Esityslista/pöytäkirja 13/2018 Kirkkoneuvosto Kokousaika Maanantai 26.11.2018 klo 16 17.20 Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Oikarinen Matti puheenjohtaja Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja Happonen Suvi jäsen klo 16.38 - Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Pennanen Ritva-Liisa jäsen Kastari Tuija varajäsen Kärkkäinen Tuomas varajäsen Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Poissa Saastamoinen Kari jäsen Siponen Ahti jäsen Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Asiat 146-158 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika torstai 26.11.2018 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi, 27.11. 27.12.2018 Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi 27.12.2018 Rauni Raatikainen ilmoitustaulunhoitaja
70 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 146 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 21.11.2018. Puheenjohtajan esitys Paavomatti Kärkkäinen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avaa kokouksen, kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen, joka todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvosto 147 Puheenjohtajan esitys Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Paavomatti Kärkkäinen ja Suvi Happonen. Pöytäkirja tarkastetaan 26.11.2018 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 27.11. 27.12.2018 väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Paavomatti Kärkkäinen ja Marja-Leena Kärkkäinen. Pöytäkirja tarkastetaan 26.11.2018 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 27.11. 27.12.2018 väliseksi ajaksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 148 Puheenjohtajan esitys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
71 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2019 Kirkkoneuvosto 149 Hautainhoitorahaston talousarvio on liitetty seurakunnan talousarviokirjaan sivulle 59. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hautainhoitorahaston talousarvion hyväksymistä vuodelle 2019. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. TALOUSARVIO VUODELLE 2019 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2019-2021 Kirkkoneuvosto 129/31.10.2018 Kirkkoneuvosto käy läpi vuoden 2019 talousarvioehdotuksen ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019-2021 (liite 5) ja päättää siihen tehtävistä muutoksista. Käsittelyä jatketaan seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Talousarvion käsittelyä jatketaan marraskuussa pidettävässä kokouksessa. Kirkkoneuvosto 150 Vuodelle 2019 Kirkollisverotuloja arvioidaan kertyvän 35 000 euroa vähemmän ja metsätalouden tuottoarvio on 62 000 euroa pienempi kuin vuonna 2017. Vuodelle 2017 kertyi metsätalouden tuottoja edellisvuosien myrskytuhojen korjauksesta ja vakuutuskorvauksista. Kirkkoneuvosto päätti 31.10.2018 pitämässään kokouksessa vuoden 2019 talousarvioon tehtävistä säästöistä. Joitakin hankintoja siirrettiin tuleville vuosille, annettavien avustusten määrää pienennettiin ja sijaisten käyttöön kiinnitettiin erityistä huomiota. Tehtyjen toimenpiteiden jälkeen vuoden 2019 talousarviossa vuosikate riittää kattamaan poistot, tilikauden tulos on + 2 600 euroa ja tilikauden ylijäämä poisto erojen muutosten jälkeen + 50 600. Kirkkoneuvosto käsittelee laaditun talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman (liite 1) ja antaa sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti talousarvioon tehtävistä korjauksista ja antaa sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Suvi Happonen saapui klo 16.38.
72 SUORITUSLISÄN KÄYTTÖÖNOTTO Kirkkoneuvosto 151 Suorituslisäjärjestelmään siirtyminen yleisessä palkkausjärjestelmässä Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa 2018 2020 on sovittu, että yleiseen palkkausjärjestelmään kuuluva harkinnanvarainen palkanosa (Hava) poistuu 31.12.2019 ja sen tilalle tulee 1.1.2020 lukien euromääräinen suorituslisä. Suorituslisästä säädetään kirkon virka- ja työehtosopimuksen 26 :ssä. Suorituslisäjärjestelmässä viranhaltijalle ja työntekijälle voidaan maksaa varsinaiseen palkkaan kuuluvaa euromääräistä suorituslisää. Suorituslisää maksetaan viranhaltijan/työntekijän työsuorituksen perusteella tarkoitukseen osoitettujen varojen puitteissa. Suorituslisästä, sen arviointiperusteista, järjestelmän kirjallisesta kuvauksesta ja suorituslisän maksamisesta päättää työnantaja (KirVESTES 26.1 ). Suorituslisään on käytettävä vuosittain vähintään 1,1 % yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevan henkilöstön peruspalkkojen yhteismäärästä. Suorituslisää maksetaan niille viranhaltijoille ja työntekijöille, jotka arviointijakson perusteella täyttävät seurakunnassa vahvistetut suorituslisän maksamisen edellytykset. Suorituslisää ei ole tarkoitus maksaa kaikille. Suoristuslisä on osa kannustavaa palkkausta, jolla pyritään parantamaan tuloksellisuutta ja johtamaan työntekijöiden työsuoritusta. Parhaimmillaan sillä palkitaan tavoitteiden suuntaisesta toiminnasta, johon työntekijällä on mahdollisuus vaikuttaa omin toimin. Suorituslisän arviointiperusteet Suorituslisän käyttö perustuu arviointiperusteisiin. Arviointiperusteina käytetään vähintään kahta arviointikriteeriä ja vähintään kolmea suoritustasoa (KirVESTES 26.2 ). Arviointikriteereistä yhden tulee olla työssä suoriutuminen. Sen lisäksi arviointikriteerinä käytetään yhtä tai tarvittaessa useampaa kriteeriä, joina voidaan käyttää esimerkiksi seuraavia kriteereitä: tuloksellisuus monitaitoisuus erityistiedot ja taidot yhteistyökyky aloitteellisuus, kehityshakuisuus ja innovointikyky Työsuorituksen arvioinnissa käytetään vähintään kolmea suoritustasoa. Näitä ovat odotusten mukainen hyvä suoritustaso, sen ylittävä suoritustaso ja odotusten mukaisen hyvän suoritustason alittava suoritustaso. Suoritustasot voidaan paikallisesti nimetä toisin. Jos käytetään neljää suoritustasoa, ylin suoritustaso voi olla esim. erinomainen työsuoritus. Työnantaja arvioi viranhaltijan/työntekijän työsuoritusta asettamillaan arviointiperusteilla. Työsuorituksen arviointijakso on pääsääntöisesti yksi vuosi (KirVESTES 26.3-4 ). Henkilöstön työsuoritukset arvioidaan esimerkiksi vuosittain kehityskeskustelujen yhteydessä, jossa asetetaan seuraavan vuoden tavoitteet ja arvioidaan menneen kauden tavoitteiden saavuttamista ja työsuoritusta.
73 Suorituslisää maksettaessa on eri viranhaltija- ja työntekijäryhmiä kohdeltava tasapuolisesti. Viranhaltijalle/työntekijälle maksettavasta suorituslisästä tehdään päätös arviointijakson päätyttyä. Suorituslisää maksetaan arviointijaksoa seuraavan kalenterivuoden ajan kuukausittain (KirVESTES 26.5-6 ). Suorituslisän käyttöönottoa edeltävät toimenpiteet Seurakunnan on tehtävä seuraavat suorituslisän käyttöönottoa koskevat valmistelut ja päätökset vuoden 2018 loppuun mennessä: 1. Työnantaja informoi henkilöstöä suorituslisän käyttöönotosta ja siihen liittyvistä aikatauluista. 2. Työnantaja valmistelee suorituslisän arviointiperusteet ja järjestelmän kirjallisen kuvauksen. Arviointiperusteista käydään pääsopimuksen 2 :n 4 momentin ja 13 :n mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa. 3. Suorituslisän käyttöönotosta tehdään hallinnollinen päätös. 4. Työnantaja informoi henkilöstöä suorituslisän arviointiperusteista, arviointijaksosta ja lisän käyttöä koskevasta aikataulusta. Arviointiperusteet Kiuruveden seurakunnassa Kiuruveden seurakunnassa arviointiperusteista käytiin pääsopimuksessa (2.4 ja 13 ) edellytetyt täytäntöönpanoneuvottelut pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa 8.11.2018 sekä määriteltiin arviointiperusteet. Järjestelmän vähimmäisvaatimus on kaksi arviointikriteeriä, joista toisen on oltava työssä suoriutuminen. Kiuruveden seurakunnassa arviointikriteereiksi valittiin työssä suoriutuminen 60 %:n painoarvolla ja yhteistyökyky 40 %:n painoarvolla. Työssä suoriutuminen kuvaa työntekijän ammatinhallintaa, suoriutumista tehtävistä ja hänelle asetetuista tavoitteista. Yhteistyökyky kuvaa työntekijän ammattimaista, ratkaisukeskeistä ja joustavaa toimintaa asiakkaiden, työyhteisön jäsenten ja yhteistyökumppaneiden kanssa, sekä avoimuutta tuen tarjoamiselle ja vastaanottamiselle. Yhteistyökyvyn valinta arviointikriteeriksi pohjautuu Kohtaamisen kirkon painopistealueiden edellyttämään laajaan yhteistyöhön. Suoritustasoja on kolme, jotka ovat 1 = Odotusten mukaisen hyvän suoritustason alittava suoritustaso 2 = Odotusten mukainen hyvä suoritustaso 3 = Odotusten mukaisen hyvän suoritustason ylittävä suoritustaso Kirkkoneuvosto päättää ottaa käyttöön varsinaiseen palkkaan kuuluvan euromääräisen suorituslisäjärjestelmän. Suorituslisään käytetään vuosittain 1,1 % yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevan henkilöstön peruspalkkojen yhteismäärästä.
74 PAIKALLINEN JÄRJESTELYERÄ KIRKON YLEISESSÄ PALKKAUSJÄRJESTELMÄSSÄ Kirkkoneuvosto 152 Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2018 2020 allekirjoituspöytäkirja 4 sisältää määräyksen 1.1.2020 lukien käytettävästä 0,6 %:n suuruisesta paikallisesta järjestelyerästä yleisessä palkkausjärjestelmässä. Paikallista järjestelyerää kohdennettaessa ensisijaisia tavoitteita ovat paikallisten palkkausjärjestelmien edelleen kehittäminen ja/tai paikallisten palkkausepäkohtien korjaaminen. Järjestelyerää kohdennettaessa huolehditaan myös siitä, että esimiesasemassa olevien palkkaus on oikeassa suhteessa heidän alaistensa ja verrokkiryhmien palkkaan nähden. Allekirjoituspöytäkirjan 4 :n soveltamisohjeen mukaan paikallista palkkausjärjestelmän edelleen kehittämistä on esimerkiksi erän käyttäminen kokonaan tai osaksi suorituslisään. Järjestelyerän käyttökohteet Järjestelyerä voidaan käyttää kirkon yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevien viranhaltijoiden ja kuukausipalkkaisten työntekijöiden henkilökohtaiseen palkanosaan (suorituslisään) tai tehtäväkohtaisten palkanosien tarkistuksiin tai molempiin 1.1.2020 lukien. Erää ei voi käyttää kirkkoherranviran haltijan eikä virkaehtosopimuksen sitovuuspiirin rajoittamisesta solmitun sopimuksen (KirVESTES liite 6) mukaisten talous- ja henkilöstöhallinnon ns. työnantajaviranhaltijoiden palkkauksen tarkistamiseen, tuntipalkkaisten työntekijöiden palkkoihin, nuorten ja oppisopimuskoulutuksessa olevien työntekijöiden palkkausta koskevan työehtosopimuksen (KieVESTES liite 5) mukaisiin palkkoihin kertapalkkioihin (KirVESTES 40 ). Kirkon pääsopimuksessa (2.4 ja 13 ) edellytetyt täytäntöönpanoneuvottelut pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa käytiin 8.11.2018. Neuvotteluissa päädyttiin yksimielisesti käyttämään 1.1.2020 lukien käytettävä 0,6 %:n suuruinen järjestelyerä kokonaisuudessaan tehtäväkohtaiseen palkanosaan. Kirkkoneuvosto päättää, että 1.1.2020 lukien käytettävä paikallinen järjestelyerä 0,6 % käytetään kokonaisuudessaan tehtäväkohtaiseen palkanosaan. Neuvottelut siitä, mihin tehtäviin tai työntekijäryhmiin järjestelyerä käytetään, samoin kuin tarkistuksen suuruusluokka ja tarkistustapa käydään myöhemmin. Neuvottelutulos tuodaan kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi.
75 SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNTÖ Kirkkoneuvosto 153 Seurakunnan tällä hetkellä voimassa oleva taloussääntö on vahvistettu 29.12.1999. Seurakuntien toiminnassa on tapahtunut muutoksia mm. Kirkon palvelukeskukseen siirtyneiden tehtävien osalla ja muutokset on syytä huomioida ja saattaa taloussääntö ajan tasalle. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle päivitetyn taloussäännön (liite 2) vahvistamista. AINI MANNISTON RAHASTOSTA MYÖNNETTÄVÄT AVUSTUKSET Kirkkoneuvosto 154 Aini Manniston rahaston tuotto tulee käyttää lahjoittajan toivomuksen mukaisesti, ennen kaikkea entisen Murtomäen koulupiirin nuorten toiminnan tukemiseen, sen vähävaraisten nuorten koulutukseen ammattikouluissa, kansanopistoissa tai vastaavissa oppilaitoksissa, sekä seurakunnan rippikoulu- ja nuorisotyöhön. Kirkkoneuvoston päätöksen 19.6.2017 82 mukaan rahaston vuotuisesta tuotosta koulutukseen annetuista avustuksista ylijäänyt tuotto siirretään seuraavalle vuodelle käytettäväksi vähävaraisten nuorten rippikoulumaksuihin. Kirkkoneuvosto päättää jakaa Aini Manniston rahaston avustukset diakoniatyön johtokunnan esityksen mukaisesti (liite 3, ei julkinen), kuudelle entisen Murtomäen koulupiiriin kuuluvalle hakijalle. Vuodelta 2017 koulutukseen annetuista avustuksista ylijääneestä tuotosta käytetään 280 euroa kuluvalta vuodelta rästissä olevien rippikoulumaksujen maksamiseen (liite 4, ei julkinen). MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 155 Muita asioita ei ollut. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 156 Tiedoksi saatettavia asioita ei ollut. VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 157 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 158 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.20.