Asialista Penttiläntie 5, 54100 Joutseno P. 040 3126 700, 040 3126 701 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Tiistai 19.12.2017 klo 18 Paikka Joutsenon seurakuntakeskus ASIALISTA 59 Kokouksen avaus 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 61 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 62 Työjärjestyksen hyväksyminen 63 Kolehtisuunnitelma 1.1. 24.6.2018 64 Lähetystyön talousarvioavustusten jakaminen 65 66 67 68 Muut mahdolliset asiat 69 Tiedoksi 70 Valitusosoitus 71 Kokouksen päättäminen
Aika Tiistai 19.12.2017 klo 18 19.35. Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5 Läsnä Tero Kalpio Jaakko Arminen Tiina Jokelainen Leila Korte Seppo Martikka Kaarina Marttila Ilkka Pöyhönen Kimmo Reponen Elina Rintee Ilkka Tiimo Urho Tujula Virva Kettinen Muut osallistujat Ulla Heimonen YKN:n Arja Partanen kirkkoherra, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja 67 ajan vara pöytäkirjanpitäjä Poissa Sari Toikka varapuheenjohtaja Antti Jarva Käsiteltävät asiat: 59 Kokouksen avaus 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.50 ja piti alkuhartauden. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 2
61 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Seppo Martikka ja Kaarina Marttila. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 62 Työjärjestyksen hyväksyminen 63 Kolehtisuunnitelma 1.1. 24.6.2018 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seppo Martikka ja Kaarina Marttila, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäämällä pykälään 68 Muut mahdolliset asiat, asia, joka on salassa pidettävä. Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Hyväksytään kolehtisuunnitelma ajalle 1.1. 24.6.2018 (liite 1). 64 Lähetystyön talousarvioavustusten jakaminen Joutsenon seurakunnan lähetystyöllä on käytettävissä vuonna 2017 talousarvion mukaisia avustuksia 30 000. Lähetystyön työryhmä esittää, että talousarvioavustukset jaetaan seuraavasti: Suomen Lähetysseura 20 000 Suomen Lut. Evankeliumiyhdistys 1 000 Suomen Ev.Lut. Kansanlähetys 1 000 Suomen Pipliaseura 2 000 Medialähetys Sanansaattajat 3 000 Ev.Lut. Lähetysyhdistys Kylväjä 3 000 Lähetystyön budjettiin varatut talousarvioavustukset jaetaan lähetystyön työryhmän esityksen mukaisesti. Sivu 3
65 Seurakuntapastori Aki Lasonen pyytää seurakuntaneuvostolta KL6:30 :n edellyttämää lausuntoa anomukseensa Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille sivutoimiluvan saamista varten toimiakseen ohjaavana pappina sekä kasvatuksen ryhmän ohjaajana Itä-Suomen yliopiston filosofisen tiedekunnan teologian osaston soveltavien opintojen työssäoppimisen jaksolla Lappeenranassa vuosina 2018-2020 (liite 2). Seurakuntaneuvosto puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä Aki Lasoselle. 66 Kappalainen Sirpa Kiviniemi-Rosqvist pyytää seurakuntaneuvostolta KL6:30 :n edellyttämää lausuntoa anomukseensa Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille sivutoimiluvan saamista varten toimiakseen kasvatuksen ryhmän ohjaajana Itä-Suomen yliopiston filosofisen tiedekunnan teologian osaston soveltavien opintojen työssäoppimisen jaksolla Lappeenrannassa vuosina 2018-2020 (liite 3). Seurakuntaneuvosto puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä Sirpa Kiviniemi- Rosqvistille. 67 Vs. seurakuntapastori Kukka-Maaria Kalpio pyytää seurakuntaneuvostolta KL6:30 :n edellyttämää lausuntoa anomukseensa Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille sivutoimiluvan saamista varten toimiakseen koordinaattorina (50 %) Itä-Suomen yliopiston filosofisen tiedekunnan teologian osaston soveltavien opintojen työssäoppimisen jaksolla Lappeenrannassa vuosina 2018-2020 (liite 4). Varapuheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä Kukka-Maaria Kalpiolle. Puheenjohtaja Tero Kalpio jääväsi itsenä ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Varapuheenjohtajaksi valittiin Ilkka Pöyhönen. Sivu 4
68 Muut mahdolliset asiat 69 Tiedoksi Pykälä käsitellään salaisena. Ei ollut. 70 Valitusosoitus 71 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2017 Tero Kalpio puheenjohtaja Arja Partanen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 6 / 2017 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2017 Seppo Martikka Kaarina Marttila Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa / 2017 - / 2018, minkä todistan Lappeenrannassa / 2017 Tero Kalpio, kirkkoherra Sivu 5