Paavalin seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 10.11.2015 klo 18:00 20:04 Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone 2. krs, Sammatintie 5, 00550 Helsinki Osallistujat Poissa Jorma Parviainen, puheenjohtaja Maria Sundman-Juselius, jäsen Henrika Hyttinen, jäsen Tarja Kantola, jäsen (Tarja Kantola jääväsi itsensä pykälän 112 Kolehtisuunnitelma käsittelyn ajaksi) Elina Kekkonen, jäsen Armi Karlsson, varajäsen Kari J. Nyberg, jäsen Tiina Palmu, varajäsen Matteus Pentti, jäsen Arto Puusa, jäsen Marika Rosenborg, jäsen Eeva Vallisaari, varapuheenjohtaja Tarja Aaltonen, sihteeri Minna Hietamäki Helena Laavi Matti Linnanahde Johanna Nuorteva Maria Ohisalo Alkuhartaus
PÖYTÄKIRJA 2 (14) Allekirjoitukset Jorma Parviainen puheenjohtaja Tarja Aaltonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki 10.11.2015 Helsinki 10.11.2015 Tiina Palmu Eeva Vallisaari Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 12. 27.11.2015 Paavalin seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Sammatintie 5, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 10.11.2015 laitetulla ilmoituksella. Jorma Parviainen kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 3 (14) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 105 Kokouksen avaus 4 106 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 107 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 108 Esityslistan hyväksyminen 4 109 1-3 Ilmoitusasiat 4 110 4-7 Lausunto Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksesta vuosille 2016-2018 sekä vuoden 2016 talousarviosta 6 111 8-9 Paavalin seurakunnan sopeutussuunnitelma vuosille 2016-2018 6 112 10 Kolehtisuunnitelma 8 113 11 Koulutussuunnitelma 9 114 12 Rippikoulusuunnitelma 10 115 Työsuhteen muuttaminen 11 116 13-14 Nuorisotyön tehtävien hoito 2016 12 117 Seurakuntaneuvoston kokouspäivät vuonna 2016 12 118 Kirkkoherran päätösluettelo 13 119 Muut mahdolliset asiat 13 120 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 13
PÖYTÄKIRJA 4 (14) 105 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 106 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 107 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Palmu ja Eeva Vallisaari. 108 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen käsittelyjärjestykseksi.
PÖYTÄKIRJA 5 (14) 109 Ilmoitusasiat ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi seuraavat asiat: Kirkkoherra Jorma Parviaisen lähtömessu ja lähtöjuhla Paavalinkirkossa 29.11.2015 klo 10. on vuosilomalla ajalla 29.12.2015 29.2.2016. Juha Valkeapää toimii vt. kirkkoherrana ajalla 29.- 31.12.2015 ja vs. kirkkoherrana ajalla 1.1.-29.2.2016. Kirkkoherran vaalin oikaisuvaatimusaika on päättynyt, eikä oikaisuvaatimuksia ole tullut. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli voi antaa pastori Kari Kanalalle virkamääräyksen Paavalin seurakunnan kirkkoherran virkaan 1.3.2016 lukien. Uuden kirkkoherran virkaanasettaminen on Paavalinkirkossa 6.3.2016 klo 10. Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali pidetään 9.2.2016. Liitteenä Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin lakimiesasessori Ritva Saarion lähettämä ohje. Toteumavertailu 21.10.2015. Jäsenprosentit 1.9.2015. 1 Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin ohje Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit 2 Toteutumavertailu 21.10.2015 3 Jäsenprosentit 1.9.2015
PÖYTÄKIRJA 6 (14) 110 Lausunto Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksesta vuosille 2016-2018 sekä vuoden 2016 talousarviosta. ehdotus Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon toiminta- ja talousarviosuunnitelmasta 2016-2018 ja vuoden 2016 talousarviosta. ehdotus hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvoston on hyväksynyt asiakirjat 22.10.2015. Seurakuntaneuvoston tulee antaa asiasta lausunto ennen kuin se menee yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyyn. 4 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2016-2018 ja vuoden 2016 talousarvio 5 Toiminta- ja taloussuunnitelman henkilökuntaliite 2016-2018 6 Pöytäkirjanote YKN 7 Lausuntoluonnos Paavalin seurakunta
PÖYTÄKIRJA 7 (14) 111 Paavalin seurakunnan sopeuttamissuunnitelma vuosille 2016-2018 ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy sopeuttamissuunnitelman vuosille 2016-2018. ehdotus hyväksyttiin. Helsingin seurakunnissa on meneillään hanke toimintakulttuurin muutos, jonka tuloksena pyritään kolmen vuoden kuluessa sopeuttamaan toimintaa niin, että tultaisiin toimeen 15 prosenttia pienemmällä budjetilla. Liitteenä aineistoa asiasta. Kirkkoneuvosto pyytää seurakunnilta palautetta aineistosta ja asiasta. Samalla seurakunnan tulee toimittaa talouden sopeuttamissuunnitelmansa marraskuun loppuun mennessä. Liitteenä henkilöstön ja kiinteistöjen sopeuttamissuunnitelma vuosille 2016-2019. Siinä esitetään toimenpiteitä kiinteistöistä luopumisesta ja henkilöstösuunnitelma. 8 Toimintakulttuurin muutos YKN 9 Sopeuttamissuunnitelma vuosille 2016-2019
PÖYTÄKIRJA 8 (14) 112 Kolehtisuunnitelma Jäsen Tarja Kantola jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2016 kolehtisuunnitelman. Seurakuntaneuvosto teki kolehtisuunnitelmaan muutoksia päiville: 5.5.2016 kerätään Global Clinicille, 21.8.2016 kolehti kerätään Sininauhaliitolle, 30.10.2016 kolehti kerätään Ympäristötyölle Aasiassa, Afrikassa ja Latinalaisessa Amerikassa Suomen Lähetysseuran kautta ja 5.11.2016 kolehti kerätään Sateenkaari perheiden perhetyölle,. Liitteenä esitys vuoden 2016 kolehtisuunnitelmaksi. Kirkkohallitus päättää valtaosasta seurakunnassa kerättävistä kolehtikohteista. Seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus päättää niistä kohteista, jotka jäävät vapaiksi. Esitykseen on kirjattu * merkillä seurakunnan päätettävissä olevat kolehtikohde-esitykset. 10 Kolehtisuunnitelma 2016
PÖYTÄKIRJA 9 (14) 113 Koulutussuunnitelma ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman. ehdotus hyväksyttiin. Henkilöstön koulutussuunnitelma on valmistunut. Henkilöstön kehittämistä varten vuodelle 2016 on varattu 10.000 euron määräraha. Koulutussuunnitelmaan nyt merkittyjen koulutusten yhteissumma on n. 8.336 euroa. Joidenkin koulutusten osalta maksu tarkentuu myöhemmin. 11 Yksilökohtaiset koulutussuunnitelmat
PÖYTÄKIRJA 10 (14) 114 Rippikoulusuunnitelma ehdotus Seurakuntaneuvosto vahvistaa rippikoulusuunnitelman toteutettavaksi Paavalin seurakunnassa. ehdotus hyväksyttiin. Seurakunnan nuorisotyö on laatinut paikallisen rippikoulusuunnitelman. Siinä kuvataan Paavalin seurakunnan tämän hetkistä rippikoulutoimintaa ja rippikoulumalleja. Samalla luodaan kehityslinjoja tulevaisuuden rippikoulua varten. 12 Paavalin seurakunta Rippikoulutyön paikallissuunnitelma
PÖYTÄKIRJA 11 (14) 115 Työsuhteen muuttaminen ehdotus Seurakuntaneuvosto muuttaa lastenohjaaja Mona Juntusen perhetyönohjaajan työsuhteen toistaiseksi voimassa olevaksi. ehdotus hyväksyttiin. Lapsi-ja perhetyötä ollaan nyt järjestelemässä uudelleen. Aikaisemmin työtä on tehnyt 4 lastenohjaajaa ja perhetyönohjaaja eli 5 työntekijää. Tulevaisuudessa on tarkoitus tulla toimeen 4 työntekijällä. Perhetyönohjaajan tehtävä tuli avoimeksi kesällä ja sitä hoitamaan otettiin määräaikaisesti lastenohjaaja Mona Juntunen. Hän on toiminut aikaisemmin lastenohjaajana seurakunnassa. Työn pitkäjänteisen suunnittelun kannalta on järkevää muuttaa työsuhde toistaiseksi voimassaolevaksi. Perhetyönohjaajan tehtäväkuva tarkennetaan myöhemmin tehtävällä työnkuvauksella. Siinä vastuualueeksi tulee vastata ja kehittää lapsityön työaloja kuten iltapäiväkerhotoimintaa, erilaisia lapsityön kokoavia toimintoja ja muita toimintoja. Työhön kuuluu myös toimiminen lapsityössä toimivien työntekijöiden esimiehenä sekä osallistuminen itse myös toimintaan.
PÖYTÄKIRJA 12 (14) 116 Nuorisotyön tehtävien hoito 2016 ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee tehtävään nuorisotyönohjaaja Hannu Mäkilammen. Varalle valitaan nuorisotyönohjaaja Iina Laitinen. Seurakuntaneuvosto valitsi nuorisotyönohjaajan tehtävään Hannu Mäkilammen. Varalle seurakuntaneuvosto valitsi nuorisotyönohjaaja Iina Laitisen. Kokouksessaan 6.10.2015 seurakuntaneuvosto päätti palkata määräaikaiseen virkasuhteeseen nuorisotyöntekijän ajalle 1.1. - 31.12.2016. Tehtävää haki kaikkiaan 24 henkilöä. Liitteenä hakuilmoitus ja hakijayhteenveto. ja nuorisotyön vastaava viranhaltija Ann- Marie Ahlsten ovat haastatelleet 28.10. hakijoista kolme: hakijat numero 8, 9 ja 15. Hannu Mäkilammella on haastatelluista hakijoista pisin ja monipuolisin nuorisotyön työkokemus. Käytännössä osoitettu työtaito ja osaaminen on vankkaa. Lisäksi hänellä on vahvaa erityisosaamista. Vahva musiikillinen tausta, samoin kuin hyvä sosiaalisen median osaaminen ja erilaiset tietotekniikkaan liittyvät taidot. Haastattelun perusteella työmotivaatio on vahva, hakija omaa edellytykset työskentelyyn vaativassa ja muuttuvassa toimintaympäristössä ja hänestä löytyy riittävää uudistumiskykyä. Sosiaaliset taidot ovat hyvät ja hänellä on myönteinen asenne tulevaisuuden työhön seurakunnassa. 13 Hakijayhteenveto 14 Hakuilmoitus
PÖYTÄKIRJA 13 (14) 117 Seurakuntaneuvoston kokouspäivät vuonna 2016 ehdotus Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuoden 2016 kokouspäivät esityksen mukaan. ehdotus hyväksyttiin. Seurakuntaneuvoston kokoukset vuonna 2016 esitetään pidettäväksi seuraavina päivinä: 12.1.; 9.2.; 1.3.; 5.4.; 3.5.; 31.5.; 6.9.; 4.10.; 1.11. ja 13.12.2016. Kokoukset ovat tiistaisin.
PÖYTÄKIRJA 14 (14) 118 Kirkkoherran päätösluettelo ehdotus Merkitään tiedoksi ja todetaan etteivät anna aihetta toimenpiteisiin. ehdotus hyväksyttiin. Kirkkoherran päätösluettelo 8-2015 on liitteenä. 14 luettelo 8-2015 15 Talvilomasuunnitelma 2015 119 Muut mahdolliset asiat Merkittiin tiedoksi: Herättäjäjuhlat järjestetään Vantaalla 8.-10.7.2016. 120 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.