Pöytäkirja 6/2015 1 Henkilöstöjaosto Aika 30.11.2015 kello 11:30-11:45 Paikka Keskussairaala, talo 7/7 krs neuvotteluhuone Saapuvilla olleet jäsenet Jormanainen Laura Väistö Vuokko Varis Minna Parkkonen Aki Kokko Osmo Naukkarinen Ilkka Turunen Antti Nevanto Jari Bjerregård Madsen Johanna Kantola Jouko Puheenjohtaja Varajäsen Jäsen Jäsen Jäsen Kuntayhtymän johtaja Johtajaylilääkäri Sosiaalijohtaja Hallintoylihoitaja Muut saapuvilla olleet
Pöytäkirja 6/2015 2 Käsitellyt asiat Sivu 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 24 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 25 Työaikajärjestelmän muuttaminen palkkahinnoittelukohdassa 03HOI020 26 Mahdollisuus poiketa henkilöstösuunnitelmasta henkilöstörakenteen osalta 5 7 Pöytäkirjan sähköinen versio löytyy internetosoitteesta: www.pkssk.fi --> pöytäkirjat, esitys listat --> ko koukset 1.3.2009 alkaen --> ao. toimielin. Allekirjoitukset Laura Jormanainen Jouko Kantola Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Vuokko Väistö Osmo Kokko Pöytäkirjan nähtävänäpito Keskussairaala, kirjaamo osasto 1A Pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirja 6/2015 3 Henkilöstöjaosto 23 30.11.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Henkilöstöjaosto 23 Ehdotus Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirja 6/2015 4 Henkilöstöjaosto 24 30.11.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Henkilöstöjaosto 24 Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Pekka Vainikka ja Osmo Kokko. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vuokko Väistö ja Osmo Kokko.
Pöytäkirja 6/2015 5 Henkilöstöjaosto 25 30.11.2015 Työaikajärjestelmän muuttaminen palkkahinnoittelukohdassa 03HOI020 362/2.22.221/2015 Henkilöstöjaosto 25 Kuntayhtymässä noin puolet osastonhoitajista ja apulaisosastonhoitajista on yleistyöajan piirissä (KVTES III Luku 7 ) ja loput jaksotyöajan piirissä (KVTES III Luku 9 ). Tarkoituksenmukaista kuitenkin olisi, että samankaltaisissa tehtävissä olevat noudattaisivat samaa työaikajärjestelmää. Siirtyminen jaksotyöasta yleistyöaikaan em. viranhaltijoiden osalta on tapahtunut pääsääntöisesti viranhaltijoiden omasta halusta. Työajan pituus kummassakin työaikajärjestelmässa on KVTES:n mukaan yhtä pitkä. Merkittävänä erona on se, että jaksotyöajassa viranhaltija voi ruokailla työaikanaan. Sen sijaan yleistyöajassa annetaan vähintään puolen tunnin pituinen ruokailutauko, jota ei lueta työajaksi. Yleistyöajassa etuna on se, että siinä voidaan noudattaa liukuvaa työaikaa ja sitä koskevaa paikallista sopimusta. Lisäksi yleistyöajassa työvuorosuunnittelu on kevyemmin toteutettavissa. Jaksotyöajassa ei ole määritelty vuorokautisen tai viikoittaisen säännöllisen työajan pituutta, vaan ainoastaan työaikajakson työaika (käytännössä 114 tuntia 45 minuuttia/3 viikon jakso). Työajan sijoittelua rajoittaa velvollisuus antaa vuorokausilepo ja viikoittainen lepoaika. Jaksotyö soveltuu työtehtäviin, joita tehdään kaikkina vuorokauden aikoina ja kaikkina viikonpäivinä, esim. hoitohenkilökunnan työ vuodeosastoilla. Osastonhoitajien ja apulaisosastonhoitajien työ on pääsääntöisesti päivätyönluonteista ja ajoittuu arkipäiville. Työnantajan näkemyksen mukaan ei ole mitään toiminnallista estettä sille, että työaikajärjestelmä kaikkien em. viranhaltijoiden kohdalla (palkkahinnoittelukohta 03HOI020) olisi yleistyöaika. Valmistellun muutoksen kohteena olevia viranhaltijoita on kuultu ja heillä on ollut mahdollisuus antaa vastineensa. Vastineita on tullut kymmenen kappaletta. Kuuleminen on koskenut yhteensä 34 viranhaltijaa. Kuulemisasiakirja ja saadut vastineet ovat esityslistan viiteaineistona. Lisätietoja Jouko Kantola 050 3877648 jouko.kantola@pkssk.fi Ehdotus
Pöytäkirja 6/2015 6 Henkilöstöjaosto 25 30.11.2015 Henkilöstöjaosto hyväksyy periaatteen, että niiden palkkahinnoittelukohtaan 03HOI020 kuuluvien viranhaltijoiden, joilla hallinnollisten tehtävien osuus on jatkuvasti keskimäärin yli 50 % työajasta, työaikajärjestelmäksi tulee yleistyöaika. Henkilöstöjaosto oikeuttaa henkilöstöpäällikköä tekemään muutoksesta viranhaltijakohtaiset päätökset. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirja 6/2015 7 Henkilöstöjaosto 26 30.11.2015 Mahdollisuus poiketa henkilöstösuunnitelmasta henkilöstörakenteen osalta 363/2.20.200/2015 Henkilöstöjaosto 26 Yhtymähallitus on kokouksessaan 29.9.2014 105 hyväksynyt PKSSK:n henkilöstösuunnitelman vuodelle 2015. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt suunnitelman kokouksessaan 9.9.2014 34. Henkilöstösuunnitelman henkilöstön määrää ja rakennetta koskevassa luvussa on linjattu, että vakinaisten ja määräaikaisten suhde pyritään pitämään lähivuosina vuoden 2013 tasolla huomioiden kuitenkin se, että määräaikaisenhenkilöstön määrä voi lähivuosina kasvaa joissakin ammattiryhmissä varauduttaessa sote-uudistuksen mahdollisesti tuomiin muutoksiin. Tämän todetaan suunnitelmassa koskevan lähinnä hallinnollisissa tehtävissä ka joissakin tukipalvelujen tehtävissä työskenteleviä. Kuntayhtymän edellisessä strategiassa oli linjattu, että vakinaisten ja määräaikaisten suhteessa pyritään tasoon 85 %/15 %. Määräaikaisten osuus vuoden 2013 lopussa oli 16,2 % ja vuoden 2014 lopussa 18,2 %. Tässä vaiheessa määräaikaisten osuus ei vielä soteen liittyen näyttäisi kääntyneen nousuun, koska lokakuun lopussa määräaikaisia oli 15,7 %. Vertailua vuoden viimeisen päivän tilanteeseen vaikeuttaa se, että erityisesti hoitohenkilöstössä on vuoden vaihteessa tavanomaista runsaammin määräaikaisia keikkalaisia paikkaamassa ylimääräisistä arkipyhistä johtuvaa työpanoksen vajetta. Oheisessa kuvassa määräaikaisten osuus ammattiryhmittäin 31.12.2014 ja 31.10.2015.
Pöytäkirja 6/2015 8 Henkilöstöjaosto 26 30.11.2015 Sote-uudistuksen ja sen toteutuksen aikataulun varmistuttua on tarpeen arvioida rekrytointeja aikaisempaa tarkemmin ja varautua tuleviin järjestelyihin aina kulloisenkin tilanteen mukaan, jolloin joudutaan poikkeamaan henkilöstösuunnitelmassa esityistä tavoitteista. Rekrytoinneissa tulee tällöin huomioitavaksi soten valmisteluorganisaation henkilöstötyöryhmältä ja koordinaatioryhmältä mahdollisesti tuleva ohjeistus. Lisätietoja Jouko Kantola 050 3877648 jouko.kantola@pkssk.fi Ehdotus Henkilöstöjaosto esittää, että henkilöstösuunnitelmasta voidaan poiketa siten, että määräaikaisen henkilöstön määrän ja suhteellisen osuuden osalta voidaan poiketa henkilöstösuunnitelmassa asetetusta tavoitteesta kaikkien ammattiryhmien kohdalla. Palkattaeessa henkilöstöä määräaikaisiin palvelussuhteisiin tulee kuitenkin aina varmistua siitä, että määräaikaisuuden perusteet ovat riitävät. Asia saatetaan yhteistyötoimikunnan käsittelyn jälkeen yhtymähallituksen päätettäväksi. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirja 6/2015 9 OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKIELLOT SEKÄ OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Asiat: 23-26 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom:n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Asiat: Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Asiat: Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä n jäsenkunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jäsenkunnan ja niiden jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu julkisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Lähettäjä on vastuussa siitä, että oikaisuvaatimus saapuu perille oikaisuvaatimusajan kuluessa. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen n hallitus Tikkamäentie 16 80210 JOENSUU