ALUEJAOSTON KOKOUS 1/2019 Aika Paikka 7.1.2019 klo 18.00-20.50 Aapiskukko, Pälkäne Läsnä Marissa Henttinen 1(1) puheenjohtaja Tarja Kallio 1(1) sihteeri Mila Munsterhjelm 1(1) rahastonhoitaja Antero Salja 1(1) jäsen Iissa Kivistö 1(1) jäsen Pekka Pusa 0(1) jäsen, poissa Anne-Mari Vaskela 1(1) jäsen Riikka Pyykkö 1(1) jäsen Saija Kaidankangas 0(1) jäsen, poissa Tommi Avelin 1(1) jäsen Maarit Pitkänen 1(1) jäsen Marja Nuuttila 0(1) varajäsen, poissa Sari Passaro 1(1) varajäsen (klo 19.20 alkaen) Puheenjohtajan katsaus, Marissa Henttinen Kokouksen aluksi uusi puheenjohtaja esitteli linjaukset aluejaoston toimintaa ohjaamaan. Koko liiton tasoinen aluetoiminnan ohjesääntö on julkaistu SRL:n internet-sivuilla: https://www.ratsastus.fi/site/assets/files/2931/aluetoiminnan_ohjesaanto_hht.pdf Teemavuosi 2019 on Yhdessä. Aluejaosto keskusteli teeman tuomisesta esille läpi vuoden. Aluejaosto päätti julkaista vuosikellon, johon merkitään kaikki Hämeen aluetta koskevat päivämäärät. Näin kaikki saavat paremmin infoa SRL Hämeen toiminnasta ja voivat osallistua siihen. Vuosikello julkaistaan alueen fb-sivulla. Aluejaostojen yhteiset suunnittelupäivät (Aluepäivät) järjestetään tänä vuonna Turussa 25.-27.1. Aluepäiville osallistuvat Marissa Henttinen, Antero Salja, Pekka Pusa, Tommi Avelin, Ari Eriksson, Saija Kaidankangas, Sari Passaro, Iissa Kivistö, Maarit Pitkänen, Marja Nuuttila ja Riikka Pyykkö. Aluepäivillä päätetään alueiden yhteisistä suunnitelmista tulevalle vuodelle sekä arvioidaan edellisen vuoden tavoitteiden toteutumista. Aluepäivien ohjelmassa on lisäksi koulutusta aluetoimijoille sekä pienryhmäkokouksia. Vastuualueet vuodelle 2019 Aluejaoston vastuualueet jaettiin jaoston jäsenten ja varajäsenten kesken. Sihteeri ilmoittaa vastuualueet SRL:n internetsivuja varten.
Marissa Henttinen: puheenjohtaja, tallien ja ratsastuskoulu yhteyshenkilö, hevostaidot, SETAPvarajäsen Pekka Pusa: varapuheenjohtaja, seura- ja tallipalvelut (SETAP), valjakkoajon lajivastaava, ATU varaukset Marja Nuuttila: koulutusvastaava Anne-Mari Vaskela: este- ja kouluratsastuksen lajivastaava, kilpailukutsujen hyväksyntä (este ja koulu), koulutus Saija Kaijankangas: kenttäratsastuksen lajivastaava, kilpailukutsujen hyväksyntä (kenttä), koulutus Riikka Pyykkö: pararatsastuksen lajivastaava, koulutus Maarit Pitkänen: nuoriso, hevostaidot, nuorisotoiminnan koulutus Tommi Avelin: vikellyksen lajivastaava, koulutus Antero Salja: lännen- ja matkaratsastuksen lajivastaava, tapahtumat Iissa Kivistö: valmennusvastaava, koulutus Sari Passaro: tapahtumat Tarja Kallio: sihteeri Mila Munsterhjelm: rahastonhoitaja Ari Eriksson: ATU-laitteet Reijo Suutari: turvallisuusvastaava Esteratojen tarkastusvastaavat ovat Sergey Frolov ja Pentti Pauli. Puheenjohtaja varmistaa, että molemmat ovat käytettävissä tehtävään. 2-tason kilpailun ratamestari lähettää vähintään 2 viikkoa ennen kilpailuja 2-tason luokkien radat tarkistettavaksi alueen nimeämälle esteratojen tarkastusvastaavalle. Tämä koskee C-ratamestareita, suosituksena olisi, että kaikki tarkastuttaisivat ratansa, jotta muodostuisi yhtenäinen linja ratamestareiden kesken ja kilpailujen taso/vaativuus pysyisi samana. Päätettiin ottaa käyttöön aluejaoston sisäisessä toiminnassa tiimit/tsemppiparit/sparrausryhmät. SRL-asiat, Marissa Henttinen Liiton toimiston uudet työntekijät on valittu: viestintäpäällikkö Sanna Hämäläinen, lasten ja nuorten toiminnan koordinaattori Anna Wessman ja urheilun kehittämispäällikkö Jukka Koivisto. Nuoriso, seurojen ja tallien yhteistyö, Marissa Henttinen Hevostaitojen 2018 aluemestaruuksien mitalistit palkitaan Tampereen Hevoset-messuilla. Tulokset julkaistaan kokouksen jälkeen. Nuorisovastaavien tapaaminen järjestetään Tampereen Hevoset-messuilla/Maarit Pitkänen jatkaa valmisteluja. SRL on laatinut toimintasuunnitelman seurojen ja tallien yhteistyötä koskien. Mila Munsterhjelm ja Marissa Henttinen valmistelevat talliyrittäjille ja seuratoimijoille tapaamista.
SETAP, Pekka Pusa Suomen Ratsastajainliitto järjestää ja tukee aluejaostojen ja seurojen sekä jäsentallien järjestämiä seura- ja harrastetoiminnan koulutuksia. https://www.ratsastus.fi/koulutus/seura-ja-harrastetoiminnan-koulutukset/ Valmennus, Nelli Eskola Kaikkien lajien yhteinen valmennus 27.-28.12. Ypäjä - lajikohtaiset valmennukset (koulu, este, kenttä, para) - ravintoluento/maarit Metsänoja - Reilu Peli -kyselyn tulokset - Hevostaitotesti Kevään 2019 tulevat valmennukset/kouluratsastus: 11. - 13.1. Ypäjähalli 22. - 24.2. Ypäjähalli 15. - 17.3. Haimihalli (tarkennetaan) Kevään 2019 tulevat valmennukset/kenttäratsastus: 19. - 20.1. Opistohalli 2. - 3.3. Haimihalli 13. - 14.4. halli (tarkennetaan) ja ulkoharjoitus (säävaraus) 7.5. maastoesteet ulkona 18. - 19.6. Derby-kenttä Kevään 2019 tulevat valmennukset/esteratsastus: 12. - 13.1. Haimihalli 16. - 17.2. Haimihalli 2. - 3.3. Wanha maneesi 13. - 14.4. Haimihalli tai Wanha maneesi 3.7. Derby-kenttä Kilpailutoiminta, Anne-Mari Vaskela Korpikylän Ratsastajat on ainoana hakenut henkilökohtaisia koulu- ja estemestaruuksia vuodelle 2019. Kouluratsastus (myös pararatsastus) 15.9. ja esteratsastus 29.9. Päätettiin myöntää mestaruuksien järjestäminen hakemuksen mukaan.
Lajivastaavien katsaukset Esteratsastus, Anne-Mari Vaskela Keskusteltiin ratsastuskouluoppilaiden mestaruuksien järjestämisestä. Anne-Mari Vaskela jatkaa valmistelua. Kouluratsastus, Anne-Mari Vaskela Keskusteltiin ratsastuskouluoppilaiden mestaruuksien järjestämisestä. Anne-Mari Vaskela jatkaa valmistelua. Kenttäratsastus, Saija Kaidankangas Pararatsastus, Riikka Pyykkö Vuoden 2019 valmennus-, kilpailu- ja vaikuttamistoiminnan suunnittelupalaveri pidetty. Tulossa molemmille valmennusryhmille 3-4 valmennustapaamista. Pyritään vaikuttamaan kisajärjestäjiin, että olisi tarjolla monipuolisesti ohjelmia. Talousasiat, Mila Munsterhjelm Alueen taloustilanne käytiin läpi. Käytiin läpi yleiset ohjeet laskutuksesta. Koulutukset ja tapahtumat, Marja Nuuttila Pidetyt koulutukset Hevoskerhon ohjaajien peruskurssi 1.12. Mänttä, osallistujia 8 Kilpailukalenteri-ilta 11.12.2018 Lahdesjärven ABC Tampere, peruttu osanottajapulan vuoksi Tulevat koulutukset Equipe, kilpailunjärjestäminen ja turvallisuuspäällikkökoulutukset, 16-17.2.2019 Pälkäne, Marja Nuuttila, Reijo Suutari
Sääntökoulutus 23.2.2019 Tampere, Mila Munsterhjelm ja Tarja Kallio Lisenssikoulutus estetuomarit, stewardit, ratamestarit 25.2.2019 Lahti, Osmo Metsälä Sääntökoulutus 4.3.2019 Lahti, Marja Nuuttila Taitotuomarikoulutus Hevoset-messuilla, Marja Tetri-Rantanen, tarkempi ajankohta auki Estetuomarikoulutus vuodelle 2019, Dan Björklöf, ajankohta auki Lisenssikoulutus estetuomarit, stewardit, ratamesterit Tampere, Dan Björklöf, ajankohta auki Koulutuomareiden skaalantarkistus vuodelle 2019, hakijoita ovat Ruoveden Ratsutalli ja Niihama Riding. Anne-Mari Vaskela ja Marja Nuuttila valmistelevat asiaa eteenpäin. Teivon luennot Some-koulutus 21.1. klo 18, Eveliina Toivonen Tulevat tapahtumat Tampereen Hevoset-messut 6.-7.4.2019 Haista Hevonen 19.5.2019 klo 11.30-15.00 Teivo Muut esille tulevat asiat Seuraavat kokoukset Toimintakertomus 2018, sihteeri valmistelee pohjan täydennettäväksi Rankingit 2018, lajivastaavat valmistelevat Aluejaoston alustava kokouskalenteri vuodelle 2019: ma 18.2. tai ti 19.2. ma 18.3. tai ti 19.3. ma 22.4. (2.pääs.pvä) tai ti 23.4. ma 23.9. tai ti 24.9. ma 21.10. tai ti 22.10.