Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 1/90

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 1/90 Aika 17.01.2019 klo 16:00 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3 krs, Turku. Esteilmoitukset: turku.kirjaamo@evl.fi Käsiteltävät asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Esityslistan hyväksyminen 5 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 6 4 * Ilmoitusasiat 7 5 Kirkkovaltuuston 13.12.2018 kokouksen päätösten 9 täytäntöönpano 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 11 2019-2020 7 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 12 2019-2020 8 1 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta 13 9 2 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 15 2019-2020 10 Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valinta vuosiksi 17 2019-2020 11 Kirkkoneuvoston varajäsenten valinta vuosiksi 2019-2020 19 12 Diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunnan valinta vuosiksi 22 2019-2020 13 3 Yhteisen kasvatustyön johtokunnan valinta vuosiksi 25 2019-2020 14 4 Kiinteistöjohtokunnan valinta 27 15 Tekninen isännöitsijä Antti Helteen irtisanoutuminen 29 16 5 Perheneuvojan viran täyttö (Johan Mullo) 30 17 Varhaiskasvatuksen ohjaaja Hannan Rajalinin 33 irtisanoutuminen 18 Varhaiskasvatuksen ohjaajan viran auki julistaminen 34 19 6 Vaateavun työntekijän Pirjo Saipan eläkkeelle siirtyminen 38 20 7 Hallintojohtaja Hannu Kallion eläkkeelle siirtyminen 1.11.2019 alkaen 21 Nuorisotyönohjaaja Arno Heinosen tehtävän vaativuuden määrittäminen ajalle 1.12.-31.12.2018 22 Johtavan nuorisotyönohjaajan Kari Tynkkysen tehtävän vaativuuden määrittäminen ajalla 1.12.-31.12.2018 39 41 42

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 2/90 23 Seurakuntasihteerien hallinnollinen asema 43 24 8-9 Tiedotus- ja viestintämäärärahan jakaminen 47 paikallisseurakunnille 25 Liisa Laukkasen testamentti 50 26 10 Sisäisen tarkastuksen raportti käteiskassojen tilityksestä 51 pääkassaan 27 11 Sisäisen tarkastuksen raportti luottokorttien käytöstä ja 53 käytön selvityksistä 28 Ennakkotietoa talouden toteutumisesta 2018 55 29 Taloustoimiston nimenkirjoitusoikeudet vuonna 2019 57 30 Hankintavaltuuksien myöntäminen vuodeksi 2019 59 31 Ulkoisten tilintarkastuspalveluiden hankinta vuosiksi 2019-2022 61 32 Sisäisten tarkastuspalveluiden hankinta vuosiksi 2019-2022 66 33 Luottamushenkilöiden kokouspalkkioiden tarkistus 1.1.2019 72 alkaen 34 Asunto-osakkeen myynti (Linnankatu 51 D 133, Turku) 74 35 12-14 Lausuntopyyntö Satava-Kakskerran 76 osayleiskaavaehdotuksen valmistelusta 36 15-19 Valitus Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän 79 hautaustoimen toiminnasta 37 20 Seurakuntayhtymän ja Turun NMKY:n välisen sopimuksen 85 jatkaminen 38 Muut asiat 88 39 Muutoksenhaku 89 40 Kokouksen päättäminen 90

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 3/90 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Korhonen Pentti jäsen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Heikkilä Auvo jäsen Kanervavuori Mirjo jäsen Knuuti Heikki jäsen Lintunen Anna jäsen Nappu Juha jäsen Rantanen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Lukander Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Nurmio Merja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Kairavuo Leena kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Niittynen Ville kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Rinne Katri kirkkoherra Bäck Mia kirkkoherra Heino Paula tiedotuspäällikkö Hälli Teemu yhteisten työmuotojen johtaja Hörkkö Jaana vt. talousjohtaja Kallio Hannu hallintojohtaja, toimielimen sihteeri Kosola Seppo esittelijä, kiinteistöjohtaja Muu Harala Piia-Mari tekninen sihteeri

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 4/90 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös:

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 5/90 2 Esityslistan hyväksyminen Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Päätös:

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 6/90 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Päätös:

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 7/90 4 Ilmoitusasiat Yhteinen kirkkoneuvosto 1. Viranhaltijapäätökset - Julkiset 1.1.2017 alkaen tehdyt päätökset ovat reaaliaikaisesti näh tä vis sä luot ta mus hen ki löi den verkkopalvelussa. Salaiset päätök set ovat näh tä vis sä kokouksessa. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä 3. Kirkkohallituksen päätöksiä - 443 Turun Henrikinseurakunnan kirkkoherran viran haettavaksi julistaminen - 445 Turun Katariinanseurakunnan kappalaisen virka: vaali ja viranhoitomääräys - 449 Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen (I) viran täyttäminen -viranhoitomääräys Mika Mäntyrannalle - 455 Maarian seurakunnan kappalaisen (I) viran haettavaksi julistaminen - 456 Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen viran (II) jättäminen haettavaksi julistamatta vuoden 2019 loppuun - 457 Viranhoitomääräys Miika Aholalle Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen (II) virkaan ajalle 1.1.-31.12.2019-458 Viranhoitomääräys Saara Markkulalle Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (I) viransijaisuuteen ajalle 1.1.-31.12.2019-459 Viranhoitomääräys Jenni Pihajoelle Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (III) virkaan 1.1.2019 lukien - 471 Anna Hällin virkavapaus ajalle 1.1.-30.6.2019-472 Viranhoitomääräys Kristiina Frondeliukselle Turun Katariinanseurakuntaan ajalle 1.1.-30.6.2019 4. Pöytäkirjat - Myönnetään Kirkon ympäristödiplomi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle vuosiksi 2018-2022 - Kirjurin rajapintojen käyttöoikeus, toistaiseksi voimassa oleva - IT-alueen johtokunnan pöytäkirja 26.11.2018 - Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja 20.11.2018 - Sielunhoitotyön johtokunnan pöytäkirja 27.11.2018 - Kiinteistölautakunnan pöytäkirja 5.11.2018 - Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja 18.12.2018

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 8/90 Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Päätös: Oheismateriaali Anna Hällin virkavapaus ajalle 1.1.-30.6.2019 IT-alueen johtokunnan pöytäkirja Kiinteistölautakunnan pöytäkirja 5.11.2018 Kirkkohallituksen ote koskien kirjurin rajapintojen käyttöoikeutta, toistaiseksi voimassa oleva Kirkkohallituksen puolto Kirkon ympäristödiplomille 2018-2022 Maarian seurakunnan kappalisen (I) viran haettavaksi julistaminen Sielunhoitotyön johtokunnan pöytäkirja 27.11.2018 Turun Henrikinseurakunnan kirkkoherran viran haettavaksi julistaminen Turun Katariinanseurakunnan kappalaisen virka: vaali ja viranhoitomääräys Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen (I) viran täyttäminen - viranhoitomääräys Mika Mäntyrannalle Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen viran (II) jättäminen haettavaksi julistamatta vuoden 2019 loppuun Viranhoitomääräys Jenni Pihajoelle Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (III) virkaan 1.1.2019 lukien Viranhoitomääräys Kristiina Frondeliukselle Turun Katariinanseurakuntaan ajalle 1.1.-30.6.2019 Viranhoitomääräys Miika Aholalle Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen (II) virkaan ajalle 1.1.-31.12.2019 Viranhoitomääräys Saara Markkulalle Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (I) viransijaisuuteen ajalle 1.1.-31.12.2019 Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja 18.12.2018 Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja 20.11.2018

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 9/90 5 Kirkkovaltuuston 13.12.2018 kokouksen päätösten täytäntöönpano 1/00.02.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Yhteinen kirkkovaltuusto 13.12.2018 66 Kokouksen avaus Ei toimenpiteitä 67 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä 68 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä 69 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä 70 Yhteisten tehtävien johtosääntö Tiedoksi johtoryhmälle sekä ohje-ja johtosääntötyöryhmälle 71 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö Vahvistettavaksi tuomiokapituliin 72 Vuoden 2019 talousarvioehdotuksesta saadut paikallisseurakuntien lausunnot Ei toimenpiteitä 73 Esitys vuoden 2019 talousarvioksi Ei toimenpiteitä 74 Hautauksiin liittyvien maksujen vahvistaminen vuodelle 2019 Tiedoksi Pekka Sorri ja Mia Wikström 75 Lisämäärärahaesitys hautaustoimen ja kiinteistötoimen 4. ja 5. pääluokan vuoden 2018 talousarvioon Tiedoksi tilintarkastajalle, vt.talousjohtajalle ja kiinteistöjohtajalle 76 Kirkon Ulkomaanavun (Kyrkans Utlandshjälp) avustushakemus Filippiineille ja Indonesiaan Tiedoksi avustuksen saajalle ja taloustoimistoon 77 Suomen Lähetysseuran avustushakemus

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 10/90 katastrofirahastoon Mauritianin hyväksi Tiedoksi avustuksen saajalle ja taloustoimistoon 78 Yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousajat keväällä 2019 Ei toimenpiteitä 79 Muut asiat Tiedoksi hallintojohtajalle ja kiinteistöjohtajalle 80 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä 81 Kokouksen päättäminen Ei toimenpiteitä Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkovaltuuston kokouksen 13.12.2018 pää tös ten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. Päätös:

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 11/90 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2019-2020 115/00.00.01.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kes kuu des taan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toi mi kauten sa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouk ses sa. Kirkkovaltuuston puheenjohtajana vuosina 2017-2018 on toiminut asian aja ja, KTM Harri Lukander. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 5 :n 2 momentin mukaan suhteellinen vaa li ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin li puin. Kirkkovaltuutettujen keskuudesta valitut neuvottelijat esittävät, että kirk ko val tuus ton puheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 valitaan asian aja ja, KTM Harri Lukander. Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirk ko valtuus to valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2019-2020. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinnalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Päätös:

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 12/90 7 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2019-2020 115/00.00.01.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Edellisessä asiakohdassa on esitetty valintaa koskevat määräykset. Vuo si na 2017-2018 varapuheenjohtajana on toiminut psykiatrian sai raan hoi ta ja Merja Nurmio. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että kirkkovaltuuston va rapu heen joh ta jak si vuosiksi 2019-2020 valitaan everstiluutnantti Pentti Kor ho nen. Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirk ko valtuus to valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2019-2020. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinnalla ei ole kirk ko jär jestyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Päätös:

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 13/90 8 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta 115/00.00.01.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan kirkkovaltuusto aset taa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toi mi kaudek seen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, jo hon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten ta sa-ar vo. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kah den jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole pää tös val tai nen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia var ten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ot taa itselleen sihteeri. Kirkkovaltuusto asetti kokouksessaan 29.1.2015 toimikaudekseen 2015 2018 suhteellisten vaalien toimittamista varten vaa li lau takun nan, jonka varsinaisiksi jäseniksi valittiin Pentti Korhonen, evers ti luut nant ti, Raili Pajula, rakennusmestari ja Hanna Suomela, luo kan opet ta ja sekä varajäseniksi: Merja Nurmio, psykiatrian sairaanhoitaja, Matti Pennanen, diakoni ja Siv Sandberg, tutkija. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että suhteellisten vaalien toi mit ta mis ta varten asetettavaan vaalilautakuntaan vuosiksi 2019-2022 valitaan Pentti Korhonen, Juha Nappu ja Merja Nurmio sekä varajäseniksi, Sep po Muurinen, Siv Sandberg ja Hanna Suomela. Kokoonkutsujaksi neuvottelijat esittävät valittavaksi Pentti Korhosen. Seurakuntien neuvottelijoiden esitys on, että varajäsenten si jaantu lo jär jes tys on aakkosjärjestys. Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirk ko valtuus to valitsee toimikaudekseen suhteellisen vaalien vaalilautakuntaan kol me varsinaista ja kolme varajäsentä sekä nimeää yhden valituista ko koon kut su jak si. Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 14/90 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinnalla ei ole kirk ko järjes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Päätös: Liitteet Liite 1 Seurakuntavaalit paikkajako (2019-2022)

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 15/90 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2019-2020 115/00.00.01.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin seu ra kun tayh ty män kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja sekä yhteisen kirk ko val tuus ton valitsema varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston oh je sään nön määräämä määrä muita jäseniä. Muilla kuin pu heen joh ta jal la on henkilökohtaiset varajäsenet. (KJ 10:10). Turun ja Kaarinan seu ra kun ta yh ty män yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirk ko neu vos toon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan li säk si yhdeksän muuta kirkkovaltuuston valitsemaa jäsentä siten, et tä kirkkoneuvostossa on jäsen seurakuntayhtymän jokaisesta seu ra kun nas ta. Kirkkoneuvoston jäsenten vaalit toimitetaan kirkkovaltuuston toimi kau den ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2,2) Eri vaaleilla valitaan jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työ so pi mus suh tees sa olevaa työntekijää. (KJ 10:10) Kirkkoneuvoston toimikauden 2017-2018 varapuheenjohtajana on toi mi nut everstiluutnantti Pentti Korhonen. Tuomiokapituli on 21.11.2018 määrännyt kirkkoneuvoston puheen joh ta jak si vuosiksi 2019-2020 tuomiorovasti Heimo Rinteen. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät kirkkoneuvoston va ra puheen joh ta jak si toimikaudelle 2019-2020 metsänhoitaja Auvo Heikkilää. Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirk ko valtuus to valitsee kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan vuosiksi 2019-2020. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinnalla ei ole kirk ko jär jes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 16/90 Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Päätös: Liitteet Liite 2 Seurakuntavaalit paikkajako (2019-2022)

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 17/90 10 Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valinta vuosiksi 2019-2020 115/00.00.01.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Edellisessä asiakohdassa on selvitetty kirkkoneuvoston ko koonpa noa koskevat määräykset. Vaali toimitetaan joko suhteellisena vaalina, enemmistövaalina tai so pu vaa li na. Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enem mis tövaa li on toimitettava suljetuin lipuin. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten ta sa-ar vo. Yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpano toimikautena 2017-2018 oli seu raa va: varsinaiset jäsenet varajäsenet Helmi-Riitta Toivari, tk-lääkäri Antti Koponen, rovasti An na Lintunen, tutkija Matti Pennanen, diakoni Heikki Knuuti, luokaopettaja Sakari Itähaarla, agrologi Ari Rantanen, myyjä, muusikko Päivi Salminen, FK Pentti Korhonen, everstiluutnantti Mika Ketola, ON, isännöitsijä Juha Nappu, toimitusjohtaja Hilkka Luojola, osastonhoitaja Auvo Heikkilä, metsänhoitaja Marika Haapsaari, yrittäjä Merja Ainasoja, VT Aila Laitinen, terveydenhoitaja Mir jo Kanervavuori, perheohjaaja Jorma Hellsten(Pi), tutkimusm. Siv Sandberg, tutkija Lars Nyberg, opettaja Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että yhteisen kirk ko neuvos ton varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi 2019-2020 valitaan seuraavat hen ki löt: Helmi-Riitta Toivari, terveyskeskuslääkäri, Tuomiokirkkoseurakunta Ulla-Maija Vierimaa, FM, lehtori, Mikaelinseurakunta Seppo Muurinen, yrittäjä, Martinseurakunta Ari Rantanen, myyjä, muusikko, Katariinanseurakunta

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 18/90 Mikko Lauren, pastori, merikapteeni, Maarian seurakunta Maria Lahtinen, johtaja, FT, Henrikin seurakunta Auvo Heikkilä, metsänhoitaja, Paattisten seurakunta Maria Ranne, VTM,palvelupäällikkö Kaarinan seurakunta Mirjo Kanervavuori, perheohjaaja, Piikkiön seurakunta Siv Sandberg, tutkija, Åbo svenska församling Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yh tei seen kirkkoneuvostoon vuosiksi 2019-2020 va ra pu heen johta jan lisäksi yhdeksän (9) jäsentä siten, että yhteiseen kirk ko neuvos toon tulee jäsen jokaisesta seurakuntayhtymään kuuluvasta seu ra kun nas ta. Yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valinnalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Päätös:

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 19/90 11 Kirkkoneuvoston varajäsenten valinta vuosiksi 2019-2020 115/00.00.01.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkoneuvoston varajäsenten valitsemista koskevat määräykset on esi tet ty aikaisemmassa asiakohdassa. Valittavat varajäsenet ovat varsinaisten jäsenten henkilökohtaisia va ra jä se niä. Kukin varajäsenistä on valittava erikseen. Vaali on enem mis tö vaa li. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten ta sa-ar vo. Kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet ja heidän varajäsenensä päät ty neel lä toimikaudella 2017-2018 ovat olleet seuraavat: Helmi-Riitta Toivari, tk-lääkäri Antti Koponen, rovasti An na Lintunen, tutkija Matti Pennanen, diakoni Heikki Knuuti, luokaopettaja Sakari Itähaarla, agrologi Ari Rantanen, myyjä, muusikko Päivi Salminen, FK Pentti Korhonen, everstiluutnantti Mika Ketola, ON, isännöitsijä Juha Nappu, toimitusjohtaja Hilkka Luojola, osastonhoitaja Auvo Heikkilä, metsänhoitaja Marika Haapsaari, yrittäjä Merja Ainasoja, VT Aila Laitinen, terveydenhoitaja Mir jo Kanervavuori, perheohjaaja Jorma Hellsten(Pi), tutkimusm. Siv Sandberg, tutkija Lars Nyberg, opettaja Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijoiden esitys hen ki lö kohtai sik si varajäseniksi on seuraava: varsinainen jäsen: Tuomiokirkkoseurakunta Helmi-Riitta Toivari, tk-lääkäri varajäsen: Laura Pirilä, ylilääkäri Mikaelinseurakunta Ulla-Maija Vierimaa, FM, lehtori Elisabeth Erholz,

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 20/90 sosiaalialan esimies, sosianomi (yamk) Martinseurakunta Seppo Muurinen, yrittäjä Katariinanseurakunta Ari Rantanen, myyjä, muusikko Anna-Liisa Kiviö, Päivi Salminen, FK, taiteilija Maarian seurakunta Mikko Lauren, pastori, merikapt. Henrikin seurakunta Maria Lahtinen, johtaja, FT Mika Ketola, ON, isännöitsijä Kaarina Valo-Laukkanen, lehtori, VTM Paattisten seurakunta Auvo Heikkilä vpj, metsänhoitaja Jenni Haaki, maaperägeologi Kaarinan seurakunta Maria Ranne, VTM, palvelupäällikkö Minna Tiainen, varhaiskasvatuksen opettaja Piikkiön seurakunta Mirjo Kanervavuori, perheohjaaja Åbo svenska församling Siv Sandberg, tutkija Ilkka Lehmus, riskipäällikkö Lars Nyberg, opettaja Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yh tei sen kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuo sik si 2019-2020. Yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenien valinnalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 lu vun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 21/90 Päätös:

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 22/90 12 Diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunnan valinta vuosiksi 2019-2020 115/00.00.01.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintjohtaja Hannu Kallio Diakoniatyön johtokunnan kokoonpano on ollut toimikaudella 2017-2018 puheenjohtaja, kuusi jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Joh to kun ta on valinnut keskuudestaan varapuheenjohtajan toi mikau dek seen. Diakoniatyön johtokuntaan ovat toimikautena 2017-2018 kuuluneet seu raa vat henkilöt: Gustafsson Irja (pj) Rantanen Matti Ranti Pirjo Nevalainen Paavo Suomela Hanna Nummela Olavi Wennerström Lillemor Kiviö Anna-Liisa, varajäsen Tiensuu Pirjo, varajäsen Sielunhoitotyön johtokunnan kokoonpano on ollut toimikaudella 2017-2018 puheenjohtaja, kuusi jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Joh to kun ta on valinnut keskuudestaan varapuheenjohtajan toi mikau dek seen. Sielunhoitotyön johtokuntaan ovat toimikautena 2017-2018 kuulu neet seuraavat henkilöt: Uhinki Ailo (pj) Kauhaniemi Raili Palmu Heikki Huoponen Kirsi Vehanen Riitta Jarvansalo Matti Väyrynen Tomi Luutonen Sinikka, varajäsen Siivonen Riitta, varajäsen Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 13.12.2018 hyväksynyt uu den yhteisten tehtävien johtosäännön, jonka

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 23/90 mukaisesti entisten dia ko nia työn johtokunnan ja sielunhoitotyön johtokunnan sijaan tu lee valittavaksi diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunta, jonka ko koon pa no on puheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Lisäksi jokaisella jä se nel lä on henkilökohtainen varajäsen. Samassa kirkkovaltuuston ko kouk ses sa hyväksyttiin uusi kirkkoneuvoston ohjesääntö, joka tu lee voimaan arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistuksen jäl keen. Uuden johtokunnan käytännön työ esittelijävastuiden ja mui den vastaavien yksityiskohtien osalta on riippuvainen yhteisen kirk koneu vos ton johtosäännön voimaantulosta. On kuitenkin tar koi tuksen mu kais ta valita uuden johtamisjärjestelmän mukainen joh tokun ta. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että diakonia- ja sie lun hoito työn johtokunnan jäseniksi ja henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2019-2020 valitaan seuraavat henkilöt: varsinaiset jäsenet Merja Nurmio, pj. Varpu Ruohonen Jari Nieminen Olavi Nummela Jaana Koskenniemi Jaakko Erola Hanna Suomela Ailo Uhinki Kirsi Huoponen Lillemor Wennerström varajäsenet Maaret Laakso Juhani Ehojoki Elina Lehtonen Kari Mäenpää Sointu Vilja Tuula Nurmi Riitta Vehanen Reima Mäkinen Ari Malmi Linda Lindholm Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että diakonia- ja sieluhoitotyön johtokunnan johtokuntaan vuosiksi 2019-2020 valitaan seuraavat henkilöt jäseniksi ja varajäseniksi: varsinaiset jäsenet Merja Nurmio, pj. Varpu Ruohonen Jari Nieminen Olavi Nummela Jaana Koskenniemi Jaakko Erola Hanna Suomela Ailo Uhinki Kirsi Huoponen Lillemor Wennerström varajäsenet Maaret Laakso Juhani Ehojoki Elina Lehtonen Kari Mäenpää Sointu Vilja Tuula Nurmi Riitta Vehanen Reima Mäkinen Ari Malmi Linda Lindholm

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 24/90 Diakonia- ja sieluhoitotyön johtokunnan valinnalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Ilmoitus kirkkovaltuustolle.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 25/90 13 Yhteisen kasvatustyön johtokunnan valinta vuosiksi 2019-2020 115/00.00.01.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 13.12.2018 yhteisten tehtävien johtosäännön. Uudessa johtosäännössä entisen Kasvatusasiain johtokunnan nimi on muuttunut yhteisen kasvatustyön johtokunnaksi. Johtosääntö lisää johtokunnan jäsenmäärää seitsemästä kymmeneen. Lisäksi varajäseniä on jatkossa kahden asemesta jokaiselle jäsenelle valittava henkilökohtainen varajäsen. Yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan ovat vuosina 2017-2018 kuuluneet seuraavat henkilöt: Jaakola Jaana (pj) Kankaristo Tytti Laine Jukka Laato Anni Lehtiö-Vainio Anniina Erkkilä Raimo Isolauri Hannu Holmroos Mari, varajäsen Välimäki Virve, varajäsen Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijat esittävät, että yhteisen kasvatustyön johtokuntaan vuosiksi 2019-2020 valitaan seuraavat henkilöt: Kasvatustyön johtokunta Jaana Jaakola, pj Ville Kouki Raimo Erkkilä Marika Siika Hannele Mustonen Jukka Laine Mari Holmroos Mimmi Ruusunen Hannu Isolauri Varajäsen Maria Lähdemäki Mika Tunturi Sinikka Tuomarila Annina Lehtiö-Vainio Satu Alanen Kirsti Grönberg Kati Andersén Kari Helander Mirkka Lehtonen

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 26/90 Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että yhteiseen kasvatustyön johtokuntaan vuosiksi 2019-2020 valitaan seuraavat henkilöt: Kasvatustyön johtokunta Jaana Jaakola, pj Ville Kouki Raimo Erkkilä Marika Siika Hannele Mustonen Jukka Laine Mari Holmroos Mimmi Ruusunen Hannu Isolauri Petra Lindblad Varajäsen Maria Lähdemäki Mika Tunturi Sinikka Tuomarila Annina Lehtiö-Vainio Satu Alanen Kirsti Grönberg Kati Andersén Kari Helander Mirkka Lehtonen Magnus Gräsbeck Yhteisen kasvatustyön johtokunnan valinnalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Päätös: Liitteet Liite 3 Seurakuntavaalit paikkajako (2019-2022)

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 27/90 14 Kiinteistöjohtokunnan valinta 115/00.00.01.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto hy väk syi kokouksessaan 13.12.2018 yhteisten tehtävien joh tosään nön. Johtosääntö muuttaa kiinteistölautakunnan nimen kirkkolain tun te mak si kiinteistöjohtokunnaksi sekä lisää johtokunnan jä sen mää rää seitsemästä kymmeneen. Lisäksi varajäseniä on jatkossa kol men asemesta jokaiselle jäsenelle valittava henkilökohtainen va ra jä sen. Kiinteistölautakunnan kokoonpano vuosina 2017-2018 on ollut seuraava: Raunio Eevi, puheenjohtaja Koskivaara Eija Mikkonen Urmas Pajula Raili Luojola Ilari Niskanen Matti Björkman Susanne Kari Kirsti, varajäsen Kaukonen Kari, varajäsen Koivusalo Erkki, varajäsen Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että kiinteistöjohtokuntaan vuosiksi 2019-2020 valitaan seuraavat henkilöt: varsinaiset jäsenet: Seppo Lehtinen, puheenjohtaja Antti Koponen Tero Kuusisto Eija Koskivaara Jorma Hellsten Eevi Raunio Markku Liitola Lotta Valve Aila Harjanne Matti Rantanen Varajäsenet Hans Ekroth Erkki Sellman Miikka Sipilä Jarno Kuivala Esko Lehtisalo Pia Kauhanen Janne Tienpää Kari Kaukonen Paula Mäkinen Arto Kaarma

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 28/90 Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kiinteistöjohtokuntaan valitaan vuosiksi 2019-2020 seuraavat henkilöt: varsinaiset jäsenet: Seppo Lehtinen, puheenjohtaja Antti Koponen Tero Kuusisto Eija Koskivaara Jorma Hellsten Eevi Raunio Markku Liitola Lotta Valve Aila Harjanne Matti Rantanen Varajäsenet Hans Ekroth Erkki Sellman Miikka Sipilä Jarno Kuivala Esko Lehtisalo Pia Kauhanen Janne Tienpää Kari Kaukonen Paula Mäkinen Arto Kaarma Kiinteistöjohtokunnan valinnalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Liitteet Liite 4 Seurakuntavaalit paikkajako (2019-2022)

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 29/90 15 Tekninen isännöitsijä Antti Helteen irtisanoutuminen 260/01.01.04.01/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Tekninen isännöitsijä Antti Helle on 13.12.2018 lähettänyt kirk koneu vos tol le seuraavan irtisanoutumisilmoituksen: Irtisanoudun Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän teknisen isännöitsijän virasta toisiin työtehtäviin siirtymisen vuoksi siten, että viimeinen työpäiväni on 31.1.2019. Haluan suuresti kiittää kaikkia työtovereitani hyvästä yhteistyöstä vuosien varrella. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Antti Helteen eroilmoituksen ja to teaa hänen virkasuhteensa päättyvän 31.1.2019. Kirkkoneuvosto kiittää Antti Hellettä työstä Turun ja Kaarinan seura kun ta yh ty män hyväksi. Lapsivaikutusten arviointi: Teknisen isännöitsijän irtisanoutumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös:

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 30/90 16 Perheneuvojan viran täyttö (Johan Mullo) 183/01.01.01.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käyn nis ti perheasiain neuvottelukeskuksen perheneuvojan vi rantäy tön alla olevan hakuilmoituksen mukaisesti kokouksessaan 8.11.2018 (YKN 8.11.2018 324). Perheneuvoja, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto sekä kirkko hal li tuk sen antama perheneuvojan erikoistumiskoulutus tai sitou tu mi nen sen suorittamiseen. Kielivaatimuksena on suomen kielen erin omai nen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä suul li nen ja kirjallinen taito. Lisäksi arvostamme sielunhoidon, psy ko te ra pian sekä kirkollisen työn tuntemusta sekä työkokemusta alalta. Virkaan valittavan on oltava ev. lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Hänen on esitettävä seurakuntayhtymän työterveyslääkärin hyväksyttävä lää kä rin to dis tus sekä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentin mukainen ri kos re kis te ri ote ennen viran vastaanottamista. Virkaa haetaan 30.11.2018 mennessä ensisijaisesti sähköisellä lo mak keel la kohdasta Hae tätä työpaikkaa. tai Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Kirjaamo PL 922 20101 Turku Kuoreen tunnus: Perheneuvojan viran haku Palkkaus KirVESTESin vaativuusluokka 602/20. Virkaan sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virkasuhde täytetään 1.1.2019 tai sopimuksen mukaan. Tarkempia tietoja antaa perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sa ri Sundvall-Piha, 040 341 7337, sari.sundvall-piha@evl.fi. Perheneuvojan virkaan tuli määräaikaan mennessä 23 hakemusta. Vii si hakijaa (8, 14, 17, 20 ja 23) kutsuttiin koulutuksen, työ ko ke muk sen ja hakemuksen perusteella haastatteluihin, jotka toteutettiin 12.12.2018. Kaikki kutsutut

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 31/90 osallistuivat haastatteluihin. Haas tat te li joi na toimivat sielunhoitotyön johtokunnan jäsen Sinikka Luutonen, yh teis ten työmuotojen johtaja Teemu Hälli sekä perheasiain neuvot te lu keskuk sen johtaja Sari Sundvall-Piha. Haastatteluissa selvitettiin hakijoiden soveltuvuutta, koulututusta, työ ko ke mus ta sekä motivaatiota kyseisen viran hoitamiseen. Erityi ses ti selvitettiin hakijoiden valmiutta perheneuvontatyön mo niulot tei suu teen kirkon työmuotona yhteiskunnallisen työn rajapinnoilla se kä ai em paa osaamista ja kykyä kehittyä pariskuntien kanssa teh tä väs sä kriisityössä. Viran kielivaatimuksena oleva suomen kielen erinomainen ja ruotsin kie len tyydyttävä kirjallinen ja suullinen taito tarkastettiin ruotsin osal ta hakijan omasta ilmoituksesta ja esittämällä osa haas tat te lu ky sy myk sis tä ruotsiksi. Hakemusten, haastattelujen ja suosittelijoiden kanssa käytyjen kes kus te lu jen perusteella saamansa kokonaiskäsityksen perusteella vi ran täyt töä valmistellut työryhmä esitti yksimielisesti, että avoin na ole vaan perheneuvojan virkaan valitaan (602/20) pastori, psy ko te ra peut ti Johan Mullo. Sielunhoidon johtokunta käsitteli rekrytointia kokouksessaan 8.1.2019 ja tukee Johan Mullon valintaa perheneuvojan virkaan. Ennen viran vastaanottamista virkaan valittavan tulee esittää seura kun tayh tymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lää kä rinto dis tus terveydentilastaan. Virkaan sovelletaan kuuden kuukauden koe ai kaa. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että pastori, psykoterapeutti Johan Mullo valitaan per he neu vo jan virkaan alkaen 1.3.2019 tai sopimuksen mukaan. Valitun tulee esittää Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän työ terveys lää kä rin antama hyväksyttävä lääkärintodistus ter vey den ti lastaan. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602/20 mukaan. Viran täy tös sä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Perheneuvojan viran täytöllä on kirkkojärjestyksen 3 luvun 23 :n tar koit ta mia positiivisia lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös: Liitteet Liite 5 Perheneuvojan hakijakooste

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 32/90

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 33/90 17 Varhaiskasvatuksen ohjaaja Hannan Rajalinin irtisanoutuminen 256/01.01.04.01/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Varhaiskasvatuksen ohjaaja Hanna Rajalin on lähettänyt kirjeen 5.12.2018 kasvatuksen johtokunnalle ja il moit ta nut irtisanoutuvansa varhaiskasvatuksen ohjaajan virasta si ten, että irtisanoutumisaika alkaisi 11.12.2018. Hanna Rajalinin vii mei nen työpäivä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on per jan tai 11.1.2019. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Hanna Rajalinin eroilmoituksen ja toteaa hänen virkasuhteensa päättyvän 11.1.2019. Kirkkoneuvosto kiittää Hanna Rajalinia hyvästä ja arvokkaasta työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Lapsivaikutusten arviointi: Varhaiskasvatuksen ohjaajan irtisanoutumisella saattaa olla lapsivaikutuksia, jotka liittyvät siihen miten avoimeksi tulevan viran hoito jatkossa järjestetään. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Jakelu Palkat Henkilöstöpäällikkö

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 34/90 18 Varhaiskasvatuksen ohjaajan viran auki julistaminen 257/01.01.01.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Varhaiskasvatuksen ohjaajan virka on olemassa oleva, aktiivinen vir ka, joka sisältyy henkilöstösuunnitelmaan, joten rekrytointi voidaan to teut taa ilman talousarviota kasvattavia palkkavaikutuksia. Viran ny kyi nen hoitaja on irtisanoutunut tehtävästään 11.1.2019 alkaen. Varhaiskasvatuksen ohjaajan virka on lähiesimiestehtävä, johon si säl tyy monipuolista verkostoyhteistyötä. Tämän vuoksi haku tulee käyn nis tää mahdollisimman nopeasti. Kasvatusasiain johtokunta käsitteli viran täyttöä kokouksessaan 18.12.2018. Johtokunta ehdotti rekrytoinnin käynnistämistä Ko timaa lehdessä ja Kotimaa verkkopalvelussa sekä oikotie.fi ja evl.fi/rekrytointi -palveluissa julkaistavalla seuraavanlaisella il moituk sel la: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on 8.2.2019 klo 15 mennes sä haettavana Varhaiskasvatuksen ohjaajan virka Tarkemmat tiedot: www.evl.fi/rekrytointi Sähköisissä kanavissa oikotie.fi ja evl.fi/rekrytointi julkaistaan ilmoitus seuraavan sisältöisenä: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seu ra kun nas ta, yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jä se niä on 145 000 ja työntekijöitä noin 450. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kasvatusasiain keskuksessa on 8.2.2019 klo 15 mennessä haettavana VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN (503/0) VIRKA

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 35/90 Viranhaltija toimii kasvatusasiain keskukseen sijoitetussa var haiskas va tuk sen tiimissä. Virkaan sisältyy lähiesimiestyötä; ensisijaisesti las ten oh jaa ja -tiimin esimiehenä toimiminen. Varhaiskasvatuksen oh jaa jan tehtävässä tarvitaan henkilöstöjohtamisen taitoja ja kykyä tu kea lastenohjaajia ammatillisesti. Varhaiskasvatuksen ohjaaja on myös oman työsektorinsa kristillisen ja pedagogisen kasvatuksen asian tun ti jaesi mies ja tarvitsee tässä tehtävässä var hais kas va tuk seen liittyviä suunnittelu-, kehittämis- johtamis- organisointi- ja ver kos toi tu mistai to ja. Meille on tärkeää tukea toiminnallamme lasten kasvurauhaa ja per hei den arvostavaa ja laadukasta kohtaamista. Teemme työtä sekä it se näi ses ti että yhteistyössä varhaiskasvatuksen tiiminä. Kehittävä työ ote on meille tärkeää. Toimipisteesi on Turussa, mutta toimimme seurakuntayhtymänä kah den kunnan, Turun ja Kaarinan alueella ja palvelemme alueen suo men- ja ruotsinkielisiä seurakuntia. Viran kelpoisuusehtona on Kirkkohallituksen 24.1.2017 päätöksen mu kai nen, vähintään 210 opintopisteen laajuinen sosiaali- ja ter veys alan ammattikorkeakoulututkinto, sosionomi (AMK). Sen tulee si säl tää lastentarhanopettajan tehtäviin kelpoistavat var hais kas va tuk seen ja sosiaalipedagogiikkaan suuntautuneet opinnot (vähintään 60 opintopistettä) sekä teologisia ja kirkon ja seurakunnan työhön se kä kirkon varhaiskasvatukseen liittyviä opintoja yhteensä vä hin tään 90 opintopistettä. Raamattuun, kristinuskoon ja kirkon hengelliseen elämään liittyviä teo lo gi sia opintoja vähintään 20 opintopistettä; Kirkon kasvatuksen ja erityisesti kirkon varhaiskasvatuksen alan am mat ti opin to ja vähintään 40 opintopistettä; Kirkon varhaiskasvatuksen alan päätoiminen harjoittelu vähintään 15 opintopistettä, josta vähintään 12 opintopistettä Suomen evanke lis-lu te ri lai sen kirkon seurakunnassa tai seurakuntayhtymässä; Kirkon varhaiskasvatuksen alan opinnäytetyö vähintään 15 opinto pis tet tä. Kirkkohallituksen päätöksen voimaantulosäädöksen mukaan myös piis pain ko kouk sen aikaisemman päätöksen mukaisen, lapsi työn oh jaa jan virkaan kelpoistavan tutkinnon suorittanut on edelleen kel poi nen varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaan, mikäli tutkinnon lisäksi on suo ri tet tu na kristillisen varhaiskasvatuksen erikoistumisopintoja 20 opin to viik koa tai hakija sitoutuu suorittamaan erikoistumisopinnot kah den vuoden kuluessa viran

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 36/90 vastaanottamisesta. Kie li vaa ti muk se na on suomen kielen erinomainen sekä ruotsin kie len tyydyttävä suullinen ja kir jal li nen taito. Edellytämme kokemusta lähiesimiestehtävästä tai muulla ta voin hankittua näyttöä johtamisosaamisesta. Lisäksi arvostamme tii mi työ tai to ja, varhaiskasvatuksen käytännön tuntemusta, ko ke mus ta verkostotyöstä, viestinnästä ja uusien toimintamuotojen ja toi minta kult tuu rin kehittämisestä sekä verkostoitumistaitoja. Tehtävääsi tu kee hyvä ruotsin ja englannin kielen taito. Virkaan valittavan on oltava ev. lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Hänen on esitettävä seurakuntayhtymän työterveyslääkärin hyväksyttävä lää kä rin to dis tus sekä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentin mukainen ri kos re kis te ri ote ennen viran vastaanottamista. Virkaa haetaan 8.2.2019 klo 15 mennessä ensisijaisesti sähköisellä lo mak keel la kohdasta "Hae tätä työpaikkaa". tai Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Kirjaamo PL 922 20101 Turku Kuoreen tunnus: Varhaiskasvatuksen ohjaajan viran haku Palkkaus KirVESTESin vaativuusluokka 503/0. Viran täytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Henkilön on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä selvitys ter vey den ti las taan sekä rikoslain 6 mukainen rikosrekisteriote. Virkasuhde täytetään 15.4.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tarkempia tietoja antaa kasvatusasiain keskuksen johtaja Katja Van ha ta lo, katja.vanhatalo@evl.fi sekä puhelimitse 25.1., 31.1.-1.2. ja 7.2. klo 8-15 040 3417237. Hakuvalmistelut ja valintaprosessin kesto huomioiden virkaa hoitamaan tarvitaan henkilö 13.1.2019 alkaen siihen saakka, kunnes vakituinen viranhaltija aloittaa tehtävässään. Varhaiskasvatuksen johtaja on valmistellut viran määräaikaisen täytön ja palkannut viranhaltijapäätöksellä tehtävään sosiaalikasvattaja Minna Kaskisen vakituisen viranhaltijan aloittamiseen saakka, mutta kuitenkin enintään 14.4.2019 asti. Muun muassa lastentarhan opettajana ja yksityisen päiväkodin osakkaana toimineella Kaskisella on monipuolinen kokemus varhaiskasvatuksesta ja näyttöä esimiestehtävässä tarvittavista taidoista.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 37/90 Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto val tuut taa kasvatusasiain keskuksen johtaja Katja Vanhatalo käyn nis tä mään varhaiskasvatuksen ohjaajan viran rekrytoinnin. Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on seu raa via kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lap sivai ku tuk sia: viran täyttäminen mahdollistaa laadukkaan palvelun per heil le ja tukee kristillistä kasvatustehtävää varhaiskasvatuksessa. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös:

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 38/90 19 Vaateavun työntekijän Pirjo Saipan eläkkeelle siirtyminen 243/01.01.04.02/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Vaateavun työntekijä Pirjo Saipa on 5.11.2018 ilmoittanut irtisanoutuvansa tehtävästään 30.4.2019 eläkkeelle siirtymisen seurauksena. Saipan viimeinen työpäivä on 28.2.2019, jonka jälkeen hän pitää kertyneet lomapäivänsä. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi vaateavun työntekijän Pirjo Saipan ir ti sa nou tu mi sen 30.4.2019 alkaen ja toteaa lo ma päi vien käyttämisen ajalla 28.2.-30.4.2019. Yhteinen kirkkoneuvosto kiittää Pirjo Saipaa ar vok kaas ta työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hyväksi Karderoopissa. Päätös: Liitteet Liite 6 Irtisanoutumisilmoitus Jakelu Pirjo Saipa Palkat Henkilöstöpäällikkö

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 39/90 20 Hallintojohtaja Hannu Kallion eläkkeelle siirtyminen 1.11.2019 alkaen 24/01.01.04.01/2019 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö hallintojohtaja Hannu Kallio on toimittanut kirkkoneuvostolle seuraa van ilmoituksen eläkkeelle siirtymisestään: "Eroilmoitus eläkkeelle jäämisen johdosta Saavuttaessani ensi syksynä tavoite-eläkeiän, ilmoitan eroavani seurakuntayhtymän hallintojohtajan virasta eläkkeelle siirtymisen johdosta 1.11.2019 lukien. Vuosilomien pitäisisen johdosta viimeinen työssäolopäiväni tulee olemaan 30.9.2019, jolloin seuraavan vuoden talousarvion virkamiesvalmistelu on valmis. Toivon, että hyvissä ajoin saatu tieto edesauttaa seurakuntayhtymän hyvää hallinnointia meneillään olevassa muutostilanteessa. Kiitän Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää mahdollisuudesta rakentaa parempaa ihmisten seurakuntaa ja toivon sen kaikille jäsenille ja vastuunkantajille ja työntekijöille valoisaa ja siunauksen täyttämää tulevaisuutta. Turussa 8.1.2019 Hannu Kallio hallintojohtaja" Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että hallintojohtaja Hannu Kalliolle myönnetään ero hallintojohtajan virasta 1.11.2019. Kirkkoneuvosto esittää kiitokset Hannu Kalliolle yhtymän hyväksi tehdystä työstä ja toivottaa hänelle hyviä eläkepäiviä. Lapsivaikutusten arviointi: Hallintojohtajan irtisanoutumisella ei ole kirk ko jär jes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 40/90 Päätös: Liitteet Liite 7 Irtisanoutumisilmoitus

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 41/90 21 Nuorisotyönohjaaja Arno Heinosen tehtävän vaativuuden määrittäminen ajalle 1.12.-31.12.2018 168/01.02.01.03/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7.12.2017 määrittänyt nuorisotyöntekijä Arno Heinosen palkan vaativuusryhmään 502/40 määräaikaisesti ajalla 1.3.2017-30.11.2018 hänen hoitaessaan 1.3.2017 alkaen voimassaolleen tehtävänkuvauksen mukaisia tehtäviä (rippikouluvastaavuus). Mikaelin seurakunnan taholta on ilmoitettu, että aikaisemmin päätetyt muutokset ovat olleet voimassa vielä 31.12.2018 loppuun saakka, minkä vuoksi päätöstä tulisi muuttaa sen mukaiseksi. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Arvo Heinosen tehtävän vaativuus on ajalla 1.12.2018-31.12.2018 ollut vaativuusryhmän 502/40 mukainen. Nuorisotyönohjaajan palkka-asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös:

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 42/90 22 Johtavan nuorisotyönohjaajan Kari Tynkkysen tehtävän vaativuuden määrittäminen ajalla 1.12.-31.12.2018 147/01.02.01.03/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 23.5.2017 määrittänyt johtavan nuorisotyönohjaaja Kari Tynkkysen palkan vaativuusryhmään 503/20 ja tämän lisäksi tehtävän vaativuuden lisääntymisen perusteella erityisenä perusteena 180,11e/kk määräaikaisesti ajalla 1.5.-2017-30.11.2018 hänen hoitaessaan voimassaolleen tehtävänkuvauksen mukaisia tehtäviä (diakoniatyön sekä nuorisotyön työalajohtajuus) Mikaelinseurakunnan taholta on ilmoitettu, että aikaisemmin päätetyt muutokset ovat olleet voimassa vielä 31.12.2018 loppuun saakka, minkä vuoksi päätöstä tulisi muuttaa sen mukaiseksi. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Kari Tynkkysen tehtävän vaativuus on ajalla 1.12.2018-31.12.2018 ollut vaativuusryhmän 503/20 mukainen ja tämän lisäksi tehtävän vaativuuden lisääntymisen perusteella erityisenä perusteena 180,11e/kk palkanlisää. Johtavan nuorisotyönohjaajan palkka-asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös:

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 43/90 23 Seurakuntasihteerien hallinnollinen asema 69/01.02.01.03/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli seurakuntasihteereiden hal linnol lisen aseman muutosta edellisen kerran kokouksessaan 31.8.2017. Käsittelyä oli edeltänyt varauspalvelutyön siirtäminen pois seu rakun ta sih tee reil tä erikseen perustetulle varauspalvelulle. Varauspalvelu va ki nais tui lopullisesti kirkkovaltuuston perustettua keskusrekisteriin va raus pal ve lua hoitavien toimistosihteereiden virat vuoden 2018 lo ka kuus sa. Näihin virkoihin on nyttemmin valittu vakituiset vi ran hal ti jat. Seurakuntasihteereiden siirto syksyllä 2017 perustui siihen olet ta muk seen, että seurakuntien määrä laskisi kymmenestä kuuteen. Seu ra kun ta sih tee rei den uudet vastuuseurakunnat määritettiin tämän en na koi dun jaon mukaisesti. Sijoituspaikkaa ja esimiessuhteita kuvattiin 31.8.2017 esittelyssä seu raa vas ti: Tällä hetkellä voimassaolevan organisaation mukaiset viranhaltijat ja esi mie het ovat seuraavat Sijoitusseurakunta Toinen srkvastuu Esimies Pia Ta ponen Tuomiokirkkoseurak Heimo Rinne unta Katriina Koso Mikaelinseurakunta Martinserk Jouni Lehikoinen la Maj Röyskö Kaarinan seurakunta Piikkiön srk Ville Niittynen Katja Johans Maarian seurakunta Paattisten srk Katri Rinne son Katri Lautjär vi Katariinanseurakunt a Henrikinsrk Leena Kairavuo Tove Pel tonie Åbo Svenska För- Mia Bäck mi sam ling Seurakuntasihteereiden sijaistamis- ym. järjestelyistä vastaavat jat kos sa esimiehinä toimivat kirkkoherrat, kukin omien alaistensa osal ta. Kirkkoneuvosto arvioinee, että seurakuntien

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 44/90 kirkkoherrojen tulee so pi val la tavalla päättää työnkuva ja yhteistyötavat, mu kaan luettuna si jais tuk set sekä virkapaikat. Varsinainen päätös 31.8.2017 oli seuraava: Seurakuntasihteerit sekä seurakuntatoimistoon liittyvät kustannukset siirretään 1.11.2017 alkaen seurakuntien kirkkoherrojen johtoon ohei sen taulukon mukaisesti. Samassa yhteydessä toteutetaan seuraavat määrärahojen siirrot seu ra kun nil le keskusrekisterin kustannuspaikoilta. Seurakunnittain määrärahalisäys ja siirtyvä kustannus vuonna 2017 on seuraava: Tuomiokirkko: 6 818 Mikaelinseurakunta 3 501 Martinseurakunta 3 433 Katariinanseurakunta 3 465 Maarian seurakunta 5 889 Åbo Sv 3 418 Henrikinseurakunta 3 427 Paattisten seurakunta 998 Kaarinan seurakunta 4 761 Piikkiön seurakunta 2 100 Kustannusten jako niiden seurakuntien osalta, joiden seu ra kun tasih tee ri hoitaa kahden seurakunnan tehtäviä noudattaaa periaatetta, jon ka mukaan 10% seurakuntasihteerin aiheuttamista kus tan nuk sis ta annetaan kummallekin seurakunnalle ja loput 80% jaetaan jä sen mää rän 31.12.2016 suhteessa. Kirkkoneuvosto palaa siirron tarkoituksenmukaisuuden tarkasteluun tou ko kuun 2020 loppuun mennessä. Hallinnollisesti asia on jäänyt puolitiehen, kun seurakuntien yh disty mi siä ei toteutettukaan. Virkoja ei ole siirretty kirkkovaltuuston pää tök sel lä seurakuntien viroiksi, mutta talousarviosiirrot ja esimie hi syy det ovat määritelty 31.5.2020 saakka päätöksestä ilmenevällä ta val la. Kirkkoneuvoston vuoden 2019 budjettia käsiteltäessä tehtiin yhtei sen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pentti Korhosen aloite kos kien seurakuntien tiedotusresurssien lisäämistä vuodelle 2019 an net ta val la vuosikohtaisella määrärahalla. Asian jatkovalmistelu an net tiin vt. talousjohtaja Jaana Hörkölle ja vuoden 2019 talousarvioon otet tiin määräraha, joka mahdollistaa esimerkiksi tiedotuksellisten työ suh teidenn perustamisen seurakuntiin. Vt. talousjohtaja val mis te lee esityksen, jolla seurakuntien esittämät

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 45/90 suunnitelmat tiedotuksen re surs sien vahvistamiseksi hyväksytään ja muutetaan kirk ko neu vos ton päätöksellä lopullisiksi resursseiksi. Osa seurakunnista on suunnitellut käyttävänsä em. aloitteessa esi te tyt varat seurakuntasihteerin työpanoksen lisäämiseen. Mi kaelin seu ra kun nan ja Martinseurakunnan osuudet seurakuntasihteerin ai heut ta mas ta palkkakustannuksesta vuoden 2017 loppuosalle ja kaan tui 3501 ja 3433. Mikaelin osuus työpanoksesta on siis aa vis tuk sen verran isompi, vuositasolla n. 850. vastaavasti Ka ra rii nan seurakunnan ja Henrikinseurakunnan rahamäärät olivat 3465 ja 3427, eli ero on vielä pienempi. Kumpikaan em-. seurakuntasihteereistä ei ole ollut kahdelle jaetus sa virassa, esimerkiksi 50,45 % Mikaelinseurakunnan virassa ja 49,55 % Martinseurakunnan virassa vaan he ovat olleet Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän keskusrekisterin virassa, mutta joiden esi mie hi syys ja rahoitus on määritelty edellä kuvatulla tavalla. Seurakuntasihteerin palkkakustannusten siirto seurakuntien talous ar vi oon on voimassa edelleenkin, eikä vuoden 2017 päätöksessä teh ty sellaista esitystä, jonka perusteella yhteinen kirkkovaltuusto oli si siirtänyt virkoja paikasta toiseen. Tämän vuoksi, mikäli Mi ka elin seu ra kun ta ja Martinseurakunta ovat tehneet sekä toisaalta Ka ta riinan seu ra kun ta ja Henrikinseurakunta ovat tekemässä kes ki näi sel lä sopimuksellä järjestelyjä, joiden jälkeen Mikaelinseurakunta ja Ka ta riina seu rakun ta saa käyttää nykyisen jaetun seu ra kun ta sih tee rin työpanoksen kokonaan, ei asiaa nytkään ole vielä tarpeen viedä yh tei sen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Viimeistään tämä virkojen lo pul li nen sijoituspaikka tulee kuitenkin käsitellä vuoden 2020 tou ko kuun lopun tarkastelun jälkeen. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen, että Mi ka elin seura kun ta vastaa jatkossa kokonaisuudessaan 1.1.2019 lukien seura kun ta sih tee ri Katariina Kosolan palkkaus- ym. kuluista sekä Kata riinan seu ra kun ta vastaa jatkossa kokonaisuudessaan seu rakun ta sih tee ri Katri Lautjärven palkkaus- ym kuluista 1.3.2019 lukien. Esi mie hi syys suh teet säilyvät nykyisellään, 31.8.2017 päätöksen mu kai si na. Seurakuntasihteereiden palkkauskustannusten siirrossa on 10 % kohdistettu kummallekin seurakunnalle hallinnollisia tehtäviä aja tel len ja 80 % palkkakustannuksista on kohdistettu jäsenmäärän suh teen. Tämä jakotapa saattaa aiheuttaa vuonna 2019 pienehkön vir heen edellä esiteyn neljän seurakunnan määrärahoihin, mutta vt. ta-

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 46/90 Päätös: lous joh ta ja tuo asian syksyisessä lisätalousarviokäsittelyssä käsiteltäväksi ja päätettäväksi, mikäli virhe osoittautuu vähäistä suuremmaksi. Kirkkoneuvosto palaa seurakuntasihteereiden siirron tarkoituksenmukaisuuden tarkasteluun toukokuun 2020 loppuun mennessä.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 47/90 24 Tiedotus- ja viestintämäärärahan jakaminen paikallisseurakunnille 23/02.00.01/2019 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: vt. talousjohtaja Kirkkoneuvoston kokouksessa 10.10.2018 Pentti Korhonen teki esi tyk sen viestintäresurssien lisäämisestä seurakuntiin ja seu rakun ta yh ty mään. Esitys on 4,25 viestintäsihteerin viran hen ki lö työvuo des ta, mikä jakaantuisi paikallisseurakuntien kesken. Esitys on, että kukin seurakunta itse voisi ratkaista, miten viestinnän li sä re surs sin käyttäisi. Seurakunnalla olisi mahdollisuus halutessaan käyt tää viestinnän osuus myös sihteerin kokoaikaiseen palk kaa mi seen siten, että seurakuntasihteeri (50 %) toimisi myös vies tin tä sih tee ri nä (50 %) ja näin yhden seurakunnan sihteerin virasta muo dos tui si 100 % toimisto- ja viestintäsihteerin virka. Halutessaan kaksi seu ra kuntaa voisi myös ottaa yhteisen viestintäsihteerin. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessa, että määrärahaa seu ra kunnal li seen toimintaan varataan tätä varten 178.000 euroa, ja muilta osin an toi asian vt. talousjohtajan valmisteltavaksi. Seurakunnalliseen toimintaan on perustettu uusi kustannuspaikka, jo hon koko lisäresurssi 178.099 euroa budjetoitiin. Kokouksessa 22.11.2018 kirkkoneuvosto päätti, että seurakunnille tie do tus- ja viestintämääräraha jaetaan siten, että kirkkovaltuuston ta lous ar vion hyväksymisen jälkeen seurakunnat laativat suun ni tel man lisäresurssin käytöstä, käsittelevät sen seurakuntaneuvostossa ja lähettävät sen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Yhteisen kirk ko neu vos ton päätöksellä määräraha siirretään tältä kustannuspaikalta pai kal lis seu ra kuntaan. Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto on 24.10.2018 85 päät tä nyt ostaa Martinseurakunnan viestintäsihteerin työpanoksesta 40%:n osuuden määräajaksi 1.1.2019-31.12.2020. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on 28.11.2018 181 teh nyt päätöksen, että se ostaa Maarian seurakunnalta vuonna 2019 viestintäsihteerin kokoaikaisesta työpanoksesta 50

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 48/90 %. Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto on 11.12.2018 169 päät tä nyt perustaa palvelusihteerin työsuhteen vuodeksi 2019. Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto on 12.12.2018 144 teh nyt esityksen yhteiselle kirkkoneuvostolle edelleen esitettäväksi yh tei sel le kirkkovaltuustolle, että Mikaelinseurakunta saisi 1.1.2019 lu kien oman seurakuntasihteerin, jonka toimenkuvaan kuuluvat vies tin tä sih tee rin tehtävät, ja että tehtävään siirretään nykyinen seu ra kun ta sih tee ri Katriina Kosola. Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto on 19.12.2018 184 päät tä nyt palkata yhdessä Henrikinseurakunnan kanssa yhteisen työ so pi mus suh tei sen seurakuntasihteerin 1.3.2019 lukien edellyttäen, et tä Henrikinseurakunta hyväksyy asian osaltaan. Katariinanseurakunta on 19.12.2018 153 päättänyt, että seu rakun ta sih tee ri Katri Lautjärvi palkataan Katariinanseurakunnan seu ra kun ta- ja viestintäsihteerin 100%:een virkaan 1.3.2019 alkaen. Åbo Svenska församlingen, Kaarinan seurakunta, Piikkiön seu rakun ta ja Paattisten seurakunta eivät ole vielä käsitelleet päätöstä tie do tus- ja viestintäresurssien käytöstä. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Tuomiokirkkoseurakunnalle, Mi kaelin seu ra kun nal le, Martinseurakunnalle, Katariinanseurakunnalle, Maa rian seurakunnalle ja Henrikinseurakunnalle kullekin myönnetään 20.953 euron lisäresurssi tiedotukseen ja viestintään. Määräraha siir re tään kustannuspaikalta 1132100100 Seurakuntien tiedotus ja vies tin tä kunkin paikallisseurakunnan ilmoittamalle kus tan nus pai kal le. Lapsivaikutusten arviointi: Asiakohdalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 lu vun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Päätös: Liitteet Liite 8 Esitys viestintäresurssin lisäämisestä seurakuntiin ja seurakuntayhtymään Pentti Korhonen Liite 9 Lausunnot seurakunnilta koskien viestintäresurssien käyttöä Jakelu Tuomiokirkkoseurakunta Mikaelinseurakunta

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 49/90 Martinseurakunta Katariinanseurakunta Maarian seurakunta Henrikinseurakunta Taloustoimisto

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 50/90 Liisa Laukkasen testamentti Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Esittely: Liisa Laukkanen (k. 10.7.2017) oli 20.11.2009 laatinut testamentin. Pe run kir joi tus on toimitettu 22.8.2018. Testamentti sisältää seu raa van määräyksen: Koti-irtaimistoni on kokonaisuudessaan menevä Kaikki muu omai suu te ni on menevä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään kuu lu val le Henrikin seurakunnalle käytettäväksi lasten ja nuorten hy väk si. Testamentissa on määräys myös hautauksesta ja haudanhoidosta. Tes ta ment ti ja perukirja ovat nähtävillä kirkkoneuvoston ko kouk ses sa. Seurakunnille tai seurakuntayhtymälle osoitetut tes ta ment ti lah joituk set liitetään Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän testamenttija lah joi tus ra has toon, jonne perustetaan testamentin sisältöä kuvaava ra has to. Testamenttirahastoon tulee perustettavaksi Liisa Lauk ka sen rahasto. Lapsivaikutusten arviointi: Asiakohdalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 lu vun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää perustaa testamentti- ja lahjoitusrahastoon Lii sa Laukkasen rahaston ja tallettaa siihen kuolinpesästä seu ra kun ta yh ty mäl le osoitetut varat. Päätös: Ei oikaisuvaatimusta. Jakelu Turun Henrikinseurakunta Kiinteistötoimisto Taloustoimisto

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 51/90 Sisäisen tarkastuksen raportti käteiskassojen tilityksestä pääkassaan Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Tilintarkastusyhteisö Oy Tuokko Ltd:n sisäinen tarkastaja KTM Aki Pen na nen on suorittanut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä si säi sen tarkastuksen seurakuntayhtymän ja sen yksiköiden tietojen kä sit te lys tä riskien arvioinnin näkökulmasta. Tarkastuksen ta voit tee na oli varmistaa käteiskassojen tilittämisen prosessi ja käytännöt se kä varmentaa, että käteiskassojen tilittämisen sisäinen valvonta on asian mu kaista ja riittävää. Tarkastus suoritettiin haastattelu- ja pis to tar kas tukse na 23. 24.8.2018 seurakuntayhtymän toi mi ti lois sa sekä kahvila Poijussa ja Café Mikaelissa. Raportin mukaan tarkastuksen kohteena olleiden käteiskassojen ti li tys pääkassaan toimii tarkoituksenmukaisesti. Riskinä on toimijoiden vä hyys, jolloin saattaa syntyä vaarallisia työketjuja. Tarkastuksen pe rus teel la kahviloissa toimivien vapaaehtoisten henkilöiden määrä ja kaan tuu epätasaisesti, ja uusia vapaaehtoisia toimijoita tulisi hou ku tel la mukaan toimintaan. Lapsivaikutusten arviointi: Asiakohdalla ei ole kirk ko jär jes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei oikaisuvaatimusta. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saaduksi Tuokko Tilintarkastus Oy:n laatiman raportin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kä teis kas so jen tilityksestä pääkassaan. Samalla kirkkoneuvosto päättää lä het tää sisäisen tarkastuksen raportin yhtymän seurakunnille ja yk si köil le käsiteltäväksi. Päätös: Liitteet Liite 10 Käteiskassojen tilitys taloustoimiston pääkassaan, sisäisen tarkastuksen raportti Jakelu Paikallisseurakunnat Hautatoimisto Keskusrekisteri Tuomiokirkon myyntipiste Ravintola Naakka Kahvila Poiju Café Mikael Karderoopi

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 52/90 Dom Café Tuokko Tilintarkastus Oy KPMG Julkishallinnon palvelut Oy

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 53/90 27 Sisäisen tarkastuksen raportti luottokorttien käytöstä ja käytön selvityksistä 97/00.03.01.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Tilintarkastusyhteisö Oy Tuokko Ltd:n sisäinen tarkastaja KTM Aki Pen na nen on suorittanut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä si säi sen tarkastuksen luottokorttien käytöstä ja käytön selvityksistä. Tar kas tuk sen tavoitteena oli varmentaa luottokortin käyttämistä ja luot to kort ti ta pah tu mien selvityksiä sekä niiden asianmukaisuutta. Riskiksi arvioitiin, että seurakuntayhtymässä ei noudateta luot tokort tien ohjeistuksia, käytön selvitykset puuttuvat tai eivät ole riittäviä. Tar kas tus tehtiin aineistotarkastuksena 11. 12.10.2018 seu ra kun ta yh ty mäs sä ja lisäksi tilintarkastusyhteisön toimitiloissa vuoden 2018 luot to kort ti os tois ta. Tarkastuksen perusteella luottokorttien käyttö on melko hyvällä ta sol la, mutta luottokorttien haltijoita tulee muistuttaa siitä, että os tos ten yhteyteen on liitettävä asianmukaisessa aikataulussa kaikki os tok siin liittyvät tositteet. Luottokorttien selvityksestä (riviteksti) on selvittävä mihin ostos liit tyy, ja että ostos kuuluu seurakuntayhtymälle. Lapsivaikutusten arviointi: Asiakohdalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 lu vun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei oikaisuvaatimusta. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saaduksi Tuokko Tilintarkastus Oy:n laatiman raportin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän luot to kort tien käyttämisestä ja käytön selvityksestä. Samalla kirk ko neu vos to päättää lähettää sisäisen tarkastuksen raportin yhtymän seu ra kun nille ja yksiköille käsiteltäväksi. Päätös: Liitteet Liite 11 Sisäisen tarkastuksen raportti luottokorttien käytöstä ja käytön selvityksistä Jakelu Paikallisseurakunnat

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 54/90 Seurakuntayhtymän yksiköt Tuokko Tilintarkastus Oy KPMG Julkishallinnon palvelut Oy

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 1/2019 55/90 Ennakkotietoa talouden toteutumisesta 2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Vuoden 2018 uloslaskutus on suurimmaksi osaksi tehty, joulukuun vuok rat puuttuvat vielä kirjanpidosta. Toimintatuottojen toteutuma näyt tää joulukuun arvioitujen vuokrien kanssa noin 10,8 ME. Si säi set toimintatuotot ovat noin 1,4 ME ja ulkoiset toimintatuotot noin 9,4 ME euroa. Henkilöstökulut ovat 19 ME, toteutumaprosentti on 97. Vielä on tu los sa maksuun joulukuulta tuntipalkkoina maksettujen palkkojen osuus ja joitakin kokouspalkkioita, jotka ovat jääneet maksamatta. Näi den vaikutus henkilöstökuluihin ei kuitenkaan ole suuri. Muut toimintakulut ovat noin 18 ME, ostolaskuja on vielä jonkin ver ran tu los sa. Toimintakulujen toteutuminen on tällä hetkellä 97 pro sent tia. Toi min ta ka te on -26 ME. Kirkollisveroja kertyi yhteensä 30,4 miljoonaa euroa, mikä on 5,3 mil joo naa euroa edellistä vuotta enemmän. Joulukuun kir kol lis vero tu lok si jäi 318t euroa, koska joulukuun tilityksessä oli huomioitu ta kai sin pe rin tä, joka ennen on tapahtunut marraskuussa. Tilitykseen si säl tyy myös puolet maksettavista jäännösveroista edellisiltä vuo sil ta. Taulukossa esitetään kirkollis- ja yhteisöverojen kertymä sekä val tion avustus 31.12: Seurakuntayhtymän kirkollisverotuloista jäi verotuskustannusten ja so si aa li mak su- sekä verotilitysten vuoksi 66t euroa vähennettäväksi tam mi kuun tilityksessä. Verotulojen toteutumaksi tuli 99,3 %. Keskusrahastomaksut olivat 2,9 ME, ja niiden toteutumaprosentti on 99. Rahoitustuotot ja -kulut eivät ole vielä joulukuulta kirjaantuneet, mut ta suurten arvonalentumisten (noin 1,7 ME) vuoksi ra hoi tus tuot to ja ei tule.