetään alustava kokousaikataulu esitetyn mukaisesti. Myöhemmin tilanteen mukaan mahdollisesti sovittavista aika-/paikka-muutoksista tiedotetaan erikseen. esitys hyväksyttiin. 16. Luottamushenkilöiden kilometrikorvaus 2019 Verovapaa enimmäiskilometrikorvaus vuodelle 2019 nousi yhdellä sentillä 0,43 euroon. Sama korvaus on maksettu kaikille liiton luottamushenkilöille. Matkustajalisä säilyi 0,03 eurossa/lisämatkustaja. Hyväksytään em. korvaukset LSPeL:n luottamushenkilöille. esitys hyväksyttiin.
17. Loimu 2019 leirin hankintavaltuudet 8/10 Ensi kesän liiton leiriä varten toimialapäälliköt tarvitsevat hankintavaltuudet. Vastuuhenkilöt toimialoittain ovat: Huoltopäällikkö Ruokapalvelupäällikkö Koulutuspäällikkö Ohjelmapäällikkö Viestintäpäällikkö Kanttiinivastaava Turvallisuuspäällikkö Leirinjohtaja Leirin varajohtaja Aki Äärelä Teija Nieminen Heli Järvelä Marko Karonen Juuso Virta Minna Jäntere Jani Manninen Mikko Rauhanen Esko Lehtonen Myönnetään osa-alueiden vastuuhenkilöille hankintavaltuudet leirin menobudjetin mukaan. esitys hyväksyttiin. 18. Tiedotettavat asiat Liiton kotisivujen uusiminen Tiedotusvaliokunta ja sen kotisivutyöryhmä valmistelevat kotisivujen ja samalla myös graafisen ohjeistuksen uusimishanketta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Uusi taloushallintojärjestelmä LSPeL ottaa käyttöön sähköisen ProCountor taloushallintopalvelun. Tällöin mm. laskujen hyväksyntä tehdään sähköisesti. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. henkilöstöasiaa Esiteltiin kokouksessa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
9/10 19. Muut asiat Avustushakemus Liittoon on tullut avustushakemus, jossa Åbolands Brandkårsförbund rf hakee avustusta osallistumiseen CTIF kilpailuihin 21.7.2019 Martignyssä, Sveitsissä. Kilpailevia nuoria on joukkueessa 10. Kaarinan VPK hakee avustusta osallistumiseen ystävyyspalokuntansa leirille Saksan Emmerzhausenissa 17. 21.7.2019. Nuorten leiriläisten määrä on 15. Työvaliokunta esittää, että nuoria tuetaan saman käytännön mukaan kuin 2017. Tuolloin ulkomailla CTIF-kisoihin osallistuvalle päätettiin myöntää avustusta 100 euroa/kilpaileva nuori. Saksan leirille osallistuvia tuettaisiin 50 eurolla/nuori. Myönnetään avustusta työvaliokunnan esityksen mukaan. esitys hyväksyttiin. Avustusta vastaan ryhmiltä odotetaan matkakertomuksia liiton lehteen. Mukana viedään LSPeL lahja-/esittelymateriaalia annettavaksi matkakohteissa. LSPeL toimintasuunnitelma 2019 Toiminnanjohtaja esitteli, missä vaiheessa kuluvan vuoden toimintasuunnitelman kohtien toteuttaminen etenee. Merkittiin tiedoksi. 20. Seuraava kokous Seuraava hallituksen kokous on (kohdan 15. esityksen mukaan) tilinpäätöskokous 7.3. klo 18.00 Vakka-Suomen alueella. Tarkempi paikka ilmoitetaan myöhemmin. 21. Kokouksen päätös Pj. Kai Vainio päätti kokouksen klo 18:56
Vakuudeksi: 10/10 / 2019 / 2019 Kai Vainio puheenjohtaja Antti Ali-Raatikainen toiminnanjohtaja, sihteeri / 2019 / 2019 Hannes Aaltonen pöytäkirjantarkastaja Ari Viili pöytäkirjantarkastaja