IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 1 (19) A S I A L U E T T E L O : 105 Kokouksen avaus 106 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 107 Pöytäkirjan tarkastus 108 Ääntenlaskijat 109 Työjärjestys 110 Kirkkovaltuuston 15.5.2013 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus 111 Kapellimestarin virkavaali 112 Henkilöstöasia 113 Vuosiloman myöntäminen talousjohtaja Sirpa Paakille 114 Jumalanpalveluselämän kehittäminen 115 Varhaiskasvatuksen maksut 116 Sopimus kiinteistön hallinnan jakamisesta 117 Ostotarjous Kyyhkysenkatu 1B asunnosta 118 Ystävyysseurakuntatyön tutustumismatka Viipuriin Pyhän Pietarin ja Paavalin seurakuntaan ja Svetogorskin kappeliseurakuntaan 119 Vuoden 2013 talousavioavustusten jakaminen 120 Vuoden 2013 talousarvioavustusten jakaminen paikallisille kristillisille järjestöille 121 Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 122 Verotulokertymät kesäkuu 2013 123 Kirkkoherran päätösluettelo 124 Talousjohtajan päätösluettelo 125 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 126 Seuraava kokous 127 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 2 (19) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo 17.00 19.30 Paikka Seurakuntakeskus, kokoussali Jäsenet Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Haakana Leena Hämäläinen Tomi Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa Pihkala Arno Pöyhönen Sari Rahkonen Tuula Sopanen Hannu Poissa Hirvonen Esa Hirvirinne Jari Syy matka työeste, Esa Hirvosen varajäsen Muut osallistujat Vepsä Kari kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä, esteellinen 113 105 Kokouksen avaus 106 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden. Esityslista on postitettu 18.6.2013. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 3 (19) Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, jäseniä läsnä 10/11. 107 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tomi Hämäläinen ja Leena Kesäniemi Pöytäkirja tarkastetaan talousjohtajan työhuoneessa torstaina 27.6.2013 klo 12.00. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 108 Ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 109 Työjärjestys hyväksyy esityslistan. Ehdotus hyväksyttiin ja lisäasiana päätettiin ottaa käsiteltäväksi Kyyhkysenkatu 1b-asuntoa koskeva ostotarjous kohdassa 117.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 4 (19) 110 Kirkkovaltuuston 15.5.2013 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 n tehtäviin kuuluu mm. kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano. (KL 10:1, 10:6 ). päätti 12.6.2002, että kirkkoneuvosto valtuuston kokousta seuraavassa kokouksessa käsittelee sopivaksi katsomallaan tavalla valtuuston pöytäkirjan sekä toteaa, ovatko valtuuston päätökset lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Kirkkovaltuusto kokoontui 15.5.2013. Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. toteaa kirkkovaltuuston kokouksen 15.5.2013 päätökset lainmukaisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 111 Kapellimestarin virkavaali Valmistelija: n valitsema haastatteluryhmä ja henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 päätti 4.4.2013 67 julistaa kapellimestarin päätoimisen viran haettavaksi ja täytettäväksi mahdollisimman pian johtosäännön määräysten mukaisesti. Hakuaikana, joka päättyi 31.5.2013, virkaan tuli yhdeksän hakemusta, jotka täyttivät viran kelpoisuusehdon. Liitteenä on yhteenveto hakeneista. hyväksyi kapellimestarin johtosäännön 24.4.2013. valitsi haastatteluryhmään kokouksessaan 24.4.2013 kirkkoherra Arto Marttisen, työalajohtaja Ritva Tammisen, yhden kanttorin, kaksi luottamushenkilöedustajaa Liisa Teräslahden ja Hannu Sopasen sekä henkilöstösihteeri Sirpa. Kauppisen. Työalajohtaja Ritva Tammisen ollessa haastattelujen aikana lomalla hän määräsi musiikkityön edustajiksi haastatteluun kanttori Johannes Vesterisen ja kirkkomuusikko Tarja Luumin.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 5 (19) Haastatteluryhmä kokoontui 5.6.2013 lukemaan määräaikaan mennessä tulleet yhdeksän hakemusta. Haastatteluryhmä kutsui yksimielisesti haastatteluun kahdeksan kapellimestarin virkaa hakenutta: Jouni Arposen, Esko Heikkisen, Antti Hirvikallion, Minna Kajanderin, Anja Maurasen, Mikko Sateilan, Inka Puhakan ja Ismo Vänskän. Minna Kajander ilmoitti 12.6.2013, ettei pääse tulemaan haastatteluun. Mikko Sateila ilmoitti 13.6.2013 vetävänsä hakemuksensa pois saatuaan toisen työpaikan. Haastattelut järjestettiin seurakuntakeskuksessa keskiviikkona 12.6.2013 ja torstaina 13.6.2013. Haastattelu sisälsi kaksi osaa: - Haastateltavalle kapellimestarille annettiin tehtäväksi johtaa Imatran seurakunnan A orkesterin soittajista koottua sekstettiä soittamaan marssin. - Toisessa osassa kirkkoneuvoston nimeämä haastatteluryhmä haastatteli hakijan. Haastatteluryhmälle oli laadittu haastattelua varten kysymysrunko. Haastatteluryhmä kuuli haastattelujen jälkeen torstaina 13.6. soittokunnan edustajia Ismo Varista ja Jari Nousiaista. Soittajien ehdotus kappelimestariksi oli Inka Puhakka ja varalle he ehdottivat Ismo Vänskää. Haastatteluryhmään kuulunut ja sekstetissä soittanut kirkkoneuvoston edustaja Hannu Sopanen ilmoitti haastatteluryhmän kokouksessa tukevansa soittajien ehdotusta. Haastatteluryhmän muut edustajat päätyivät haastateltuaan hakijat yksimielisesti esittämään kirkkoneuvostolle Ismo Vänskän valitsemista Imatran seurakunnan avoinna olevaan kapellimestarin virkaan. Varalle työryhmä ehdottaa Inka Puhakkaa. Haastatteluryhmä perusteli Ismo Vänskän valitsemisesta virkaan sillä, että hänellä on vahvimmat näytöt pitkäjänteisestä ja tuloksellisesta musiikkikasvatustyöstä. Hänellä on kymmenen vuoden työkokemus, joka lähinnä vastaa haettavana olevan viran toimenkuvaa. Liitteenä työryhmän muistio.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 6 (19) suorittaa kapellimestarin virkavaalin. Haastatteluryhmän ehdotuksen mukaisesti kapellimestarin virkaan valitaan musiikkipedagogi AMK Ismo Vänskä. Varalle valitaan Inka Puhakka. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti. Virka tulee ottaa vastaan 1.8.2013. Virkaan valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Virka täytetään neljän kuukauden koeajalla. Keskustelun jälkeen puheenjohtaja ilmoitti, että virkavaali suoritetaan suljettuna lippuäänestyksenä. Suoritetussa äänestyksessä ääniä annettiin seuraavasti: Ismo Vänskä kahdeksan (8) ääntä, Inka Puhakka yksi (1) ääni ja lisäksi jätettiin yksi tyhjä äänestyslipuke. Puheenjohtaja ilmoitti, että Ismo Vänskä on tullut valituksi kapellimestarin virkaan ja hänen kieltäytymisensä varalle Inka Puhakka. Hannu Sopanen ilmoitti jättävänsä perustellun eriävän mielipiteen, joka on pöytäkirjan liitteenä. 112 Henkilöstöasia 113 Vuosiloman myöntäminen talousjohtaja Sirpa Paakille Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 Talousjohtaja Sirpa Paakki on esteellinen osallistumaan tämän asian käsittelyyn ja poistuu kokouksesta käsittelyn ajaksi. Talousjohtaja Sirpa Paakilla on jäljellä vuosilomaoikeutta lomakaudella 2013 28 arkipäivää. Hän anoo vuosilomaa ajaksi 15.7. 28.7.2013 (10 ap). toteaa esteellisyyden ja myöntää talousjohtaja Sirpa Paakille vuosilomaa anomuksensa mukaisesti. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 7 (19) 114 Jumalanpalveluselämän kehittäminen Valmistelija: n asettama jumalanpalveluselämän kehittämisryhmä ja kirkkoherra Arto Marttinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 päätti 12.12.2012 hyväksyä jumalanpalvelusuudistuksen, joka otetaan käyttöön 1. syyskuuta 2013: - Tainionkosken kirkossa, joka on seurakunnan pääkirkko, jumalanpalvelus joka sunnuntai klo 10. - Joka kuukauden toinen sunnuntai jumalanpalvelus vain Tainionkosken kirkossa. - Imatrankosken kirkossa kokeillaan eri tavoin toteutettavia jumalanpalveluksia klo 16. - Kolmen Ristin Kirkossa jumalanpalvelukset ovat klo 13. Kolmen Ristin Kirkko profiloidaan konserttikirkoksi. - Tainionkosken kirkon jumalanpalveluksen kuvaaminen nettiin aloitetaan 1. syyskuuta 2013. - Nuorten messut toimitetaan edelleen joka kk:n 1. perjantaina Tainionkosken kirkossa. n päätöksen jälkeen pastori Tiina Rantanen sai kirkkoherralta luvan suorittaa tammi-helmikuun taitteessa 2013 pastoraalitutkinnon suorittamiseen kuuluvan tehtävän, jossa hän kyseli seurakuntalaisten mielipidettä jumalanpalvelusaikojen porrastamisesta. Kirkkoherra jakoi kyselyn tulokset kirkkoneuvoston jäsenille tutustumista varten 27.2.2013 pidetyn kokouksen yhteydessä. Kyselyn tuloksista on kerrottu myös seurakunnan työntekijöille. n asettama jumalanpalveluselämän kehittämisryhmä kokoontui kirkkoherran kutsumana 31.5.2013. Kirkkoherra toimi kokouksen puheenjohtajana. Ryhmän muut jäsenet olivat Ritva Tamminen, Jukka Eronen, Anneli Jantunen, Tuija Malinen, Hannu Sopanen, Johannes Vesterinen. Lisäksi mukaan oli kutsuttu Kaisa Kontiainen, joka esitteli ryhmälle ns. Helgeandin mallia. Mallin ansioita on jumalanpalvelusten suunnittelukulttuurin kehittäminen ja vapaaehtoisten kattava mukaanotto jumalanpalvelusten suunnitteluun ja toteuttamiseen. Kyseiseen malliin hän oli perehtynyt jumalanpalveluselämän kehittämisen pastoraalikurssilla. Mallin toimivuutta testataan Imatralla vuoden 2013 aikana.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 8 (19) Jumalanpalveluselämän kehittämistyöryhmän jäsenet tutustuivat uudemman kerran pastori Tiina Rantasen suorittamaan kyselyyn jumalanpalvelusaikojen porrastamisesta. Työryhmän kanta on, että kyselyn tuloksia on mahdollisuuksien mukaan syytä kunnioittaa. Työryhmä sai kuulla pappien ja muusikkojen palaverissa 21.5.2013 tehdystä ehdotuksesta, jonka mukaan Imatrankosken jumalanpalvelusajaksi tulisi klo 11. Työryhmä kantoi huolta, miten vuorotyöläiset voisivat osallistua messuun, sillä klo 10, klo 11 ja klo 13 ovat vuorotyöläisten kannalta huonoja vaihtoehtoja. Vilkkaan keskustelun jälkeen päädyttiin esittämään kirkkoneuvostolle aiemmin päätetyn porrastuksen muuttamista seuraavasti: - klo 10 Tainionkoski - Joka kuukauden toinen sunnuntai jumalanpalvelus vain Tainionkosken kirkossa silloin kun se on mahdollista. - klo 11 Imatrankoski, mutta Tuomasmessut entiseen tapaan klo 16 - klo 13 Kolmen Ristin kirkko, paitsi konserttisunnuntaina jumalanpalvelus klo 10 - klo 18 satunnaisesti (muutaman kerran vuodessa) erikoismessuja - Tainionkosken kirkon jumalanpalveluksen kuvaaminen nettiin aloitetaan mahdollisuuksien mukaan 1. syyskuuta 2013. - Nuorten messut toimitetaan edelleen joka kk:n 1. perjantaina Tainionkosken kirkossa Ehdotettu ratkaisu ottaa huomioon a) jumalanpalveluskyselyn tulokset, b) työntekijöiden ja luottamushenkilöiden näkemyksen eri ajankohtien toimivuudesta käytännön toimintojen kannalta, c) lisää vaihtoehtoja osallistua jumalanpalvelukseen. Jumalanpalveluskyselyn mukaan kaikissa kirkoissa klo 10 oli suosituin alkamisajankohta. Kaikkia jumalanpalveluksia ei voi jatkossa enää aloittaa klo 10, koska kolme kirkkoa omistavassa seurakunnassa tarvitaan vaihtoehtoisia alkamisajankohtia. Iso osa seurakuntalaisista tekee vuorotyötä, joten heillekin on oltava mahdollisuus päästä jumalanpalvelukseen. Nyt tällaisia mahdollisuuksia ovat klo 16 pidettävät Tuomasmessut sekä satunnaisesti klo 18 pidettävät iltakirkot.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 9 (19) muuttaa 12.12.2012 tekämäänsä päätöstä jumalanpalveluselämän kehittämisryhmän ehdotuksen mukaiseksi: - klo 10 Tainionkoski - Joka kuukauden toinen sunnuntai jumalanpalvelus vain Tainionkosken kirkossa silloin kun se on mahdollista. - klo 11 Imatrankoski, mutta Tuomasmessut entiseen tapaan klo 16 - klo 13 Kolmen Ristin kirkko, paitsi konserttisunnuntaisin jumalanpalvelus klo 10 - klo 18 erikoismessu satunnaisesti (muutaman kerran vuodessa eri kirkoissa) - Tainionkosken kirkon jumalanpalveluksen kuvaaminen nettiin aloitetaan mahdollisuuksien mukaan 1. syyskuuta 2013. - Nuorten messut toimitetaan edelleen joka kk:n 1. perjantaina Tainionkosken kirkossa Vilkkaan keskustelun aikana Tuula Rahkonen teki ehdotuksen, että kirkkoneuvoston 12.12.2012 hyväksymä päätös pidetään voimassa, ja tätä ehdotusta kannattivat Arno Pihkala, Sari Pöyhönen ja Hannu Sopanen. Leena Haakana teki Leena Kesäniemen kannattamana ehdotuksen, että nyt pohjaehdotuksena ollutta ehdotusta muutetaan siten, että jumalanpalvelus pidetään Imatrankoskella klo 10. Puheenjohtaja ilmoitti, että koska on tehty kaksi pohjaehdotuksesta poikkeavaa kannatettua ehdotusta, suoritetaan äänestys. Ensin suoritetaan Tuula Rahkosen tekemästä ehdotuksesta Leena Haakanan ehdotusta vastaan. Suoritetussa kädennostoäänestyksessä Tuula Rahkosen ehdotus sai kuusi (6) ääntä ja Leena Haakanan ehdotus kolme (3) ääntä. Puheenjohtaja totesi, että näistä kahdesta ehdotuksesta Tuula Rahkosen ehdotus on saanut enimmät äänet. Suoritetaan toinen äänestyskierros, jossa Tuula Rahkosen ehdotus on pohjaehdotusta vastaan. Suoritetussa kädennostoäänestyksessä Tuula Rahkosen ehdotus sai seitsemän (7) ääntä ja pohjaehdotuksena ollut sai yhden äänen. Puheenjohtaja totesi, että päätökseksi on tullut Tuula Rahkosen tekemä ehdotus, jonka mukaan pidetään voimassa kirkkoneuvoston 12.12.2012 tekemä päätös.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 10 (19) 115 Varhaiskasvatuksen maksut Valmistelija: varhaiskasvatuksen työalajohtaja Pirjo Tiippana ja talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijä: Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 päätti 29.5.2013 antaa varhaiskasvatuksen työalajohtajan ja talousjohtajan valmisteltavaksi ehdotuksen varhaiskasvatuksen toimintatulojen kokoamiseksi. Toimintavuodella 2012 2013 voimassa olleen päätöksen (kn 19.10.20122/ 183) mukaisesti perittävät maksut ovat olleet 20 40 kaudelta lasta kohden. Laskutuksen ja perinnän onnistumiseksi maksujen määrittelyn tulee olla mahdollisimman yksinkertaista. Tästä syystä kaikista kerhoista perittävä maksu määritellään samaksi, laskutus tapahtuu ilmoittautumisen perusteella ja perheeltä peritään vain yksi maksu riippumatta lasten määrästä tai eri kerhoihin osallistumisten määrästä. Kerhosta poisjääminen kesken kauden ei oikeuta maksun palauttamiseen. päättää, että a) varhaiskasvatuksen kerhomaksuna peritään 30,00 toimikaudelta; b) maksu on perhekohtainen ja edellyttää seurakunnan jäsenyyttä; c) maksu peritään ilmoittautumisen perusteella ja kerhoista poisjääminen ei oikeuta maksun palauttamiseen; d) yhdellä perhekohtaisella maksulla voi käydä useammassa kerhossa; e) kirkkoon kuulumattomilta maksu on 60,00 toimikaudelta ja muut ehdot samat kuin edellä. Keskustelun aikana Sari Pöyhönen teki ehdotuksen, että kerhomaksuna peritään 30,00 koko toimintavuodelta. Ehdotusta kannattivat Hannu Sopanen ja Arno Pihkala. Puheenjohtaja totesi, että on tehty pohjaehdotuksesta poikkeava ehdotus, joten suoritetaan kädennostoäänestys. Suoritetussa äänestyksessä Sari Pöyhösen ehdotus sai viisi (5) ääntä ja pohjaehdotus viisi (5) ääntä. Puheenjohtaja ilmoitti, että äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, joten päätökseksi tuli pohjaehdotus.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 11 (19) 116 Sopimus kiinteistön hallinnan jakamisesta Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 Maanmittauslaitoksen ohjeiden mukaisesti kiinteistön yhteisesti omistavat henkilöt voivat tehdä keskenään sopimuksen kiinteistön maa-alueen ja mahdollisesti sillä sijaitsevien rakennusten hallinnoinnista. Sopimus on nimeltään hallinnanjakosopimus. Tyypillisin esimerkki on paritalo, joka sijaitsee joko omistus- tai vuokratontilla. Kyyhkysenkatu 1:ssä sijaitsevasta paritalon puolikkaasta ja sitä koskevasta maa-alueesta (kiinteistötunnus 153-31-26-5) ovat tehneet kirkkovaltuuston 15.5.2013 hyväksymän tarjouksen... Koska kirkkohallituksen hyväksymisen jälkeen kiinteistöstä puolet omistaa Imatran seurakunta ja toisen puolikkaan yhdessä, on kiinteistön maa-alueen ja sillä sijaitsevien rakennusten hallinnoinnista syytä tehdä hallinnanjakosopimus. Oheisena liitteenä on kyseistä kiinteistöä koskeva hallinnanjakosopimus pohjapiirustuksineen ja karttaliitteineen. ovat tutustuneet sopimusluonnokseen ja hyväksyvät sen omalta osaltaan sellaisenaan. Sopimus voidaan solmia vasta kirkkohallituksen päätöksen saatua lainvoiman ja sopimus allekirjoitetaan kaupanteon yhteydessä. Päätös hyväksyy kiinteistöä 153-31-26-5 koskevan hallinnanjakosopimuksen ja valtuuttaa kirkkoherra Arto Marttisen ja talousjohtaja Sirpa Paakin allekirjoittamaan sen seurakunnan puolesta. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 12 (19) 117 Ostotarjous Kyyhkysenkatu 1B asunnosta Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 25.4.2012 81 päätti kokouksessaan 29.2.2012 38 yksimielisesti ryhtyä toimenpiteisiin Kyyhkysenkadulla sijaitsevan paritalon myymiseksi. valmistelee maakauppoja koskevat asiat. Maakaupasta päättää kirkkovaltuusto ja kirkkovaltuuston päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Ennen kauppaan ryhtymistä on kiinteistön käyvästä arvosta ja kaupan tarkoituksenmukaisuudesta hankittava kahden jäävittömän ja kiinteistöalan asiantuntemusta omaavan arviomiehen lausunto, joka tulee olla kirkkoneuvoston käytettävissä kaupasta päätettäessä. Arviomiesten lausunnot on pyydetty LKV, YKV Mervi Lehtimäeltä Kiinteistönvälitys Mervi Honkanen Oy:stä ja LKV Tiina Kytösalmelta Kiinteistönvälitys SKV Oy:stä. Lausunnot esitellään kokouksessa. päättää, että a) Kyyhkysenkatu 1:ssä sijaitsevan kiinteistön (kiinteistötunnus 153-31-26-5) myymiseksi tehdään toimeksiantosopimus Kiinteistönvälitys Mervi Honkanen Oy:n kanssa; b) kiinteistön myyntihinta on 195.000,00. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ----- 117 Kirkkovaltuusto on hyväksynyt 15.5.2013.. ostotarjouksen, joka koskee ½ kiinteistöstä 153 31 26 5, jonka osoite on Kyyhkysenkatu 1 A. Kirkkohallituksen hyväksymisen jälkeen kaupanteon yhteydessä paritalon hallinnasta allekirjoitetaan hallinnanjakosopimus, jossa seurakunta ja A- asuntoa hallitsevat sopivat paritalon ja sitä koskevan tontin hallinnan jakamisesta. Kyyhkysenkatu 1 B-asuntoa ja sitä koskevaa tonttia koskevan ostotarjouksen ovat jättäneet 18.6.2013.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 13 (19) Tarjouksen mukainen kauppahinta on 75.500 edellyttäen, että kiinteistölle suoritetaan kuntotarkastus, jossa ei ilmene rakennuksen ikä ja vastaavat seikat huomioon ottaen sellaisia merkittäviä vikoja tai puutteita, joista ostaja ei ole aiemmin ollut tietoinen. Kuntotarkastuksen kustannuksista vastaavat myyjä ja ostaja puoliksi. Mikäli tarkastuksessa tulee esiin virheitä, joiden takia ostaja vetäytyy tarjouksesta, maksaa tarkastuksen kulut myyjä. päättää esittää kirkkovaltuustolle. ostotarjouksen hyväksymistä. Ostotarjous koskee ½ kiinteistöstä 153 31 26 5, jonka osoite on Kyyhkysenkatu 1 B. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kauppakirjan allekirjoittavat seurakunnan puolesta kirkkoherra Arto Marttinen ja talousjohtaja Sirpa Paakki. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 118 Ystävyysseurakuntatyön tutustumismatka Viipuriin Pyhän Pietarin ja Paavalin seurakuntaan ja Svetogorskin kappeliseurakuntaan Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 Viipurin Pyhän Pietarin ja Paavalin ev.lut. seurakunnan kirkkoherra Vladimir Dorodnij kutsui yhteistyöneuvottelussa 31.10.2011 Imatran seurakunnan edustajia ja jäseniä vierailulle tutustumaan seurakunnan toimintaan Viipurissa ja Svetogorskissa. Sopivimpia ajankohtia vierailulle olisivat alkukesä ja syyskuu. Imatran seurakunnan kirkkoneuvosto päätti 16.11.2011 pitämässään kokouksessa, että vierailumatka toteutetaan vuonna 2013. Matka sisältyy Svetogorskin ystävyysseurakuntatyön talous- ja toimintasuunnitelmaan 2013. Viipurin seurakunnan kirkkoherran Vladimir Dorodnijn ja Svetogorskin kappeliseurakunnan työstä vastaavan Pekka Jauhiaisen kanssa on sovittu, että vierailu toteutetaan lauantaina 21.9.2013. Matkalle osallistuvien on maksettava matkakulut itse. Matkan hinnoittelu pohjautuu 10 tunnin päivämatkaan 50-paikkaisella linja-autolla. Ryhmäviisumin hinta on 75 euroa/henkilö niille, joilla ei omaa viisumia ole. Omalla viisumilla matkustavien on ilmoittauduttava ryhmän jäseniksi. Matkaaikataulu, hinnoittelu ja ilmoittautumisohjeet löytyvät liitteestä.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 14 (19) Matka tehdään tilausmatkana, jossa matkan järjestäjänä toimii Imatran Kyytibussit Oy ja matkanjohtajana on lähetyssihteeri Ari Niemetmaa. Imatran seurakunta päättää tehdä matkan Viipurin ystävyysseurakuntaan tutustumista varten lauantaina 21.9.2013 esitetyn matkasuunnitelman mukaan. Matka on työmatka kirkkoherra Arto Marttiselle ja lähetyssihteeri Ari Niemetmaalle. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 119 Vuoden 2013 talousavioavustusten jakaminen Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 Kirkon lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun avustukset ovat piispain kokouksen suositusten mukaisesti olleet noin 2-3 prosenttia kirkollisverotuloista (Kirkon lähetystyön toimikunta 4.3.2008). Kirkon lähetystyön keskus (KLK) suosittaa, että talousarvioavustuksien jakamisessa huomioidaan seuraavat seikat: - lähetysjärjestön seurakunnalta ja suoraan seurakuntalaisilta vastaanottama lähetystyön vapaaehtoinen kannatus - seurakunnan nimikkoyhteistyösopimukset - lähetysjärjestöjen ulkomainen toiminta ja sen osuus järjestön lähetystyössä - seurakunnan ja lähetysjärjestöjen yhteistyön laajuus ja laatu - seurakunnan mahdollisuus osallistua järjestön lähetystoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen. Kirkon lähetysjärjestöjä tulee kohdella keskenään tasavertaisesti siten, että ne järjestöt, joilla on yhteistyö- tai nimikkosopimus Imatran seurakunnan kanssa, saavat avustusmäärärahasta voimassa olevien sopimuksien mukaiset tavoitesummat. Avustusten ehtona on, että avustusta saavan tulee toimittaa seurakuntaan edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös tai muu luotettava selvitys avustuksen käytöstä. Taloustoimisto ei ole maksanut muuten jo myönnettyä avustusta, ellei selvitystä ole saatu.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 15 (19) jakaa vuoden 2013 avustukset seuraavasti (suluissa vuoden 2012 luvut): 1) Kirkon lähetysjärjestöille yhteensä 54.500 (54.500) - Suomen Lähetysseura (SLS) 20.200 (17.710) - Suomen Ev.lut. Kansanlähetys (SEKL) 15.050 (16.170) - Medialähetys Sanansaattajat (Sansa) 7.500 (7.940) - Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) 6.000 (6.260) - Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys (Sley) 3.250 (3.790) - Suomen Pipliaseura (SPS) 2.500 (2.630) hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 120 Vuoden 2013 talousarvioavustusten jakaminen paikallisille kristillisille järjestöille Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 Seurakunta on tukenut edellisinä vuosina paikallisia kristillisiä järjestöjä ja yhteistyökumppaneita talousarvioon varatulla 4.000 määrärahalla seuraavasti: - Jaakkiman kristillinen opisto 1.500 - Oronmyllyn toimintakeskus (KRS) 2.000 - Imatran Katulähetys 250 - Imatran Kristillinen Työväenyhdistys 250 Avustusten ehtona on, että avustusta saavan järjestön on toimitettava talousarviovuoden aikana seurakuntaan edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös tai muu luotettava selvitys avustuksen käytöstä. Myönnettyä avustusta ei tilitetä, mikäli vaadittuja asiakirjoja ei toimiteta. päättää myöntää vuoden 2013 talousarvioavustukset paikallisille kristillisille järjestöille seuraavasti: - Imatran Katulähetys 250 - Imatran Kristillinen Työväenyhdistys 250 hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 16 (19) 121 Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja Valmistelija: yhteistyötoimikunta Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 Esityslistan liitteenä ovat 8.4.2013 ja 21.5.2013 pidettyjen yhteistyötoimikunnan kokousten pöytäkirjat. päättää merkitä tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 122 Verotulokertymät kesäkuu 2013 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 Verotuloja on kertynyt kesäkuun 2013 loppuun mennessä seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2013 5.050.500,00 500.000,00 Keskim. 6 kk kertymä 2.525.250,00 250.000,00 Tot 6/2013 2.972.564,36 280.505,67 Tot-% (keskim-%) 58,9 (50,0) 56,1 (50,0) Ta ylitys/alitus 447.314,36 30.505,67 Kertymä ed. v. vast. 3.052.108,24 265.696,59 Muutos ed.v. vast. - 79.543,88 + 14.809,08 Muutos-% ed. v. vast. - 2,6 % + 5,6 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 17 (19) 123 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt 27.5. 13.6.2013 liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro 94 101. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 124 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt 27.5. 10.6.2013 liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro 37-42. Päätös. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 125 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi >etusivu>yleiskirjeet) 9/2013 24.5.2013 Sähköiseen asiakirjahallintoon yhteinen tehtäväluokitus ja esimerkkimalleja 10/2013 27.5.2013 Muutoksenhaku tietojen luovuttamista kirkonkirjoista koskevaan päätökseen 11/2013 27.5.2013 n ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 18 (19) Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: (http://sakasti.evl.fi/ >etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) A 11/2013 24.5.2013 1. Henkilöstövaihdoksia Kirkon työmarkkinalaitoksen toimistossa 2. Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 126 Seuraava kokous n seuraava kokous on seurakuntakeskuksessa keskiviikkona 25.9.2013 klo 17.00. 127 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 19.30. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu 27.6.2013 ja hyväksytään Tomi Hämäläinen Leena Kesäniemi
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 19 (19) Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on KL 25 luvun 3 mukaisesti asetettu nähtäville 28.6.2013 ja se pidetään nähtävänä 29.6. 12.7.2013 kirkkoherranvirastolla sen aukioloaikoina, todistaa Sirpa Paakki talousjohtaja