1(5) Aika: 17.3.2018 klo 16.15 17.30 Paikka: Päivärinnan koulun liikuntasali (Koulukatu 2A, 84100 Ylivieska) Päätöksentekijät: Kimi Uosukainen puheenjohtaja Robert Tammi 1. varapuheenjohtaja Alina Heywood 2. varapuheenjohtaja Aisha Benahmed hallituksen jäsen Petja Kopperoinen hallituksen jäsen Anri Liikamaa hallituksen jäsen Sami Salminen hallituksen jäsen Muut osallistujat: Riina Lumme osallisuusasiantuntija Asia nro. Liite nro. 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. 1/3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. 2/5 Ilmoitusasiat 6. 3/6 Hallinto 6.1. Kokousvälillä liittyneet ja eronneet jäsenet 7. 4-8/7 Toimintasuunnitelman kärkihankkeet 7.1. Kokoamme nuorisovaltuustojen ja jäsenten äänen yhteiskunnalliseen keskusteluun 7.2. Kannustamme nuorisovaltuustotoimijoita vertaisoppimiseen ja parhaiden käytäntöjen jakamiseen 7.3. Teemme yhteistyötä ja vaikutamme verkostoissa 7.4. Kasvatamme keskustelemaan rohkeasti 7.5. Tarjoamme laadukkaita palveluita nuorisovaltuustoille ja jäsenille 8. 9/8 Toimintakertomus 2017 9. Jäsenistön aloitteet 10. Muut mahdolliset esille tulevat asiat 11. Kokouksen päättäminen
2(5) 1. KOKOUKSEN AVAUS 2. KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA Yhdistyksen puheenjohtaja Kimi Uosukainen avasi kokouksen klo 16.15. Pohjaesitys: Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen puheenjohtaja Kimi Uosukainen sekä pöytäkirjasihteeriksi yhdistyksen osallisuusasiantuntija Riina Lumme. Valitaan lisäksi kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 3. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Liittohallitus kutsui kokouksen koolle kokouksessaan 1/2018 ja lisäksi liittohallituksen puheenjohtaja on toimittanut tarkennetun kokouskutsun liittohallitukselle 11.3.2018. Pohjaesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus kokoukseen sitä etukäteen pyytäneille henkilöille liitteen 1/3 mukaisesti. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pohjaesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. ILMOITUSASIAT (puheenjohtaja) Pohjaesitys: Merkitään liitteen 2/5 mukaiset tapahtumat ja asiat tiedoksi pöytäkirjaan.
3(5) 6. HALLINTO 6.1. Kokousvälillä liittyneet ja eronneet jäsenet (puheenjohtaja) Pohjaesitys: Hyväksytään kokousvälillä liittyneet jäsenet yhdistyksen jäseniksi sekä todetaan eronneet jäsenet liitteen 3/6 mukaisesti. 7. TOIMINTASUUNNITELMAN KÄRKIHANKKEET Liiton toimintasuunnitelmassa on viisi kärkihanketta, joiden ympärille liiton toiminta rakentuu kuluvana vuonna. Liittohallitus hyväksyi kokouksessaan 2/2018 kärkihankkeiden toteuttamissuunnitelmat ja valtuutti hallituksen jäsenet koordinoimaan kärkihankkeiden toimeenpanoa. 7.1. Kokoamme nuorisovaltuustojen ja jäsenten äänen yhteiskunnalliseen keskusteluun (Benahmed) Pohjaesitys: Kuullaan hallituksen jäsen Benahmedin esittely toimintasuunnitelman kärkihankkeesta Kokoamme nuorisovaltuustojen ja jäsenten äänen yhteiskunnalliseen keskusteluun. (liite 4/7). 7.2. Kannustamme nuorisovaltuustotoimijoita vertaisoppimiseen ja parhaiden käytäntöjen jakamiseen (Salminen) Pohjaesitys: Kuullaan hallituksen jäsen Salmisen esittely toimintasuunnitelman kärkihankkeesta Kannustamme nuorisovaltuustotoimijoita vertaisoppimiseen ja parhaiden käytäntöjen jakamiseen. (liite 5/7).
4(5) 7.3. Teemme yhteistyötä ja vaikutamme verkostoissa (Kopperoinen) Pohjaesitys: Kuullaan hallituksen jäsen Kopperoisen esittely toimintasuunnitelman kärkihankkeesta Teemme yhteistyötä ja vaikutamme verkostoissa. (liite 6/7). 7.4. Kasvatamme keskustelemaan rohkeasti (Liikamaa) Pohjaesitys: Kuullaan hallituksen jäsen Liikamaan esittely toimintasuunnitelman kärkihankkeesta Kasvatamme keskustelemaan rohkeasti. (liite 7/7). 7.5. Tarjoamme laadukkaita palveluita nuorisovaltuustoille ja jäsenille (Tammi) Pohjaesitys: Kuullaan varapuheenjohtaja Tammen esittely toimintasuunnitelman kärkihankkeesta Tarjoamme laadukkaita palveluita nuorisovaltuustoille ja jäsenille. (liite 8/7). 8. TOIMINTAKERTOMUS 2017 (puheeniohtaja) Pohjaesitys: Kuullaan puheenjohtaja Uosukaisen esittely vuoden 2017 toimintakertomuksesta. Käydään keskustelua vuoden 2017 toiminnasta ja sen raportoinnista. Päätetään hyväksyä liitteen 9/8 mukainen toimintakertomus vuodelta 2017 ja esittää sen hyväksymistä liittokokoukselle 2018. Valtuutetaan puheenjohtaja tarkastamaan toimintakertomuksen kielenhuolto ja tekemään tarvittavat stilistiset korjaukset.
5(5) 9. JÄSENISTÖN ALOITTEET Liiton jäsenten on ollut mahdollista toimittaa sähköisesti aloitteita käsiteltäväksi tähän kokoukseen sähköisellä lomakkeella: https://my.surveypal.com/aloitelomake. Lisäksi kokouksessa paikalla olevilla jäsenillä on mahdollisuus esittää liittohallitukselle aloitteitaan liiton toiminnan kehittämiseksi. Pohjaesitys: Merkataan tiedoksi pöytäkirjaan ennen kokouksen alkua sähköisesti toimitetut sekä kokouksessa esitellyt aloitteet. Käydään keskustelua aloitteista. Päätetään jatkaa aloitteiden valmistelua käsiteltäväksi liittohallituksen kokoukseen 5/2018. 10. MUUT MAHDOLLISET ESILLE TULEVAT ASIAT Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi pöytäkirjaan muut mahdollisesti esille tulevat asiat. 11. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pohjaesitys: Yhdistyksen puheenjohtaja Kimi Uosukainen päättää kokouksen klo 17.30.