PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA N:O 3/2013 Yhtymähallitus Kokouksen klo 17.00 17.21 44 Paikka: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie 1 21500 Piikkiö Tuulenpesä Asiat: esityslistan mukaiset asiat Yhtymähallituksen saapuvilla olleet ( ), poissa olleet (-) Yhtymähallitus Jäsen Varajäsen Rantanen Mika, pj. Lahti Tapani, vpj. Järvinen Hanna - Kurkilahti Tomi Uusitupa Kai - Mattsson Kaj Toivola Kirsi Triipponen Pia Muut osallistujat Suominen Heikki, yhtymävaltuuston pj - Turpeinen Marja, yhtymävaltuuston 1. vpj Tahvonen Risto, yhtymävaltuuston 2. vpj. Harkkila Ilkka, kuntayhtymän johtaja, rehtori/maaseutuopisto, esittelijä Hiiri Ulla, talousjohtaja, sihteeri, esittelijä Kuuppo Mailis, rehtori/kalatalous- ja ympäristöopisto Kuorelahti Leena, lehtori, tiiminvetäjä; rehtorin sijainen/ Sosiaali- ja terveysopisto - Polviander Marjut, henkilöstöedustaja - Kavalto Heli, yhtymähallituksen kutsumana asiantuntijana Mika Rantanen kokouksen puheenjohtaja Ulla Hiiri pöytäkirjanpitäjä
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 45 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika / 2013 Allekirjoitukset Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Paikka ja pvm Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie 1 21500 Piikkiö (koulurakennus) 2.4.2013 klo 12.00 alkaen.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 46 ASIALISTA Käsiteltävä asia no asia 32 KOKOUKSEN AVAAMINEN 33 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 34 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 35 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 36 TILINPÄÄTÖS 2012 37 NUORTEN AIKUISTEN OSAAMISOHJELMAN TOTEUTUKSEN OPISKELIJA- TYÖVUOSIEN HAKU 38 KALATALOUS- JA YMPÄRISTÖOPISTON REHTORIN SIJAISEN NIMITTÄMI- NEN 39 MAASEUTUOPISTON REHTORIN SIJAISEN NIMITTÄMINEN 40 SOSIAALI- JA TERVEYSOPISTON REHTORIN SIJAISEN NIMITTÄMINEN 41 HYVÄKSYJÄT, TARKASTAJAT, HANKINTAOIKEUDET/SOSIAALI- JA TER- VEYSOPISTO 42 OKM:N KUTSU KUULEMISTILAISUUTEEN AMMATILLISEN KOULUTUK- SEN JÄRJESTÄJÄKOHTAISISTA OPISKELIJAMÄÄRISTÄ VUOSILLE 2014-2016 43 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 44 ILMOITUSASIAT 45 MUUT MAHDOLLISET ASIAT
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 47 33 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 34 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Esitys: Pia Triipponen ja Tapani Lahti. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pia Triipponen ja Tapani Lahti. Pöytäkirjan tarkastustapa ja nähtävillä pito Pöytäkirja tarkastetaan 25.3. 2013 mennessä ja pidetään nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie 1 21500 Piikkiö (koulurakennus) 2.4.2013 klo 12.00 alkaen. 35 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Esitetään noudatettavaksi työjärjestystä 36-45.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 48 TILINPÄÄTÖS 2012 Yhtymähallitus 36 Kuntayhtymän tilikausi on kalenterivuosi. Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava yhtymävaltuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätös ja toimintakertomus varainhoitovuodelta on laadittava ja annettava tilintarkastajille seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös on päivättävä sekä hallituksen jäsenten ja esittelijän allekirjoitettava. Kuntayhtymän alustava tilinpäätös vuodelta 2012 on esitelty kokouksessa 26.2.2013 Tilinpäätös vuodelta 2012 on viimeistelty tasekirjaksi. Tämän esityslistan liitteenä ovat tilinpäätös/tasekirja 2012 (liite n:o 19) sekä henkilöstötilinpäätös (liite n:o 20). Kuntayhtymän tilikauden ylijäämä on 907.146,18 euroa, suunnitelman mukaiset poistot 776.576,44 euroa, vuosikate 1.683.722,62 euroa ja toimintakate 1.683.561,57 euroa. Vuoden 2012 investointien bruttomäärä on 611.527,68 euroa, rahoitusosuudet 318.500,00 euroa ja nettomäärä 293.027,68 euroa. Valmistelu: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila/ talousjohtaja Ulla Hiiri/taloussihteeri Arja Kuusniemi-Ruokonen Yhtymähallitus päättää 1) allekirjoittaa liitteen (liite n:o 20) mukaisen vuoden 2012 tilinpäätöksen yhdessä kuntayhtymän johtajan kanssa, 2) saattaa tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi sekä 3) saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen yhtymävaltuuston käsiteltäväksi ja 4) esittää yhtymävaltuustolle, että ylijäämä 907.146,18 euroa kirjataan yli-/alijäämätilille. Käsittely: Talousjohtaja tarkensi valmistelua siten, että tilinpäätöskirjan sivun 23 tekstiä on täydennetty toisen lauseen osalta seuraavasti:.. ja suunnittelukulut (n. 200.000 e) kirjattiin käyttötalousmenoihin.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 49 OTE tilintarkastaja, JHTT Anne Arvola, BDO Audiator Oy tarkastuslautakunta
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 50 NUORTEN AIKUISTEN OSAAMISOHJELMAN TOTEUTUKSEN OPISKELIJATYÖVUOSIEN HAKU. Yhtymähallitus 154 11.12.2012 Opetus- ja kulttuuriministeriö on kirjeellään OKM/65/592/2012 julistanut haettavaksi vuoden 2013 ammatillisen lisäkoulutuksen opiskelijatyövuosien, oppisopimuskoulutuksen ja muun määrärahan haun nuorten aikuisten osaamisohjelman toteuttamista varten. Osana nuorisotakuuta hallitus käynnistää määräaikaisen ohjelman, jolla lisätään koulutusmahdollisuuksia aikaisemmin perusopetuksen päättäneille ja ilman toisen asteen koulutusta jääneille nuorille aikuisille. Ohjelman puitteissa heille tarjotaan ammatti- ja erikoisammattitutkintoon ja niiden osiin valmistavaa koulutusta, ammatillista peruskoulutusta sekä opintojen hakeutumista ja opintojen suorittamista edesauttavaa ohjausta ja neuvontaa. Kohderyhmänä ovat 20-29-vuotiaat ilman perusopetuksen jälkeistä tutkintoa olevat noin 110 000 nuorta aikuista. Hallitus on päättänyt kehyspäätöksessään kohdentaa nuorten aikuisten osaamisohjelmaan yhteensä 183 miljoonaa euroa, josta 27 miljoonaa on kohdennettu vuodelle 2013. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Yhtymähallitus päättää, että koulutuskuntayhtymä hakee opetus- ja kulttuuriministeriöltä liitteen n:o 65 mukaisesti rahoitusta ammatillisen lisäkoulutuksen järjestämiseen vailla toisen asteen koulutusta jääneille nuorille aikuisille.. Yhtymähallitus 37 OKM on päätöksellään OKM/72/221/2012 (liite n:o 21) jakanut nuorten aikuisten osaamisohjelmaan tarkoitetut ammatillisen lisäkoulutuksen opiskelijatyövuodet. Peimarin koulutuskuntayhtymälle ei lisäpaikkoja myönnetty. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Yhtymähallitus merkitsee OKM:n päätöksen OKM/72/221/2012 tiedokseen ja päättää olla valittamatta päätöksestä.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 51 KALATALOUS- JA YMPÄRISTÖOPISTON REHTORIN SIJAISEN NIMITTÄMINEN Yhtymähallitus 38 Peimarin koulutuskuntayhtymän hallintosäännön 5 mukaan yhtymähallituksen ratkaisuvaltaan kuuluu ottaa oppilaitosten rehtorit sekä nimetä heille varahenkilöt. Varahenkilöitä ei kuitenkaan ole nimetty. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Yhtymähallitus päättää nimittää Kalatalous- ja ympäristöopiston rehtorin varahenkilöksi Maaseutuopiston rehtorin alkaen. OTE Ilkka Harkkila, Maaseutuopiston rehtori Mailis Kuuppo, Kalatalous- ja ympäristöopiston rehtori Palkanlaskenta
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 52 MAASEUTUOPISTON REHTORIN SIJAISEN NIMITTÄMINEN Yhtymähallitus 39 Peimarin koulutuskuntayhtymän hallintosäännön 5 mukaan yhtymähallituksen ratkaisuvaltaan kuuluu ottaa oppilaitosten rehtorit sekä nimetä heille varahenkilöt. Varahenkilöitä ei kuitenkaan ole nimetty. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Yhtymähallitus päättää nimittää Maaseutuopiston rehtorin varahenkilöksi Kalatalousja ympäristöopiston rehtorin alkaen. OTE Ilkka Harkkila, Maaseutuopiston rehtori Mailis Kuuppo, Kalatalous- ja ympäristöopiston rehtori Palkanlaskenta
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 53 SOSIAALI- JA TERVEYSOPISTON REHTORIN SIJAISEN NIMITTÄMINEN Yhtymähallitus 40 Peimarin koulutuskuntayhtymän hallintosäännön 5 mukaan yhtymähallituksen ratkaisuvaltaan kuuluu ottaa oppilaitosten rehtorit sekä nimetä heille varahenkilöt. Varahenkilöitä ei kuitenkaan ole nimetty. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Yhtymähallitus päättää nimittää sosiaali- ja terveysopiston rehtorin varahenkilöksi tiiminvetäjä Leena Kuorelahden (kasvatustieteiden maisteri) 5.3-2.6.2013. Lisäksi yhtymähallitus päättää, että Kuorelahdelle maksetaan rehtorin tehtävien hoidosta 500 euroa kuukaudessa. Käsittely: Leena Kuorelahti oli poissa asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan klo 17.15-17.16. OTE Leena Kuorelahti, lehtori/ Sosiaali- ja terveysopiston rehtorin varahenkilö Maria Luoma-aho, Sosiaali- ja terveysopiston rehtori Palkanlaskenta
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 54 HYVÄKSYJÄT, TARKASTAJAT, HANKINTAOIKEUDET/SOSIAALI- JA TERVEYSOPISTO Yhtymähallitus 41 Yhtymähallitus on kokouksessaan 22.1.2013/11 päättänyt hankintaoikeuksista sekä laskujen tarkastus- ja hyväksymisoikeuksista. Sosiaali- ja terveysopiston osalta hankintaoikeudet ja laskujen hyväksymisoikeudet on myönnetty rehtori Maria Luoma-aholle 20.000 euroon saakka. Maria Luoma-ahon varahyväksyjiksi on nimetty Ulla Hiiri ja Ilkka Harkkila. Edellä 40 on päätetty nimetä lehtori, tiiminvetäjä Leena Kuorelahti rehtori Maria Luoma-ahon varahenkilöksi (5.3. 2.6.2013). Näin ollen on perusteltua myöntää hänelle myös rehtorin virkavapauden ajaksi ao. hankintavaltuudet ja laskujen hyväksymisoikeudet. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Talousjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää myöntää yhtymähallituksen 24.1.2012/12 hyväksymin periaattein lehtori, tiiminvetäjä Leena Kuorelahdelle seuraavat oikeudet hänen toimiessaan sosiaali- ja terveysopiston rehtorin varahenkilönä 1) hankintavaltuudet 20.000 euroon saakka 2) laskujen hyväksymisoikeudet: kustannuspaikka 62100; kustannuspaikka 65000, toimipaikka S. Käsittely: Leena Kuorelahti oli poissa asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan klo 17.16-17.17. OTE Leena Kuorelahti Maria Luoma-aho toimistot
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 55 OKM:N KUTSU KUULEMISTILAISUUTEEN AMMATILLISEN KOULUTUKSEN JÄRJESTÄ- JÄKOHTAISISTA OPISKELIJAMÄÄRISTÄ VUOSILLE 2014-2016 Yhtymähallitus 42 Opetus- ja kulttuuriministeriö on lähettänyt koulutuksenjärjestäjille kutsun kuulemistilaisuuteen (OKM/4/500/2012; 7.3.2013) koskien ammatillisen koulutuksen järjestäjäkohtaisia opiskelijamääriä vuosille 2014-2016 (liite n:o 22). Kutsun mukaan Lounaisrannikon koulutuksenjärjestäjien kuuleminen on 15.4.2013 opetus- ja kulttuuriministeriössä klo 12.00-16.00. Kuulemistilaisuuteen saa osallistua enintään kolme henkilöä / taho. Jokaisella koulutuksenjärjestäjällä on mahdollisuus esittää näkemyksensä ministeriön järjestäjäkohtaisesta esityksestä. Kutakin järjestäjää kohti on varattu aikaa 5 minuuttia. Tilaisuudessa esitettävät kannanotot pyydetään toimittamaan myös kirjallisena. Järjestäjäkohtainen ehdotus on katsottavissa ministeriön sivuilla 28.3.2013. Ministeriö tekee koulutuksen järjestäjien opiskelijamääriä koskevat päätökset viikkojen 25-26 aikana, eli kesäkuun lopussa. Ministeriön esitys maakuntakohtaisiksi aloituspaikoiksi uhkaa pienentää koulutuskuntayhtymän luonnonvara-alan paikkoja. Luonnonvara-alan tuntemisen ja työelämäyhteyden lisäksi kuulemistilaisuudessa olisi hyvä olla edustettuna myös kaksikielisyytemme. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Yhtymähallitus merkitsee tiedokseen opetus- ja kulttuuriministeriön kutsun OKM/4/500/2012 ja päättää, että kuulemistilaisuuteen osallistuvat yhtymähallituksen puheenjohtaja Mika Rantanen, yhtymähallituksen jäsen Kaj Mattsson ja kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila. OTE Mika Rantanen Kaj Mattsson Ilkka Harkkila
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 56 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Yhtymähallitus 43 Kuntayhtymän johtajan päätökset 18-38/2013 koskien OVTES:n paikallisen järjestelyvaran 2013 maksamista henkilökohtaisena lisänä 40/2013 koskien opiskelija-asuntolan kalusteiden hankintaa (ISKU Oy 1.471,00 e, alv 0) 41/2013 koskien OVTES::n paikallisen järjestelyvaran 2013 maksamista henkilökohtaisena lisänä 45 52/2013 koskien KVTES:n paikallisen järjestelyvaran 2013 maksamista henkilökohtaisena lisänä 53-54/2013 koskien TS:n paikallisen järjestelyvaran 2013 maksamista henkilökohtaisena lisänä 55-61/2013 koskien KVTES:n paikallisen järjestelyvaran 2013 maksamista henkilökohtaisena lisänä 62/2013 koskien OVTES::n paikallisen järjestelyvaran 2013 maksamista henkilökohtaisena lisänä Talousjohtajan päätökset ei otto-oikeuden piiriin kuuluvia päätöksiä Rehtorien päätökset Kalatalous- ja ympäristöopisto ei otto-oikeuden piiriin kuuluvia päätöksiä Sosiaali- ja terveysopisto ei otto-oikeuden piiriin kuuluvia päätöksiä Yhtymähallitus merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan ja antaa siten päätöksille täytäntöönpanoluvan
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 57 ILMOITUSASIAT Yhtymähallitus 44 OKM TIEDOTE 3/500/2013 27.2.2013 Oppijan verkkopalvelut - Opintopolku.fi käyttöönotto vuonna 2013 Oppijan palvelut -hankkeessa kehitetään oppijoiden ja koulutuksen järjestäjien sähköistä asiointia. Oppijan verkkopalveluun kootaan jo olemassa olevia ja uudistettavia koulutustietoa tarjoavia palveluita ja luodaan täysin uusia palveluita sekä niiden toteuttamista tukevia tietojärjestelmiä. Opiskelijavalintojen kehittäminen on osa elinikäistä oppimista tukevien sähköisten palveluiden kokonaisuudistusta. Tavoitteena on hallitusohjelman kirjausten mukaisesti tuottaa kattavasti opiskelua ja siihen hakeutumista, oppimista ja urasuunnitte-lua tukevia palveluita. SADe ohjelmassa rakennettava Oppijan verkkopalveluko-konaisuus on asiakaslähtöinen, yhtenäinen ja kustannustehokas palvelukokonaisuus, joka tukee sektorirajat ylittävien työ- ja toimintatapojen kehittämistä. Uudistetut valintaperusteet otetaan käyttöön syksyn 2013 yhteishaussa samaan aikaan pilottina käyttöönotettavan Opintopolku.fi palvelun kanssa. JHL/Kaarinan paikallisyhdistys Kaarinan kunta-alan ammattiyhdistys JHL ilmoittaa 25.2.2013 päivätyllä kirjeellään, että syyskokouksessa 22.11.2011 Peimarin koulutuskuntayhtymässä oleville JHL:n jäsenille on valittu ajalle 1.1.2012-31.12.2013 luottamusmieheksi Kurt Malmberg ja hänen varalleen Carolus Lehtinen. TILASTOKESKUS Talous- ja ympäristötilastot/5.3.2013/nro: TK-41-199-13/Viite: Tiedonkeruupäätös TK-41-280-05 KUNTAYHTYMÄN TALOUS- JA TOIMINTATILASTOT 2012 Tilastokeskus pyytää lähettämään kuntayhtymien talous- ja toimintatilastoja varten tiedot kuntayhtymän taloudesta ja toiminnasta vuodelta 2012. Tiedonantovelvollisuus perustuu tilastolakiin. Tietoja käytetään kuntayhtymien talous- ja toimintatilastojen laatimiseen sekä mm. valtionosuuksien määrittämiseen. Kuntayhtymän taloustilasto 2012, osa I (tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase), palautus viimeistään 15.4.2013. Kuntayhtymän talous- ja toimintatilasto 2012, osa II (mm. käyttötalous, investoinnit ja taulukko 51 'Toiminta' ), palautus viimeistään 30.4.2013. YHTYMÄVALTUUSTON 2013-2016 KOKOONPANO: KAARINAN KAUPUNGINVALTUUSTON PÄÄTÖS 4.3.2013/44 Jäsen Varajäsen Suominen Heikki Lehtisalo Esko Saarikko Simo Puustinen Jouni Salmio Marja-Helena Vaiste Marja Korvensyrjä Kalervo Perheentupa Christian Tomppo Jaana Hakalax Marja Porjo Niko Uusitupa Kai Tähkämaa Sanna Tuomarila Tiina
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 58 PARAISTEN KAUPUNGINVALTUUSTON PÄÄTÖS 5.3.2013/45 Jäsen Varajäsen Penttinen Kari Hermansson Jörgen Ekström Kurt Lundqvist Kurt Nyberg Heli Björklöf Alice Tuominen Inkeri Sulosaari-Sandell Pia PAIMION KAUPUNGINVALTUUSTON PÄÄTÖS 28.2.2013/43 Jäsen Varajäsen Turpeinen Marja Vesalainen Ossi Kuparinen Heikki Toivola Kirsi Lahti Tapani Kylén Päivi Nuotio Minna Lehtonen Pekka Yhtymähallitus on päättänyt kevätkauden kokousten ajankohdat 11.12.2012/155 ja päättänyt kutsua yhtymävaltuuston koolle 18.6.2013. Yhtymähallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 59 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Yhtymähallitus 45 Ei ollut muita asioita.