IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 1 (11) A S I A L U E T T E L O: 97. Kokouksen avaus 98. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 99. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 100. Ääntenlaskijoiden valinta 101. Työjärjestyksen hyväksyminen 102. Irtisanoutuminen virasta: perheneuvoja Saija Falck 103. Perheasiain neuvottelukeskuksen perheneuvojan virkajärjestelyt 104. Rippikoulun ohjesääntö 105. Talousarvioraamit vuodelle 2016 106. Maksuliikennevaltakirja Kirkon Palvelukeskukselle 107. Pankkitilin lopettaminen 108. Verotulokertymät 1.1. 30.4.2015 109. Kirkkoherran päätösluettelo 110. Talousjohtajan päätösluettelo 111. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 112. Muut esille tulevat asiat 113. Seuraava kokous 114. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 2 (11) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 17.00 17.40 Paikka seurakuntakeskuksen kokoussali, Tainionkoskentie 80 Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hirvonen Esa jäsen Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Mylläri Allan jäsen Rahkonen Tuula jäsen Sopanen Hannu jäsen Tiihonen Marko jäsen Vepsä Kari jäsen Muut osallistujat Poissa Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Miikki Tarja perheneuvonnan työalajohtaja 103 Syy Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston pj työeste 97 Kokouksen avaus 98 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, virsi 592. Esityslista on postitettu keskiviikkona 13.5.2015. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 11/11.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 3 (11) 99 Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Marko Tiihonen ja Kari Vepsä. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 21.5.2015 klo 12.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marko Tiihonen ja Kari Vepsä. 100 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 101 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 102 Irtisanoutuminen virasta: perheneuvoja Saija Falck Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Perheneuvoja Saija Falck on ilmoittanut 13.4.2015 irtisanoutuvansa Imatran seurakunnan perheneuvojan virasta. Saija Falck on virkavapaalla 11.8.2014 31.7.2015. myöntää Saija Falckille eron Imatran seurakunnan perheneuvojan virasta 1.6.2015 alkaen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 4 (11) 103 Perheasiain neuvottelukeskuksen perheneuvojan virkajärjestelyt Valmistelija ja esittelijä: Perheneuvonnan työalajohtaja Tarja Miikki p.040 137 9553 Perheneuvonnan työalajohtaja, perheneuvonnan tiimi sekä kirkkoherra ja talousjohtaja ovat neuvotelleet perheneuvonnan tilanteesta perheneuvoja Saija Falckin irtisanouduttua virkavapaansa aikana. Neuvottelijat ovat päätyneet esittämään kirkkoneuvostolle, että 1. Perheneuvojan virkaa ei julisteta heti haettavaksi 2. Virka täytetään määräaikaisesti vuoden 2017 loppuun saakka. 3. Viran määräaikaiseksi hoitajaksi nimitetään viransijaisena toiminut psykiatrinen sairaanhoitaja, perheterapeutti, psykoterapeutti Liisa Kermorvant. Perheneuvonnan työalajohtaja Tarja Miikki perustelee työryhmän esitystä seuraavasti: 1. Perheneuvonnan henkilöstön osalta vuosi 2014 oli muutoksen vuosi; pitkäaikainen johtaja jäi eläkkeelle 31.5. ja uusi työalajohtaja aloitti 1.6. sekä uusi perheneuvoja virassaan 4.8. ja perheneuvojan viransijainen 1.8.. Vuosi on pitänyt sisällään runsaasti asiakassuhteiden päättämistä sekä uusien suhteiden käynnistämistä ja uuden viranhaltijan sekä sijaisen perehdyttämistä tehtäviin. Muutos on ollut myös mahdollisuus uusien toimintatapojen kehittämiseen ja ennen kaikkea toiminnan päivittämiseen. Tiimi tarvitsee nyt työrauhaa palvellakseen perheneuvonnan asiakkaita parhaalla mahdollisella tavalla sekä kehittääkseen työmuotoa edelleen uusien haasteiden mukaisesti. 2. Tiimi on löytänyt hyvän ja luottamuksellisen tavan toimia yhdessä. Tiimin persoonat täydentävät toisiaan, joten yhteistyö on joustavaa ja ammatillista. 3. Valtakunnallisen Soten ja ennen kaikkea Eksoten (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri) ja tähän liittyen Imatran kaupungin liittyminen Eksoteen ovat täysin keskeneräisiä. Näiden neuvottelujen vaikutus kirkon perheneuvontatyöhön on vielä arvoitus, unohtamatta seurakuntien rakennemalliuudistusta ja sen vaikutuksia Imatran keskukseen. 4. Uuden viranhaltijan perheneuvojan erikoistumiskoulutus on meneillään, jatkuen vielä ainakin vuoden 2017 loppuun. Koulutus on pitkä prosessikoulutus ja tarvitsee aikaa asiakastyöltä. Jos keskukseen valitaan nyt uusi viranhaltija, on oletettavaa, että pitkässä koulutuksessa olisi kaksi henkilöä. 5. Asiakassuhteiden jatkuvuus on merkittävää hoidollisen asiakastyön kannalta. Jos asiakkaat siirtyisivät kahdelle perheneuvojalle, olisi perheneuvonta täysin tukossa koko loppuvuoden. Asiakastyön laadun ja määrän ylläpitäminen vaatii kolmen työntekijän panoksen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 5 (11) 6. Lapsivaikutusten arvioinnin (LAVA) vaikutus virkajärjestelyihin. Lasten ja nuorten hyvinvointi on suoraan riippuvainen vanhempien hyvinvoinnista ja perheen ilmapiiristä. Erityisesti pitkittyneiden ja riitaisten perhetilanteiden on todettu vaikuttavan voimakkaasti lasten ja nuorten hyvinvointiin, joten pikainen apu ja tuki parisuhteen ja perheen ristiriidoissa on äärimmäisen tärkeä. Perheneuvonnan työntekijöiltä edellytetään hyvää lastensuojelulain tuntemusta ja verkostoyhteistyötä. hyväksyy esittelytekstin mukaisesti, että perheneuvojan virkaa ei julisteta tässä vaiheessa haettavaksi. Hallinnollisten päätösten saamiseksi kirkkoneuvosto määrää viran määräaikaiseksi hoitajaksi viransijaisena toimineen psykiatrinen sairaanhoitaja, perheterapeutti, psykoterapeutti Liisa Kermorvantin ajaksi 1.8. 31.12.2015. esittää kirkkovaltuustolle, että perheneuvojan vakinainen virka saadaan täyttää määräaikaisesti 1.1.2016 31.12.2017. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 104 Rippikoulun ohjesääntö Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 KJ 3:3 mukaan kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulun ohjesäännön. Päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Nykyinen ohjesääntö on hyväksytty vuonna 2003 ja sen jälkeen tehdyn organisaatiomuutoksen vuoksi on rippikoulusäännön 2 vanhentunut ja se on korjattu uuteen ohjesääntöön. Liitteenä on rippikoulun ohjesääntö 2015 sekä vanha ohjesääntö. hyväksyy liitteen mukaisesti Imatran seurakunnan rippikoulun ohjesäännön. Ohjesääntö alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Ohjesääntö alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 6 (11) 105 Talousarvioraamit vuodelle 2016 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n mukaisesti seurakunnan on toiminnassa ja talouden hoidossa noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon periaatteita. Omaisuutta on hoidettava tuottavasti ja riskit halliten. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on kirkkovaltuuston hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Tilinpäätös vuodelta 2014 oli ylijäämäinen 87.703 vaikka kiinteistöjen suunnittelu- ja korjauskustannuksiin käytettiin varoja lähes 300.000. Viime vuosien aikana seurakunnan talous on kohentunut, pitkäaikaista lainaa ei ole, mutta kuitenkin edelleen monet talouden tasapainoa kuvaavat tunnusluvut ovat keskimääräistä heikommat. Tästä syystä seurakunnan taloutta tulee edelleen seuraavina vuosina hoitaa säästäväisesti, uusiin määrärahoihin ei ole mahdollisuuksia, jollei samanaikaisesti löydetä uusia toimintatuloja. Ainoastaan omaisuuden myyntituloilla tai seurakunnalle myönnetyillä avustuksilla on mahdollista varautua tuleviin korjaus- tai investointitarpeisiin. Kolmen Ristin kirkon korjaaminen heikentää merkittävästi seurakunnan taloutta, mikäli korjauksiin ei saada avustuksia ulkopuolisilta tahoilta.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 7 (11) Vuodesta 2008 lähtien henkilöstömenojen suunta on ollut laskeva ja vuoden 2014 tilinpäätöksessä henkilöstömenot olivat samalla tasolla kuin vuonna 2006. Esityslistan liitteenä on laskelma vuoden 2016 talousarvion raameista vertailuvuosineen. päättää, että vuoden 2016 talousarviossa - henkilöstömenojen kokonaiskustannukset eivät nouse vuoden 2014 tasosta, - muut käyttötalousmenot ovat enintään vuoden 2014 tasossa, - kirkollisveroa ja yhteisöveroa arvioidaan kertyvän sama määrä kuin vuonna 2014. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 106 Maksuliikennevaltakirja Kirkon Palvelukeskukselle päättää, että Kirkon keskusrahasto / Kirkon Palvelukeskus (0118950-3) saa laajat käyttö- ja tiedonsaantioikeudet sekä oikeuden toimia aineistonhoitajana maksuliikennesopimuksissa 1.1.2016 alkaen. Valtuutus koskee seuraavia tilejä: - OP Pohjola FI32 5094 2710 0010 27, - OmaSp FI48 4108 2050 0060 54, - OmaSp FI26 4108 2050 0060 62. Valtakirjat allekirjoittaa talousjohtaja Sirpa Paakki. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 8 (11) 107 Pankkitilin lopettaminen Imatran seurakunta huolehtii lääninrovastin käytössä olevista varoista ja niiden kirjanpidosta seurakunnan kirjanpidon yhteydessä. Imatran rovastikunta on vuonna 1987 perustettu osuuskuntana omaksi yhteisökseen (0675714-3), joten Kirkon palvelukeskukseen siirryttäessä 1.1.2016 alkaen sitä ei voida sisällyttää seurakunnan kirjanpidon yhteyteen, vaan sillä tulisi olla oma erillinen kirjanpito. Imatran rovastikunnalla on pankkitili FI86 4108 2340 0126 72 OmaSp:ssa ja pankkitilillä on tällä hetkellä varoja 2.870,70. Jotta erillistä kirjanpitoa ei tarvita, lakkautetaan rovastikunnan pankkitili, siirretään varat seurakunnan pankkitilille ja rovastikunnan kirjanpito hoidetaan oman tehtäväalueen avulla. päättää lakkauttaa pankkitilin FI86 4108 2340 0126 72 ja siirtää varat seurakunnan pankkitilille FI48 4108 2050 0060 54. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 9 (11) 108 Verotulokertymät 1.1. 30.4.2015 Seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi -huhtikuulta 2015 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2015 5.300.000,00 500.000,00 Keskim. kertymä 4 kk 1.766.666,66 166.666,66 Tot 4/2015 1.918.797,14 148.215,78 Tot-% (keskim-%) 36,2 (33,3) 29,6 (33,3) Ylitys/alitus 152.130,47-18.450,89 Kertymä ed. v. vast. 1.982.277,53 173.603,29 Muutos ed. v. vast. - 63.480,39-25.387,51 Muutos-% ed. v. vast. - 3,2 % - 14,6 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi. 109 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 13.4. 12.5.2015 nro 52-63. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 10 (11) 110 Talousjohtajan päätösluettelo Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 1.4. 12.5.2015 nro 22 30. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 111 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi >etusivu>yleiskirjeet) - Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: (http://sakasti.evl.fi/ >etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) Yleiskirje A4/2015 Työaikakokeilun palautelomake Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 112 Muut esille tulevat asiat Muita esille tulevia asioita ei ollut.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 11 (11) 113 Seuraava kokous n seuraava kokous pidetään seurakuntakeskuksessa keskiviikkona 26.8.2015 klo 17.00. 114 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 17.40. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu 21.5.2015 ja hyväksytään Marko Tiihonen Kari Vepsä Pöytäkirja on asetettu nähtäville 25.5.2015 ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä 26.5. 8.6.2015 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen henkilöstösihteeri