Aika Tiistai 13.3.2018 klo 17 Paikka Keskusseurakuntatalo, kerhohuone Samuli, Suokatu 22 C. Kokoonpano ja läsnäolo Ilpo Rannankari puheenjohtaja, läsnä Liisa Karjalainen varapuheenjohtaja, poissa, ei varajäsentä Iris Asikainen Markku Hyvärinen jäsen, poissa Merja Leppälä Matti Mänttäri Seppo Niskanen Mauri Pesonen Auli Poutiainen jäsen, poissa Riitta-Liisa Rautsi Sirkka Sinkkonen Antti Tapaninaho jäsen, poissa Maija Taskinen Arja Tiittanen Eero Wetzell jäsen, poissa Veikko Vilmi, Tapaninahon vara Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo: Lauri Kastarinen Liisa Penttinen Satu Karjalainen Olli Viitaniemi Katriina Hujanen 1. kappalainen, poissa sihteeri, läsnä 37 KOKOUKSEN AVAUS Alkuvirren 59 ja alkurukouksen jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 38 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä (KL 7:4 ) Kutsu kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta mukaan seurakuntaneuvoston kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian toimistosihteeri Katriina Hujaselle puh. 040 4848 248 tai katriina.hujanen@evl.fi. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 1 / 5
39 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi, lisäyksellä 42.b ja 42.c. Esityksen mukaan. 40 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Pöytäkirjan tarkastaa kaksi sitä varten valittua seurakuntaneuvoston jäsentä. Pöytäkirja on tarkastusta varten valmiina kokouksen jälkeen ja nähtävillä 14.3. 13.4.2018 Tuomiokirkkoseurakunnan toimistossa, toimiston avoinna ollessa, Suokatu 22 A 4. kerros. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arja Tiittanen ja Veikko Vilmi. 41 LÄHIESIMIESTEN NIMEÄMINEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTAAN Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymässä on lähiesimiesjärjestelmä Järvi-Kuopion ja Kallaveden seurakunnissa sekä kiinteistötoimessa. Johtoryhmässä on suunniteltu lähiesimiesjärjestelmän laajentamista kaikkiin seurakuntiin 1.4.2018 alkaen. Se huojentaisi kirkkoherran työtaakkaa, joka viime vuosien aikana on kasvanut huomattavasti. Samalla se tarjoaisi mahdollisuuden edetä esimiestehtäviin organisaatiossa, jossa nämä mahdollisuudet ovat varsin rajalliset. Talousvaikutukset olisivat Järvi-Kuopion ja Kallaveden kokemuksen perusteella varsin pienet, sillä lähiesimiehen tehtävää hoidettaisiin oman toimen ohella. Palkanlisästä kaikille lähiesimiehille päättäisi henkilöstöasiain johtokunta. Lähiesimiesjärjestelmästä on keskusteltu tuomiokirkkoseurakunnan työntekijöiden kesken. Tuomiokirkkoseurakunnan toiminnan kannalta olisi järkevää nimetä kaksi lähiesimiestä, toinen diakoniatiimille ja toinen kasvatuksen tiimille. Tämä järjestely selkeyttäisi työn organisointia sekä vähentäisi kirkkoherran suorien alaisten määrän viidestätoista yhdeksään. Lähiesimieheksi nimettäisiin joku tiimin jäsenistä. Diakoniatiimiin kuuluvat kolme diakonian viranhaltijaa ja diakoniapappi. Kasvatuksen tiimiin kuuluvat nuorisotyönohjaajat (2), lastenohjaaja, lapsi- ja perhetyön pappi sekä nuorisopappi. Papit osallistuvat tiimien työskentelyyn kuitenkin niin, että kirkkoherra on heidän esimiehensä, koska pappien päätehtävä liittyy jumalanpalveluselämään ja kirkollisiin toimituksiin. Ehdotus lähiesimiesten tehtävänkuvaukseksi on liitteenä 1. Valmistelun pohjana on käytetty Järvi-Kuopion ja Kallaveden seurakuntien vastaavia asiakirjoja. 2 / 5
Kirkkoherra on tiedustellut kehityskeskustelussa jokaiselta diakonian ja kasvatuksen tiimiin kuuluvalta halukkuutta tehtävään ja asiasta on keskusteltu kummassakin tiimissä yhteistoimintalain edellyttämällä tavalla. Tiimikeskustelujen muistiot ovat liitteinä 2 ja 3. 1. Hyväksytään Tuomiokirkkoseurakunnan lähiesimiesten tehtävänkuvaus liitteen 1 mukaisena. 2. Nimetään 1. kappalainen Lauri Kastarinen diakonian lähiesimieheksi 1.4.2018 alkaen ja 2. kappalainen, Kirsi Perämaa kasvatuksen lähiesimieheksi 1.8.2018 alkaen. 3. Todetaan, että lähiesimiesten palkanlisästä päättää henkilöstöasiain johtokunta. 4. Järjestelmän toimivuutta arvioidaan syksyllä 2020. Iiris Asikainen esitti keskustelun kuluessa asian jättämistä pöydälle. Sirkka Sinkkonen kannatti esitystä. Asian käsittely keskeytettiin. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: Ne, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista äänestävät JAA. Ne, jotka kannattavat asian jättämistä pöydälle, äänestävät EI. Suoritettiin äänestys käsiä nostamalla. JAA äänesti 9 ja EI äänesti 2. Asian käsittelyä jatkettiin. 1. Hyväksyttiin Tuomiokirkkoseurakunnan lähiesimiesten tehtävänkuvaus liitteen 1 mukaisena. 2. Nimettiin 1. kappalainen Lauri Kastarinen diakonian lähiesimieheksi 1.4.2018 alkaen ja 2. kappalainen, Kirsi Perämaa kasvatuksen lähiesimieheksi 1.8.2018 alkaen. 3. Todettiin, että lähiesimiesten palkanlisästä päättää henkilöstöasiain johtokunta. 4. Järjestelmän toimivuutta arvioidaan syksyllä 2020. 42. KESKUSTELU VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMISESTA Seurakuntaneuvoston on asetettava toukokuun loppuun mennessä vaalilautakunta marraskuussa toimitettavia seurakuntavaaleja varten. Uusien säädösten mukaan vaalilautakunnan jäsen ei saa olla itse ehdokkaana eikä myöskään hänen perheenjäsenensä saa olla ehdokkaana vaaleissa. Olisi hyvä, jos seurakuntaneuvoston jäsenet kartoittaisivat ja kysyisivät lähipiiristään mahdollisia jäseniä vaalilautakuntaan. Keskustellaan vaalilautakunnan kokoonpanosta. 3 / 5
Keskusteltiin asiasta. 42.b TIEDOKSI KIRKKOHERRAN PÄÄTÖS Kirkkoherra on myöntänyt päätöksellä 10.3.2018 maksuvapauden Samuli-salin ja pikkukeittiön muistotilaisuuden tilavuokrasta ja liinoista Rauno Vepsäläisen omaisille yht. 86,33. 42.c MUUT ASIAT Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. Kastepuun hankinta on siirretty toistaiseksi myöhäisempään. Virtuaalikirkko- lähetystä seuraa 300-1000 katsojaa/lähetys. Lähetystä seurataan myös ulkomailla. Keskustellaan asioista. Keskusteltiin asioista. 43. SEURAAVA KOKOUS Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään tiistaina 17.4. klo 17.00 Keskusseurakuntatalolla, kerhohuone Samulissa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 44. MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeen ja valitusosoituksen, liite 4. 45. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20 4 / 5
Ilpo Rannankari Katriina Hujanen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Kuopiossa 13.3.2018 Arja Tiittanen Veikko Vilmi 5 / 5