Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2014 83 Sivistyslautakunta Aika 27.08.2014 klo 14:00-15:15 Paikka Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 85 53 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 86 54 Ruokapalvelu Rosmariinin kouluruokailun asiakaskysely 87 oppilaille 55 Sivistystoimen täyttöluvat 89 56 Kunnan perusopetuksen iltapäivätoiminnan laatukriteerit 90 57 Sivistystoimen toimen vuosineljännestoteutuma ja 91 toiminnallisten tavoitteiden toteutuma 30.6.2014 58 Rautjärven kansalaisopiston opetusohjelma 2014-15 92 59 Sivistyslautakunnan sähköisen kokousympäristön käyttöönotto 93 60 Ilmoitusasiat 96
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2014 84 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kääriä Krista 14:00-15:15 puheenjohtaja Näränen Timo 14:00-15:15 varapuheenjohtaja Mikkonen Timo 14:00-15:15 jäsen Paajanen Marika 14:00-15:15 jäsen Repo Krista 14:00-15:15 jäsen Sivenius Päivi 14:00-15:15 jäsen Tiainen Jorma 14:00-15:15 jäsen Tervonen Timo 14:00-15:15 kh edustaja Toppinen Eila 14:00-15:15 sivistystoimenjoht aja Käsitellyt asiat 52-60 Allekirjoitukset Krista Kääriä Puheenjohtaja Eila Toppinen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Timo Näränen Pöytäkirjantarkastaja Timo Mikkonen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito Rautjärven kunnan yhteispalvelupiste 01.09.2014 Päivi Kujantola-Nupponen keskusarkistonhoitaja
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2014 85 Sivistyslautakunta 52 27.08.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 52 Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Kokous todetaan hallintosäännön 4. luvun 3. :n mukaisesti laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2014 86 Sivistyslautakunta 53 27.08.2014 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivltk 53 Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kunnan yhteispalvelupisteessä perjantaina 29.8.2014. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Timo Näränen ja Timo Mikkonen.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2014 87 Sivistyslautakunta 54 27.08.2014 Ruokapalvelu Rosmariinin kouluruokailun asiakaskysely oppilaille 267/12.01.03/2014 Sivltk 54 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Ruokapalvelu Rosmariini toteutti kouluruokailun asiaskaskyselyn Webropol-kyselynä toukokuussa 2014. Kysely oli kohdistettu esopetukseen ja perusopetukseen. Esiopetuksesta kyselyyn vastasi 12 lasta, alakouluilta 82 oppilasta ja yläkoulusta 42 oppilasta. Kyselyssä kysyttiin seuraavaa: Maistuuko ruoka? Onko mausteita sopivasti? Mistä ruoka-aineista pidät? Minkälaisista ruoista pidät? Minkälaisista salaateista pidät? Jokin muu, josta pidät, mikä? Terveisiä keittiölle? Kysymykseen maistuuko ruoka vastauksia saatiin seuraavasti: esiopetus alakoulut yläkoulu hyvin 7 11 10 melko hyvin 2 31 12 en osaa sanoa 2 16 3 melko huonosti 1 11 10 huonosti - 13 7 Esipetuksessa ruoka maistuu hyvin tai melko hyvin 75 %.lle vastaajista, alakouluissa 51 %:lle vastajista ja yläkoulussa 52 %:lle vastaajista. Mausteiden käyttöön oltiin tyytyväisempiä esiopetuksessa ja alakouluissa, yläkoulussa noin puolet vastaajista eivät olleet maustamiseen tyytyväisiä. Muista kysymyksistä on vaikea vetää johtopäätöksiä, koska vastausten kirjo on niin laaja. Lautakunta merkitsee tiedoksi Ruokapalvelu Rosmariinin tekemän kouluruokailun asiakakyselyn tulokset. Rosmariinin tulee ottaa oppilaiden toivomuksia huomioon siinä määrin kuin se on toimintaresurssien puitteissa mahdollista.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2014 88 Sivistyslautakunta 54 27.08.2014 Liitteet Liite 1 Asiakaskysely, alakoulut Liite 2 asiakaskysely, esiopetus Liite 3 Asiakaskysely, yläkoulu Jakelu Ruokapalvelu Rosmariini
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2014 89 Sivistyslautakunta 55 27.08.2014 Sivistystoimen täyttöluvat 266/01.01.01/2014 Sivltk 55 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Sivistystoimessa on tullut avoimeksi kirjastonjohtajan viransijaisuus ajaksi 8.9.2014-31.8.2015. Lisäksi harjaantumisopetukseen Vuoksenniskan kouluun on jouduttu palkkaamaan määräaikainen koulunkäyntiavustaja ajaksi 11.8.2014-29.5.2015. Syynä Rautjärven kunnan oppilaiden avustajatarpeen lisääntymiseen on oppilasmäärän kasvu kahdella oppilaalla. Lautakunta myöntää täyttöluvat kirjastonjohtajan viransijaisuuteen ja määräaikaiseen koulunkäyntiavustajan tehtävään.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2014 90 Sivistyslautakunta 56 27.08.2014 Kunnan perusopetuksen iltapäivätoiminnan laatukriteerit 265/12.05.03/2014 Sivltk 56 Valmistelija: Terhi Savikurki, varhaiskasvatuksen ohjaaja, p. 040 550 2086, s-posti: terhi.savikurki@rautjarvi.fi Perusopetuslain 8 a luvun 48 a :n mukaan aamu- ja iltapäivätoiminnan tavoitteena on tukea kodin ja koulun kasvatustyötä sekä lapsen tunne-elämän kehitystä ja eettistä kasvua. Lisäksi aamu- ja iltapäivätoiminnan tulee edistää lasten hyvinvointia ja tasa-arvoisuutta yhteiskunnassa sekä ennaltaehkäistä syrjäytymistä ja lisätä osallisuutta. Aamu- ja iltapäivätoiminnan tulee tarjota lapsille monipuoliset mahdollisuudet osallistua ohjattuun ja virkistävään toimintaan sekä mahdollistaa lepo rauhallisessa ympäristössä, ammattitaitoisen ja tehtävään soveltuvan henkilön valvonnassa. Toimintaa toteutetaan perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteiden 2011 mukaan. Lisäksi Opetus- ja kulttuuriministeriö on vahvistanut toiminnan laatukriteerit. Varhaiskavatuksen ohjaaja on laatinut iltapäivätoiminnan laatukriteerit Rautjärven kunnan perusopetuksen iltapäivätoiminnalle. Lautakunta vahvistaa Rautjärven kunnan perusopetuksen iltapäivätoiminnan laatukriteerit liitteen mukaisessa muodossa. Kriteerien toteutumista arvioidaan toimintakausittain oppilaille ja huoltajille keväällä tehtävällä kyselyllä. Liitteet Liite 4 Iltapäivätoiminnan laatukortit Jakelu Varhaiskasvatuksen ohjaaja
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2014 91 Sivistyslautakunta 57 27.08.2014 Sivistystoimen toimen vuosineljännestoteutuma ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuma 30.6.2014 259/02.02/2014 Sivltk 57 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan toimialojen talousarvioiden neljännesvuositoteumat tulee käsitellä lautakunnissa. Lisäksi tulee antaa raportti toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta 30.6.2014. Sivistyslautakunnan alaisen toiminnan toimintakatteen 30.6.2014 käyttöprosentti on 48,7 %. Lautakunta hyväksyy sivistystoimen vuoden 2043 talousarvion toisen neljännesvuositoteuman ja raportin toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta 30.6.2014. Kunnanhallitukselle ja valtuustolle esitetään vuoden 2014 talousarvioon seuraava oikaisu: 6170 Peruskoulun yhteiset palvelut Toimintatuotot 3128 kotikuntakorvaukset Talousarvioon oli arvioitu ruokolahtelaisista aiheutuvaksi valtionosuuden lisäykseksi 180.000 euroa. Lisäys tulee kuitenkin vasta vuonna 2015, mistä syystä kotikuntakorvauksia tulee vähentää kyseinen summa ja siltä osin oikaista sivistystoimen vuoden 2014 talousarvio. Oheisena: Sivistystoimen toteutumavertailu 1.1.-30.6.2014 Liitteet Liite 5 Toiminnallisten tavoitteiden toteutuma 30.6.2014
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2014 92 Sivistyslautakunta 58 27.08.2014 Rautjärven kansalaisopiston opetusohjelma 2014-15 258/12.00.01/2014 Sivltk 58 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Rautjärven kansalaisopistossa on opetusta 33 viikon aikana. Syyslukukausi 11.8.-5.12.2014 Kevätlukukausi 12.1.-17.5.2015 Syysloma 13.-19.10.2014 (vk 42) Talviloma 23.2.-1.3.2015 (vk 9) Itsenäisyyspäivänä ja vapunpäivänä ei ole opetusta. Toimintakaudelle 2014-15 laadittu opetusohjelma sisältää 60 ryhmää, joista kertyy opetustunteja 2734 (+ 68 tuntia edelliseen vuoteen). Opiston opetusohjelma 2014-15 postitetaan kunnan kaikkiin talouksiin viikon 33 aikana. Lautakunta hyväksyy kansalaisopiston opetusohjelman toimintakaudeksi 2014-15. Lautakunta päättää, että kansalaisopiston ryhmän vähimmäisosallistujamäärä on kuusi ja jatkoryhmien osalta viisi säännöllistä opiskelijaa. Kun opiskelijoiden määrä jää kolmena peräkkäisenä kertana alle em. opiskelijamäärän, ryhmän toiminta päättyy. Opetushallitus ei myöntänyt anottua opintoseteliavustusta, joten senioreille ja eläkkeelle oleville ei voida antaa alennusta kurssimaksuista. Ne opiston tuntiopettajat, jotka opettavat vähintään 20 tuntia toimintakauden aikana, voivat osallistua yhteen ryhmään maksutta. Toimintakauden aikana tapahtuvista muutoksista ja mahdollisista lisäyksistä päättää resurssien puitteissa sivistystoimenjohtaja. Oheisena: Rautjärven kansalaisopiston opetusohjelma 2014-15
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2014 93 Sivistyslautakunta 59 27.08.2014 Sivistyslautakunnan sähköisen kokousympäristön käyttöönotto 273/00.02.04/2014 Sivltk 59 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Sivistyslautakunnan sähköinen kokousympäristö on valmis otettavaksi käyt töön. Käyttöönoton yhteydessä on päätettävä noudatettavista ko kouskut su - ja esityslistan julkaisukäytännöistä. Hallintosäännön 4 luvun 3. :n mukaan "... Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä kä si tel tä vät asiat (asialista). Esityslista lähetetään kokouskutsun yh tey dessä, elleivät erityiset syyt sitä estä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokouk seen, toimielimen päättämällä tavalla..." Sivistyslautakunta on päättänyt 14.2.2013/3 esityslistojen jakelusta seuraavaa: 1. Esityslista julkaistaan Rautjärven kunnan internetsivuilla heti sen valmistuttua ja henkilöstölle kunnan yleisessä intranetissä; 1. Lautakunnan jäsenille, esittelijöille, kunnanjohtajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle sekä arkistoon esityslista liitemateriaaleineen toimitetaan kokouskutsun mukana niin, että se on perillä viimeistään kokousta edeltävänä maanantaina; 1. Sivistyslautakunnan kokousmateriaali tallennetaan sivistyslautakunnan intranetsivuille osoitteessa https://ekstranet.ekarjala.fi, johon esityslista tallennetaan myös word-tiedostona, joka on mahdollista siirtää omalle tietokoneelle muokkausta ja muistiinpanoja varten. Salainen materiaali tallennetaan erilliseen kansioon vain lukumuodossa ja poistetaan, kun pöytäkirja on tarkastettu. 1. Julkinen esityslista tallennetaan PDF- ja Word-tiedostoina tarkastuslautakunnan intranetsivuille osoitteessa https://ekstranet.ekarjala.fi 1. Esityslista lähetetään sähköpostilla Parikkalan-Rautjärven Sanomien, Uutisvuoksen, Etelä-Saimaan ja Imatralaisen sekä YLE Etelä-Karjalan toimituksiin. Lautakunta päättää, että kokouskutsu lähetetään sähköisen ko kous ym päris tön kautta ja kokouskutsun katsotaan saapuneen perille, kun esi tys lis ta on julkaistu järjestelmässä. Kokouskutsun julkaisusta lähetään teks ti vies ti jäsenen ja muun läsnäolo-oikeutetun ilmoittamaan numeroon heti asian
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2014 94 Sivistyslautakunta 59 27.08.2014 julkaisun jälkeen. Kokouskutsu tulee julkaista vähintään 4 päivää en nen kokousta. Varajäsenen kutsumisessa varsinaisen jäsenen tilalle käytetään samaa me net te lyä. Jos jäsen ilmoittaa esteestä vasta kokouskutsun julkaisun jälkeen, hänen tulee ilmoittaa asiasta varajäsenelleen. Esityslista ja muu virallinen kokousmateriaali lautakunnan jäsenille, kunnanjohtajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanhallituksen edustajalle julkaistaan sähköisessä ko kous ym pä ris tös sä. Muu oheisaineisto julkaistaan luottamushenkilöiden ekstranet-palvelussa sivistyslautakunta -välilehdellä. Lisäksi esityslistan julkaisemisesta lautakunta päättää seuraavaa: Esityslista julkaistaan Rautjärven kunnan internetsivuilla heti sen val mis tut tua samanaikaisesti sähköisessä kokousympäristössä jul kai sun kanssa. Sivistyslautakunnan kokousmateriaali tallennetaan sivistyslautakunnan intranetsivuille osoitteessa https://ekstranet.ekarjala.fi, johon esityslista tallennetaan myös word-tiedostona, joka on mahdollista siirtää omalle tietokoneelle muokkausta ja muistiinpanoja varten. Salainen materiaali tallennetaan erilliseen kansioon vain lukumuodossa ja poistetaan, kun pöytäkirja on tarkastettu. Julkinen esityslista tallennetaan PDF- ja Word-tiedostoina tarkastuslautakunnan intranetsivuille osoitteessa https://ekstranet.ekarjala.fi. Esityslista lähetetään sähköpostilla Parikkalan-Rautjärven Sanomien, Uutisvuoksen, Etelä-Saimaan ja Imatralaisen sekä YLE Etelä-Karjalan toimituksiin.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2014 95 Sivistyslautakunta 60 27.08.2014 Ilmoitusasiat Sivltk 60 Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Sivistyslautakunnalle tulleita ilmoitusasioita: Opetus- ja kulttuuriministeriö: Kirje 216/520/2014, 29.4.2014. Valtionavustuksen hakeminen opettajien pedagogiseen ICT-käytön ohjaukseen, jolla kehitetään perusopetuksen laatua. Valtionavustushakemus toimitetaan opetus- ja kulttuuriministeriöön 6.62014 mennessä. Opetushallitus: Tiedote 40/2014, 16.6.2014. Opetussuunnitelman perusteiden muutokset ja täydennykset. Uusi oppilas- ja opiskelijahuoltolaki (1287/2013) annettiin 30.12.2013. Laki velvoittaa Opetushallitusta uudistamaan opetussuunnitelman perusteet kaikkien kouluasteiden osalta siten, että opetuksen ja koulutuksen järjestäjät voivat ottaa uuden lain mukaiset opetussuunnitelmat käyttöön lain tullessa voimaan 1.8.2014. Määräys edellyttää paikallisten opetussuunnitelmien muuttamista oppilas- ja opiskeluhuollon osalta siten, että uusien opetussuunnitelmien mukaiseen toimintaan voidaan siirtyä 1.8.2014 alkaen. Opetushallitus: Määräys 17/011/2014, 16.6.2014. Lisäopetuksen opetussuunnitelman perusteiden täydentäminen. Opetushallitus on päättänyt lisätä lisäopetuksen opetussuunnitelman perusteisiin opiskeluhuoltoa koskevan luvun. Määräys on voimassa 1.8.2014 alkaen toistaiseksi. Opetushallitus: Määräys 18/11/2014,16.6.2014. Aikuisten perusopetuksen opetussuunnitelman perusteiden täydentäminen. Opetushallitus on päättänyt lisätä aikuisten perusopetuksen opetussuunnitelman perusteisiin opiskeluhuoltoa koskevan luvun. Määräys on voimassa 1.8.2014 alkaen toistaiseksi. Opetushallitus: Määräys 19/011/2014, 16.6.2014. Perusopetukseen valmistavan opetuksen opetussuunnitelman perusteiden muuttaminen. Opetushallitus on päättänyt muuttaa perusopetukseen valmistavan opetuksen opetussuunnitelman perusteiden 2009 luvun 5.2. Oppilashuolto. Määräys on voimassa 1.8.2014 alkaen toistaiseksi. Opetushallitus: Määräys 20/011/2014, 16.6.2014. Lukiokoulutukseen valmistavan koulutuksen opetussuunnitelman perusteiden 2014 muuttaminen. Opetushallitus on päättänyt muuttaa lukiokoulutukseen valmistavan koulutuksen opetussuunnitelman perusteiden 2014 luvun 5.3 Opiskelijahuolto. Määräys on voimassa 1.8.2014 alkaen toistaiseksi. Opetushallitus: Tiedote 41/2014,16.6.2014. Hyvän ohjauksen kriteerit perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen ohjauksen laadun
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2014 96 Sivistyslautakunta 60 27.08.2014 kehittämistä ja varmistamista varten.hyvän ohjauksen kriteerit on suositus, jota on tarkoitettu käytettäväksi osana paikallista tai koulutuksen järjestäjäkohtaista laatu- ja arviointijärjestelmää. Kriteerien avulla turvataan eri puolella Suomea oppilaille ja opiskelijoille tarjolla olevien ohjauspalvelujen tasapuolisuus, laatu ja saatavuus. Opetushallitus: Ohje 2/012/2014, 9.7.2014. Keväällä 2015 alkavan koulutustarjonnan päivitys Opetushallituksen opintopolku-palveluun. Rautjärven kunta, tekninen keskus, tekninen johtaja: Viranhaltijapäätös 11, 21.7.2014. Päiväkoti, Simpele, pihan valaistus 2014. Simpeleen päiväkodin pihan valaistuksen rakentaa VVS sähkö Oy. Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO: Erasmus+ Youth in Action. Ilmoitus päätöksestä. Cimo on päättänyt myöntää Rautjärven kunnalle Unemployed youngsters going abroad to expand their experience of life -hankkeelle tukea enintään 16 335,00 euroa. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi ilmoitusasiat.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2014 97 Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 52, 53 ja 60 ei saa tehdä Kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t 54-59 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven sivistyslautakunta Simpeleentie 12 56800 Simpele f: 05 474 2038 s-posti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven sivistyslautakunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksiantotodistus ( x) Lähetetty tiedoksi kirjeellä (Kuntalaki 95 ) Vastaanottaja: Rautjärvellä 2.9.2014 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa.