Aika: Torstai 11.1.2018 klo 18.00-19.09 Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone Jäsenet: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja, Lea Honkanen Anita Kamppi Leena Koivula Tellervo Kuusiranta, varapuheenjohtaja Yrjö Rautiainen Petri Reponen Hanna-Mari Ruuska Muut: Pirjo Koivisto sihteeri Poissa: Anneli Ruisniemi ALLEKIRJOITUKSET Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja Pirjo Koivisto sihteeri N TARKASTUS Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. 15.1.2018 15.1.2018 Anita Kamppi pöytäkirjan tarkastaja Lea Honkanen pöytäkirjan tarkastaja N NÄHTÄVILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä 16 30.1.2018 Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. Todistaa Pirjo Koivisto sihteeri, ilmoitustaulunhoitaja
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja luki kokouksen aluksi Fredrik Wislöffin kirjasta Sarpatissa. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n malliohjesäännön 2 :n mukaan kutsu ille toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen kokousta, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n päätös: totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi. n päätös: Työjärjestykseen muutetaan 7 Lausunto Riuttala- Mustajoen kyläyhdistyksen kylätalo hankkeesta ja tämän mukaan muut siirtyvät samanlaisina pykälän eteenpäin. Muuten hyväksytään esityslistan mukaiseksi. 4 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa Lea Honkanen, Anita Kamppi n päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lea Honkanen ja Anita Kamppi. 5 KOLEHDIT 1.1.-18.2.2018 Kolehdit 1.1. ja 7.1. ovat kirkkoherran virkamiespäätöksiä (15/2017). 6.1. oli kirkkohallituksen määräämä kolehti. Jos kolehtilistassa ei ole mainintaa miten kolehti on valittu, on kyseessä kirkkohallituksen määräämä kohde. Päätösesitys: ma 1.1. Uudenvuodenpäivä Jeesuksen nimessä Tammi-maaliskuussa kerättävä:
Päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus, PL 210, 00131 Helsinki, viitenumeroluettelo la 6.1. Loppiainen Jeesus, maailman valo Evankelioimistyöhön Aasiassa Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: https://suomenlahetysseura.force.com/seurakuntapalvelut su 7.1. 1. sunnuntai loppiaisesta Kasteen lahja Kirkkohallituksen suosituksista valittu: Kansan Raamattuseuran evankelioimistyölle, erityisesti Anna ilon näkyä-hankkeeseen, jolla tuodaan ilosanoma julkisille paikoille keskelle ihmisten arkea esim. kristillisten juhlien aikaan. Kansan Raamattuseuran Säätiö. Kansan Raamattuseuran Säätiö ry, PL 84, 08101 Lohja, FI73 2103 3800 0055 77. su 14.1. 2. sunnuntai loppiaisesta Jeesus ilmaisee jumalallisen voimansa Nuorten aikuisten auttamiseen ja osallisuutta vahvistavaan työhön, erityisesti 27-35 vuotiaiden syrjäytymisen riskin vähentämiseen Kirkkopalvelut ry:n Kotimaanavun kautta. Kirkkopalvelut ry, Järvenpääntie 640, 04400 Järvenpää, FI60 2077 1800 0621 52. su 21.1. 3. sunnuntai loppiaisesta Jeesus herättää uskon Kristittyjen ykseyden edistämiseen Suomen Ekumeenisen neuvoston kautta. Suomen Ekumeeninen Neuvosto ry, PL 210, 00131 Helsinki, FI85 1018 3000 0744 03, viite 3010. su 28.1. 3. sunnuntai ennen paastonaikaa Ansaitsematon armo Seurakuntaan tulleista anomuksista valittu: Maailman leprasunnuntain kolehti Suomen lepralähetykselle. su 4.2. Kynttilänpäivä Kristus, Jumalan kirkkauden säteily Yhteisvastuukeräykselle (Kirkkopalvelut ry). Kirkkopalvelut ry, Järvenpääntie 640, 04400 Järvenpää, FI16 2089 1800 0067 75. su 11.2. Laskiaissunnuntai Jumalan rakkauden uhritie su 18.2. Suosituksista valittu (seurakunnassa perhemessu, jossa jaetaan viime vuoden kastenuket): Oman seurakunnan lapsityölle 1. paastoajan sunnuntai Jeesus, kiusausten voittaja
Medialähetystyöhön Intiassa Medialähetys Sanansaattajat ry:n kautta. Medialähetys Sanansaattajat ry, PL 13, 05801 Hyvinkää, FI78 5062 0320 1903 60. Päätösesitys: Hyväksytään esityksen mukaisesti. 6 LAUSUNTO KIRKKOMUSIIKKILIITON JÄSENYYDESTÄ Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakuntien lausuntoa kirkkomusiikkiliiton yydestä (liitteet 1 ja 2), Kirkkomusiikkiliittoon ovat aiemmin voineet liittyä kuorot, jotka ovat olleet rekisteröityjä yhdistyksiä, siksi Lavian seurakunnan kuorot eivät ole kuuluneet yhdistykseen. Seurakunnan liittyminen yhdistykseen mahdollistaa kaikkien kuorojen yyden Kirkkomusiikkiliitossa, jolloin liiton palvelut ovat kaikkien kuorojen osalta käytettävissä. Lavian seurakunnan osuus olisi 80. Kirkkokuorolle ei ole varattu erityisesti maksuihin varoja. Kuitenkin musiikkityön varoista (joita on myös taseella) on irrotettavissa maksuun riittävä summa ja jatkossa maksu voidaan huomioida budjettivalmistelussa. Liittoon voi tutustua nettisivulla www.skml.fi Päätösesitys: Lavian seurakunnan seurakuntaneuvosto on valmis liittämään seurakunnan Kirkkomusiikkiliittoon. Tällöin seurakunnan molemmat kuorot ja lauluryhmät pääsevät osallisiksi Kirkkomusiikkiliiton toiminnasta ja palveluista tarpeensa mukaan. n päätös: Hyväksytään päätösesityksen mukaisesti. LaVa arviointi: Kirkkomusiikkiliitolla on myös lapsikuoroille sopivia palveluita, esim. lapsikuorotapahtuma, joiden piiriin yyden kautta pääsee myös Lavian lapsikuoro. 7 LAUSUNTO RIUTTALA-MUSTAJOEN KYLÄYHDISTYKSEN KYLÄTALO- HANKKEESTA Riuttala-Mustajoen kyläyhdistys on saanut Leader Karhuseudulta myönteisen tukipäätöksen kylätalon rakentamiseksi. Päätöksessä edellytetään, että kylätalo on laajasti lavialaisten käytössä. Kyläyhdistyksen pj. Pauli Kuusiranta on suullisesti pyytänyt myös seurakunnalta asiasta lausuntoa. Päätösesitys: Seurakunta toimii mielellään yhteistyössä alueen eri toimijoiden kanssa. Eri yhdistysten kokoontumisissa ja tiloissa on vierailtu. Lisäksi seurakunta on voinut järjestää erilaisia tapahtumia jo olemassa olevissa tiloissa ja kodeissa. Lavian alueella on seurakuntakodin lisäksi vähän tiloja, joissa on valmistuskeittiö ja tilat 100:lle hengelle. Kesällä tiloja löytyy helpommin. Lisäksi esim. Metsästysseuran Maja (60-70 henkilöä) on kovin varattu eikä sinne juuri voi järjestää esim. nopealla aikataululla tulevia muistotilaisuuksia. Lavian keskustassa Herkku-Mestan tiloihin mahtuu n. 70 henkilöä. Kesä aikaan kylätalon pihapiirissä olisi myös nykyinen perinnetalo, joka voisi isommissa tilaisuuksia toimia ohjelmatilana. Seurakunnan näkökulmasta kylätalo lisää juhlatila tarjontaa, keittiö on kaikkien pitopalveluiden käytettävissä ja myös seurakunnan ja kyläyhdistyksen yhteistyömahdollisuudet lisääntyvät ja tällainen yhteistoiminta on yleensä avointa kaikille.
n päätös: Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 8 ILMOITUSASIAT Kokoukseen Kirkkoherran virkamiespäätökset numerot 12-15/2017 ja 1-2/2018. Anomus valtakunnallisen evankeliumijuhlan pitämiseksi Porissa 28-30.6.2019. (Yhteisen kirkkoneuvoston päätös) MAKSUT o Kurssikeskusten maksut, liite 3 a o Seurakunnan tilojen käyttökorvaukset, liite 3b o Seurakunnan perimät maksut 3c HAUTATOIMEN MAKSUT o Hautausmaksut Liite 4 o Haudanhoitomaksut Liite 4a T o Diakoniantyönjohtokunta Liite 5 o Lähetystyönjohtokunnan kokous Liite 6 (vain paperiversio) TUOMIOKAPITULIN kirjeet o Anna-Kaisa Hautalan virkavapaus 19-26.11.2017, nähtävillä kokouksessa, osittain salainen. Päätösehdotus: merkitsee asiat tiedoksi n päätös: merkitsi asiat tiedoksi. 9 VALITUSOSOITUS Ehdotus: Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka on kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukainen ja joka liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä 16. 30.1.2018 Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin virteen 548 kello 19.09. Seuraava kokous 15.2.2018