Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Gemensamma kyrkorådets möte Aika Tid tiistai/tisdag 17.11.2015 klo/kl. 17.00 Paikka Plats Kirkon alatakkahuone Kyrkans nedre brasrum Läsnä/Närvarande: Ulrik Sandell, puheenjohtaja/ordförande Tapani Ala-Reinikka (poistui klo 17.45/asia 6 avlägsnade sig kl. 17.45/punkt 6) Laura Helistekangas Kari Pesonen Mirja Tiri Wilhelm Holmberg Susanna Ohls Kari Huoponen, ykv:n pj ordf. för gkf Turid Hedlund, ykv:n vpj vice ordf. för gkf Lasse Javanainen, siht. sekr. Mauri Vihko, khra kyrkoherde Pöytäkirja Protokoll: 1. Kokouksen avaus Mötets öppnande Puheenjohtaja Ulrik Sandell avasi kokouksen klo 17.00. Ordförande Ulrik Sandell öppnade mötet kl. 17.00. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Mötets lagenlighet och beslutförhet Puheenjohtaja totesi, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu (KJ 9:1) ja päätösvaltainen (KL 7:4). Liite 1. Ordföranden konstaterade att mötet är lagenligt sammankallat (KO 9:1) och beslutfört (KL 7:4). Bilaga 1. 3. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat Mötets protokolljusterare Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mirja Tiri ja Susanna Ohls Mirja Tiri och Susanna Ohls valdes till protokolljusterare. 4. Esityslista Föredragningslistan Päätettiin hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite 2. Föredragningslistan beslöts godkännas som mötets arbetsordning. Bilaga 2. 5. Ilmoitusasiat Anmälningsärenden Johtoryhmän päätökset. Liite 3. Ledningsgruppens beslut. Bilaga 3. Viranhaltijapäätökset (Talouspäällikö). Liite 4. Tjänsteinnehavarbeslut (Ekonomichefen). Bilaga 4. Talouskatsaus. Liite 5 Ekonomisk översikt. Bilaga 5.
Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Gemensamma kyrkorådet beslutar anteckna anmälningsärendena för kännedom. 5.1. Vuoden 2015 talousarvion muutoksia Ändringar i budgeten 2015 Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: Yhteistalouden talousarvion muutostarpeita (ennuste) o Toimintakate: TA -783.435 vs ENN -849.645 => n. -66.210 ; suurimpia tekijöitä: vuokratulot -8.900 (putkiremontin takia tyhjillään ollut asunto) puhelinkulut -3.260 IT-palvelut -12.000 (uudet järjestelmät) siivous -1.700, mm. Sebastoksen siivous uutena vaihtomatot -7.600 jääneet budjetoimatta ulkovalot -7.400 ei budjetissa työterveys ylitys -11.500 asiantuntijapalvelut -3.400 (Valmiussuunnitelma ja IVkartoitus) lämmitys -3.600 (säätöongelmat) o Lisäksi vuoden 2015 tulosta rasittaa: tilinpäätöksessä 2014 työterveyden KELA-korvaus oli laskettu väärin: 12.837,10, kun se KELAn päätöksen (9.11.2015) oli 6.391,91. Ts. vuoden 2014 alijäämä (-109.902,15 ) oli 5.905,19 liian hyvä. Tämä summa rasittaa yhteistalouden/yhtymän tulosta v. 2015. Ennusteessa ei ole huomioitu Jorvin alueen Lill-Ingaksen puiden kaatoa, joka 9.11.2015 laskun mukaan maksaa 12.238,80 Yhtymän verotulojen kertymä n. -50.000 vs TA o Yhteistalouden osuus n. -24.000 o Seurakuntien osuus n. -26.000 Poistot jäävät n. 14.200 pienemmiksi kuin talousarviossa (160.000 ) Yhteistalouden alijäämä ennusteen mukaan n. 61.500 Yhteistalouden alijäämän kattaminen: rahoitusarvopapereiden myynti Seurakunnat näyttäisivät tekevän yhteensä n. 24.000 paremman tuloksen kuin talousarviossa Seurakuntayhtymän tulos/alijäämä -82.403 pysyy ennallaan Seurakuntien talousarvioihin ei ole tehty muutoksia (seurakuntaneuvostot 3.11.2015)
Ändringsbehov i den gemensamma ekonomins budget (prognos) o Verksamhetsbidrag: Budget -783 435 euro mot PROGNOS -849 645 euro => cirka -66 210 euro; de största posterna: hyresinkomster -8 900 euro (en bostad har stått tom på grund av stambyte) telefonkostnader -3 260 euro IT-tjänster -12 000 euro (nya system) städning -1 700 euro, bl.a. Sebastos städning har tillkommit bytesmattor -7 600 euro saknades i budgeten utebelysning -7 400 euro saknades i budgeten överskridning, företagshälsovård -11.500 euro sakkunnigtjänster -3 400 euro (Beredskapsplanen och ventilationskartläggningen) uppvärmning -3 600 euro (problem med inställningarna) o Dessutom belastas 2015 års resultat av: att FPA-ersättningen för företagshälsovården var fel räknad i bokslutet 2014: 12 837,10 euro, men i FPA:s beslut (9.11.2015) var ersättningen 6 391,91 euro. Med andra ord var 2014 års underskott (-109 902,15 euro) 5 905,19 euro för litet. Denna summa belastar den gemensamma ekonomins/samfällighetens resultat. 2015. att trädfällningen på Lill-Ingas i Jorv, som enligt fakturan 9.11.2015 kostar 12 238,80 euro, inte har beaktats i budgeten. Samfällighetens skatteintäkter cirka -50 000 euro jämfört med budgeten o Den gemensamma ekonomins andel cirka -24 000 euro o Församlingarnas andel cirka -26 000 euro Avskrivningarna blir cirka 14 200 euro mindre än budgeterat (160 000 euro). Den gemensamma ekonomins underskott enligt prognosen cirka 61 500 euro. Den gemensamma ekonomins underskott täcks genom försäljning av finansiella värdepapper. Församlingarna verkar totalt göra ett cirka 24 000 euro bättre resultat än budgeterat. Samfällighetens resultat/underskott -82 403 euro ändras inte. Inga ändringar har gjorts i församlingarnas budgetar (församlingsråden 3.11.2015).
YHTEISTALOUS TA 2015 ENNUSTE ERO ENN-TA TA MUUTOS UUSI TA TOIMINTATUOTOT 184 370 175 470-8 900-8 900 175 470 Henkilöstökulut -391 555-386 000 5 555 0-391 555 Palvelujen ostot -244 990-315 844-70 854-57 310-302 300 Palvelun ostot - sisäiset -1 020-800 220 0-1 020 Ostot tilikauden aikana -119 870-108 070 11 800 0-119 870 Annetut avustukset -83 500-83 500 0 0-83 500 Muut toimintakulut -24 820-24 900-80 0-24 820 TOIMINTAKULUT -967 805-1 025 114-57 309-57 310-1 025 115 TOIMINTAKATE -783 435-849 644-66 209-66 210-849 645 Kirkollisverotulot 1 140 300 1 107 100-33 200-33 200 1 107 100 Osuus yhteisöveron tuotoista 58 500 68 176 9 676 9 200 67 700 Verotulot 1 198 800 1 175 276-23 524-24 000 1 174 800 Verotuskulut -48 000-45 300 2 700 2 700-45 300 Keskusrahastomaksut -225 100-219 000 6 100 6 100-219 000 Rahoitustuotot ja -kulut 17 735 84 945 67 210 67 210 84 945 VUOSIKATE 160 000 146 277-13 723-14 200 145 800 Suunnitelman mukaiset poistot -160 000-145 800 14 200 Poistot ja arvonalentumiset -160 000-145 800 14 200 14 200-145 800 TILIKAUDEN TULOS 0 0 0 0 0 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ (ALIJÄÄMÄ) 0 0 0 0 0 SEURAKUNTAYHTYMÄ TA 2015 ENNUSTE ERO ENN- TA TA MUUTOS UUSI TA Toimintatuotot 263 740 274 185 10 445-8 900 254 840 Toimintakulut -2 477 258-2 498 024-20 766-57 310-2 534 568 TOIMINTAKATE -2 213 518-2 223 839-10 320-66 210-2 279 728 Verotulot 2 497 480 2 448 444-49 036-50 000 2 447 480 Verotuskulut -48 000-45 300 2 700 2 700-45 300 Keskusrahastomaksut -225 100-219 000 6 100 6 100-219 000 Rahoitustuotot- ja kulut 66 735 127 745 61 010 93 210 159 945 VUOSIKATE 77 597 88 051 10 454-14 200 63 397 POISTOT -160 000-145 800 14 200 14 200-145 800 TILIKAUDEN TULOS -82 403-57 749 24 654 0-82 403 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) -82 403-57 749 24 654 0-82 403 Taloustoimikunnan (12.11.2015) esitys: Yhteistalouden ja seurakuntayhtymän talousarviota muutetaan seuraavasti: toimintakate -66.210 verotulot -50.000 (yhteistalous -23.500 ) verotuskulut +2.700
keskusrahastomaksut +6.100 poistot +14.200 rahoitustuotot +66.700 Viedään muutosesitys YKV:n vahvistettavaksi. Ekonomikommitténs (12.11.2015) förslag: Den gemensamma ekonomins och samfällighetens budget ändras enligt följande: verksamhetsbidrag -66 210 euro skatteintäkterna -50 000 euro (den gemensamma ekonomin -23 500 euro) beskattningskostnader +2 700 euro centralfondsavgifter +6 100 euro avskrivningar +14 200 euro finansiella intäkter +66.700 euro Ändringsförslaget framläggs för GKF för fastställande. 6. Talousstrategia vuosille 2016 2020 Ekonomistrategi för åren 2016 2020 Puheenjohtajan esittely Ordförandens föredragning Johtoryhmä on valmistellut talousstrategian vuosille 2016 2020 (liite 6). Taloustoimikunta käsitteli sen 12.11.2015. Ledningsgruppen har berett ekonomistrategin för åren 2016 2020 (bilaga 6). Ekonomikommittén behandlade den 12.11.2015. Hyväksytään talousstrategia vuosille 2016 2020 ja esitetään se yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Ekonomistrategin för åren 2016 2020 godkänns och framläggs för gemensamma kyrkofullmäktige för godkännande. [Tapani Ala-Reinikka poistui kokouksesta pykälän aikana Tapani Ala- Reinikka avlägsnade sig under behandligen av denna paragraf].
7. Talousarvio vuodelle 2016 ja talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2017 2018 Budget för 2016 samt ekonomi- och verksamhetsplan för åren 2017 2018 Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: Käsitellään esitys talousarvioksi vuodelle 2016 ja talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2017 2018. Taloustoimikunta käsitteli esitystä 12.11.2015. Liite 7. Förslaget till budget för 2016 samt ekonomi- och verksamhetsplan för åren 2017 2018 behandlas. Ekonomikommittén behandlade förslaget 12.11.2015. Bilaga 7. Kauniaisten suomalainen seurakunta ja Grankulla svenska församling puoltavat lausunnoissaan (3.11.2015) seurakuntayhtymän talousarvion 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2017 2018 hyväksymistä. Församlingsråden i Kauniaisten suomalainen seurakunta och Grankulla svenska församling förordar i sina utlåtanden (3.11.2015) att budgeten 2016 samt verksamhets- och ekonomiplanen 2017 2018 godkänns. Mikäli yhteinen kirkkoneuvosto päättää kohdassa 7.1. mustan kirkkotekstiilin hankinnassa muun kuin vaihtoehdon kuin vaihtoehto 1 mukaisesti, muutetaan talousarvion investointiosaa vastaavasti. Om gemensamma kyrkorådet i punkt 7.1 (köp av de svarta kyrkotextilierna) beslutar om något annat alternativ än nummer 1, ändras budgetens investeringsdel på motsvarande sätt. Esittelijä esittää talousarvioesityksen investointiosaan lisättäväksi As Oy Puistokujan putki- ja sähkösaneerauksen (v. 2011) lainasta vuonna 2016 maksettavien vastikkeiden aktivointia varten investointimäärärahan 27.000. Föredragande föreslår att ett investeringsanslag på 27 000 euro läggs till i investeringsdelen i budgetförslaget för aktivering av de vederlag som 2016 betalas på lånet för BostadsAb Parkgränds stambyte och elsanering (2011). Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vuoden 2016 talousarvion ja 2017 2018 toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymistä. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att budgeten för 2016 samt verksamhets- och ekonomiplanen för 2017 2018 godkänns.
7.1. Mustan kirkkotekstiilisarjan hankinta Puheenjohtajan esittely Ordförandens föredragning Aino Faven on tehnyt mustasta kirkkotekstiilisarjasta tarjouksen (Vaihtoehto 1) 29.9.2015 (eritelty 8.11.2015), joka käsitti alkuperäisen (v. 2012) suunnitelman mukaisen antependiumin, kirjaliinan ja kaksi papin stolaa, yhteensä 8.200 + alv 24% (10.168 ). Se on talousarvion investointiosan kirkkotekstiilimäärärahan pohjana. Johtoryhmän käsittelyn perusteella yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja on pyytänyt Favenilta suppeampaa tarjousta, jonka Faven on antanut 16.11.2015. Siinä (Vaihtoehto 2) hän on ehdottanut kooltaan pienempää antependiumia, jossa on kuitenkin kilpailuehdotuksen mukainen kuva-aihe. Tämän tarjouksen hinta on 5.900 + alv 24 % (7.316 ). Lisäksi Faven on tehnyt 16.11.2015 tarjouslaskelman vaihtoehdosta (Vaihtoehto 3), johon kuuluu vain 2 stolaa ja kirjaliina, arvoltaan 2.626 + alv 24 % (3.256,24 ). Tarjoukset liitteinä 8 11. Aino Favén har gett en offert på den svarta kyrkotextilserien (alternativ 1) 29.9.2015 (specificerad 8.11.2015) som enligt den ursprungliga planen (från 2012) omfattade ett antependium, ett pulpetkläde och två präststolor, totalt 8 200 euro + moms 24 % (10 168 euro). Detta alternativ ligger till grund för kyrkotextilanslagen i budgetens investeringsdel. På basis av behandlingen i ledningsgruppen har ordföranden för gemensamma kyrkorådet bett Favén om en mindre omfattande offert, som Favén lämnat in 16.11.2015. Där (alternativ 2) föreslår hon ett mindre antependium, som dock har tävlingsförslagets motiv. Priset på denna offert är 5 900 euro + moms 27 % (7 316 euro). Dessutom har Favén gett en offertkalkyl på ett alternativ (alternativ 3) som bara omfattar två stolor och ett pulpetkläde: 2 626 euro + moms 27 % (3 256,24 euro). Offerterna i bilagorna 8 11. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että musta kirkkotekstiili hankitaan vuonna 2016 tarjousvaihtoehdon 2 (5.900 + alv 24 %) mukaan mikäli yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvion investointiosaan sen mukaisen määrärahan. Gemensamma kyrkorådet beslutar att den svarta kyrkotextilserien 2016 köps enligt offertalternativ 2 (5 900 euro + moms 24 %) om gemensamma kyrkofullmäktige godkänner anslaget för detta i budgetens investeringsdel.
8. Talouspäällikön viran aukijulistaminen Ledigförklarande av ekonomichefens tjänst Puheenjohtajan esittely Ordförandens föredragning Nykyinen talouspäällikkö siirtyy eläkkeelle 1.8.2016 lukien (YKN 3/2015 15.9.2015) ja hänen viimeinen työpäivänsä on 19.5.2015. Tarkoitus, on että perehdyttämisen vuoksi uusi talouspäällikkö voisi aloittaa toukokuun alussa. Johtoryhmä esittää, että virka ilmoitettaisiin (Kotimaa & Kyrkpressen, evl.fi & oikotie.fi, mol.fi) haettavaksi YKN:n kokouksen jälkeen ja hakuaika päättyisi 11.12.2015. Valintaa valmistelevana työryhmänä olisi taloustoimikunta, joka valitsisi hakijoista haastatteluun kutsuttavat ja suorittaisi haastattelut 4.1.2016, jonka jälkeen YKN voisi tehdä lopullisen valinnan. Taloustoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan 12.11.2015. Den nuvarande ekonomichefen går i pension 1.8.2016 (GKR 3/2015 15.9.2015), och hans sista arbetsdag är 19.5.2016. Avsikten är att den nya ekonomichefen kunde börja i början av maj så att han eller hon kan inskolas. Ledningsgruppen föreslår att tjänsten utannonseras (Kotimaa & Kyrkpressen, evl.fi & oikotie.fi, mol.fi) att sökas efter GKR:s sammanträde och att ansökningstiden skulle gå ut 11.12.2015. Ekonomikommittén skulle vara den arbetsgrupp som bereder valet, som väljer ut de sökande som kallas till intervju och som intervjuar de sökande 4.1.2016, varefter GKR kunde träffa det slutgiltiga valet. Ekonomikommittén behandlade ärendet på sitt möte 12.11.2015. Yhteinen kirkkoneuvosto julistaa auki Kauniaisten seurakuntayhtymän talouspäällikön viran päättää, että viran hakuaika umpeutuu 11.12.2015 klo 14 päättää, että virka täytetään 1.5.2016 alkaen tai sopimuksen mukaan päättää, että viran koeaika on neljä kuukautta päättää, että viran palkkauksessa sovelletaan Kirvestes:n J- hinnoitteluryhmän J20 mukaista palkkaa (nyt: 3.905,56 ) asettaa valintaa valmistelemaan työryhmän, jossa jäseninä ovat Tapani Ala-Reinikka, Wilhelm Holmberg, Kari W. Saari, Ulrik Sandell ja Mauri Vihko Gemensamma kyrkorådet ledigförklarar ekonomichefstjänsten i beslutar att ansökningstiden går ut 11.12.2015 kl. 14 beslutar att tjänsten tillsätts från och med 1.5.2016 eller enligt överenskommelse beslutar att prövotiden för tjänsten är fyra månader beslutar att lönesättningen för tjänsten är enligt KyrkTAK:s prissättningsgrupp J20 (lönen nu: 3 905,56 euro)
för att bereda valet av ekonomichef tillsätter en arbetsgrupp med följande medlemmar: Tapani Ala-Reinikka, Wilhelm Holmberg, Kari W. Saari, Ulrik Sandell och Mauri Vihko 9. Ylivahtimestari Jukka Sipposen irtisanoutuminen eläkkeelle siirtymisen johdosta ja ylivahtimestarin toimen täyttäminen Övervaktmästare Jukka Sipponen säger upp sig på grund av att han går i pension samt tillsättande av övervaktmästarens befattning Talouspäällikön esittely Ordförandens föredragning: Jukka Sipponen on irtisanoutunut ylivahtimestarin toimesta (työsuhde) siirtyäkseen eläkkeelle 1.4.2016. Hänen viimeinen varsinainen työpäivänsä on 4.2.2016, jonka jälkeen hän pitää lomanmääräytymisvuoden 1.4.2015 31.3.2016 lomansa (38 lomapäivää). Vuoden 2016 talousarvioesityksessä (YKN:n esityslistan kohta 6) lähdetään siitä, että ylivahtimestarin tointa ei enää täytetä, vaan tehtävät jakaantuvat talouspäällikön ja kiinteistöhenkilöstön kesken, lisäksi yhteistyötä kiinteistönhoidon osalta syvennetään Tapiolan lämmön kanssa. Jukka Sipponen har sagt upp sig från övervaktmästarbefattningen (anställd i arbetsavtalsförhållande) för att gå i pension 1.4.2016. Hans sista egentliga arbetsdag är 4.2.2016, varefter han tar ut sin semester för kvalifikationsåret 1.4.2015 31.3.2016 (38 semesterdagar). I budgetförslaget för 2016 (GKR:s föredragningslista punkt 6) är utgångspunkten att övervaktmästarbefattningen inte längre tillsätts, utan att uppgifterna delas mellan ekonomichefen och fastighetspersonalen, och dessutom fördjupas samarbetet med Tapiolan Lämpö vad gäller fastighetsskötseln. Merkitään Jukka Sipposen irtisanoutuminen ylivahtimestarin toimesta ja päätetään, että ylivahtimestarin tointa ei täytetä. Antecknas att Jukka Sipponen har sagt upp sig från övervaktmästarbefattningen och beslutas att övervaktmästarbefattningen inte tillsätts.
10. Valmiussuunnitelman hyväksyminen Godkännande av beredskapsplanen Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: Seurakuntayhtymä on johtoryhmän päätöksellä teettänyt valmiussuunnitelman (kirkkohallituksen yleiskirje 25/2013) Erapro Oy:llä. Valmiussuunnitelmaa on valmisteltu yhteistyössä työntekijöiden ja johtoryhmän kanssa. Valmiussuunnitelma esitellään kokouksessa. Samfälligheten har enligt ledningsgruppens beslut låtit Erapro Oy utarbeta en beredskapsplan (Kyrkostyrelsens cirkulär 25/2013). Beredskapsplanen har beretts i samarbete med de anställda och ledningsgruppen. Beredskapsplanen föredras på sammanträdet. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy valmiussuunnitelman ja nimeää johtoryhmän siinä mainituksi valmiustoimikunnaksi sekä lähettää valmiussuunnitelman tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle ja tuomiokapitulille. Gemensamma kyrkorådet godkänner beredskapsplanen och utser ledningsgruppen till den i planen nämnda beredskapskommittén samt skickar beredskapsplanen för kännedom till gemensamma kyrkofullmäktige och till domkapitlet. 11. Muut asiat Övriga ärenden 1. Kiinteistötoimikunnan nimittäminen Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: Taloustoimikunta ehdotta YKN:lle kiinteistötoimikunnan perustamista valmistelemaan lähivuosien peruskorjaushankkeita 4 6 jäsentä YKN:n puheenjohtaja, talouspäällikkö, 1 2 edustajaa kummastakin seurakunnasta [Suomalaisesta seurakunnasta Pekka Oksanen on ilmoittanut halukkuudestaan osallistua toimikuntaan] Ekonomikommittén föreslår för GKR att en fastighetskommitté tillsätts för att bereda de närmaste årens renoveringsprojekt. 4 6 medlemmar GKR:s ordförande, ekonomichefen, 1 2 representanter från vardera församlingen
Ehdotus: Förslag: Nimitetään kiinteistötoimikunta. En fastighetskommitté utses. Päätös Beslut Päätettiin jättää asia pöydälle. Ärendet beslöts bordläggas. 2. Tilintarkastajan muutos Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: Oy Tuokko Ltd on ilmoittanut, että sen päävastuulliseksi tilintarkastajaksi ilmoittamansa JHTT Martin Slotte on siirtynyt KPMG Julkishallinon Palvelut Oy:n palvelukseen 21.10.2015. Tuokko ei kykene tarjoamaan JHTT-tasoista (KL:n vaatimus 2016 alusta) tilintarkastus. Tuokko on sopinut KPMG:n kanssa, että Slotte voisi toimia päävastuullisena tilintarkastajanamme jatkossakin KPMG:n puolesta. Tällöin toimeksianto jatkuisi KPMG:n nimissä samoin ehdoin kuin olemme Tuokon kanssa sopineet keväällä tarjouskilpailun yhteydessä. Olen kysynyt asian hankintalainsäädännöllisestä puolesta kirkkohallituksen Pasi Peranderilta ja hän vastasi: koska teidän tapauksessanne kyseessä ei ole hankintalainsäädännön mukainen julkinen hankinta, voitte sopia nykyisen tilintarkastussopimuksen irtisanomisesta ja solmia uuden sopimuksen. En näe tässä mitään ongelmaa. Se, että olette kilpailuttaneet tilintarkastajan on hyvän hankintatavan mukaista, mutta ei lain mukaan sido teitä. Eikä teidän tarvitse kilpailuttaa uudelleen tai ottaa yhteyttä tarjouskilpailussa hävinneeseen osapuoleen. Ja jos KPMG tekee teidän kanssa sopimuksen samoin ehdoin kuin Tuokko, niin asiassa ei ole yhtään mitään moitittavaa. KPMG on vahvistanut, että Slotte voi toimia vastuullisena tilintarkastajanamme samoin ehdoin kuin Tuokolla. Varahenkilönä toimii tarvittaessa JHTT, KHT Jorma Nurkkala. Jorma Nurkkala toimi Espoon seurakuntayhtymän päävastuullisena tilintarkastajana vuosina 2007 2010. Oy Tuokko Ltd har meddelat att OFR Martin Slotte, som företaget uppgett som huvudansvarig revisor, har övergått i KPMG Offentliga Tjänster Ab:s tjänst 21.10.2015. Tuokko kan inte erbjuda revision på OFR-nivå (KL:s krav från början av 2016). Tuokko har kommit överens med KPMG att Slotte kunde fortsätta att vara vår huvudansvariga revisor å KPMG:s vägnar. Då skulle uppdraget fortsätta i KPMG:s namn med samma villkor som vi kom överens med Tuokko om vid anbudsförfarandet i våras. Jag har frågat Pasi Perander på Kyrkostyrelsen om saken ur upphandlingslagens perspektiv, och han svarade: eftersom det i ert fall inte är fråga om sådan offentlig upphandling som avses i upphandlingslagen kan ni komma överens om att säga upp det nuvarande revisionsavtalet och ingå ett nytt. Jag ser inget problem i detta. Det faktum att ni har konkurrensutsatt revisionen är i enlighet med god förvaltningssed, men det binder er inte enligt lagen. Ni behöver inte konkurrensutsätta revisionen på nytt eller kontakta dem som förlorade anbudsförfarandet. Och om KPMG ingår ett avtal med er på samma villkor som Tuokko, så finns det inget alls att anmärka på i frågan. KPMG har bekräftat att Slotte kan fortsätta som vår ansvariga revisor på samma villkor
som hos Tuokko. OFR, CGR Jorma Nurkkala är reserv. Jorma Nurkkala var huvudansvarig revisor för Esbo kyrkliga samfällighet åren 2007 2010. Ehdotus: Förslag: Hyväksytään järjestely ja viedään se YKV:n vahvistettavaksi 1.12.2015. Arrangemanget godkänns och framläggs för GKF för fastställande 1.12.2015. Päätös Beslut 3. Turvapaikanhakijoiden avustaminen Hjälp till asylsökande Kirkkoherra Mauri Vihko kertoi, että Espoon Nihtisillan vastaanottokeskuksessa on n. 500 turvapaikanhakijaa. Hän ehdotti, että seurakunnat ja yhteistalous voisivat avustaa näitä turvapaikanhakijoita hankkimalla heille talviasusteita (esim. pitkiä alushousuja), yhteensä 3.000 4.500. Hanke toteutettaisiin sitten kun vastaanottokeskus pystyy järjestämään varusteiden jakelun. Kyrkoherde Mauri Vihko berättade att det finns cirka 500 asylsökande i mottagningscentralen i Knektbro i Esbo. Han föreslog att församlingarna och den gemensamma ekonomin kunde hjälpa dessa asylsökande genom att skaffa vinterkläder åt dem (t.ex. långa kalsonger) för totalt 3 000 4 500 euro. Projektet skulle genomföras när mottagningscentralen kan ordna med distribution av kläderna. Päätös Beslut Yhteinen kirkkoneuvosto suhtautui ehdotukseen myönteisesti. Gemensamma kyrkorådet förhöll sig positivt till förslaget. 4. Seuraava kokous Nästa möte Maanantaina 18.1.2016 kello 17. Måndag 18.1.2016 klockan 17. 12. Valitusosoitus Besvärsanvisning Annetaan KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Besvärsanvisningen delges enligt kapitel 24 i KL. 13. Kokouksen päätös Mötets avslutande Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 18.37. Ordföranden avslutar mötet kl 18.37.