Pöytäkirja Läsnäolleet: Seurakuntien viralliset edustajat: Berliini Satu Poikonen Köln Annika Ostendorf Bielefeld Soile Vainio-Tölle Lyypekki Milja von Fragstein Bremen Kaarina Lindemann München Henna Thimiopoulos Dresden poissa Münster Paula Dierig Düsseldorf Anneli Born Nürnberg Tea Jouhki Frankfurt Christian Illner Rhein-Neckar Armi Korja-Mayer Hannover Leena-Maija Burandt Ruhrin alue Maija Kuhn Karlsruhe Liisa Heinze Stuttgart Miina Zander Kiel Pirjo Menges GfdJ Emilia Weißenburg Suomen kirkon edustajat: Piispa Tapio Luoma Susanna Merikanto-Timonen Kirkon ulkosuomalaistyön neuvottelukunnan puheenjohtaja Kirkon ulkosuomalaistyön koordinaattori Johtokunta: Annaliisa Kühn Dresden Puheenjohtaja Essimari Kairisto Düsseldorf Varapuheenjohtaja Anna-Liisa Diestelhorst Bielefeld Jäsen Stella Weißenburg Berliini Jäsen Reetta Niemi Lyypekki Varajäsen Leena Nikula München Varajäsen Papit: Päivi Lukkari Itä ja keski Matti Nikkanen Etelä Hanna Savukoski Lounas Anna-Maari Tölle Länsi Päivi Vähäkangas Pohjoinen Työntekijät: Mauri Lunnamo Toiminnanjohtaja Ritva Prinz Renkaan toimittaja Anne Koskimaa Toimistoassistentti 1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus SKTK:n johtokunnan puheenjohtaja Annaliisa Kühn avasi kokouksen kello 13.35. Hän totesi, että SKTK:n sääntöjen 11 mukaan vuosikokouskutsu ja esityslista on lähetettävä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta seurakuntien virallisille edustajille. Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 1 (10) vuosikokous 2018 pöytäkirja
Kokouskutsu ja esityslista oli lähetetty 01.03.2018 eli 17 päivää ennen vuosikokousta. SKTK:n sääntöjen 11 mukaan vuosikokous on päätösvaltainen, kun 3/5 äänivaltaisista jäsenistä eli 10,2 on edustettuna. Virallisen edustajan 2018 vuosikokoukseen olivat 17 äänivaltaisesta jäsenseurakunnasta lähettäneet 16 sekä GfdJ. Edustaja Rafael Kraus, Dresdenistä oli junayhteyksien katkeamisen vuoksi estynyt osallistumasta vuosikokoukseen. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden hyväksymisessä. Vuosikokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Kokouksen puheenjohtajan kutsuminen, kahden sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valitseminen SKTK:n johtokunnan puheenjohtaja Annaliisa Kühn kutsui vuosikokouksen puheenjohtajaksi SKTK:n monivuotisen, entisen puheenjohtajan Karl-Friedrich von Knorren. Kokouksen sihteereiksi valittiin yksimielisesti Margareta Pyykkönen-Bloemer ja Susanna Merikanto-Timonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Miina Zander ja Liisa Heinze sekä ääntenlaskijoiksi Mirja Raussi ja Emilia Weißenburg. Kaikki valitut ottivat tehtävän vastaan. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista oli lähetetty kokouskutsun mukana 01.03.2018 seurakuntien virallisille edustajille. Todettiin sen sisältävän kaikki sääntöjen 11 mukaan vuosikokouksessa käsiteltävät asiat. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa esityslistan hyväksymiselle. Hyväksyttiin esitetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan. Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 2 (10) vuosikokous 2018 pöytäkirja
4. Läsnäolijoiden kirjaaminen ja seurakuntien äänimäärien toteaminen Läsnäolijoiden keskuudessa kiertävään, ennakkoilmoittautumisten perusteella tehtyyn osanottajalistaan pyydettiin läsnäolijoita nimikirjoituksellaan vahvistamaan tai lisäämään paikallaolonsa. Kokouskutsun mukana 01.03.2018 oli virallisille edustajille lähetetty lista seurakuntien 31.12.2017 jäsenmäärän perusteella lasketuista äänimääristä. Seurakuntien äänimäärät: Berliini 28 Köln 29 Bielefeld 17 Lyypekki 16 Bremen 14 München 28 Dresden 9 (ei paikalla) Münster 12 Düsseldorf 22 Nürnberg 17 Frankfurt 37 Rhein-Neckar 14 Hannover 24 Ruhrin alue 14 Karlsruhe 18 Stuttgart 24 Kiel 16 GfdJ 0 Seurakuntien virallisilla edustajilla oli käytössään 330 ääntä yhteensä 339:sta Dresdenin edustajan ollessa estynyt. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa äänimäärien hyväksymiselle. Vahvistettiin esitetyt äänimäärät sekä kirjattiin kaikkien virallisten edustajien antaneen sihteereille valtakirjansa (alkuperäisen pöytäkirjan liitteenä). 5. Vuosikokouksen 2017 pöytäkirjan hyväksyminen Virallisille edustajille 01.03.2018 lähetetyn kokouskutsun mukana oli SKTK:n 18.03.2017 vuosikokouksen saksalainen ja suomalainen pöytäkirja. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa pöytäkirjojen hyväksymiselle. Pöytäkirjat (alkuperäisen pöytäkirjan liitteenä) hyväksyttiin yksimielisesti muutoksitta. 6. Johtokunnan toimintakertomus 2017 SKTK:n johtokunnan puheenjohtaja Annaliisa Kühn esitteli toimintakertomuksen, jonka jälkeen kokouksen puheenjohtaja totesi, että toimintakertomus käydään läpi kohta kohdalta. Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 3 (10) vuosikokous 2018 pöytäkirja
Puheenjohtajien tervehdys 4. Seurakunnissa tapahtui paljon Suomen satavuotisjuhlan merkeissä 1. Keskusjärjestön toiminta 4.1. Paikallisseurakuntien toimitilat 1.1. Vuosikokous ja luottamushenkilöt 4.2. Alueet ja seurakunnat 1.2. Johtokunta 4.2.1. Pohjoinen 1.3. Palvelukysely 4.2.2. Länsi 1.4. Strategia 4.2.3. Lounas 1.5. Talous 4.2.4. Etelä 1.6. Alueelliset neuvottelupäivät 2. Tiedotus 2.1. Rengas-lehti Liitteet 2.2. Sähköinen viestintä 4.2.5. Itä ja keski Lähetyskannatus 3. Kirkollinen toiminta Johtokunta, papit, työntekijät 3.1. Kristillinen kasvatus Jumalanpalvelustilasto 3.2. Lähetystyö ja kv. diakonia Tilasto kirkollisista toimituksista 3.3. Diakonia ja kriisituki Suomi 100 tapahtumat 3.4. Pappien yhdys- ja tukihenkilö Seurakuntien jäsenmäärät 3.5. Seminaarit Suomalaiset Saksassa -tilasto Liitteiden Suomi 100 -tapahtumiin sivulle 33 Münsterin edustaja pyysi lisäämään Iltajuhla ja illallinen 10.11. Münster, 55 osallistujaa. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa toimintakertomuksen hyväksymiselle edellä mainitulla lisäyksellä. Toimintakertomus 2017 (alkuperäisen pöytäkirjan liitteenä) hyväksyttiin edellä mainitulla lisäyksellä. 7. Kassanhoitajan raportti ja tilinpäätös 2017 Kassanhoitajana vuonna 2017 toiminut toiminnanjohtaja Mauri Lunnamo esitteli kassanhoitajan raportin ja tilinpäätöksen. Tuloslaskelman mukaiset tuotot ja kulut olivat 432.960,50. Toiminnallinen tulos oli 13.791,44 alijäämäinen. Tuloksen nollaamiseksi tuloutettiin omasta vapaasta pääomasta tappion verran. Taseen loppusumma väheni tilivuoden aikana 5.407,39 ja on 219.892,18. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa tilinpäätöksen ja taseen hyväksymiselle. Tilinpäätös 2017 (alkuperäisen pöytäkirjan liitteenä) hyväksyttiin yksimielisesti muutoksitta. Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 4 (10) vuosikokous 2018 pöytäkirja
8. Tilintarkastajien lausunto 2017 Toisena vuosikokouksen valitsemana tilintarkastajana toiminut Margareta Pyykkönen-Bloemer luki tilintarkastajien 24.02.2018 päiväämän lausunnon. Vuosikokous merkitsi tilintarkastajien lausunnon vuodelta 2017 (alkuperäisen pöytäkirjan liitteenä) tietoon saatetuksi. 9. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen johtokunnalle ja kassanhoitajalle 2017 Tilintarkastajat puolsivat lausunnossaan tili- ja vastuuvapauden myöntämistä johtokunnalle ja kassanhoitajalle. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa tili- ja vastuuvapauden myöntämiselle. Vuosikokous myönsi yksimielisesti tili- ja vastuuvapauden johtokunnalle ja kassanhoitajalle vuodelta 2017. 10. Toiminta- ja taloussuunnitelma 2018 Kokouksen puheenjohtaja ehdotti, että toiminta- ja taloussuunnitelman kukin numerokohta eli toiminto käsitellään siten, että päätetään toimintasuunnitelmasta ja siihen liittyvistä luvuista yhtenä kokonaisuutena. Kohta 1. Järjestötoiminta Kohta 2. Tiedotus Kohta 3.1. Rippikoulu ja isoskoulutus Kohta 3.2. Lähetystyö ja kansainvälinen diakonia Kohta 3.3. Kriisituki ja ystäväpalvelu Kohta 3.4. Pappien koordinaattori Kohta 3.5. Seminaarit Kohta 4.1. Paikallisseurakuntien toimitilat Kohta 4.2. Alueet ja seurakunnat Kohta 4.2.1. Pohjoisen alue alla mainitulla muutoksella* Kohta 4.2.2. Lännen alue Kohta 4.2.3. Lounaan alue Kohta 4.2.4. Etelän alue Kohta 4.2.5. Itä ja keski alue Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 5 (10) vuosikokous 2018 pöytäkirja
*SMK johtaja Satu Oldendorff pyysi muotoilemaan selkeämmin merimieskirkon tilojen käyttöä koskevan lauseen ja esitti lisäksi yhtä sanajärjestysmuutosta. Koska hänellä ei ollut esitysoikeutta, vuosikokouksen puheenjohtaja kysyi, haluaako joku virallisista edustajista ehdottaa em. muutoksia. Berliinin edustaja pyysi tekemään sivulle 10 seuraavan sanajärjestysmuutoksen: kuten suomalaisten kansalaispalvelupisteeseen Hampurissa. Toiminnanjohtaja tekee tilojen käyttöä koskevan tarkennuksen seuraavaan toimintasuunnitelmaan Puheenjohtaja pyysi vielä kättennostoäänestyksellä hyväksymään koko toiminta- ja taloussuunnitelman 2018. Toiminta- ja taloussuunnitelma 2017 (alkuperäisen pöytäkirjan liitteenä) hyväksyttiin edellä mainitulla muutoksella. 11. Johtokunnan vaali Puheenjohtaja Karl-Friedrich von Knorre luki johtokunnan vaalitapaa käsittelevän SKTK:n sääntöjen 7. Tänä vuonna valitaan varapuheenjohtaja kahdeksi vuodeksi, kaksi johtokunnan varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen kahdeksi vuodeksi. Kokouksen puheenjohtajan ehdotti äänestystavaksi: Äänestystapana suljettu lippuäänestys, jossa kullakin seurakunnalla on käytössään jäsenmääräänsä perustuva äänimäärä. Mikäli varapuheenjohtajaehdokkaita tulee enemmän kuin kaksi, ensimmäisen vaalikierroksen kaksi eniten ääniä saanutta jatkaa toiselle äänestyskierrokselle. Mikäli ehdokkaita on enintään kaksi, ratkeaa vaali ensimmäisellä äänestyksellä. Johtokunnan ensimmäisen varsinaisen jäsenen vaalissa eniten ääniä saanut ehdokas valitaan johtokunnan jäseneksi kahdeksi vuodeksi. Johtokunnan varsinaisen jäsenen toisen paikan vaaliin osallistuvat ensimmäisellä äänestyskierroksella valitsematta jäänet ehdokkaat. Uusia ehdokkaita saa ehdottaa. Vaalissa eniten ääniä saanut valitaan johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi. Mikäli varajäsenen paikalle tulee enemmän kuin kaksi ehdokasta, kaksi ensimmäisen vaalikierroksen eniten ääniä saanutta jatkaa toiselle äänestyskierrokselle. Mikäli ehdokkaita on enintään kaksi, ratkeaa vaali ensimmäisellä äänestyksellä. Mikäli johtokunnan ei-erovuoroinen jäsen tai varajäsen valitaan varapuheenjohtajaksi tai johtokunnan jäseneksi, pitää hänen tilalleen valita varsinainen tai varajäsen yhden vuoden kaudeksi. Jäsenillä on käytössään kaikkiaan 339 ääntä, joista paikalla edustettuina 330 ääntä. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa ehdotetun äänestystavan hyväksymiselle. Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 6 (10) vuosikokous 2018 pöytäkirja
Vuosikokous hyväksyi esitetyn vaalitavan yksimielisesti. Vuoden 2018 vuosikokouksessa erovuorossa: Essimari Kairisto Düsseldorf varapuheenjohtaja Anna-Liisa Diestelhorst Bielefeld jäsen Pirjo Friedrich München jäsen Leena Nikula München varajäsen Varapuheenjohtajan vaali kahdeksi vuodeksi Ehdotettiin: Essimari Kairisto. Ehdokas esittäytyi lyhyesti. Essimari Kairisto 330 Ääntenlaskennan aikana pastori Päivi Lukkari esitteli lähetyksen ja kansainvälisen diakonian avustustuloksia. Essimari Kairisto otti kysyttäessä tehtävän vastaan. Vuosikokous piti tauon klo 15.30-16.08. Varsinaisen jäsenen vaali kahdeksi vuodeksi Ehdotettiin: Anna-Liisa Diestelhorst Reetta Niemi Henna Thimiopoulos Jari Stachon Mirja Raussi esittäytyivät lyhyesti. Mirja Raussin tilalle ääntenlaskijaksi valittiin Satu Oldendorff. Satu Oldendorff otti kysyttäessä tehtävän vastaan. Anna-Liisa Diestelhorst 45 Jari Stachon 81 Reetta Niemi 56 Henna Thimiopoulos 97 Mirja Raussi 51 Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 7 (10) vuosikokous 2018 pöytäkirja
Henna Thimiopoulos otti kysyttäessä tehtävän vastaan. Ääntenlaskennan aikana toiminnanjohtaja Mauri Lunnamo näytti Kirkon ulkosuomalaistyön kuukauden maaprojektiin tehdyn videon miksi kuulun suomalaiseen seurakuntaan. Pastori Päivi Lukkari esitteli Naisten pankin toimintaa, Kävele naiselle ammatti -projektia sekä lähetykseen ja kansainväliseen diakoniaan tehtyä mainosmateriaalia. Varsinaisen jäsenen vaali kahdeksi vuodeksi Mirja Raussi otti kysyttäessä tehtävän vastaan. Anna-Liisa Diestelhorst 45 Reetta Niemi 102 Jari Stachon 63 Mirja Raussi 120 Ääntenlaskennan aikana pastorit Hanna Savukoski ja Anna-Maari Tölle kiittivät Liekit-musikaalin onnistumisesta SKTK:n johtokuntaa, seurakuntia, osallistujia ja katsojia. Liekit-musikaalista koostetaan video. Musikaali sai erittäin myönteistä näkyvyyttä niin Saksassa kuin Suomessa. Viestinnästä erityiskiitos toimittaja Ritva Prinzille. Varajäsenen vaali kahdeksi vuodeksi Ehdotettiin: Anna-Liisa Diestelhorst Jari Stachon Anna-Liisa Diestelhorst 129 Jari Stachon 201 Jari Stachon oli kirjallisesti ilmoittanut, että ottaa tehtävän vastaan. Ääntenlaskennan aikana pastori Matti Nikkanen esitteli ystäväpalvelun ja ystäväpalveluseminaarin ilmoittautumislomakkeita. Annaliisa Kühn kiitti johtokuntatyön päättäneitä Anna-Liisa Diestelhorstia ja Leena Nikulaa pitkäaikaisesta ja uskollisesta työstä SKTK:n johtokunnassa. Münchenin edustajaa pyydettiin välittämään samat kiitokset poissa olevalle Pirjo Friedrichille. 12. Kahden tilintarkastajan vaali Tilintarkastajina toimineista Margareta Pyykkönen-Bloemer oli ilmoittanut, ettei ole enää käytettävissä. Minna Schotten on valmis jatkamaan tehtävässä. Tilintarkastajiksi ehdotettiin Teija Wilms, Nora Kraft sekä Minna Schotten. Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 8 (10) vuosikokous 2018 pöytäkirja
Kuultiin lyhyet esittelyt kyseisiä henkilöitä ehdottaneiden pitäminä, sillä kukaan ehdotetuista ei ollut vuosikokouksessa läsnä. Koska ehdokkaita oli enemmän kuin kaksi, äänestys suoritettiin suljettuna lippuäänestyksenä. Tilintarkastajan vaali: Teija Wilms 107 Nora Kraft 75 Minna Schotten 148 Minna Schotten oli etukäteen ilmoittanut ottavansa tehtävän vastaan. Ääntenlaskennan aikana pastori Päivi Lukkari esitteli kummilapsi-toimintaa Botswanassa. Toisen tilintarkastajan vaali: Teija Wilms 175 Nora Kraft 155 Teija Wilms oli etukäteen ilmoittanut ottavansa tehtävän vastaan. Ääntenlaskennan aikana Mauri Lunnamo näytti videot suomalaispapin työstä Saksassa sekä Sasurippikoulusta. SKTK:n tilintarkastajiksi vuodelle 2018 valittiin Teija Wilms ja Minna Schotten. Vuosikokous kiitti Margareta Pyykkönen-Bloemeria hänen pitkäaikaisesta työstään ensin SKTK:n johtokunnassa ja myöhemmin tilintarkastajana. 13. Kassanhoitajan nimittäminen SKTK:n johtokunta nimitti kokouksessaan 16.03.2018 toiminnanjohtaja Mauri Lunnamon kassanhoitajaksi vuosikokousten 2018 ja 2019 väliseksi ajaksi. Nimitys merkittiin vuosikokouksen tietoon saatetuksi. 14. Jäsenmaksusta 2018 päättäminen Ehdotettiin, ettei jäsenmaksua peritä vuonna 2018. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa ehdotuksen hyväksymiselle. Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 9 (10) vuosikokous 2018 pöytäkirja
Vuosikokous päätti yksimielisesti, ettei jäsenmaksua peritä vuonna 2018. Nuorten järjestön uusi puheenjohtaja Emilia Weißenburg kertoi GfdJ:n toiminnasta vuonna 2017 sekä vuoden 2018 suunnitelmista. 15. Seuraavan sääntömääräisen vuosikokouksen paikka Johtokunta ehdotti ensi vuoden kokouspaikaksi aiemmin tehtyjen päätösten perusteella hotelli Hans-Lilje Hausia Hannoverissa ja vuosikokouksen ajankohdaksi 16.03.2019. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa vuosikokouksen ajankohdan ja paikan hyväksymiselle. Johtokunnan ehdotus vuosikokouksen 2019 kokouspaikasta ja ajankohdasta hyväksyttiin yksimielisesti. 16. Vuosikokouksen päättäminen Vuosikokouksen puheenjohtaja Karl-Friedrich von Knorre päätti kokouksen kello 17.43. Pöytäkirjan elektroninen versio on tarkastettu ja hyväksytty 04.04.2018. Alkuperäinen pöytäkirja lähetetään allekirjoituskierrokselle. Karl-Friedrich von Knorre johtokunnan kutsuma kokouksen puheenjohtaja Susanna Merikanto-Timonen vuosikokouksen valitsema sihteeri Margareta Pyykkönen-Bloemer vuosikokouksen valitsema sihteeri Miina Zander vuosikokouksen valitsema pöytäkirjantarkastaja Liisa Heinze vuosikokouksen valitsema pöytäkirjantarkastaja Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 10 (10) vuosikokous 2018 pöytäkirja