Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 14.1.2019 klo 17.30 18.00 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta v. 2019-2020 6 Seurakuntaneuvoston puheenjohtajuus v. 2019-2020 7 Seurakuntaneuvoston sihteerin valinta v. 2019-2022 8 Seurakuntayhtymän yhteisten työmuotojen johtokuntien Lauritsalan seurakunnan et ja heidän varaet v. 2019-2022 9 Muut asiat 10 Tiedoksi 10.1 Kirkkoherran päätösluettelo 12/2018 10.2 Lauritsalan seurakuntaneuvoston ohjesääntö 10.3 Luottamushenkilötilaisuuksia 10.4 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin istuntopäivät vuonna 2019 10.5 Mikkelin hiippakunnan pappisvihkimykset vuonna 2019 11 Seuraavat kokoukset 12 Valitusosoitus 13 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 14.1.2019 klo 17.30 18.00 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Muut läsnäolijat Pentti Berg Teuvo Eskelinen Olli Kuivalainen Marja Kukkonen Pertti Lallo Jari Lyytikäinen Eero Moisio Petteri Myllynen Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Juha Nurmiainen Soli Perttu Arja From kirkkoherra, pj., esittelijä pöytäkirjanpitäjä Poissa Antti Kuivanen Päivi Laakso-Kuivalainen Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan, että kokouskutsu ja asialista on toimitettu ille määräajassa. Kokouksen läsnäolijat todetaan nimenhuudolla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Teuvo Eskelinen Olli Kuivalainen Sivu 200
3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Teuvo Eskelinen ja Olli Kuivalainen. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Antti Kuivanen ja Marja Kukkonen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teuvo Eskelinen ja Olli Kuivalainen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Pertti Lallo ja Marja Kukkonen. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätetään mahdolliset muissa asioissa käsiteltävät asiat ja hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Todetaan lisäksi, että asiakohtien valmisteluissa on otettu huomioon kirkollisen viranomaisen lapsivaikutuksen arviointivelvollisuus (KJ:3). Mahdolliset esille tulleet erityiset lapsivaikutukset on kirjattu ao. asiakohtien esittelytekstiin. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi muutoksitta. 5 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta v. 2019-2020 KJ 10:12 Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema. Valitaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja vuosille 2019-2020. Varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Petteri Myllynen. 6 Seurakuntaneuvoston puheenjohtajuus v. 2019-2020 KJ 9:1 Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. Teuvo Eskelinen Olli Kuivalainen Sivu 201
(8.11.2002/843/2003) Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja toimii suostumuksellaan puheenjohtajana vuosina 2019-2020 tämän kokouksen seuraavasta pykälästä lähtien KJ 9:1, kohdan 2 edellytysten mukaisesti. Petteri Myllynen antoi suostumuksensa tehtävään. 7 Seurakuntaneuvoston sihteerin valinta v. 2019-2022 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 Kokouksen pöytäkirjaa pitää seurakuntaneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija. Seurakuntaneuvoston sihteerinä ja pöytäkirjanpitäjänä toimii v. 2019-2022 seurakuntasihteeri Arja From. 8 Seurakuntayhtymän yhteisten työmuotojen johtokuntien Lauritsalan seurakunnan et ja heidän varaet v. 2019-2022 Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päättää seuraavien johtokuntien istä ja heidän henkilökohtaisista varaistään Lappeenrannan seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien seurakuntaneuvostojen esityksestä: Kiinteistöasiain johtokunta Kiinteistöasiain johtokunnan johtosääntö 3: Johtokuntaan, joka on yhteisen kirkkoneuvoston alainen, yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden en, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle henkilökohtainen vara. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan johtosääntö 3: Johtokuntaan, mikä on yhteisen kirkkoneuvoston alainen, yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden en, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle henkilökohtainen vara. Johtokunnassa tulee olla edustettuna sosiaali- ja terveysalan sekä koulutoimen asiantuntemus. Varhaiskasvatuksen johtokunta Varhaiskasvatuksen johtokunnan ja henkilöstön johtosääntö 3: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden en sekä jokaiselle henkilökohtaisen varaen. Valituista varsinai- Teuvo Eskelinen Olli Kuivalainen Sivu 202
sista istä yksi nimetään johtokunnan puheenjohtajaksi. Lauritsalan seurakuntaneuvoston et ovat kokoontumisessaan 3.1.2019 päättäneet esittää valittavaksi seurakuntayhtymän johtokuntiin Lauritsalan seurakunnan iksi ja varaiksi seuraavia henkilöitä: Kiinteistöasiain johtokunta: o Olli Kuivalainen o vara Päivi Laakso-Kuivalainen Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta: o Eero Moisio o vara Jari Lyytikäinen/ Päivi Laakso-Kuivalainen Varhaiskasvatuksen johtokunta: o Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen o vara Soli Perttu Seurakuntaneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle/ yhteiselle kirkkovaltuustolle seurakuntayhtymän johtokuntien iksi ja varaiksi henkilöitä edellä olevien esitysten mukaisesti. 9 Muut asiat 10 Tiedoksi Muita asioita ei ollut. 10.1 Kirkkoherran päätösluettelo 12/2018 10.2 Lauritsalan seurakuntaneuvoston ohjesääntö 10.3 Luottamushenkilötilaisuuksia Luottamushenkilöpuheenjohtajiston koulutuspäivä 16.3.2019 Lauritsalassa, Petteri Myllynen osallistuu. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivät 5.10.2019 Mikkelissä. o Ilmoittaudu seurakuntasihteeri Arja Fromille viim. pe 13.9.2019. 10.4 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin istuntopäivät vuonna 2019 7.1., 5.2., 5.3., 2.4., 15.5., 4.6., 25.6., 6.8., 27.8., 17.9., 15.10., 12.11., 10.12.2019 ja 7.1.2020 Teuvo Eskelinen Olli Kuivalainen Sivu 203
10.5 Mikkelin hiippakunnan pappisvihkimykset vuonna 2019 27.1., 26.5. ja 27.10.2019 Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. 11 Seuraavat kokoukset Vuoden 2019 seuraaviksi kokouspäiviksi esitetään alustavasti: 13.2. (ke) toimintakertomukset 2018 11.3. 8.4. 13.5. 9.9. 9.10. (ke) toiminta- ja taloussuunnitelmat 2020 11.11. 9.12. 12 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.00. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2019 Pentti Berg Petteri Myllynen puheenjohtaja, :t 1-6 puheenjohtaja, :t 7-13 Arja From pöytäkirjanpitäjä Teuvo Eskelinen Olli Kuivalainen Sivu 204
Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 1/2019 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2019 / 2019 Teuvo Eskelinen Olli Kuivalainen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2019, minkä todistan Lappeenrannassa / 2019 Pentti Berg, kirkkoherra Tiedustelut Kirkkoherra Pentti Berg, puh. 040 3126 400, pentti.berg@evl.fi Teuvo Eskelinen Olli Kuivalainen Sivu 205