JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai 25.8.2015 klo 18.30 PAIKKA: Loutin kerhotalo, Harjutie 2 Liite Asia 146 KOKOUKSEN AVAUS... 167 147 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 167 148 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA... 167 149 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 167 150 ASUNTO-OSAKEHUONEISTON MYYNTI / HARJUTIE... 168 151 liite HAUDAN UUDELLEEN LUNASTUS... 169 152 liite VANHANKIRKON SADEVESIVIEMÄRÖINNIN JÄRJESTELYJEN PIIRUSTUSTEN HYVÄKSYMINEN... 170 153 TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVA PÄÄTÖKSELLÄ MYÖNNETTYJEN SIVUTOIMILUPI- EN PERUUTTAMINEN 31.12.2015... 171 154 ERON MYÖNTÄMINEN SEPPO OLLILALLE SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTOIMISTA JA UUDEN VARAJÄSENEN KUTSUMINEN DIAKONIAJOHTOKUNTAAN... 172 155 ERON MYÖNTÄMINEN PIRKKO NURMELLE SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTOIMISTA JA UUDEN VARAJÄSENEN KUTSUMINEN PERHEASIAIN NEUVOTTELUKUNTAAN... 173 156 liite RIPPIKOULUTYÖN BUDJETTI 2016... 174 157 liite TIEDOKSI... 176 158 OIKAISUVAATIMUSOHJEET... 177 159 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 177 Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.
KIRKKONEUVOSTO 8/2015 AIKA: Tiistai 25.8.2015 klo 18.30 20.38 PAIKKA: Loutin kerhotalo, Harjutie 2 Jäsenet Henry Berg, poistui 157/8 käsittelyn jälkeen, klo 20.18 Hanna Graeffe sij. Kaija Oksanen Arvi Kekäläinen Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk, poistui 157/8 käsittelyn jälkeen, klo 20.16 Terttu Sihvola-Rauttu Viljo Smed Liisa Tuovinen, varapuheenjohtaja Mirja Vakkuri Jukka Virkki Muut osallistujat Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj. Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Jouko Porkka, kirkkovaltuuston pj. Hanna Warro hallintosihteeri Allekirjoitukset Vesa Koivisto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2015 Järvenpäässä / 2015 tarkastus Esko Lappalainen Pekka Luuk Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä 1.9 15.9.2015 pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo 8 15.45, to klo 8 17 ja pe klo 8 14) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 6. Todistaa Hanna Warro Hallintosihteeri
Kirkkoneuvosto 8/2015 25.8.2015 167 Kirkkoneuvosto 25.8.2015 146-149 146 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30. Kokouksen aluksi onnittelimme seurakunnan pitkäaikaista luottamushenkilöä ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaa Matti Aurasta vuosipäivän johdosta. Alkuhartauden piti Henry Berg. Lauloimme virren 77: 1 ja 5. 147 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu 21.8.2015. Kn 147 Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 148 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Esko Lappalainen ja Pekka Luuk. Kn 148 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 149 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin 157/3 Talouskatsaus 8/2015 lisättiin liitteistä pois jäänyt Verotilitykset kuukausittain 2009 2015 -liite Kn 149 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 8/2015 25.8.2015 168 Kirkkoneuvosto 25.8.2015 150 150 ASUNTO-OSAKEHUONEISTON MYYNTI/HARJUTIE Seurakunnalla on 8 asuinosakehuoneistoa, joista 3 on Paloheimorahaston. Lisäksi seurakunnalla on kolme vuokrattavaa asuntoa seurakunnan kiinteistöjen yhteydessä. Kirkkovaltuusto päätti 16.10.2012 50 käsitellessään taloustyöryhmän raporttia, että tarpeettomista kulua aiheuttavista asunto-osakkeista luovutaan. Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmassa on varauduttu tasapainottamaan seurakunnan taloutta ja sopeuttamaan kiinteistötoimen vähentyneisiin ja vähentyviin resursseihin keskittymällä seurakunnan perustehtävien palvelemiseen. Vuokra-asuntojen ylläpito ei seurakunnan perustehtävää. Talousarvioon 2015 on merkitty 110.000 satunnaisiin tuottoihin, joita voi olla esimerkiksi asunto-osakkeiden myynnistä saatava tulo. Satunnaisia tuloja on saatu tähän mennessä n. 70.000. Tuloksi merkitään osakkeiden kirjanpitoarvon ylittävä tulo. Jukka Tujula on irtisanonut Harjutie 18 A 1 huoneiston vuokrasopimuksen. Sopimus päättyi 31.7.2015. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. valtuuttaa talousjohtajan antamaan seurakunnan omistaman As Oy Järvenpään Harjutie 18 huoneiston os: Harjutie 18 A 1 (3h+k, 68 m 2 ) välittäjän kautta myytäväksi 2. että talousjohtaja pyytää vähintään kolmelta kiinteistövälittäjältä välityspalkkiotarjoukset ja hinta-arviot ao. huoneistosta. 3. antaa talousjohtajalle valtuutuksen huoneiston myyntiin, kun ostotarjous asettuu vähintään kiinteistövälittäjien arvioimaan hintahaarukkaan. 4. antaa talousjohtaja Kari J. Hietalalle valtuuden allekirjoittaa seurakunnan puolesta As Oy Järvenpää Harjutie 18 os: Harjutie 18 A 1 huoneiston kauppakirjan. Kn 150 Päätös: Esitys (kohdat 1 4) hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 8/2015 25.8.2015 169 Kirkkoneuvosto 25.8.2015 151 151 HAUDAN UUDELLEEN LUNASTUS Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti (KN 10.2.2015 42) seurakunnan hallintaan otettavasta vuonna 1994 lunastetusta 20 vuoden sukuhaudasta, jonka hallinta-aika päättyi vuonna 2014 ja jonka hallintaoikeutta ei oltu jatkettu. Oheisessa liitteessä nro 151 omaisen esitys hallinta-ajan jatkosta sukuhautaan liittyen Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 151 mukaisen Paavo Kilnen anomuksen sukuhaudan uudelleen lunastamisesta 25.8.2015 alkaen. Kn 151 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 8/2015 25.8.2015 170 Kirkkoneuvosto 25.8.2015 152 152 VANHANKIRKON SADEVESIVIEMÄRÖINNIN JÄRJESTELYJEN PIIRUSTUSTEN HYVÄKSYMINEN Vanhankirkon sadevesijärjestelmän järjestelyihin ja salaojien uusimiseen on 2015 talousarviossa 200.000 investointimääräraha. Arkkitehti Olli Kumpulainen, rak.ins Sakari Kaustinen ja DI Jari Jääskeläinen ovat laatineet 30.6.2015 päivätyt piirustukset kohteessa tehtävistä töistä ja urakkakilpailutusta varten. Jotta hanke saataisiin 2015 toteutettua, se on jo kilpailutettu 3.7.2015 mennessä. Koska urakkasumma alitti sen kirkkoneuvoston asettaman rajan viranhaltijapäätökselle, on talousjohtaja tehnyt hankintapäätöksen. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostolla on oikeus päättää piirustusten hyväksymisestä kirkkovaltuuston päättämissä rajoissa. Kirkkovaltuusto on 21.3.2007 24 päättänyt, että kirkkoneuvosto voi hyväksyä rakennuspiirustukset, jos hankkeen kustannusarvio ei ylitä 500.000. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä nro 152 olevat rakennuspiirustukset vanhankirkon sadevesijärjestelmän järjestelyistä Kn 152 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 8/2015 25.8.2015 171 Kirkkoneuvosto 25.8.2015 153 153 TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVA - PÄÄTÖKSELLÄ MYÖNNETTYJEN SIVUTOIMILUPIEN PERUUTTAMINEN 31.12.2015 Järvenpään seurakunnassa on ollut vuoteen 2011 saakka käytäntö, että anotut sivutoimiluvat on myönnetty toistaiseksi voimassa olevina. Vuoden 2012 aikana käytäntöä on muutettu ja anotut sivutoimiluvat on myönnetty määräaikaisina. Sivutoimilupia sääntelee KL 6:30. Lisäksi on otettava huomioon viranhaltijan varallaolo- ja sijaisuusvelvollisuus (KL 6:27 ). Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Seurakunnan papin ja lehtorin viran haltijalle sivutoimiluvan myöntää tuomiokapituli. Muille viranhaltijoille sivutoimiluvan myöntää kirkko- tai seurakuntaneuvosto. Sivutoimilupa on harkinnanvarainen ja myöntävän toimielimen ratkaistavissa. Sivutoimilupa myönnetään määräajaksi tai muutoin rajoitettuna ja se voidaan peruuttaa. Anomuksesta tulee ilmetä tehtävän luonne, kesto ja arvioitu työn määrä. Sivutoimilupa vaaditaan aina päätoimisilta viranhaltijoilta, joilla ei ole määriteltyä työaikaa. Sivutoimiluvan hakemisvelvollisuus koskee pappien ja kanttoreiden lisäksi myös muita kirkon hengellistä työtä tekeviä viranhaltijoita, joihin sovelletaan Suomen evankelis-luterilaisen kirkon työaika-asetusta, sekä niitä kirkollishallinnon johtavia viranhaltijoita, joihin ei sovelleta työaikamääräyksiä. Kyseisten viranhaltijoiden työssä ei eroteta työpäivänä työ- ja vapaa-aikaa, joten sivutoimen hoitamisen edellytyksiä on aina erikseen tutkittava. Heidän osaltaan myös työ, joka suoritetaan vapaapäivinä, on sivutoimiluvan varainen. Sellaisesta sivutoimesta, johon ei käytetä työaikaa, viranhaltijalla on ilmoitusvelvollisuus. Sivutoimi-ilmoitus lähetetään sivutoimilupa-anomuksen kaltaisesti samalle viranomaiselle, joka hyväksyisi vastaavan sivutoimiluvan. Tällaisen sivutoimi voidaan kieltää KL 6:30 :n 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla. Kirkkoneuvosto päättää, että kaikki toistaiseksi voimassa oleva päätöksellä myönnetyt sivutoimiluvat peruutetaan 31.12.2015 alkaen. Kn 153 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 8/2015 25.8.2015 172 Kirkkoneuvosto 25.8.2015 154 154 ERON MYÖNTÄMINEN SEPPO OLLILALLE SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTOIMISTA JA UUDEN VARAJÄSENEN VALITSEMINEN DIAKONIAJOHTOKUNTAAN Seppo Ollila on lähettänyt 17.6.2015 hallintosihteeri Hanna Warrolle seuraavan ilmoituksen: Minä muutan syyskuussa asumaan Espooseen. Haluan ilmoittaa, että luovun diakoniajohtorymän varajäsenen paikasta kesäkuun lopusta 2015 jälkeen. Siunatuin terveisin! Seppo Ollila Seppo Ollila on Diakoniajohtokunnan-, sekä kirkkovaltuuston varajäsen (valtuustoryhmä V Kirkko keskellä elämää Kokoomuksen ja Sitoutumattomien valtuustoryhmä). Valtuustoryhmässä V ei ole tapahtunut vuonna 2015 alkaneen valtuustokauden aikana henkilömuutoksia. Kirkkolain (1054/1993) 23:1-7 mukaan vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Kn 154 Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se toteaa Seppo Ollilan luottamustoimet lakanneiksi paikkakunnalta poismuuton vuoksi 2. se valitsee uuden varajäsenen Diakoniajohtokuntaan Seppo Ollilan sijaan. Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 8/2015 25.8.2015 173 Kirkkoneuvosto 25.8.2015 155 155 ERON MYÖNTÄMINEN PIRKKO NURMELLE SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTOIMISTA JA UUDEN VARAJÄSENEN VALITSEMINEN PERHEASIAIN NEUVOTTELUKUNTAAN Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Anssi Tietäväinen on 12.8.2015 lähettämässään viestissä kirkkoherra Vesa Koivistolle kertonut saaneensa tiedon Perheasiain neuvottelukunnan varajäsen Pirkko Nurmen paikkakunnalta pois muutosta. Kirkon yhteiseen jäsentietojärjestelmään Kirjuriin Nurmen muuttopäiväksi Helsinkiin on kirjautunut 15.7.2015. Pirkko Nurmi on Perheasiain neuvottelukunnan-, sekä kirkkovaltuuston varajäsen (valtuustoryhmä IV Seurakunnan puoluepoliittisesti sitoutumattomat). Valtuustoryhmässä IV ei ole tapahtunut vuonna 2015 alkaneen valtuustokauden aikana henkilömuutoksia. Kirkkolain (1054/1993) 23:1-7 mukaan vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Pirkko Nurmen luottamustoimet lakanneiksi paikkakunnalta poismuuton vuoksi 2. Kirkkoneuvosto valitsee uuden varajäsenen Perheasian neuvottelukuntaan Pirkko Nurmen sijaan Kn 155 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 8/2015 25.8.2015 174 Kirkkoneuvosto 25.8.2015 156 156 RIPPIKOULUTYÖN BUDJETTI 2016 Rippikoulutyön majoituskustannukset ovat nousseet viimeisen kahden vuoden aikana. Samoin ikäluokka on hieman suurempi kuin aiemmin. Varaudumme tämän vuoksi yhteen omaan leiririppikouluun enemmän kuin viime vuosina (Vuosina 2014 ja 2015: 13 leiririppikoulua; vuonna 2016: 14 leiririppikoulua). Leirikeskusten tarjoamat leirivuorokausihinnat nousevat 5,23 %: Keskihinta 2015 Keskihinta 2016 46,1 /vrk/hlö 48,51 /vrk/hlö (Nousua vuodesta 2015: 5,23 %) Rippikoulumaksuja on vastaavasti nostettu seuraavasti (Kn 2.6.2015 138): Hinta 2015 Hinta 2016 nosto % Cityripari 40 42 5 Pääsiäisrippikoulu 130 135 3,8 Leiririppikoulu 145 150 3,4 Lapin ja Vuokatin rippikoulut 170 175 2,9 Jos talousarvio halutaan pitää vuoden 2015 tasolla, on tehtävä isoja muutoksia rippikoulutyössä. Vaihtoehtoina rippikoulumaksun nostaminen, leirien pituuden vähentäminen (nyt normaalisti 8 vuorokautta) tai leiririppikoulujen määrän vähentäminen. Leirien vähentäminen tarkoittaisi mahdollisesti sitä, että tarjoamme päivärippikoulumahdollisuutta laajemmin, emmekä voi taata kaikille halukkaille leiririppikouluvaihtoehtoa. Rippikoulutyön budjettiin (liite nro 156) esitetään lisättäväksi +34.100,00 verrattuna vuoden 2015 budjettiin, jotta rippikoulutyön laajuus ja laatu voidaan säilyttää nykyisellä tasolla.
Kirkkoneuvosto 8/2015 25.8.2015 175 Kn 156 Päätös: Kirkkoneuvosto 1. keskustelee rippikoulutyön toteuttamisesta ja kustannuksista Järvenpään seurakunnassa 2. päättää jatkaa rippikoulutyön toteuttamista aiemmalla vuorokausimäärällä ja leirimuotoisten rippikoulujen tarjonnalla sekä esittää toiminta- ja taloussuunnitelmaan 2016 rippikoulutyön esittämän summan rippikoulujen toteuttamiseksi. 3. pidetään rippikoulutyöstä iltakoulu lokakuun neuvostossa, johon kutsutaan rippikoulutyöstä vastaava pastori James Cox ja neuvoston varajäsen Kaija Oksanen Esitys (kohdat 1-3) hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 8/2015 25.8.2015 176 Kirkkoneuvosto 25.8.2015 157 157 TIEDOKSI 1. KIERTOKIRJEET 10/2015 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 1.6.2015 11/2015 Valtionkorvauksen jakaminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille sekä seurakuntien ja seurakuntayhtymien maksut Kirkon keskusrahastolle vuodesta 2016 alkaen 12/2015 Kirkon yleiset tietoturvamääräykset 2016 13/2015 Seurakuntien kiinteistöhallintajärjestelmä 14/2015 Pappisasessorin kelpoisuusvaatimukset muuttuvat 1.8.2015 Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf kohdasta Yleiskirjeet 2015. 2. ERONNEET JA LIITTYNEET TILASTO (liite 157 / 2) 3. TALOUSKATSASUS 8/2015 (liite 157 / 3) 4. STRATEGIAN OHJAUSRYHMÄN MUISTIO 11.8.2015 (liite 157 / 4) 5. UUDENMAAN KEHITYSVAMMATYÖN TOIMINTAKERTOMUS (liite 157 / 5) 6. RAPORTTI VIRON LUTERILAISEN KIRKON KIRKKOPÄIVILTÄ (liite 157 / 6) 7. HAASTE RIITA-ASIASSA; JAAKKOLA 8. TOIMIELIMIEN PÖYTÄKIRJAT Kasvatusjohtokunta 17.8.2015 Iltakoulu-Kasvatuksen toiminnan painopisteet 2016 Muut mahdolliset asiat Tiedoksi Merkitään tiedoksi ja todetaan, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen. Kn 157 Päätös: Merkittiin tiedoksi ja todettiin, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen.
Kirkkoneuvosto 8/2015 25.8.2015 177 Kirkkoneuvosto 25.8.2015 158 158 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 158 Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) Kirkkoneuvosto 25.8.2015 159 159 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 159 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.38.