1 Satakirjastojen luettelointitiedotteet 2010 1. Kaikki pöytäkirjat, ohjeet ja tiedotteet ilmestyvät Satakirjastot-sivuille. Luetteloinnin sähköpostitiedotuslistalle voi liittää uusia jäseniä lähettämällä postia Sari Pajuselle (sari.pajunen @ pori.fi ). Listalaiset jakavat tietoa eteenpäin omissa kirjastoissaan. 2. Varsinaisen tietokantojen yhdistämisen jälkeen Axiellissa on tehty kaksi lisäyhdistämistä: väliviivallisen ja väliviivattoman isbn:n sisältäneet tietueet on yhdistetty ja sisäisiä tuplia on yhdistetty. Yhteensä tietokantamme on pienentynyt näitten yhdistämisten avulla n. 25 000 tietueella. Alustavasti on suunnitteilla vielä Porin isokirjaimisten tietueiden koneellinen muuttaminen. 3. Porin admin-asetuksissa on viivakoodinkorjausohjelma, joka kohdistuu 15 18-merkkisiin viivakoodeihin. Suurella määrällä Porin vanhempia niteitä tarran viivakoodi ei ole sama kuin tietokannassa oleva. Tämän takia Porin niteet eivät aina tunnistu muissa kirjastoissa, ja vastaavasti Euran, Rauman ja Kankaanpään kaikki niteet eivät tunnistu Porissa. Asia on edelleen kesken Axiellilla, tällä hetkellä odotamme listausta mahdollisista päällekkäisistä viivakoodeista. Tutkinnan alla on myös mahdollisuus muuttaa korjausohjelmaa niin, että se yrittäisi ensin tunnistaa viivakoodin, ja vasta jos tunnistus ei onnistuisi, ohjelma lisäisi Porin kuntatunnuksen viivakoodiin. Jos Porin niteen lainaus/palautus ei onnistu, hae nide esille tiedonhausta ja kopioi viivakoodi maalaamalla lainaukseen/palautukseen. 4. Kirjastokohtaisia huomautuksia (esim. Rauma: CD kadonnut tai Huittinen: Keijo Jaakolan kokoelma) voi lisätä kenttään 501, muista laittaa mukaan myös kirjaston nimi. 5. Laita aina uusiin tietueisiin 098-luokka, silloinkin kun luettelointiin ei saada BTJ:ltä valmista täydennystä. Kuntakohtaisiin luokkakenttiin lisätään kullekin kirjastolle vain yksi luokka, viittausluokat tulevat kenttään 098. 6. Kopiointi Mandis-tietokannasta onnistuu nyt luettelointiohjelmassa. Skandit tulevat väärin, ja tietue täytyy muutenkin tarkastaa hyvin ennen tallennusta. Muista poistaa myös kopioinnissa mukana mahdollisesti tulevat kuntakohtaiset luokat. Sama pätee Kyyti-kirjastoista kopioitaviin tietueisiin. Oman kimpan luokkia taas ei missään tapauksessa sovi poistaa! Jos taas kopioit omasta tietokannasta tietueen uuden pohjaksi, pitää huomata poistaa kuntakohtaiset luokat, mahdolliset EAN-koodit ym. pohjasta. 7. Materiaalilla Kasetti-äänikirja on tietokannassa n. 100 CD-muotoista äänikirjaa. Hae tiedonhausta materiaalilla Kasetti-äänikirja, vapaasanalla CD ja kotipisteryhmällä Oma kirjastosi. Näin löydät mahdolliset väärät materiaalitunnukset ja voit korjata ne. Uudelleentarroituksen tarpeellisuutta voi jokainen miettiä kohdallaan. 8. Tyhjiä (niteettömiä ja tilauksettomia) tietueita on poistettu tietokannasta lähinnä Nakkilassa yhteensä n. 10 000 kpl. Vanhoja tilauksia kannattaa kirjastoissa käydä läpi säännöllisin väliajoin ja poistaa turhat. Luettelointiohjelmassa on luettelointitiedot-välilehdellä rasti loppuunmyyty, jota on hyvä käyttää tarvittaessa. KV:n ja BTJ:n lähetyslistoissa on listan viimeisenä lueteltu ne nimekkeet, jotka on poistettu tilauskannasta (seuraavat jälkitoimitusrivit on poistettu tilauskannasta). Nämä tilaukset on hyvä aina poistaa heti tietokannasta.
2 9. Kun poistat oman kunnan viimeisen niteen, muista poistaa myös kuntakohtainen luokka. Muuten nimekkeellä näkyy omissa hakulistoissa harhaanjohtavasti luokka. Kun poistat Satakirjastojen viimeisen niteen, muista poistaa myös luettelointitietue (muista myös lehdissä!). Lehtiä voi poistaa kätevästi myös aineistohallinnassa (Poisto viivakoodilla ja Poista myös teos, kun viimeinen nide poistetaan). 10. Jos yhdistät musiikin aineistoja, joissa molemmissa on osakohteita, niin huomioithan, että osakohteet jäävät voimaan alkuperäisestä tietueesta. Tähän ei pysty vaikuttamaan rastien valinnoilla yhdistämisvaiheessa. Osakohteellisten tietueitten yhdistämisessä pitääkin olla todella tarkkana - nuottien ja CD-levyjen yhdistämisestä sovitaan myöhemmin, joten pääsääntöisesti ne on syytä tässä vaiheessa jättää silleen. 11. Satakirjastojen useissa eri pisteissä tulostuu satunnaisesti nidetarroja väärillä fonteilla. Vaiva korjaantuu, kun tietokone käynnistetään uudestaan, mahdollisesti tarvitaan useampi käynnistys. Tulostimen asetuksiahan ei kirjastoissa muutella, eli niihin vika ei liity. Axiellista ei ole saatu kunnon vastausta siihen, mistä vika johtuu. Selityksenä on, että käyttäjätunnus juuttuu satunnaisesti jotenkin, ja käyttää väärää tulostimen ajuria. Kirjastotuen mukaan kannattaa yrittää kirjautua pois Origosta toiminnot/lopeta ohjelma kautta ja käynnistää Origo uudestaan. 12. Kun haet luettelointitietueeseen täydennyksen BTJ:ltä, muista poistaa ylimääräiset huomautukset (tai ota pois rasti kohdasta Säilytä huomautukset). Tällä hetkellä täydennettyjen luettelointitietueiden eli lainattavien teosten 500-kentistä löytyy ainakin seuraavanlaisia ylimääräisiä huomautuksia: - ei vielä ilmestynyt - ilmestyy helmikuussa Nämä huomautukset ovat myös asiakkaiden nähtävillä netissä. 13. Kun haet luettelointitietueeseen täydennyksen BTJ:ltä, muista poistaa BTJ:n ja KV:n ennakkoluokat. Ennakkoluokka on usein pääluokka tai siinä on numeroiden edessä kirjain. Tietueeseen unohtunut ennakkoluokka tulee BTJ:n luokista ensimmäiseksi, ja voi hämätä muita kirjastoja. Toisten kirjastojen kirjastokohtaisia luokkia ei taas missään tapauksessa saa poistaa tietueesta. 14. Kun kopioit musiikin luettelointitietueita Mandiksesta tai Kyyti-kirjastosta, niin huomioi, että mahdolliset osakohteet eivät kopioidu. Ne pitää käsin lisätä omaan tietueeseen. BTJ:ltähän myös osakohteet saadaan omaan tietueeseen. 15. Kun kopioit luettelointitietueita Mandiksesta, niin muista tarkistaa, että kaikki tiedot ovat oikein ja oikeissa Finmarc-kentissä. Esim. asiasanat kuuluvat kenttään 652 tai 654 (kaunokirjallisuus), Mandiksesta ne saattavat kopioitua kenttään 695 (kirjastokohtaiset asiasanat). EAN-koodi kuuluu kenttään 029 a, nyt sitä näkyy uusissa DVD-tietueissa virheellisesti 025 c kentässä. Voit aina tarkistaa kentän oikeellisuuden klikkaamalla Finmarc-näytössä kentän numeroa tai osakenttää. 16. Jos teet alkuperäisluettelointia ja aloitat luettelointiohjelmassa lisää teos painikkeella, voit halutessasi käyttää apuna Finmarc-pohjia. Valittavana on esim. DVD ja Kirja+CD. Lisää pohjia tehdään toivomusten mukaan. 17. Kankaanpäästä yhteistietokantaan tulleissa luettelointitietueissa on Pallaksesta peritytyviä 951- ja 999 -kenttiä. Niitä voi poistaa, jos tulee esim. tietueitten yhdistämisesä vastaan.
3 18. AllFons-numero on hyvä lisätä luettelointitietueeseen jo tilausvaiheessa, kun tilataan AVaineistoa BTJ:stä. AllFons-numero tulee Finmarc-kenttään 031a. 19. BTJ:n syksyisessä luokituskokouksessa päätettiin muuttaa esikoulu, esikoulukasvatus ja esiopetus uuteen YKL-luokkaan 38.51. Kukin kirjasto voi miettiä kohdallaan luokkien muuttamista takautuvasti. 20. Luettelointiohjelmassa on luettelointitiedot-välilehdellä rasti loppuunmyyty. Sitä on hyvä käyttää omaksi ja muidenkin tiedoksi. 21. Ainakin Pori ja Rauma käyvät läpi BTJ:ltä saadut luettelointitietueet mahdollisimman tarkasti, ja korjaavat mahdolliset virheet. Jos luettelointitietueessa on Porin kuntakohtainen luokka 070 tai Rauman 071, BTJ:n luettelointitietoja ei enää ole tarpeellista tallentaa päälle uudestaan. 22. Yhteisjärjestelmässä käytettävien materiaalien määritelmät ja paljon muitakin ohjeita on kerätty Satakirjastot-sivuille osoitteeseen http :// www.pori.fi / kirjasto / satakirjastot.html. 23. Yleissääntönä luetteloinnissa on, että BTJ:ltä saatavia luettelointeja ei yhteisjärjestelmässä muutella. Monet sarjat, esim. Sweet Valley High, ovat nyt usealla tavalla ja eri pääsanoilla luetteloituna tietokannassa. Luettelointiryhmä suosittaa, että jatkossa siis pitäydytään mahdollisimman pitkälle BTJ:ltä saatavaan luettelointiin. Yhtenäistämistä ja siivousta pyritään tietokannassa tekemään, mutta vanhoja luettelointeja jätetään kuitenkin entiselleen erityisesti sarjojen osalta. 24. Kun haet luettelointitietueeseen täydennyksen BTJ:ltä, on tärkeää säilyttää AllFons-numero kentässä 031a. BTJ:ltä haetut tiedot on myös syytä käydä läpi, edelleen näkyy esimerkiksi EI VIELÄ ILMESTYNYT -huomautuksia muuten täydellisissä tietueissa, joista niteet ovat jo lainassa. Nämä huomautukset näkyvät asiakkaillekin Web-Origossa. Myös materiaali on tarkistettava, se ei välttämättä tule automaattisesti oikein esim. kartoissa. Hinta merkitään kenttään 021d. 25. Kun haet luettelointitietueeseen täydennyksen BTJ:ltä, muista poistaa BTJ:n ja KV:n ennakkoluokat luokkakentästä 098. Ennakkoluokka on usein pääluokka tai siinä on numeroiden edessä kirjain. Tietueeseen unohtunut ennakkoluokka tulee BTJ:n luokista ensimmäiseksi, ja voi hämätä muita kirjastoja. Toisten kirjastojen kirjastokohtaisia luokkia ei taas missään tapauksessa saa poistaa tietueesta. BTJ:ltä tulevia lisäluokkia ei tarvitse tallentaa kuntakohtaiseen luokkakenttään, siihen riittää yksi luokka. 26. Ainakin Pori ja Rauma käyvät läpi BTJ:ltä saadut luettelointitietueet mahdollisimman tarkasti, ja korjaavat mahdolliset virheet. Jos luettelointitietueessa on Porin kuntakohtainen luokka 070 tai Rauman 071, BTJ:n luettelointitietoja ei enää ole tarpeellista tallentaa päälle uudestaan. Riittää, kun kirjasto lisää oman kuntakohtaisen luokkansa ja niteensä. 27. Kun kopioit luettelointitietoja Mandiksesta, niin muista tarkistaa, että kaikki tiedot ovat oikein ja oikeissa Finmarc-kentissä. Esim. asiasanat kuuluvat kenttään 652 tai 654 (kaunokirjallisuus), Mandiksesta ne saattavat kopioitua kenttään 695 (kirjastokohtaiset asiasanat). EAN-koodi kuuluu kenttään 029a, nyt sitä näkyy uusissa DVD-tietueissa virheellisesti 025c -kentässä. Voit aina tarkistaa kentän oikeellisuuden klikkaamalla Finmarc-näytössä kentän numeroa tai osakenttää.
4 28. Tietokannassa on keväällä tehty koneellista jälkiyhdistämistä, jossa vielä n. 3000 tietuetta on yhdistynyt. Pääsiäisen aikana on tehty isokirjaimisten tietueiden korjausajo. Samalla on poistettu ylimääräisiä 951- ja 999-kenttiä. Ihan kaikista isokirjaimisista ei ole vielä päästy eroon, ja korjausajo taas aiheutti uusia ongelmia. Esim. moniosaisten teosten roomalaisilla numeroilla ilmoitetut osan numerot kentässä 248g ovat nyt pienillä. Nyt onkin suunnitteilla korjausajon korjausajo 29. Tietokannassa on teoksia ajalta ennen ISBN-numeroa (ennen vuotta 1972), joissa kuitenkin on ISBN-numerolta näyttävä numero kentässä 021a. Tällaiseen tietueeseen voi hyvin yhdistää toisia tietueita, joissa ei ISBN-numeroa ole. Suomessa ISBN-numero siis tuli käyttöön vuonna 1972. ISBN-numeroa ei ole näistä tietueista lähdetty poistamaan, koska kaikilla maakuntakirjastoilla on vastaavia tietueita, joita voidaan tarvittaessa näin identifioida. 30. Materiaalilla Kasetti-äänikirja on tietokannassa edelleen muutamia CD-muotoisia äänikirjoja. Hae tiedonhausta materiaalilla Kasetti-äänikirja, vapaasanalla CD ja kotipisteryhmä oma kirjastosi. Näin löydät mahdolliset väärät materiaalitunnukset. Satakirjastot-sivuilla on luettelo materiaaleista ja niiden määritelmistä yhteisjärjestelmässämme. Sitä voi käyttää apuna hankalissa rajatapauksissa. 31. Kadonnut-rastia kannattaa käyttää aina tarvittaessa, tällöin teos ei esim. näy turhaan hyllyvarauslistassa. Kadonnut-rasti poistuu kirjaa palautettaessa. 32. Origossa on muutamia toimittajia, joiden tiedoissa kirjasto-kohta on tyhjä. Ne ovat siten kaikkien valittavina hankintoja lisättäessä. Tällaisten toimittajien tietoja ei kuitenkaan saa jälkikäteen muuttaa eikä poistaa. Kun teette uusia toimittajia Origoon, niin muistattehan valita toimittajan tietoihin myös oman kirjaston. Omaa toimittajaluetteloa voi halutessaan siivota. Vain sellaisia toimittajia saa poistaa, joissa oma kirjasto on valittu toimittajan tietoihin. Tällöin toimittajatieto kuitenkin katoaa kaikista tältä toimittajalta hankituista niteistä. 33. Tietokannassa näkyy jonkin verran melko uusia tietueita, joista puuttuu kansikuva tai kuvailuteksti. Nämä ovat syntyneet tämän vuoden alussa, kun käytettiin sekä Kirjavälitystä että BTJ:tä. Tällöin samaan tietueeseen tuli usein sekä KV:n että BTJ:n 571-kentät. Ohjelma ottaa huomioon vain ensimmäisen 571-kentän, joka taas joskus voi olla puutteellinen. Näin tietueesta voi jäädä puuttumaan kansikuva tai kuvailuteksti. Ongelman voi korjata vaihtamalla näiden kahden 571-kentän paikkaa (Ks. esim. 978-951-0-35225-0, Ruoanvalmistuksen taito). 34. Tietokannassa on jonkin verran Jämijärven niteisiin liittyviä esim. 1980-luvun tietueita ilman ISBN-numeroa. Näissä voi olla vielä 1. painos erikseen mainittuna. Esimerkkinä nimeke Sinisen myssyn siemeniä. Näitä Jämijärven tietueita saa yhdistää täydellisempiin tietueisiin, jos tulee vastaan. Julkaisuvuoden ja kustantajan pitää tietysti olla samat yhdistettävissä tietueissa. Tieto 1. painoksesta saa kadota yhdistämisessä. 35. Merikarvialta on tullut tietokantaan luettelointitietueita, joissa on kirjain ISBN-numeron perässä. Näitä saa yhdistää täydellisempiin tietueisiin. Kirjain saa kadota yhdistettäessä, samoin tieto lahjoittajasta. Esim: 951-0-07123-4 E. 36. Vielä muistutus siitä, että ennakkoluokka kentästä 098 pitää ottaa pois, kun tallennetaan täydennystietoja BTJ:ltä. Tietueeseen unohtunut ennakkoluokka tulee ensimmäiseksi
5 098-kentäksi täydennettyyn tietueeseen, ja voi hämätä muita kirjastoja. Ensimmäisen 098-kentän luokka valitaan kirjastoissa yleensä myös kirjastokohtaiseksi luokaksi. 37. Origosta jäi puuttumaan kaksi viikon 35 hankintalistaa. Ne näkyivät vasta 9.9. Ongelman syy ei ole selvinnyt, asiaa selvitettiin sekä KV:llä että Axiellilla. Satakirjastojen luettelointitiedotteet 2011 38. Muistutuksena vielä, että materiaalinmuutoksesta samoin kuin pääsana- ja tekijämuutoksesta ilmoitettava kaikille, joita se koskee. Myös vanha pääsana pitää ilmoittaa. Muuten ovat kirjat hukassa! Ilmoittamiseen voi käyttää saatavuustiedoista lähetettävää kaukolainapyyntö-sähköpostia. Otsikon ja allekirjoituksen voi muuttaa mieleisekseen, mukaan kannattaa laittaa myös oma sähköpostiosoite. 39. Jos kyseessä MP3-muotoinen äänikirja, laitetaan tarrakenttään 565 myös MP3-levy, korostetaan näin MP3-ominaisuutta. CD-levyissä ei yhtä levyä tarvitse lisätä tarrakenttään. 40. Kun poistat koko kimpan viimeisen niteen, muista poistaa myös luettelointitietue. Tämä koskee myös lehtiä. 41. Tietokannassa on vanhoja kirjoja, joissa on 021a-kentässä ISBN-numeroa muistuttava numero. ISBN-numerohan otettiin käyttöön Suomessa vuonna 1972. Näihin ISBN:llisiin tietueisiin voi yhdistää ISBN:ttömiä, jos tietueet muuten vastaavat toisiaan pääsana ja nimeke, vuosi, sivumäärä, kustantaja samat. ISBN-numeroa muistuttavia numeroita ei kannata poistaa, koska muillakin maakuntakirjastoilla on vastaavanlaisia tietueita ja näistä voi olla hyötyä, jos tulee kansallinen yhteisluettelo. Joissakin tietueissa on 015-kentässä f-alkuinen Fennica-tunnus. Myös tämä f-alkuinen tunnus jätetään tietueeseen. Tietueita yhdistettäessä yhdistetään siihen tietueeseen, jossa on tämä f-alkuinen tunnus. Fennicasta pitää tarkistaa oikeat tiedot esim. pääsana, UDK-luokat taas pitää poistaa tietueesta. 42. Luettelointitietueissa pitää olla aina 245-kenttä. Tietokannasta löytyy tällä hetkellä jonkin verran esim. musiikkiaineistoa, joka on luetteloitu vain 240-kenttää nimeketietona käyttäen. Tulevaisuudessa kun siirrymme Marc21-luettelointiin, on tärkeää, että 245-kenttä löytyy kaikista tietueista. 43. Nyt onnistuu Origon luettelointiohjelmassa kopioluettelointi entisten tietokantojen lisäksi myös Ruotsin Libriksestä. Kopioitu luettelointitietue on tietenkin aina tarkastettava. 44. Origoon on lisätty uusi materiaali, Konsolipeli. Konsolipeli on videopeli, jota pelataan erityisellä televisiovastaanottimeen tai näyttölaitteeseen kytketyllä alustalla; toimintoja ohjataan peliohjaimella. Mm. Origo-materiaalien määritelmät löytyvät uusilta Satakirjastot-sivuilta osoitteesta http :// www.pori.fi / kirjasto / satakirjastot.html. 45. BTJ on aloittanut maaliskuun alussa novelli- ja satukirjojen valikoivan osakohdeluetteloinnin. Esimerkkitietueina Mäkinevan Ison tekstin ta-vu-tet-tu-ja suomalaisia satuja (978-951-866-794-3) ja Novellit 2011 (978-951-20-8423-4). 46. Tietokannan siivouksessa ja tietueiden yhdistämisessä tulee vastaan lasten sarjoja, joissa pääsanoja on totuttu valitsemaan kirjastoissa vallitsevan käytännön ja hyllytyksen mukaan. Pääsana on voitu valita samaksi koko sarjalle, vaikka tekijätiedot vaihtelisivat. Tällaiset sarjat kannattaa tässä kohtaa jättää yhdistämättä, niin vältytään isoilta tarroitus- ja muutosrumbilta. Edessä tämäkin asia tietysti jossain vaiheessa on. Nyt tietokantaan jää myös tämän takia ylimääräisiä tuplia, mutta yhdisteltävää kyllä riittää ilman niitä pitkiä sarjojakin. Jos on
6 epävarma siitä, pitääkö yhdistää tietueet vai ei, kannattaa jättää yhdistämättä. Selkeitä yhdistettäviä tietueita on riittämiin. Tuplatietueita ei kuitenkaan enää tehdä lisää esim. laittamalla pääsanaksi Disney. 47. Tähän asti on merkitty kirjan eri lisäpainoksista aina tietokannan vanhin painos tietueen pohjaksi. Tästä lähtien tietueen pohjaksi otetaan aina vanhin tiedossaoleva painos kyseisellä ISBN-numerolla ja mahdolliset lisäpainokset merkitään 555-kenttään. Halutessaan voi niteen lisätietoihin merkitä tiedon kyseisen niteen painoksesta. 48. Satakirjastoissa merkitään itse luetteloitujen tietueiden luokat vain paikallisiin luokkakenttiin eikä YKL-kenttään 098. Jos omistava kirjasto haluaa antaa teokselle vielä lisäluokan, se lisätään kenttään 079. Näin vältytään siitä, että sama lisäluokka toistetaan jokaisen kuntakohtaisen luokituskentän kohdalla. 49. Omien asiasanojen kentän numero on muuttunut. Kun halutaan käyttää omia kirjastokohtaisia asiasanoja, niistä ilmoitetaan Tillille (till.paala@pori.fi). Satakirjastot-sivuille kerätään yhteinen lista omista asiasanoista. Omat asiasanat kirjoitetaan kenttään 693. 50. Jos teet alkuperäisluettelointia ja aloitat luettelointiohjelmassa lisää teos -painikkeella, voit halutessasi käyttää apuna Finmarc-pohjia. Valittavana on esim. DVD ja Kirja+CD. Lisää pohjia tehdään toivomusten mukaan. 51. Kun täydennät tai yhdistät luettelointitietueita, voit raahata tietoa hiirellä ylhäältä alaspäin eli täydennettyyn tietueeseen. 52. Muistutuksena taas kerran, että materiaalinmuutoksesta samoin kuin pääsana- ja tekijämuutoksesta on ilmoitettava kaikille, joita se koskee. Ilmoitathan uuden sekä vanhan pääsanan. Muuten ovat kirjat hukassa! Ilmoittamiseen voi käyttää saatavuustiedoista lähetettävää kaukolainapyyntö-sähköpostia. Otsikon ja allekirjoituksen voi muuttaa mieleisekseen, mukaan kannattaa laittaa myös oma sähköpostiosoite. 53. Samoin muistutuksena, että ennakkoluokka pitää aina ottaa pois, kun tallennetaan BTJ:n täydennyksiä luettelointitietoihin. Ennakkoluokat ovat usein pääluokkia, alkuteoksen kielen mukaisia luokkia tai niihin liittyy kirjain, esim. L. 54. Jos kopioit luettelointitietueen Fennicasta, BTJ:ltä tai Lindasta, voit saada mukaan 080-kenttään tulevia UDK-luokkia. 080-kentät pitää aina siivota pois. 55. Origossa on materiaalitunnuksella esine tallennettuna erilaisia nimekkeitä, joita ei ole tarkoitus lähettää seutulainaan. Kirjastojen kannattaa lisätä näille nimekkeille hylly pikalaina, jolloin niihin ei tartu varauksia. 56. Luettelointitiedon kopiointi ja täydennys Helkasta, Mandikesta ja Mandasta on toiminut viime aikoina väärin tai ei ollenkaan. Nyt vika on korjattu. Mandiksessa on kuitenkin vielä ongelmia sanahaun kanssa. 57. Erityisesti musiikkiaineiston kuntakohtaisena luokkana näkee paljon pääluokkaa. Samalla kun tietueita yhdistellään, on hyvä tarkentaa kuntakohtaisia luokkia tarpeen mukaan. Tämä parantaa tiedonhaun hakutulosten laatua erityisesti musiikin osalta, musiikissahan luokan käyttäminen haussa on hyvä rajauskeino. Jos joku kirjasto haluaa kieltää luokkien tarkentamisen, siitä voi ilmoittaa vaikka Tillille (till.paala@pori.fi). Hyllyissähän teokset voivat tietysti olla kuinka karkealla luokkajaolla tahansa, joten mitään uudelleentarroitusta ei tarvita.
7 58. Laulukirjat, joissa on pelkästään laulujen tekstejä ja sointumerkkejä, luetteloidaan BTJ:llä kirjana. Ne ovat käytöltään kuitenkin selvästi nuotteja. Satakirjastoissa muutetaan materiaali nuotiksi, mutta jätetään luettelointitiedot ennestään. Esimerkkinä Lapinkävijän lauluja.