Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2015 1 Keskusvaalilautakunta Kokousaika 17.04.2015 kello 18:00-21:15 Kokouspaikka Siilinjärven kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Asiat Otsikko Sivu 21 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus / eduskuntavaalit 2015 3
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2015 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Leussu Leena puheenjohtaja Köngäs Pirkko varapuheenjohtaja Heiskanen Pekka varajäsen Matti Koskivirran tilalle kutsuttuna Jäykkä Raimo jäsen Ruotsalainen Paavo jäsen Poissa Koskivirta Matti jäsen Heikkinen Päivi lautakunnan sihteerin varahenkilö Muut Kohonen Tuula pöytäkirjanpitäjä/sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltai seksi. ASIAT 21-21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raimo Jäykkä ja Pirkko Köngäs. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Leena Leussu Tuula Kohonen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Siilinjärvi 17.04.2015 TARKASTUSTAPA Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Raimo Jäykkä Pirkko Köngäs PÖYTÄKIRJA ON Siilinjärven kunnantalo 20.04.2015 PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Hallintosihteeri Tuula Kohonen virka-ase ma allekirjoitus
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2015 3 Keskusvaalilautakunta 9 09.03.2015 Keskusvaalilautakunta 20 13.04.2015 Keskusvaalilautakunta 21 17.04.2015 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus / eduskuntavaalit 2015 976/00.00.00/2014 Kvaalltk 09.03.2015 9 Valmistelija/lisätiedot: hallintosihteeri Tuula Kohonen, puh. 044 7401104 Tarkastusmenettelystä Keskusvaalilautakunnalle saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaa li kuo ria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että perjantaina 17.4.2015 ennen kello 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä kä si tel lä. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat on ehdittävä käsitellä. Keskusvaalilautakunnan on tämän mukaisesti päätettävä ko kous ai ka tau lus taan. Keskusvaalilautakunnan on päätettävä mahdollisista valmistavista toimenpiteistä en nen kaikkea sen perusteella, kuinka paljon ja minkä tyyppisiä en nak ko ää nestys asia kir jo ja keskusvaalilautakuntaan saapuu. Jos tarkastettavia en nak ko ää nestys asia kir jo ja on odotettavissa vähän, voi päätösvaltainen keskusvaalilautakunta it se tarkastaa kaikki asiakirjat yhdessä tai useammassa kokouksessa. Jos taas tar kas tet ta via ennakkoäänestysasiakirjoja tulee runsaasti, keskusvaalilautakunta voi päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan hen ki lö kunnan kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen kes kus vaa li lau ta kun nan käsittelyä varten lautakunnan antamien ohjeiden mu kaises ti. Keskusvaalilautakunnan on tällöin huolehdittava tarpeellisen valvonnan järjes tä mi ses tä. Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina kun en nak koää nes tys asia kir jo ja käsitellään. Tarkastamiseen liittyvät ratkaisut, kuten kaikki huomioon ottamatta jättämiset, kes kus vaa li lau ta kun nan on tehtävä päätösvaltaisessa kokoonpanossa. Saapuneiden lähetekuorten säilyttäminen Keskusvaalilautakuntaan saapuneet (ja sille osoitetut) lähetekuoret sisältöineen on säilytettävä varmassa tallessa niin, että asiattomilta pääsy niiden säi ly tys paikkaan estetään. Vaalikuorten ja lähetekirjeiden säilyttäminen on turvattava jo siitä al kaen, kun ennakkoäänestysasiakirjoja alkaa saapua keskusvaalilautakuntaan. Ennakkoäänestysasiakirjat ja niitä keskusvaalilautakunnalle lähettävät tahot Ennakkoäänestysasiakirjoja ovat lähetekuori lähetekirje vaalikuori (jonka sisään on suljettu äänestyslippu).
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2015 4 Ennakkoäänestyksen lähetekuoret saapuvat keskusvaalilautakunnalle kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista vaalitoimikunnilta kotiäänestyksen vaalitoimitsijoilta ulkoasiainministeriön välityksellä Suomen edustustoista ja suomalaisista laivois ta. Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää seuraavaa: Keskusvaalilautakunnalle saapuvat lähetekuoret tarkastetaan välittömästi niiden saa vut tua sen toteamiseksi, että ne ovat osoitettu nimenomaan Siilinjärven kunnan keskusvaalilautakunnalle. Toisen kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitetut lä he te kuo ret viipymättä postitetaan oikeaan osoitteeseen. Tämän tarkastuksen suo rit ta vat keskusvaalilautakunnan sihteeri / sihteerin varahenkilö / kes kus vaa lilau ta kun nan puheenjohtaja ja kunnan keskusarkistonhoitaja siten, että vähintään kah den em. henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla, kun en nak ko ää nes tysasia kir jo ja käsitellään. Siilinjärven kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret lajitellaan äänes tys alueit tain. Siilinjärven kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitetut lä he tekuo ret voidaan tämän jälkeen avata kuoren sisältöä kuitenkaan poistamatta. Avaa mi sen suorittavat keskusvaalilautakunnan sihteeri / sihteerin varahenkilö / kes kus vaa li lau ta kun nan puheenjohtaja ja kunnan keskusarkistonhoitaja siten, että vähintään kahden em. henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla. Koska ennakkoäänestys ulkomailla olevassa suomalaisessa laivassa voidaan aloit taa jo keskiviikkona 1.4.2015, saattaa lähetekuoria saapua jo ennen en simmäis tä kotimaan ennakkoäänestyspäivää (8.4.2015). Näitä lähetekuoria ei kuiten kaan saa avata ja tarkastaa ennen kuin vasta 8.4.2015 lukien. Sellaiset lähetekuoret, joiden sisällä olevaa lähetekirjettä ei ole varustettu en nakko ää nes tys pai kas sa kuittausmerkinnällä, keskusvaalilautakunnan sihteeri / sihtee rin varahenkilö / puheenjohtaja ottaa äänioikeuden käytön kirjaamista (vaa litie to jär jes tel mä) varten, minkä jälkeen ne palautetaan muiden ao. ää nes tys alueen lähetekuorien joukkoon. Mikäli näiden ennakkoäänestyspaikassa re kis te röimät tö mien ennakkoäänestysten kirjaamisen yhteydessä ilmenee, että jokin äänes tä jä ei olekaan Siilinjärven kunnassa äänioikeutettu, lähetetään ko. ää nes tysasia kir jat viipymättä sen kunnan keskusvaalilautakunnalle, missä kyseisellä henki löl lä on äänioikeus. Keskusvaalilautakunnalle päivittäin saapuvat lähetekuoret sijoitetaan edellä mainit tu jen ennakkotarkastusten ja lajittelujen jälkeen kunnan keskusarkistossa olevaan lukittuun vaaliuurnaan odottamaan keskusvaalilautakunnan toimesta suo ritet ta vaa varsinaista tarkastusta. Vaaliuurnan avaimet säilytetään turvallisesti kahden eri henkilön (keskusarkistonhoitaja ja keskusvaalilautakunnan sihteeri tai puheen joh ta ja) toimesta erillisissä paikoissa. Päätös Hyväksyttiin.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2015 5 Kvaalltk 13.04.2015 20 Valmistelija/lisätiedot: hallintosihteeri Tuula Kohonen, puh. 044 7401104 Päätösehdotus Päätös Keskusvaalilautakunta tarkastaa sille tähän kokoukseen mennessä saapuneet ja esi val mis te lus sa avattujen lähetekuorien sisältämät lähetekirjeet ja vaalikuoret (nii tä avaamatta) äänestysalueittain. Keskusvaalilautakunta tarkasti sille tähän mennessä saapuneet ja esi val mis te lussa avattujen lähetekuorien sisältämät lähetekirjeet ja vaalikuoret ää nes tys alueittain. Hylättyjä vaalikuoria oli 3 (kolme) kappaletta. Hyväksyttyjä vaalikuoria oli äänes tys alueit tain seuraavasti: äänestysalue vaalikuorten määrä 001 140 002 60 003 328 004 125 005 442 006 251 007 624 008 149 009 299 yhteensä 2418 Hyväksytyt vaalikuoret sijoitettiin kokouksen jälkeen äänestysalueittain ni pu tet tuina vaaliuurnaan, joka lukittiin kahdella lukolla siten, että toisen lukon avaimet jäivät lautakunnan puheenjohtajalle ja toisen lukon avaimet lautakunnan sihteerille. Lu kit tu uurna vietiin keskusarkistoon odottamaan seuraavaa tarkastusta per jantai na 17.4.2015. Kvaalltk 21 Keskusvaalilautakunnan tulee tarkastaa sille 17.4.2015 kello 19:00 men nes sä saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat vaalikuoria avaamatta. Päätösehdotus Päätös Keskusvaalilautakunta tarkastaa loput sille saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ja paketoi tarkastuksen jälkeen hyväksytyt vaalikuoret äänestysalueittain vaa li piiri lau ta kun nal le toimittamista varten. Paketit sinetöidään oikeusministeriön ja vaali pii ri lau ta kun nan ohjeiden mukaisesti. Keskusvaalilautakunta tarkisti loput sille tähän päivään kello 19:00 mennessä saa pu neet ennakkoäänestysasiakirjat, joita oli yhteensä 2039 kappaletta. Hy lätty jä vaalikuoria oli yksi, joten hy väk syt ty jen vaa li kuo rien määrä oli yhteensä 2038 kappaletta. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja merkitsi vaaliluetteloihin lau ta kun nal le vaaliluetteloiden tulostamisen jälkeen saa pu neet re kis te röi mät tö mät ennakkoon äänestäneet äänestäjät, joita oli yh teen sä 14 (neljätoista). Hyväksyttyjä vaalikuoria oli yhteensä edellisessä kokouksessa jo hyväksytyt mu kaan lukien äänestysalueittain seuraavasti:
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2015 6 äänestysalue vaalikuorten määrä 001 262 002 121 003 637 004 231 005 793 006 595 007 962 008 284 009 571 yhteensä 4456 Hyväksytyt vaalikuoret sijoitettiin kokouksen lopuksi äänestysalueittain ni pu tet tuina ja sinetöityinä vaaliuurnaan, joka lukittiin kahdella lukolla si ten, että toisen lukon avaimet jäivät puheenjohtajalle ja toisen lukon avaimet va ra pu heen joh ta jal le. Uur na vietiin lopuksi kunnantalon keskusarkistoon. Vaa li kuo ri pa ke tit toimitetaan 18.4.2015 kello 10:30 mennssä Savo-Karjalan vaa li pii ri lau ta kun nal le kes kus vaali lau ta kun nan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toi mes ta.