PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1 Sivistyslautakunta 22.05.2017 AIKA 22.05.2017 klo 18:00-21:10 PAIKKA Pelkosenniemen koulu, takkahuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 31 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 32 ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN 5 HYVÄKSYMINEN 33 HALLINTOSÄÄNTÖUUDISTUS 6 34 MAALISKUUN TALOUDEN TOTEUMA 7 35 ILMOITUSASIAT 8
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 2 Sivistyslautakunta 22.05.2017 AIKA 22.05.2017 klo 18:00-21:10 PAIKKA Pelkosenniemen koulu, takkahuone OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Keto-Tokoi Arto Puheenjohtaja Humalalampi Eila Vpj. Kostamo Annika Jäsen Luoma-aho Tero Jäsen Oikarinen Hannu jäsen Koivisto Aki Rehtori-sivistystoi menjohtaja Rae Anna-Liisa Pöytäkirjanpitäjä Kantola Satu Kunnansihteeri POISSA Kortelainen Mika Jäsen Mäntylä Raili Jäsen Severinkangas Pertti Kunnanjohtaja MUU Nyman Pekka Kvalt pj Luoma-aho Tero Khall pj. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Arto Keto-Tokoi Pöytäkirjanpitäjä Anna-Liisa Rae KÄSITELLYT ASIAT 30-35 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS / 2017 / 2017 Tero Luoma-aho Hannu Oikarinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pelkosenniemen koulu 30.05.2017
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 3 Sivistyslautakunta 30 22.05.2017 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 22.05.2017 30 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun kunnan toimielimen kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 :n mukaan kunnan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Sivltk: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 4 Sivistyslautakunta 31 22.05.2017 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivltk 22.05.2017 31 Kunnan hallintosäännön 16 :n mukaan kunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Sivistystoimenjohtaja: Sivltk: Sivistyslautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Hannu Oikarisen ja Mika Kortelaisen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Sivistyslautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Hannu Oikarisen ja Tero Luoma-ahon, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 5 Sivistyslautakunta 32 22.05.2017 ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivltk 22.05.2017 32 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsussa on ilmoitettu käsiteltävät asiat (asialista). Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin muuta päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivistystoimenjohtaja: Sivltk: Sivistyslautakunta hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat. Hyväksyttiin yksimielisesti.
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 6 Sivistyslautakunta 33 22.05.2017 HALLINTOSÄÄNTÖUUDISTUS Sivltk 22.05.2017 33 Pelkosenniemen kunnassa on valmisteltu uutta hallintosääntöä kunnanhallituksen nimeämässä ohjausryhmässä, virkamiestyönä sekä valtuuston iltakouluissa. Uusi hallintosääntö tulee voimaan 1.6.2017 mennessä ja se tulee olla hyväksyttynä valtuustossa 31.5.2017 mennessä. Lautakunnilla on mahdollisuus ottaa kantaa uudistettavaan hallintosääntöön, josta on tällä hetkellä olemassa kaksi versiota. Kunnanjohtaja esittelee kokouksessa eri versioita tarkemmin. Liite: Luonnokset 1 ja 2 Pelkosenniemen kunnan hallintosäännöksi. Siv.tj: Sivistyslautakunta päättää: 1) keskustella hallintosääntöuudistuksesta kunnanjohtajan esityksen perusteella 2) tekee esityksen kunnanahallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle tulevasta hallintosäännöstä Päätös: Kunnansihteeri Satu Kantola kertoi hallintosääntömallien sisältöjä sivistyslautakunnalle. Sivistyslautakunta päätti yksimielisesti esittää kunnanhallitukselle, että molemmissa hallintosääntömalleissa tullee tarkastella henkilöstöorganisaatioiden osalta tehtäväkuvat läpi kaikilla osastoilla. Liitteet Liite 1 PELKOSENNIEMEN KUNNAN HALLINTOSÄÄNTÖMALLI 1 Liite 2 PELKOSENNIEMEN KUNNAN HALLINTOSÄÄNTÖMALLI 2
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 7 Sivistyslautakunta 34 22.05.2017 MAALISKUUN TALOUDEN TOTEUMA Sivltk 22.05.2017 34 Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 14.12.2016 65 hyväksynyt talousarvion vuodelle 2017 ja kunnanhallitus on antanut 6.2.2017 30 ohjeet vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpanosta. Ohjeen mukaan lautakunnille on raportoitava toiminnan ja talouden kehittymisestä neljännesvuosittain. Kunnanvaltuusto edellyttää, että kaikessa toiminnassa on noudatettava taloudellisuutta ja tehokkuutta. Talousarvion toteumavertailun mukaan 1.1. - 31.3.2017 sivistystoimi on pysynyt budjetissa. Lautakuntatasolla toteuma on 20,5%. Toimintakatteiden toteumaprosentit ovat: Hallinto 19,3 Varhaiskasvatus 24,2 Perusopetus 23,1 Kirjasto 8,0 Liikuntapalvelut 18,9 Nuorisopalvelut -2,8 Kulttuuripalvelut 10,9 Kansalaistopisto 23,3 Musiikkiopisto 20,8 Siv.tj: Sivistyslautakunta päättää merkata toteuman tiedoksi. Päätös: Satu Kantola poistui kokouksesta klo 20.50 Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 3 TALOUDEN TOTEMA 1.1.-31.3.2017
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 8 Sivistyslautakunta 35 22.05.2017 ILMOITUSASIAT Sivltk 22.05.2017 35 Viranhaltijapäätökset pykälät 55-61. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Seuraava kokous tiistaina 30.5.2017 klo 8.00. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.10.